库存控制:方法、程序和程序

库存控制是一种在组织的库存周期内寻求最大化效率的管理系统。库存控制系统的目标是找到一个“甜蜜点”，即公司可以在不减少利润的情况下减少浪费(这通常被称为“库存控制问题”)。因此，有效的库存控制需要仔细关注和报告需求和生产历史，以及客户满意度的许多方面——从产品质量到交货速度。ob欧宝娱乐app手机下载从本质上讲，库存控制就是在不牺牲质量(进而牺牲利润)的情况下，尽可能地削减库存。

虽然相关，但库存控制不同于库存管理。库存管理是一项高级评估，被用作整个库存周期的报告工具。另一方面，库存控制使用库存管理专家收集的信息，并将这些知识付诸实践。因此，虽然库存管理系统旨在了解和监视公司的库存，但库存控制系统专注于从流程中消除过剩(成本、人工等)，以实现效率最大化。

在大型企业中，库存控制经常被提及。这些包括:

• 供应链管理:这是对整个生产周期中的所有材料和信息的监督——从供应商到制造商到消费者。ob欧宝娱乐app手机下载库存控制与供应链管理相关，因为它影响生产线，是整个生产预算的很大一部分。ob欧宝娱乐app手机下载
• 库存优化:这是管理(和满足)资本目标与库存供应和消费者需求之间的平衡行为。有效的库存控制减轻了优化专家的压力，因为他们对未来的生产周期有准确可靠的预测。ob欧宝娱乐app手机下载
• 库存预测:这是确定未来库存订单的科学，如库存数量和重新订购点。
• 库存管理:虽然inventory和stock经常互换使用，但它们实际上有不同的含义。库存是指公司将要销售的原材料和成品。ob欧宝娱乐app手机下载另一方面，库存指的是所有努力(材料，劳动力，时间和成本)去创造一个产品。ob欧宝娱乐app手机下载因此，短语“库存”是描述生产周期元素和完成的、准备上市的产品的总称。ob欧宝娱乐app手机下载

库存控制可能是一个复杂的过程，有许多移动的部件。以下是专家在管理库存控制程序时必须考虑的一些事项:

• 损失预防:如前所述，消除浪费是库存控制的一个关键目标。减少浪费的一种方法是实施防止库存流失的政策和程序。由于库存损失直接影响到公司的底线，预防损失对一个健康的业务是至关重要的。实施损失预防策略的第一步是确定损失是如何发生的——来自内部(员工)盗窃或外部因素，如盗窃、非法闯入或其他意外事件。虽然您不能总是控制这些事件，但是您可以创建策略来更好地防止丢失库存。当然，这依赖于特殊的记录保存(改用数字记录可以使这一过程更容易、更快、更准确)。
• 跟踪实物资产是存货控制的另一个关键方面。“资产”可以包括原材料，生产线上每个点的单位，以及发货的库存。ob欧宝娱乐app手机下载了解产品在每个生产阶段的位置是规划和管理库存不可或缺的一步。ob欧宝娱乐app手机下载
• 再订购点:再订货点(ROP)是公司订购新产品时的库存水平。然而，最高效的组织使用一个公式提前计算重新订购点，而不是等到库存达到这个水平。虽然公司可以添加额外的变量，但基本的重新排序点方程是:

平均每日使用率*补货所需时间(天)

• 最大限度提高存储容量是库存控制的核心，因为公司需要适当的空间来存储库存。因为物理空间是昂贵的(租金、公用事业、维护等)，公司需要最大化存储容量，并将空间作为一个变量，以达到库存控制专家所期望的“最佳点”。
• 限制在制品(WIP)也有助于减少库存投资。限制在制品数量不仅可以确保更快、更可靠的生产，还可以帮助减缓整个供应链的速度，这样团队就不会因为积压了不可用的材ob欧宝娱乐app手机下载料而浪费掉。为了避免这种情况，许多小规模的生产线选择按需开始生产。ob欧宝娱乐app手机下载

此外，负责控制和管理你的库存的团队需要对你生产的成品的数量和速率有充分的了解。ob欧宝娱乐app手机下载要做到这一点(并告知你的许多其他程序)，你应该计算以下两个金额:

• 原材料可获得性:一般来说，这指的是生产产品所需的自然资源(石油、木材、金属等)，当然也可以包欧宝体育app官方888括任何预制材料。ob欧宝娱乐app手机下载在库存控制方面，一个公司必须有足够的原材料，可以持续生产，而不会在存储(空间和设施)上花费太多，也不会产生浪费。ob欧宝娱乐app手机下载因此，建议订购小批量、频繁的原材料。
  *注意:许多供应商喜欢大的、不频繁的交付周期，所以要花时间寻找能够满足你的需求的供应商，以减少成本和物理浪费。
• 成品供应:虽然可靠的交付通常会对公司的收入产生积极影响，但生产过剩也会导致浪费。ob欧宝娱乐app手机下载有时，库存投资本身会超过利润。库存控制的目的是限制手头的数量，完成了这样制造商就可以尽可能地节省金钱、时间和精力。

虽然上述因素可以单独管理，但它们都是相互关联的。团队之间不仅要相互沟通，还要尊重生产线的顺序。ob欧宝娱乐app手机下载确保每个人都理解每个步骤的顺序和持续时间，以便您的流程组织良好，并且您的计算准确地预测了未来的周期。

为了帮助您同步上述库存控制的各个方面，有几种理论上的方法。以下所有的设计都是为了减少浪费，但有不同的具体做法:

• 准时交货通过按需订购和接收库存，帮助团队减少浪费。这有助于降低库存成本，如存储，也减少了库存过多和材料浪费的机会。虽然这个系统可以节省团队的资金，但要小心订单不足，这可能会导致生产线的停顿和不及时的产品交付。ob欧宝娱乐app手机下载
• 在一个定额控制系统在美国，公司在每个周期(每周、每月或每年)订购相同数量的股票。这种方法对于具有可预测的库存需求的团队非常有效，但是对于需求波动或记录保存历史较短的团队可能会造成困难。
• 的最低的股票方法要求团队确定重新订购新库存的最低水平。企业不会根据时间表或其他生产周期的线索补充库存，而是会在库存水平达到预先设定的最低水平时订购新的库存。ob欧宝娱乐app手机下载这是一种减少浪费的可靠方法，但要确保你的供应商和交付过程是顺利的，这样你就不会在生产中出现缺口。ob欧宝娱乐app手机下载
• 与供应商管理库存(VMI)有些责任是外包的。在该体系中，公司的库存供应商(vendor)根据公司的需求承担补充库存水平的全部责任。这可以减轻生产公司的压力，但最好是创建一个共享风险的系统(如库存过多ob欧宝娱乐app手机下载或不足的后果)，这样双方都有动力坚持他们的交易。

然而，重要的是要注意，这些是面向过程的方法，因此与您的库存更相关管理策略。尽管如此，你决定如何减少生产中的浪费将影响你选择控制库存的方式。ob欧宝娱乐app手机下载

由于有如此多的移动部件，有效的库存需要一个信息存储系统。对于那些没有可预测的生产线时间表(订单和发货日期、周期持续时间等)的公司来说，尤其如此，因为您的库存需求将随着您的需求而波动。ob欧宝娱乐app手机下载最早的库存记录是用笔和纸完成的，但很快就被认为效率低下。因此，许多公司转向更有针对性的技术来控制库存。

最常见的硬件解决方案包括:

• 条形码扫描仪:团队使用条形码扫描仪手动扫描库存。这有助于记录管理员解释材料和跟踪其位置用一个单一的代码。
• 条码打印机:它们的功能类似扫描仪，但具有打印功能。这对于那些必须对材料进行物理标记或需要硬拷贝记录的团队来说非常有用。
• 移动计算机:执行现场资产跟踪的团队需要比扫描仪提供的更全面的功能，他们将带着小型计算机来分类、跟踪和管理原材料和其他库存。

虽然硬件解决方案对现场工作和跟踪实物库存很有用，但它们不能执行运行有效库存控制程序所需的全部功能。因此，许多公司选择了软件解决方案，因为它们的劳动密集型更低，更准确，这最终为公司节省了时间和金钱。数字电子表格很常见(例如Excel的许多库存模板)，因为它们为存储数据和运行公式提供了一个中心枢纽，但它们并不总是能提供所需的全部范围。相反，许多公司正在选择实现包含附加功能的软件包，如实时更新和自动化。

以下是软件解决方案可以为库存控制团队提供的一些功能:

• 股票定位器数据库:因为软件系统允许实时记录，你可以在任何时间获得关于任何一件存货位置的精确信息。找到部门，地段，存储，和bin编号-以及当前的金额每一项，立即。
• 网格坐标编号系统:如果您的团队已经使用网格系统来组织您的库存和供应室，那么您可以将编号系统应用于您的在线记录。在进入库存室之前，通过在线工具过滤结果快速定位库存。
• 通信系统:最高级的工具同步您的计算机系统和控制面板，以便机器、扫描仪和打印机，以及显示器可以通过文本输入或语音识别激活。然而，即使是缺乏这种功能的低级应用程序也可以帮助协调不同的系统，这样就只有一个真实的记录。
• 工作和工艺顺序:软件工具还可以帮助您标准化和简化流程。通过保持一个更详细和最新的跟踪系统，您可以识别当前系统中的故障或瓶颈，从而提高排序，使效率最大化。
• 物料需求计划(MRP):这是一个计算机化的系统，根据生产历史创建生产和库存计划。ob欧宝娱乐app手机下载MRP系统可以帮助预测和排序，但前提是它提取的记录是准确的。

如上所述，软件程序可以通过提供可靠的记录保存和24小时访问、简化流程以及节省时间和金钱，帮助您的团队实现效率最大化。然而，重要的是要记住，没有“一刀切”的解决方案可以自动解决你的库存控制挑战，你应该在实施一个系统之前研究多个选项。

在为库存控制目的选择软件解决方案时，有三个关键问题需要问:

1. 您需要跟踪ob欧宝娱乐app手机下载哪些产品类型和数量?
2. 您需要什么功能?
3. 你的预算是多少?

此外，在选择程序时应考虑以下功能:

• 自动化是库存控制系统最关键的功能之一，也是将软件区别于离线、劳动密集型解决方案的关键方面。寻找一个自动提醒和提醒员工库存水平或关键生产截止日期的程序，这样你就可以节省时间并保持在流程的顶端。ob欧宝娱乐app手机下载
• 实时更新让你让所有人都跟上进度。这种功能通常以基于云的软件的形式出现，可以随时随地访问，并由多个用户同时操作。
• 集成:寻找一个与您现有的业务流程(即不破坏您的工作流程或管道)和您使用的其他软件应用程序集成的工具。这样，你的数据可以直接从一个应用程序流到另一个，而没有人为错误的风险(从手动更新)。
• 任务分配会帮助你对员工负责。许多工具允许你在应用程序内为团队成员分配任务(以及设置提醒和提醒)，这样你就不必依赖电子邮件链或面对面的会议来查询状态。
• 可伸缩性:选择一个可以随着你的业务增长而增长的工具——投资一个很快就会过时并抑制你的过程的程序是没有意义的。
• 可用性最终会影响到你平台的成功。复杂的用户界面最终会浪费你的时间，所以确保你选择的工具是容易学习和使用的。

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