什么时候切换施工管理软件?
施工调度和项目软件是一个快速发展的领域，有许多选项。您如何知道您的建筑公司是否为您的需求使用了最好的软件，以及它是否值得为转换而进行投资和破坏?或者，如果你以前没有使用过项目管理或日程安排软件，现在是时候尝试一下了吗?
“我们一直在探索新的工具，使我们更容易保持领先地位，并提供更好的服务，”该公司运营总监查克•泰勒(Chuck Taylor)表示恩格尔伍德建设该公司专门在美国各地建设购物中心、工业和酒店项目。
“商业建筑总是对时间很敏感，因为客户对项目完工后的收入有预期。坚持结束日期至关重要。”
决定是否该更改建设项目管理软件的资格问题
首先，您需要评估您是否甚至想要考虑对软件进行更改。下面是一些有用的问题:
- 您的公司是否花费了您认为过多的时间来管理您的信息和信息系统?
- 你的盈利能力或效率是否会因不适当的控制、糟糕的文件管理或不充分的业务或项目数据而潜在受损?
- 您的客户是否经常要求您与他们合作或通过您不使用的程序向他们报告?你能用不同的技术提供更好的客户服务吗?
- 在与客户发生纠纷时，你能否证明自己遵守合同，包括时间表和工作规范?那份文件在法庭上站得住脚吗?
- 你的分包是无缝衔接的还是你花了很多时间让每个人都在同一页?
- 您是否有时会被调度错误或工作流冲突弄得措手不及?
- 您的软件能完成您希望它做的所有事情吗?例如，它是否整合了工作成本、沟通、调度和其他对你重要的事情?
- 是否所有涉众和员工都能从任何位置访问您的系统?
- 你们的技术是否为未来做好了准备?您是否可以利用您当前的平台将您的业务提升到一个新的水平，或者您是否需要4D BIM(包括时间/进度的第四维建筑信息建模)等其他功能?
您可能会意识到您的组织不够大或人员不够多，无法支持特定于施工的调度或项目管理软件。许多公司，特别是小型住宅建筑商，在电子表格、一般项目管理应用程序和简单的甘特图方面做得很好。一些最好的调度和项目管理软件都有免费试用，所以你可以尝试一下，看看它们是否适合你。
但是根据您对上述问题的回答，您可能会意识到您是新的施工调度和项目管理软件的一个很好的候选人。在你开始下一步之前，确保你对改变所需要的是现实的。
睁大眼睛进入施工软件升级过程
不仅要考虑新技术本身的成本(可能包括前期成本以及云解决方案和潜在新硬件的持续成本)，还要考虑时间投资和业务中断带来的负担。对于商业建筑商来说，研究、选择、谈判和实施新的施工软件的整个过程通常至少需要一年时间。
夏洛特，北卡罗来纳州定制住宅建筑商Evans Cohill Homes在该公司实施新软件的一年中失去了几次启动机会，所以一定要这样做为转换的时间和费用做预算市场总监艾伦·班克斯表示。
此外，新的施工计划和项目管理软件将改变您的团队工作的方式，并可能影响整体操作。除非您知道最终结果对您的业务是积极的，否则您不会进行更改，但是更改对于组织和组织中的一些个人来说可能是困难的。您选择的软件将影响您的员工的日常工作，所以在您的计划中也要考虑到这种过渡。
如果所有这些都得到了验证，您就可以开始寻找下一个建设项目管理和调度应用程序了。这个过程很容易变得混乱和失控，所以遵循一个明确的过程是很重要的。
我们将讨论的关键步骤是:
- 设定目标
- 收集信息
- 评估关键功能
- 确定选择标准
- 演示软件
- 列一个简短的清单
- 看到现场的软件
- 排列选项并讨论
- 做出选择
- 完成购买，开始实施计划
做你的功课:了解你的建筑软件需求
在开始之前，列出您目前遇到的最大的信息问题，并确定哪些是最繁重的。还要考虑公司未来的发展和目标。
一些建筑软件的功能现在可能并不重要，但将来会变得重要，比如更好的财务预测能力或RFI工具，以帮助您在新的市场或客户类型中定位业务。
将这些需求从重要到不重要进行排序。
这将使您更好地了解您理想的建筑项目管理和调度软件是否可以相当简单，还是需要有所有的铃声和哨子。您还将了解一个通用的应用程序是否可以工作，或者一个应用程序的定制版本是否更好。或者您是否需要专门为建筑行业设计的端到端解决方案?
此时，您可以开始收集有关特定程序和供应商的信息。有几个在线目录列出了选项，包括这一个Software Advice和这Capterra。在线评论、行业杂志和来自行业同行的反馈都值得回顾。
评估建筑软件的总体需求
到目前为止，您将对施工调度和项目管理软件的当前状态形成一个大致的概念——谁是最著名的公司，通常提供什么，与您的公司相关的案例研究，以及行业的发展方向。
此时，您需要根据一些广泛的考虑来评估和筛选候选人列表。
- 您想要一个基于云的平台吗?如今，大多数公司对这个问题的回答都是肯定的，但可能有一些理由让你的解决方案留在公司内部。云应用程序通常在整个生命周期内提供更好的可伸缩性和更好的成本配置。一些公司担心数据安全和系统可靠性。这可能有利于内部托管。如果您正在寻找云，您将希望对供应商在这些领域的性能进行尽职调查。您还需要清楚地了解谁拥有您的数据，以及如果您更换了公司，数据会发生什么变化。
- 它是否提供强大的移动性能?施工是在现场进行的，所以你当然希望从总部到工地的每个人都是连接的。查看应用程序在不同工作条件下的响应速度，它的移动接口是否完全有效且本机，以及数据是否不断刷新。您是否需要虚拟专用网络(VPN)?现场工作人员可否在申请表内批注图纸及拍照?
- 这个软件使用起来有多容易?易用性很重要，但它的重要性也与其他考虑因素有关。在您的构建项目的复杂性背景下评估使用的便利性，因为工具必须适合工作。如果您参与了大型资本或政府项目的建设，您的要求就与小型住宅建筑商大不相同。还要考虑您是否有足够多的员工，主要由一个专门的团队或指定的个人处理调度和项目管理，在这种情况下，所有用户了解如何在应用程序中完成所有工作可能并不重要。衡量你提供培训和支持的能力。有些软件是基于为用户提供熟悉环境的操作系统的，例如微软Windows，它可以在一定程度上简化学习曲线。
- 积分效果如何?施工软件是否与您的其他业务系统集成，如会计、电子邮件、工资和发票?您的目标是简化，所以您不希望在两个地方输入数据或手动导入数据。应用程序支持什么文件类型?你能附加和整合照片，计划，图纸，文本文件，电子表格等?这些文件的大小或者可以存储的数量有限制吗?
- 它如何处理项目管理的要点?您将希望确保您对软件定义和分配用户角色、集成模板、获取电子签名、提醒用户活动过期、发送通知、管理工作流、存储和跟踪文档、显示成本和财务数据以及保持联系的方式感到满意。它的报告选项有哪些，包括仪表板、自动、程序级和实时报告?
- 定价模式是什么?价格是多少?成本总是一个重要的考虑因素。定价选项可以根据特定数量的个人用户的成本而有所不同，这意味着您需要允许最大数量的工作人员、分包商和其他可能需要同时登录的人员。另一种定价模式是基于单个命名用户的帐户，这需要成本，即使用户很少需要访问系统，以及管理员工来来往往的用户帐户。最后，在云订阅常见的模式中，有固定的月或年费用的服务层，为企业中不同数量的用户提供无限计划。
- 供应商的质量如何?软件制造商或供应商在客户服务方面的声誉如何?他们的服务台什么时间开放?他们会为你提供什么样的培训和实施支持?他们提供正常运行时间保证吗?
施工软件调度要点
现在有一些与调度相关的特性非常普遍，但是由于调度是软件的关键目标，所以不要让这些基本的考虑在混乱中丢失。
它们包括按日、周、月或整个项目Gantt视图查看计划的能力，以及按各种参数(如完成状态和优先级)对任务进行排序的能力。
根据您的实践和偏好的复杂性，您将需要评估该软件是否以及如何处理关键路径法调度，图形路径法调度，线性或精益调度，PERT图，以及3D和4D建筑信息建模。
里克Cherf他说，涉及复杂项目的美国建筑公司几乎只使用基于项目建模关键路径法(Critical Path Method)的软件来进行调度。
CPM时间表“是在复杂项目中用来评估他们是否准时的唯一真正工具，”他说。“优秀的承包商也意识到这是一个管理项目的好工具。”
评估详细施工软件功能
一旦您根据这些广泛的考虑缩小了选项列表，就该考虑您想要评估的其他一些特性和功能了。看看哪些工具对你来说是重要的，并评估哪些程序提供了这些工具。
- RFIs工具(信息请求)
- 提交处理
- 绘图的可访问性、分发、链接、标记和实时“现建”
- 建筑信息模型(BIM)管理与协作
- 联系人管理
- 项目仪表板和报告
- 会计
- 预算管理，能够跟踪合同，更改订单和费用;导入成本数据和电子表格，根据承诺成本进行预测更新，管理分包合同和材料
- 文档及照片管理
- 系统管理包括对不同项目中的个人用户的不同权限级别、每个用户的多个角色以及重新分配工作的能力
- 传送
- 穿孔列表
- 每日日志，包括定制和归档
- 时间跟踪
- 会议记录和议程，跟踪行动项目
- 投标包括提交、状态和跟踪
- 通知及其允许的触发器(过期活动、新任务等)
- 如果你在政府资助的建设项目中工作，历史和审计尤其重要
确定建筑项目管理需求的选择标准
基于此审查，与您的团队和涉众讨论您希望您的施工调度软件能够做什么。决定哪些功能是关键的，哪些功能很好但不是必要的。列出符合你的标准的潜在软件程序列表。
创建一个图表，列出您识别的所有属性，然后为每个解决方案分配一列。此时，尽可能总结应用程序在每个标准上的表现。有任何问题就去找公司或供应商。
如果此时您不能明确地评估列表中的每个软件在每个标准上的表现，也不要担心。这部分过程是为下一阶段做准备。你不需要知道那么多就能马上做决定。
你的主要目标是看看你在理解或信息方面的差距在哪里，看看哪些课程在某些领域特别突出。您可能会注意到，开发人员大力推广某些功能，但却奇怪地对产品在另一个领域的性能保持沉默。ob欧宝娱乐app手机下载为下一步做好记录。
施工计划，项目管理软件演示日
现在是时候演示建筑项目管理和调度软件了。所有的软件制造商都以某种形式提供演示。从网络研讨会到贸易展览，这种情况可以以任何方式发生。有些公司提供免费试用版或免费轻型版的施工调度软件，你可以下载。
试着让团队中相同的人参与所有的演示，这样他们就有了比较的基础。
聚在一起，总结一下你对演示的印象。您正试图将选择范围缩小到不超过三个竞争者的短列表。您可能会注意到，在演示之后很容易淘汰候选人。
在得到简短的列表之后，您希望看到最终的候选对象与真实的用户进行交互。通过贸易团体、行业协会、建筑行业联系人或开发商的推荐，找到一家与你公司类似的公司，并询问是否可以访问这些软件。你可能要去旅行，但任何花费都是值得的投资，以确保你到达了正确的选择。
看施工软件在行动，在现场
观察主人的员工以不同的方式和不同的设置使用项目管理或调度软件。询问他们是否喜欢游戏，游戏中的漏洞或缺点是什么，以及他们在开始游戏时希望知道的任何建议或建议。检查不同角色的人，以确保每个人，从现场主管到会计，都有类似的反馈。
实地考察之后，重新评估你的选择。很有可能，会有一个明显的赢家脱颖而出。如果没有，找出那些似乎没有其他选择更好的领域。做更多的研究，找出在这些标准上哪种产品最适合您的特定用例。ob欧宝娱乐app手机下载
当迷雾消散时，您应该对什么是适合您的团队的正确施工调度和项目管理软件有一个清晰的概念。成功!一旦您确定了您的软件，您就准备好继续进行谈判、合同和实现。
考虑到这个过程是多么的复杂，你可能不会急于在短时间内再做一次。但你不能设定好就忘了。你需要时刻关注建筑项目管理和调度系统的发展，因为竞争和你的客户会要求你保持技术的领先地位。
建筑软件的未来是什么?
为了了解下一代建筑软件将会是什么样子，我们询问了一组专家的想法。
弗雷德Redd计划他曾担任纽约和新泽西港务局290亿美元资本计划项目管理办公室主任，目前是一家建筑工程公司的总经理REDCOM的长岛分店:
Redd预计，用于施工管理的软件将越来越多地协调客户需求和施工公司需求之间的差异。建筑专家需要所有的技术细节，但这使得软件很难学习和使用。
Redd认为，除了为专家提供界面外，软件还需要更加强调提供对客户友好的界面。“决策者需要从整体上看待项目。所有者或客户不希望读取10,000行活动计划。他们想从1万英尺的高度观看。”
Redd还看到了客户和项目经理的需求，他们希望能够在软件中运行更多的假设场景，因为他们能够看到更改如何影响项目的其他方面，所有的依赖关系和计算在后端立即更新。他说，现在大部分情况下都需要手动操作，这就排除了运行这些场景的可能性。
大卫·冈德森，执行主编国际建筑教育与研究杂志：
冈德森并不认为施工调度软件会有任何简化。事实上，他的预测正好相反。
BIM已经从二维图纸发展到三维建模，现在在4D建模，考虑到进度，正在成为主流。这一趋势将继续下去，因为这些动画有助于冲突检测和预工作，并有助于避免返工。他说，通过增加时间表维度，排序和协调得到了改善。
即将增加的是第五个维度——成本。Gunderson说，当行业数据库变得更加强大时，对假设场景的建模将能够预测预算影响。“这将改善我们为客户提供的服务，”他说。
Chuck Taylor, Englewood Construction公司运营总监:
泰勒同意，越来越多的业主希望看到模型。
“BIM正慢慢成为客户的期望，你知道的，特别是对于更复杂的项目和更大规模的冲突管理。在医疗机构、高级生活机构，他们正在寻找这类服务。”
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