Trello是什么?
Trello采用了看板电路板(使用“卡片”帮助团队可视化任务状态),并制作易于使用的数字版本。与看板一样,Trello板表示一个项目,列表示状态列表,卡片表示填充这些列表的工作项或任务。你可以在列表之间甚至在棋盘之间移动卡片,也可以复制卡片并在不同的棋盘上使用它们。
在Trello中标记列表的一种流行方式,取自看板,是做,做,做完。当工作项(称为卡片)被优先化、处理和完成时,在列表中拖放它们。即使是免费版本的Trello,也没有限制董事会成员、董事会或卡片的数量。
在Trello中,你可以添加详细信息,如笔记和清单,或指定截止日期,并在每张卡片的“背面”为团队成员分配工作项目。您还可以为每张卡片添加链接或附件,搜索和过滤带有彩色编码标签的项目,以及复制和打印纸板或单个卡片。Trello也是可定制的-改变卡片上文字的颜色和外观,并调整板的颜色。
当与团队或其他董事会成员一起工作时,您可以向Trello卡片添加评论,甚至可以通过在董事会成员姓名前使用@来引起他们对卡片的注意。注释将被保存,并形成关于工作项讨论的时间轴记录。董事会成员还可以订阅特定的卡片,并在项目更新时收到通知,用户可以订阅董事会以查看更新。董事会可以是私人的、公共的,也可以是团队可用的。此外,注册Trello或受现有用户邀请的用户可以免费查看私人或团队论坛。
Trello考虑添加更多列表作为自定义工作流的一种方式。但是工作流程都是手动的,没有自动化——你可以创建无限数量的列表,但你仍然需要在列表之间拖放项目,并手动更新任何注释。
Trello提供了一种名为Power-Ups的小工具,可以提供日历或投票等额外功能甘特图和sprint计划。免费订阅允许每个团队在任何时候进行一次升级,Trello金牌订阅允许一次进行三次升级,商务舱提供无限升级。随着选项价格的增加,您可以获得更多的附件空间、更多的自定义、更多的管理控制以及双因素识别和单点登录等好处。
此外,Trello还提供20多种语言的众包本地化服务。有了Trello,你可以计划你的一天——从家里到办公室的任何需求——并有一个适合的定价模式。
你能从Trello替代品中得到什么?
无论是个人规划、小团队还是大公司,Trello都可能是完美的选择。但Trello并不是无所不能:它不提供复杂的自动化工作流程、bug跟踪和发布功能、即时聊天或视频功能。
如果你正在寻找一个更强大的解决方案,有很多Trello可供选择——你只需要决定你想用这个软件做什么。
例如,你想…
- 管理软件发布?您可能想要创建史诗和故事,头脑风暴特性和跟踪错误,可能要管理和整理问题的积压,建立sprint,分配和跟踪工作项和错误,分析性能以确定最佳实践,并打印报告。
- 跟踪bug和问题?您将需要一种灵活的方式来报告、分配和跟踪问题,但是项目计划将在其他地方完成(例如,在电子表格中)。
- 管理好你的工作日?你将创建列表,安排项目,分配项目,并为自己和他人设置通知。
- 管理你的个人任务?也许你只需要为自己创建列表和提醒。也许你也想分享清单和分配任务(例如,提醒你的配偶去买晚餐)。
在公司环境中,将强大的通信功能与跟踪或计划工具(如视频聊天或实时消息传递)集成在一起可能很重要。其他功能可能包括文档存储、Internet电话、CRM或HRMS。但如果你想做的只是详细说明如何重新装修你的浴室,那么拥有所有这些功能的替代品将是多余的。
有些程序被精简以避免功能膨胀。其他选项包括针对特定行业垂直的特性,例如软件开发(在这种情况下,您可能需要一个支持Scrum或其他管理方法)。请注意,简单的任务管理器不提供图表和分析,但是项目经理可能需要一个允许您创建任务并管理范围、成本和工作时间的工具。所有的选择都在那里-这只是你需要的。
开源Trello替代品
一个灵活且具有潜在成本效益的软件选项是开源解决方案。开源软件提供许可,允许您查看、更改和分发其源代码。通常,某些形式的程序是免费分发的。
开源软件可以提供许多可靠的功能,对于预算和工程资源较少的小公司或团队来说可能是一个不错的选择。欧宝体育app官方888虽然通过论坛和文档提供的支持可能是实质性的,但可能没有人可以向您寻求帮助。如果您的公司可以处理非商业程序的模糊性,其中路线图可能会不断变化(如果不是不存在),那么开源软件可能是一条可行的道路。
开放源码可能有一些强大的功能,但是您可能很快就不能满足您的程序,并且可能需要升级到付费版本或其他程序。开源软件也可能带来安全问题,尤其是基于web的软件。
自托管的Trello替代品
自托管软件是开源程序和付费版本的便捷混合体。自托管软件可以提供安心,因为您的数据和讨论不会离开您的网络。缺点是您需要自己承担管理负担,包括安装、维护以及与公司使用的其他程序的集成。您还负责备份、升级和安全性以及所有相关成本。自托管软件通常用于较大的安装,并且需要强大的IT管理团队,或者您的组织具有强大的IT管理能力。
离线Trello替代品
在这个时代,离线替代品的存在似乎很奇怪,因为离线意味着不能按需或在网络上使用。这些选项通常没有手机版本,所以如果你在现场,需要检查你的数字列表,你就不走运了。虽然可能不方便,但这实际上可能是一个理想的功能,因为它可以确保隐私。您可能只使用自己需要的程序,而不想与他人共享,或者您可能想在离开公司网络时离线工作。有些程序确实允许完全或部分离线工作。
如果安全或其他原因使在线项目管理或任务管理不受欢迎,仍然可以使用实际的纸质列表或物理看板。日程表仍然是印刷的,尽管特别适合某些行业,比如摄影。如果是这样的话,你可以在这里下载工作和个人计划的免费日历模板。对于一个团队来说,白板或挂图可以显示书面列表——为了向最初的看板卡致敬,你可以很容易地使用便利贴制作看板。
在Trello的替代品中寻找的功能
除了选择许可和托管选项外,接下来要考虑的是功能。正如本文前面提到的,您需要询问您想用您的软件做什么。有些产品提ob欧宝娱乐app手机下载供针对特定行业(如市场营销)量身定制的产品,并且可以包含客户资源管理(CRM)模块、文件管理、预算跟踪和审批工作流等功能。使用Trello,你可能需要添加一个Power-Up小工具来获得图表等功能,而一些替代方案则在一个应用程序中拥有所有工具,不需要连接到外部程序。
我们的两个表显示了在Trello替代品中可用的额外功能,这些功能在Trello中不可用,因为它们出现在开源、专有、离线和自托管软件中。
如何选择Trello的替代品?
如何选择合适的软件?这一切都取决于你的需求和资源。欧宝体育app官方888在为你的公司选择课程时考虑这些问题。
- 你为什么需要这个软件?
- 你想用这个软件解决什么问题?
- 你的团队对使用这个程序有什么看法?
- 如果有必要,将来你能轻松升级到更多功能吗?
- 你的预算限制是什么?
- 这个程序容易设置吗?是否提供支持?
- 这个程序容易学吗?这是直觉吗?教程是由公司提供还是由活跃的社区提供?
- 你需要工作流的力量吗?
- 您需要定制吗?如果是,这个项目有多大的灵活性?
- 你们对自托管程序有IT管理支持吗?
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