库存管理101:从简单库存到基于云的管理

库存管理是一个系统，监督所有部件和过程的稳定流动，以有效地库存和供应单位的组织的产品。ob欧宝娱乐app手机下载这包括从周期开始到结束的库存的所有方面——物理部件和空间、订购、存储、生产和分配。ob欧宝娱乐app手机下载因为大多数产品都是连续生产ob欧宝娱乐app手机下载的，所以库存管理系统必须具有周期性、响应性和严格的设计，以便在生产中没有差距。所有类型的企业——从制造商和批发分销商到服务提供商和政府机构——都可以从高效的库存管理解决方案中受益。

库存管理通常被认为是供应链的一部分。然而，更准确地说，你管理库存的方式对供应链有直接影响，因为库存延迟(或任何计划外的活动)会改变生产的节奏。ob欧宝娱乐app手机下载由于供应链的成功是产品交付的关键决定因素，因此，产品在市场上的成功，有更大的动机来实施一个有效的库存ob欧宝娱乐app手机下载管理系统。

任何库存管理系统都有三个主要组成部分:

1. 时间:这包括交付、转移(到达生产线的原始单元)、生产、包装和分配的时间长度。ob欧宝娱乐app手机下载这些交货期将为您提供关键信息，用于计算您需要订购的时间、频率和数量。
2. 缓冲库存:“紧急”库存，大多数公司为应付意外情况而保留的库存(例如，一个大的新客户订单或延迟发货)。在计算库存时，必须考虑缓冲库存;要做到这一点，你首先需要建立一个可靠的追踪系统。
3. 准确的记录:这可能是任何库存管理系统中最重要的部分。为了跟踪所有移动的部件，您必须对生产、新完成的装运和一段时间内的买方价格的所有方面实施一个动态的、精心保存的记录系统。ob欧宝娱乐app手机下载

库存管理不善的影响是巨大的。错误的估计会导致供应链效率低下，或者生产过剩或不足。ob欧宝娱乐app手机下载此外，延误会导致客户不高兴——久而久之，这会给你的公司带来负面的声誉。这还不包括潜在的灾难性财务损失，因为库存是任何大型生产公司的一项大型资产和投资。ob欧宝娱乐app手机下载

幸运的是，战略库存管理不仅能帮你避免这些潜在的损失，而且还能让你避免这些损失。这是因为一个有效的库存管理系统也旨在控制库存成本——特别是通过有意识地做出运输和分销决策，而税收管制可能会显著提高成本。最终，库存管理系统寻求组织、记录和标准化的材料本身和机制，通过一个公司通过生产周期。ob欧宝娱乐app手机下载

库存管理有几种不同的风格。在选择工具来帮助实现系统之前，了解最常见的策略以及它们为哪种类型的企业工作是很重要的。下面是最常见的框架列表:

• 准时制(JIT):在这种方法中，组织在“按需接收”的基础上运作。这可以帮助限制过度生产和减少浪费，对于后台预算较ob欧宝娱乐app手机下载小的公司来说是一个很好的选择。然而，这种管理风格依赖于计算，而且由于库存需求是动态的，这可能需要团队成员花费大量时间。此外，使用JIT还会面临没有缓冲库存的风险，因此任何意外订单都可能导致延迟交付。
• 物料需求计划(MRP):这种方法是基于销售预测-团队将订购库存以满足预期需求。与JIT一样，这需要保持准确而详细的记录。然而，MRP的主要风险是库存过剩(而不是库存不足)，这可能导致产品浪费和财务损失。ob欧宝娱乐app手机下载许多公司试图实现JIT和MRP的混合，以达到一个满意的中间效果。
• 永续盘存系统通过销售点(POS)系统记录每一个销售单元。这提供了非常详细和即时的报告，并且需要任何手动调整(除了意外损失，如盗窃、自然灾害或破损)。拥有高价值产品的公司无法承担错误记录的风险，通常使用ob欧宝娱乐app手机下载永续库存系统。
• 定期盘存与永续盘存形成对比。这是一种“签到”风格，工作人员定期记录库存水平(并跟踪销售数字)，为接下来的几个月或几年做计划。这种方法适用于预算或产量较小的公司，或那些缺乏工具来执行持续库存的公司。

除了选择保持库存的策略之外，您还需要执行库存分析。仅仅计算单位和监测物料的流入/流出是不够的。相反，分析你的库存趋势和注意意外的变化是创建一个全面的管理系统的关键。分析应该是持续的、注重细节的，这样您就可以根据正在发生的事情而不是根据松散的预测做出决定。

当然，这说起来容易做起来难。一个组织可能没有足够的资源来进行永久的分析，而手工分析既耗时又容易欧宝体育app官方888出错。正因为如此，对自动化系统的需求已经出现，不仅要统计、跟踪和管理库存，而且要为公司提供数据驱动的分析，以建立他们的订购实践。在本文的后面，我们将追溯库存管理系统的演变——从纸笔记帐到自动化软件解决方案——这样您就可以选择适合您的业务的工具。

正如你可能已经注意到的，管理库存存在一些挑战。以下是你在寻求解决方案时需要牢记的一些关键困难:

• 击中移动的目标。预测库存需求是一门动态的(在某种程度上是不可预测的)科学。内部变化(重组、生产延迟、新产品)和外部力量(市场需求、购买经济)都ob欧宝娱乐app手机下载会反射性地影响库存，但库存管理团队必须提前一步，正确及时地满足这些需求。
• 常数的计算:即使你不选择永续盘存法，有效的库存管理也需要一致的数据分析。除了快节奏之外，计算必须精确——任何不正确的数据都可能对整个供应链产生影响。跟踪和计划库存是劳动密集型的工作，所以要确保你有足够的资源来完成这项工作。欧宝体育app官方888
• 不兼容的测量单位。因为您将测量离散的单位(通常基于大小、重量或数字)以及距离、时间、速率等，所以没有简单的方法来执行手动计算。

为了应对这些挑战，我们确定了两个主要的最佳实践，以简化使用库存管理系统的过渡?

1. 让库存管理成为你业务的主要功能。与其尝试将新的管理系统与现有的系统相适应(这可能会很麻烦或效率低下)，不如优先考虑库存管理，并在此基础上构建其他更有凝聚力的实践。将所需的时间、金钱和精力投入到开发和使用一个能够解决问题的库存管理系统中——这样它就不会在后续产生问题。
2. 一种方法不能适用于所有人。在你开始管理库存之前，了解库存是动态的，这会减轻持续监控的压力。虽然分析销售趋势和了解业务需求仍然很重要，但要灵活应对每月的波动，以便在整个过程中保持控制。

这些挑战也可以通过许多新兴的软件工具(其中许多是自动化的)来应对，以减少传统的、手工的库存管理可能给您的公司带来的资源消耗。在下一节中，我们将讨论库存管理系统是如何随着时间的推移而发展的，以便您能够找到适合自己的解决方案。

“库存管理”不只是指今天的电力系统，使流程合理化和简化。相反，库存管理的概念已经存在了几十年——尽管效率要低得多。

第一个被认可的库存管理“系统”是卡片系统(有时被称为卡片系统)。在这个系统中，每个道具都有自己的卡片，上面列出了当前的数量。当存货购销时，员工会手动更新卡片上的数量，供其他员工参考。许多公司还保留笔记本电脑作为备份记录。虽然这种制度创造了一种记录文化，但它耗时且缺乏灵活性。此外，没有简单的方法来分析库存数据，以计划未来的周期。

为了取代这种手工系统，许多组织转向了数字记录。在某些情况下，这些记录是会计账簿的数字副本，包括与每个库存单位相关的成本和金额。在其他情况下，团队使用静态电子表格。(事实上，许多团队仍然使用Excel电子表格来管理他们的库存。您可以了解并下载免费的库存模板在这里)。这些系统是实体卡片的一个进步，但仍然缺乏趋势识别和自动化功能，这些功能使今天的库存管理系统如此强大。

然而，近年来，软件的能力有所提升。今天，顶级的库存管理系统提供公式、功能、可视化和分析功能，让您更全面地了解您的库存周期。但是现代库存管理系统最重要的(也是最与众不同的)特征是自动化。

自动化平台让团队可以访问很多东西:实时更新、警报和提醒、多个位置，以及对流程的高度控制。通过自动化软件程序，企业可以根据他们的特定需求定制时间表，并相信所有的日期、时间和规格都将得到满足。自动化解决方案增加的准确性和实时效益使团队能够节省时间，减少人为错误，并获得对他们工作的控制和特异性。

基于云计算的软件解决方案通过为团队提供更灵活的时间和方式来补充自动化特性。基于云的平台可以确保团队成员随时随地记录和更新数据，而不是一个内部部署或设备上的系统。此外，云托管系统允许团队实时协作，而不是等待最新版本发出。最后，使用云计算程序来提高准确性，并确保只有一个关于真相的记录。

管理库存从来没有比今天的许多强大和可定制的选项更容易。在下一节中，我们将研究在选择工具时应该考虑的特定功能，并重点介绍一些目前最流行的选项。

自动化和基于云的系统重振了库存管理领域。然而，仅凭这两个功能并不能解决所有库存障碍。相反，您应该选择具有特定功能的工具来满足您的需求，并且该工具能够很好地适合您现有的过程和系统。通过这种方式，您可以确保添加新流程(库存管理系统)将是顺利的，不会干扰其他生产周期。ob欧宝娱乐app手机下载

以下是在选择库存管理软件时需要考虑的一些功能:

• 定制:您应该能够调整软件以满足您的需要。这可以是任何东西，从颜色和符号到界面轴心(如多个视图或重新排列数据而不改变它的能力)。此外，定制选项将使您能够在发生更改时灵活地调整流程。
• 集成:您应该选择与组织现有应用程序无缝集成的软件。通过这种方式，信息可以直接从一个应用程序流向另一个应用程序，而且不会因为添加了这个自动化工具而受到干扰。这是选择产品时要考虑的最重要的特性之一。ob欧宝娱乐app手机下载
• 可伸缩性:选择一个能够随业务增长而增长的工具。否则，您很快就会发现自己陷入过时的、繁琐的过程中，需要寻找新的解决方案。
• 预测能力:分析是库存管理的一个关键组成部分，因此寻找一个提供广泛的内置公式和函数的平台，以帮助您进行销售和需求预测。
• 位置组织:许多需要库存管理系统的大公司在多个地点都有工厂、工厂和销售点——这给已经很复杂的库存跟踪方程增加了另一个变量。因此，应该寻找一种工具，它不仅支持多个使用位置(基于云的)，而且允许您根据位置进行分类和排序，这样您就可以选择只查看相关数据。
• 条码扫描跟踪:一些公司仍然使用物理条码扫描仪来跟踪他们的单位。这是有帮助的(特别是如果扫描仪直接连接到软件)，因为你可以消除冗余的数据输入，并不断监控每个单位的位置。
• 易于使用:最终，您需要一个适合您的工具。如果它很难学习和使用，你的员工就不会使用它。因此，要找到用户体验简单的解决方案，并在购买或承诺订阅之前对程序进行试验。

以下是一些最流行的自动化软件解决方案:

鱼缸
Zoho库存
丛库存管理
TradeGecko
针实验室
流入

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