如何为您的公司选择最好的仪表盘软件

内容贡献者戴安娜拉莫斯

2016年3月17日

如果你想立即知道一个营销计划、项目或业务计划的执行情况,那么就求助于仪表板软件。这个可视化业务工具可以帮助您做出实时的、数据驱动的决策。仪表板使用您一直收集的数据来显示某物在特定时间点上的运行情况。

许多人都熟悉专注于关键性能指标(KPI)的仪表板软件,但仪表板可以用于测量几乎任何东西,而且它们是高度可定制的。您可以从大量的图形、颜色、样式中进行选择,并从不同的位置导入各种数据点来创建仪表板。本指南将帮助您了解您需要的功能,以便您可以为您的公司选择最好的仪表板软件。

确定哪个仪表盘软件是正确的

仪表板是收集所需的商业智能(BI)的基本工具,以便做出影响整体业务增长的明智决策。与覆盖历史时间段的平面图形和图表不同,您可以使用仪表板软件与当前数据交互,以发现趋势,使您的业务更有效地运行。

虽然您最初可能使用仪表板软件查看数据集,但您可以进一步深入显示更多的信息,从而揭示更多的故事。可用的仪表板软件的类型是多种多样的,因为它们可以提供不同的数据。虽然仪表板软件可以从许多不同的来源提取数据,但专注于特定需求的解决方案可能会更容易使用。

在深入研究仪表板软件能做什么之前,重要的是弄清楚你需要它为你的公司做什么。以下是可用的仪表板软件类型的一般概述:

  • BI仪表板:该软件通常提供一套仪表板,专注于业务的特定领域,如分析、战略、运营、总体性能和KPI。您还可以找到一些工具,用于监视业务的各个部分,以及用于收集能够说明问题的信息数据。
  • KPI仪表板软件:通常作为BI仪表板中的一个元素,这是一个只专注于交付和分析关键性能指标的仪表板。典型的KPI仪表板可以评估销售增长,衡量营销活动的有效性,并分析公司的财务健康状况。
  • 网站指示板:有没有想过你的网站表现如何,或者你的在线营销策略是否有效?有专门设计用来监视指标的仪表板,并能一目了然地显示它们。通常情况下,你可以为谷歌Analytics、GitHub、Pingdom和Chartbeat等服务添加小部件,以监控网站性能。您还可以创建自定义数据源并合并社会媒体监控。
  • 开源的仪表盘:有各种各样的开源仪表板软件选项,您可以使用它们来构建自己的仪表板。许多开源选项都是基于web的,但也有一些是基于服务器的。此外,这些仪表板是集成定制数据流的理想选择。然而,通常没有大量可用的支持。
  • 免费的仪表盘:还没有准备好投资仪表盘软件?没有问题。有很多免费的选择。然而,免费的解决方案不像其他可用的选择那样健壮,而且功能有限。如果你想看看实时数据分析能为你的公司做些什么,免费的仪表盘软件是一个很好的起点。
  • 营销仪表板:这是另一种类型的指示板,您可能会在BI指示板中找到。这些研究的重点是市场营销如何有效地提高销量或树立知名度。营销仪表板收集kpi和关键指标,并以有意义的方式显示这些数据。这些仪表板还可以从云服务中筛选数据。
  • 执行官仪表板:虽然没有列出的其他选项那么深入,但高管仪表盘充满了重要的实时数据,为高管提供了对公司业绩的概述。通常,执行指示板由来自会计软件、网站分析和客户关系管理(CRM)的数据组成。
  • 实时指示板根据其本身的定义,仪表板提供实时数据。相反,报告提供基于历史数据的信息。实时仪表板可以即时更新,这样你就可以看到某样东西在那一刻的表现。

15重要的仪表盘软件功能

仪表板是有效的,因为它们实时地讲述一个故事,并提供可用于快速做出业务决策的信息。理想的仪表板通常是一个页面。您应该能够在该视图中看到所需的一切。仅仅因为一个仪表板可以访问大量的数据,并不意味着您应该一次看到所有的数据。无论您为您的公司选择什么类型的仪表板软件,它们中的许多都有类似的功能。

下面是仪表板软件中最常见的功能列表,以及你可以用它们做什么。

  1. 定制:您应该能够自定义仪表板来访问您想要的数据,并以一种对您有意义的方式查看它。仪表盘软件还应该为个人用户提供一种定制他们所查看内容的方式。
  2. 拖放界面:使用拖放界面,您可以选择您想要看到的仪表板元素,并将它们放置在页面上您想要的位置。这个方法也是您向仪表板添加小部件以引入更多数据的方法。这是一种直接而简单的方法,可以在仪表板上的位置和方式显示数据。
  3. 选择颜色和字体:仪表板在视觉上很吸引人,让它们更吸引人的一种方法是选择用于显示数据的颜色和字体。拥有这种类型的灵活性是伟大的公司,希望使用一些数据作为销售工具,并希望配色方案和风格匹配的公司标志。
  4. 基于云计算的使用云中的仪表盘软件有很多好处。基于云的仪表板更容易部署和维护,而且它可以在几乎任何地方的多个设备上访问。在某些情况下,尤其是监控网站和在线营销项目时,你要分析的许多数据已经存在于云中。一定要弄清楚这些基于云的仪表板是否存在任何存储限制。
  5. 协作工具与其他管理和项目工具一样,协作选项可能是有益的。除了能够留下评论,创建幻灯片和分享关键的业务指标,仪表板软件还应该具有自动化功能,比如安排报告和程序通知的能力。
  6. 移动选择:许多仪表盘软件都有手机版本,可以让你在平板电脑或智能手机上查看数据。如果这很重要,请确保您想要查看的数据以移动格式可用。如果没有移动应用程序,如果是基于网络的解决方案,你仍然可以远程访问仪表板。
  7. 数据融合:这个过程从多个数据源提取信息,并缩小范围,只显示有用的数据。数据混合有助于发现不同数据集之间的相关性。
  8. 数据钻取:仪表板显示的数据视图是某个时间点的快照。您可以通过单击仪表板上的任何元素来了解更多有关它的信息。单击之后出现的信息是数据钻取。此操作将您从摘要概述转移到更详细的数据视图。一些仪表板软件限制了你可以进行的下钻次数。
  9. 插入您的数据库:无论你是使用专有的还是流行的数据库(如SQL, Oracle, SAP等)来存储你的公司数据,你选择的仪表板软件应该能够插入并访问数据。考虑到这一点,创建一个列表,列出您希望从哪里获得将填充仪表板的数据,并确保您选择的解决方案与这些数据库兼容。
  10. 仪表板组件图形:图形用于显示仪表板中的数据。除了典型的图表或规格图表外,还有许多可用的选项。一些可用的图形选项有速度计、面积和折线图、点图、枢轴和交互图形。
  11. 私人/公共指示板:这取决于您以及您希望公开多少数据。私有仪表板只允许少数人访问您公司的仪表板。这里的关键功能是控制,能够与所有人或少数人共享仪表板,以及你想如何完成它。
  12. 合并各种数据源数据可以来自任何地方;它不仅仅局限于您公司的内部数据库。您可能希望将来自谷歌Analytics、Twitter和其他社交媒体平台的数据合并到单个仪表板中。如果是这种情况,请确保您选择的仪表板软件将允许您合并来自这些源的数据。
  13. 使用Excel:中小型企业(SMB)经常在Microsoft Office工具(如Excel)中保存大量数据。重要的是,仪表板不仅可以访问和分析Excel中的数据,而且还应该将数据导出到Excel或PDF。
  14. 平台支持:如果你没有得到基于网络的仪表板软件,那么你要确保它能在你目前使用的电脑上工作,无论是Windows、Unix还是Mac。
  15. 的用户:根据您选择的仪表板软件的类型,可以访问它的用户数量可能会有限制。此外,可以同时查看仪表板的人数也有限制。一定要询问添加更多用户是否需要成本。在评估部署和维护成本时了解这一点非常重要。

免费仪表盘软件值得吗?

仪表盘软件可以做很多事情,而且很昂贵。然而,有很多免费的仪表盘软件可用。即使你没有在这上面花钱,你仍然花了你的时间,所以你可能想知道是否值得免费的仪表盘软件。有一些限制,但也有一些好处。

免费的仪表盘软件是一个很好的方法,看看它是否对你的业务有用,然后再做大的投资。如果你确实想走免费的仪表盘软件路线,可以尝试使用一家公司的产品,该公司也提供更强大的版本,但需要付费。ob欧宝娱乐app手机下载从长远来看,这个选项将使升级变得更容易,并帮助您确定该公司的解决方案是否是您想要的。

免费的仪表盘软件也有缺点。这些选项几乎没有那么多的特性,而且可能会受到限制。例如,如果仪表板软件是基于云的,那么可能存在存储限制。其他限制可能包括可以运行的报告类型、刷新数据的频率以及可以访问指示板的用户数量。因为它是免费的,所以不会有太多的支持。最后,免费的仪表板软件可能无法与您的数据库或数据源集成。

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