破解PMP:研究成本差异

PMP考试由项目管理协会(PMI)提供，是一种标准化考试，被认为是全球项目经理的黄金标准。PMI发布概念、公式和过程，整个行业的项目经理使用这些概念、公式和过程来设计、实现和度量他们的项目。拥有PMP证书意味着您已经掌握了PMI材料，具有使用其概念所需的经验，并且可以以最好的方式履行您的PM职责。换句话说，这意味着你每次都会正确地完成你的项目。

PMP认证考试测试专业人员在10个不同的知识领域:

• 项目集成管理
• 项目范围管理
• 项目时间管理
• 项目成本管理
• 项目质量管理
• 项目人力资源管理
• 项目沟通管理
• 项目风险管理
• 项目采购管理
• 项目干系人管理

这些知识领域将构成项目经理大部分工作的理论和技术组合在一起。PMP考试所需的47个过程分布在10个知识领域中。成本差异属于项目成本管理，但是计算成本差异所需的信息来自多个知识领域。

成本差异(CV)，也称为预算差异，是实际成本和预算成本之间的差异，或者是您期望花费的成本与实际花费的成本之间的差异。这个公式可以帮助项目经理弄清楚他们是超出预算还是低于预算。正CV表示项目在预算之内，负CV表示项目超出预算。如果计算出的成本差异为零(或非常接近于零)，则在预算范围内。在挣值管理中，价值总是归结为金钱，无论商品是时间还是实际花费的美元。挣值管理(EVM)是一种项目管理技术，它结合了项目的范围、时间和成本来进行预测。确定成本差异使用许多公式，这些公式可能在PMP知识领域中传播，并且是组织信息的一种略有不同的方式。CV的公式为:

CV各分量的确定公式如下:

挣值(EV)是指在特定时间范围内完成工作所赚到的钱。实际成本(AC)是指在一个项目上的花费。因为CV是关于钱的，所以最好将它与项目预算一起报告，这样你的利益相关者就可以看到差异的大小。对于项目管理专业人员(PMP)认证考试，CV是项目成本管理知识领域挣值管理(EVM)的重要组成部分。通过PMP考试的专业人士说，EVM的问题很难，因为你不仅需要记住公式，还需要完全理解概念。

要计算CV，请考虑以下示例:

艾娃是一名开发商，她想在未来九个月内完成她的公寓开发项目。她的项目成本是50万美元。四个月后，已经花费了30万美元，20%的工作已经完成。找到项目的简历，弄清楚你是超出预算还是低于预算。

与PMP考试的成本差异类似的一个概念是进度差异(SV)。PMS使用SV来确定它们是落后于计划还是提前于计划。它是执行的工作成本与计划的工作成本之间的差异。常与CV一起报道。SV的公式为:

PV是计划值，在特定时间范围内要执行的工作的计划成本。有关进度差异的详细信息，请参见破解PMP:如何计算进度差异．

成本管理是计划和控制一个企业的预算。它包括所有涉及支出和收入核算的过程，包括资源计划、成本估算、预算和成本控制。在项目成本管理中，这项任务落在项目经理身上，但成本管理过程彼此之间以及与其他领域的过程相互作用。根据项目的需要，可能会有不止一个人或团队参与到这个过程中。其中涉及的过程包括:

• 资源规划:在资源规划中，时间、材料、劳动力和设备是定义的，使用任何可比项目和当前标准的历史信息。一旦定义了这些，您就可以计算相关的成本。
• 成本估算:在成本估算期间，项目经理可以使用来自其他项目的信息作为基础(如果可用的话)，也可以使用数学估算，随着项目的进展，最终会使用更多的信息进行细化。定义了每个活动的成本。
• 成本预算:在成本预算中，成本估算和项目进度相结合，给出了总成本和成本间隔的指示。成本预算概述了成本何时会出现，并设定了基线。在小型项目中，成本估算和成本预算重叠太多，以至于它们看起来像是一个单独的过程。
• 成本控制:在成本控制中，项目经理测量成本基线的差异，并努力纠正它们。项目经理根据任何变化对成本进行持续预测，并且应该能够解释差异存在的原因。

在项目成本管理中，如果您在项目上花费了特定数量的美元，那么您将把这些美元赚回项目中。因此，每个活动都为您的项目贡献了价值。项目成本管理知识领域的主要公式包括成本差异、进度差异、成本绩效指标和进度绩效指标。为了获得这些值，PM还必须能够计算挣值、实际成本和计划值。

在PMP考试中测试的其他公式包括:

• 竣工预估:这是项目最后的总成本。这通常也称为最新修正估计(LRE)。EAC是一种预测，可以随着项目的进展而计算。根据您的情况，有三种计算EAC的方法:

• 预计完成(ETC):这是对完成你的项目需要花费多少钱的预测。根据您的情况，有两种计算ETC的方法。

• 成本效益分析(CBA):CBA通常也被称为效益成本分析(BCA)。这是一个评估所提议的解决方案的成本和收益的过程。你首先分析收益，然后减去这些行动的成本。这种办法必须是系统的，并考虑到有形和无形的因素。要了解有关此过程的更多信息，请阅读成本效益分析专家指南要执行CBA，您必须:

1. 获得全面的成本估算
2. 获得综合效益评估
3. 选择一个CBA公式
4. 计算一个投资回收期的时间表
5. 确定最佳行动方案

cba使用比率和净现值公式(NPV)来确定投资的可行性。

其中C =每期的预期现金流量，R =所需收益率，T =项目预计产生收入的期间数。

一旦你理解了这个过程，你就可以使用成本效益分析模板帮助计算。

会计领域的成本会计使用了许多与项目管理相同的概念，但它们是针对整个公司的，而不仅仅是针对特定的项目或拨款。很多时候，整个公司有更多的活动部件，尽管有些项目可能会让人觉得它们是全公司范围的，因此也同样复杂。成本会计中的信息是内部的，通常只针对该业务，无法与其他业务进行比较。如果预期成本超过实际成本，则存在有利的方差(有利的方差会增加营业收入)。如果预期成本较低，则存在不利的差异(不利的差异将反映营业收入的减少)。在会计中执行方差分析的方法与在项目管理中执行方差分析的方法相同。在成本会计中，检查差异的原因是:

• 直接人工成本:这是预期工资和实际劳动的比较。这些数字可能由于调度不当，新技术工人被安排到有经验的岗位上，或者用不合格的材料制造产品的困难而有所不同。ob欧宝娱乐app手机下载
• 直接产品成本:ob欧宝娱乐app手机下载这是预期和实际材料成本之间的比较。如果材料在处理或储存过程中损坏或变质，或者在行业短缺的情况下，可能会发生这种情况，这可能导致更高的运费基数。
• 管理费用:这种差异是管理费的决定，如租金、税收、保险和工资，以及预期成本和实际成本之间的比较。这些成本从一个时间段到另一个时间段通常不会发生显著变化，但必须加以跟踪。

这些类别中的任何一种都可以解释支出差异，这是与预算不同的任何费用，例如直接材料，人工或间接费用。这也可以称为比率差异，因为它取决于用于预算的比率或假设。

这个词可控的方差也可以在讨论方差时提出:简单地说，管理层可以控制一个可控的方差。然而，以下章节中讨论的一些差异不是每个人都能控制的，因为公司经常受到市场压力和波动的摆布。有了可控的差异，管理层就能够通过制定政策或更仔细地计划来减少差异——一个例子是，当管理人员将经验不足的工人与经验丰富的工人进行比较时。这可能会在没有事先考虑的情况下影响开销效率的变化。

制造会计的成本差异与传统会计的成本差异略有不同。制造公司通过将原材料转化为成品来生产产品。ob欧宝娱乐app手机下载方差公式仍然决定了预期成本和实际成本之间的差异，涉及到材料、管理费用和人工。然而，制造业的产出是有形的:他们有可靠的库存，指定的物理生产场所，并且经常在收到客户订单之前就生产产品。ob欧宝娱乐app手机下载然而，制造业中的一些会计概念并不适用于服务或以商品为导向的公司。例如，以下原则:

• 添加值:根据原材料成本和生产新产品所需的劳动力成本来确定成本。
• 在制品(WIP):对尚未完工和准备出售的货物使用单独的资产负债表。
• 已发生制造费用:考虑到你的附加值和实际的劳动力成本。

在制造业中，最主要的成本差异是生产成本。ob欧宝娱乐app手机下载以下是不同成本差异的关系流程图，以及它们的计算如何过滤到总生产成本中。ob欧宝娱乐app手机下载

从事方差分析的项目经理或公司管理分析师会在预期成本和实际成本中寻找所有这些差异。方差分析周期从分析方差开始，找出问题，澄清问题，采取纠正措施，然后准备标准的成本绩效报告。根据你发现的差异提出问题。例如，如果您的效率方差显示您的制造公司的积极结果，您可能想要询问您的工人如何比预期更快地生产材料，以及将来是否可以预期这种情况。这可能导致其他计算，例如质量方差和劳动方差。最好在新的操作周期开始后执行方差分析报告。这个循环如下图所示。

方差分析公式可帮助您计算标准成本方差。这些公式是跨行业标准化的，应该作为计算主要方差的示例。

这个价格变动与购买量有关。

这个数量方差只对使用的数量感兴趣。当材料、机器时间或平方英尺的实际和预期使用量存在差异时，就会出现数量差异。数量差异主要依赖于既定材料的基线，并且可能仅仅表明计划不良。

人工标准成本方差公式为:

由于标准设置不佳、人员配置的变化和福利的变化，可能会出现劳动力差异。

对于可变开销效率方差，公式为:

可变管理费用效率差异衡量公司如何利用其材料或人力资源(在本例中是工作时间)。欧宝体育app官方888对于这一类的差异，正在研究原因的管理人员应该仔细查看潜在的标准。

可变间接费用方差公式为:

这个方差是生产费用信息的汇编。ob欧宝娱乐app手机下载造成这种差异的原因包括外包、供应商定价的变化或导致账目未出现的账目分类错误。

在项目管理中，预算是分配给项目的资金。这笔钱是特定于那个项目的，是在一个确定的时期内指定的，是为了实现项目的目标。项目预算更多的是关于何时花钱，而不是预算是否超支或不足。然而，预算也是在计划期间衡量绩效的一种方式。预算中涉及到很多概念。这些包括:

• 掌握预算:这是项目中预算的总体集合，包括按不同阶段或功能区域划分的所有较低级别的预算。对于公司的总预算，时间周期通常是一个财政年度，它包括所有不同的部门。总预算包括预算损益表和预算资产负债表。预算损益表是预算期间的预计收入，或者是为项目预留的资金和到期时间。预算资产负债表包含在预算表中常见的所有项目，但它是对未来预算期间的预测。这张表是用来测试项目财务是否真实的。
• 成本表现指数(CPI):在项目管理中，CPI使您能够分析任何项目的成本绩效效率，或者项目在预算范围内的保持情况。具体来说，您可以使用CPI来衡量完成的工作的价值，并将其与在项目上花费的实际资金进行比较。这是挣值与实际成本的比值，用公式表示:

• 弹性预算:这是一个可以根据公司活动的变化而改变或调整的预算。它给出了一个预算“范围”，你可以根据业务和产出的变化进行调整。它们还允许项目经理在不同的活动水平上预测财务结果。
• 弹性预算执行情况报告:这份报告详细说明了灵活预算。
• 固定预算:固定预算，也叫静态预算，是灵活预算的反义词。没有灵活或摆动的空间来适应公司活动的变化。固定预算的好处是，它使公司在财政上负责任，并允许准确衡量诸如利润增加之类的变化。
• 固定预算执行情况报告:这份报告详细说明了固定预算。
• 标准成本体系:使用这个工具来计划预算、管理成本和评估绩效。在这个系统中，实际成本以预期成本为基础，并记录周期性的差异。您可以计算一定时间内最近的实际成本的平均值，例如最近三到六个月。标准成本法通常用于预算编制、存货成本计算、间接费用应用和价格制定。然而，标准成本计算并不总是合适的，特别是在快节奏的环境或成本加成合同中。
• 连续预算:这是一个基于当前和以前预算期间的预测过程。通过在当前预算结束时增加滚动月度更新，预测不断重新调整。随着每个月的过去，预算经理修改预算模型以反映当前的假设。
• 增量预算:预算经理对当前预算进行小的、增量的更改，并将其用于未来预算的预测过程。这种类型的预算编制使用前一年支出的信息作为起点，并假设将会有最小的变化。
• 预算报告:该报告在内部用于向管理层提供估计预算和公司实际业绩之间的比较。它的目的是显示公司的每个领域在某个时间点上的资金状况，以及这些资金在支持公司战略目标方面的使用情况。这份报告没有分享公司的健康状况，只是钱是如何花的。
• 预算控制:如果说预算报告是公司资金的成绩单，那么预算控制就是家长(利益相关者)为孩子的成绩设定的目标。换句话说，预算控制是管理层围绕既定预算制定的一系列目标。
• 例外管理:只有当预算或计划出现明显偏差时，管理层才会介入，他们需要关注某些领域。

预算是所有东西的预期成本，而标准是每单位投入的成本，例如每单位产出的管理费用或材料。制造中的标准成本是生产产品的预期成本，但预算涵盖了所有单位。ob欧宝娱乐app手机下载标准费用是根据经验和管理人员的期望仔细考虑数额而确定的。使用标准成本来计划人工、材料和管理费用，或计划商品或服务的绩效水平。您还可以使用它们来计算方差。

基准是用来衡量绩效的。标杆管理是指公司设定预算绩效目标。您可以使用基准测试来判断公司随着时间的推移所取得的进步。选择实用标准还是理想标准是当务之急。

实际标准是已经达到的标准。它们根本不会扩展你的公司。有时候，设定理想的标准会让员工气馁，因为它们是最好的情况，而且往往是无法实现的。编制标准ob欧宝娱乐app手机下载成本损益表可以报告这些标准。

然而，设定不同的标准需要对每一类因素有一些了解。在制定某些标准时，必须适用以下标准:

• 直接的材料标准取决于价格和数量。价格标准是根据折扣的净额和材料的最终成本确定的。而产品设计规ob欧宝娱乐app手机下载范则规定了数量标准。
• 直接劳动标准取决于费率和时间标准。费率标准是根据目前的工资和劳动合同制定的。时间标准使用历史数据和时间研究。
• 开销标准取决于您的费率标准和活动标准。这个费率标准是管理费用费率中可能变动的部分。活动标准是用于计算开销的实际基础。设置标准开销的成本包括报告预期的固定开销，以及从历史数据中收集到的任何预期的可变开销。

标准成本系统是会计人员用于标准成本计算的工具。无论您是使用作为完整软件包的软件系统还是使用一系列电子表格来捕获这些信息，结果都应该是相同的。你的标准成本系统应该捕捉到公司结构上的所有细微差别，并反映出公司所做的所有决策。

以下是你应该在标准成本系统中定期计算的电子表格。这些应该被编制成一个特定时期(比如年底)的标准成本损益表，然后留给你你的营业收入。

• 直接采购材料
• 直接材料使用
• 直接人工
• 制造费用
• 分配的开销
• 完成货物
• 销货成本
• 调整后的制造费用

每个人都认为他们的大脑是一个静态的器官，记忆力只会随着年龄的增长而下降。然而，不管你的年龄大小，科学家们发现你的大脑有一种惊人的能力，可以不断地改变和适应，形成新的路径。这种能力被称为神经可塑性，这是你的大脑形成新的突触连接的能力，允许重组或新的功能在整个生命中出现。神经可塑性的一些例子比其他的更为极端。然而，我们经常通过大脑每天吸收新信息的能力看到它的可塑性。我们的大脑不断地从我们每天观察和学习的事物中添加新的路径。一个更极端的例子是植入人工耳蜗，这是一种绕过我们主要听觉机制——耳朵来运作的医疗设备。植入的大脑在没有耳朵的情况下，通过直接连接听神经的淋巴结来学习听力。这种装置的使用迫使大脑发展新的神经通路，重新组织人们听到的方式。

然而，神经可塑性和记忆的质量取决于你大脑的健康。无论你是在为PMP考试而学习，只是想保持思维敏捷，还是想在晚年避免大脑物质的减少，你都可以做一些事情来保持大脑健康，包括:

睡眠:专家如果只有一件事可以提高记忆力，那就是睡觉。充足的睡眠和最佳睡眠量是有区别的。大多数成年人每天睡6个小时就够了。然而，对于同样的成年人来说，他们的最佳睡眠时间可能是7到9小时。改善睡眠的方法包括坚持相同的睡眠时间表(即使在周末)，白天减少咖啡因的摄入，睡前60分钟不要使用所有蓝光设备。最后,专家同意小睡也有助于提高记忆力，尤其是当你正在发展新的运动技能时。

练习:对一些人来说，锻炼身体会影响大脑，这似乎是违反直觉的，但是研究人员表明锻炼可以增加大脑海马体的大小，该区域被认为是情感和记忆的中心。这导致记忆力的改善，即使在成年后期也是如此。同样的研究人员还能够证明，运动是防止晚年海马体体积减少的一个保护因素。有氧运动被认为是对大脑最好的运动。

吃这个，不要吃那个;到这个时候，每个人都看到了公共卫生运动，让人们吃更多的水果和蔬菜。健康人群2020美国疾病预防和健康促进办公室(Office of Disease Prevention and health Promotion)为美国人设定的健康目标，在每一次迭代中都为美国人增加了新的水果和蔬菜消费目标。这不仅是因为肥胖在美国流行，而且也是为了最大限度地提高人们的整体健康——包括大脑健康。例如，像蓝莓这样的新鲜农产品含有花青素研究人员可以保护大脑免受炎症和氧化，从而提高记忆力。炎症和氧化都会通过减少神经元之间的信号来影响大脑。其他被认为对大脑有益的食物包括海鲜、豆类、坚果、全谷物和橄榄油。另一方面，根据最近的研究，高饱和脂肪和高胆固醇的饮食会显著增加患痴呆症的风险研究．适量饮酒对记忆力有好处。然而，过量饮酒会对记忆力产生相反的影响。

补充:在过去的几十年里，有太多的流行文化广告在吹捧一种或另一种补充剂的大脑增强能力，人们常常忽略了补充剂试图增加或取代的是什么。补充剂是指在你的饮食中增加或添加某种成分的量。对一些人来说，这些是他们无法通过食物获得的饮食元素。对其他人来说，这是他们很少得到的东西。最好的补品总是天然食物。这意味着如果你能从新鲜食物中获得维生素和矿物质总是更好的。其次，与食物相比，药片、粉末或软糖形式的补品显得苍白，因为你的身体对它们的处理方式不同。话虽如此，如果你必须选择补充剂，那就明智地选择吧。研究人员建议补充Omega-3脂肪酸以改善认知和生理功能。然而，对于任何补充剂，只能服用标签上推荐的量，因为超过推荐量会导致毒性。

冥想:对大多数人来说，很明显，冥想可以通过让你慢下来，专注于你的内心世界来减轻压力。然而，最近关于冥想好处的研究越来越多，这些研究不仅指出了减轻压力和提高情绪，而且还指出了一些好处研究声称冥想可以在短时间内显著提高你的注意力。如果你有一个像PMP认证这样的大考试，冥想似乎是值得的。

保持精神活跃:“要么用，要么丢”的理论总是出现在大脑讨论中。人们普遍认为，大脑是一种肌肉，如果不使用(即锻炼)，它就会像我们身体其他部位的肌肉一样萎缩。在开发和使用大脑训练应用程序和游戏上已经花费了数百万美元。研究人员你可以说，尽管很少有经验证据支持这些活动的相对价值，但总的来说，它可能对你有好处。但是，应该注意一些参数。其中包括，大脑训练应该包括一些新的、具有挑战性的、建立在技能基础上的东西，并提供某种类型的奖励——甚至是个人满足感。总的来说，手机上的应用程序可能不是最好的选择，因为不管智力上的挑战如何，它们都不会把你赶出你的舒适区。

为社交活动腾出时间:许多研究说走出去，参加社交活动可以提高你的记忆力，并且可以通过减少认知衰退来保护你以后的记忆力。这种现象的确切机制仍在研究中，但研究人员认为，一些社会压力可能是部分原因。

以下是参加并通过PMP考试的人推荐的五本书。有些是免费的测试，有些只是被认为是你不应该忽视的常规知识。

项目管理知识体系^®指南第五版，由项目管理协会提供
PMP考试准备，第8版，丽塔·马尔卡希著
Velociteach All-In-One PMP考试准备套件，安迪·克劳著
麦格劳-希尔PMP项目管理专业考试，作者Henrique Moura
头优先PMP，詹妮弗·格林和安德鲁·斯特尔曼著

最后，巩固知识的最好机会之一是找一个学习伙伴或小组。有很多网站可以帮你找到其他想要学习的人，他们和你一样认真地参加考试，这给了你外部责任。诸如成本差异之类的概念可以来回回避，直到您完全理解它们为止。试一试谷歌组寻找小组或伙伴为考试而学习。

最好的营销团队知道有效的活动管理、持续的创意运营和强大的活动后勤的重要性，而Smartsheet可以帮助您实现这三个目标，从而使您更有效并实现更多目标。

Smartsheet平台可以轻松地从任何地方计划、捕获、管理和报告工作，帮助您的团队更有效地完成更多工作。报告关键指标，并通过汇总报告、仪表板和自动工作流实时了解工作情况，以保持团队的联系和信息。

当团队对要完成的工作有了清晰的认识时，就不知道他们在同样的时间内能完成多少工作。今天就免费试用Smartsheet吧。