Come creare una sequenza temporale in PowerPoint

ByKate Eby| 19 Febbraio 2019

Una sequenza temporale è una parte essenziale del tuo toolkit per rimanere al passo e trasmettere rapidamente informazioni importanti. Ti consente di visualizzare date e attività in relazione al tempo, creando una roadmap facile da usare per un progetto o un evento.

Questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi per creare da zero una sequenza temporale in PowerPoint. Inoltre, abbiamo ordinato tutti i modelli di sequenza temporale di PowerPoint e trovato quello più semplice da usare, e ti mostreremo come personalizzarlo per soddisfare le tue esigenze.

Infine, vedrai come creare una sequenza temporale in PowerPoint utilizzando Smartsheet e Office Timeline, accelerando questo processo e offrendoti potenti funzionalità di collaborazione e comunicazione integrate.

Come vorresti creare la tua sequenza temporale?

Smartsheet

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Per aggiungere le tue informazioni, è sufficiente fare doppio clic sul testo nella diapositiva e inserire le date e le attività desiderate. Se desideri modificare la grafica della sequenza temporale, fai doppio clic sulla freccia e nel gruppo Layout scorri gli altri tipi di sequenze temporali.

Per modificare i colori del modello di sequenza temporale, leggi la sezione "Come personalizzare la sequenza temporale in PowerPoint" di seguito.

Fai clic qui per scaricare un modello gratuito di sequenza temporale in PowerPoint

Come creare una sequenza temporale in PowerPoint

Con la grafica SmartArt puoi inserire rapidamente un'immagine della sequenza temporale nella diapositiva di PowerPoint e aggiungere informazioni personalizzate. Puoi includere la sequenza temporale come parte della presentazione in PowerPoint o esportarla come file .PDF da includere altrove.

Prima di iniziare, assicurati di avere un elenco di tutte le date e le informazioni che desideri aggiungere alla sequenza temporale.

Nota: in questo esempio viene utilizzato PowerPoint 2013 su Windows.

Inserimento di una sequenza temporale PowerPoint

  1. Apri PowerPoint e crea una nuova presentazione. Puoi aprire una presentazione vuota e personalizzare i colori o scegliere un modello online. Per questo esempio, useremo una presentazione vuota.
  2. Se scegli una presentazione vuota, all'apertura del file visualizzerai solo una diapositiva titolo. Se scegli un modello, la presentazione conterrà un certo numero di diapositive. In entrambi i casi, fai clic suNuova diapositivanel gruppoHomee aggiungi una dispositivaTitolo e contenuto
  3. Al centro della diapositiva saranno visibili sei icone. Fai clic sull'icona in alto a destra per inserire una grafica SmartArt.
    Timeline in powerpoint
  4. Nella finestra a comparsa, sul lato sinistro, fai clic suElabora。In questo modo potrai visualizzare tutte le opzioni grafiche per una sequenza temporale. Puoi scegliere qualsiasi sequenza temporale di tuo gradimento, ma per questo esempio sceglieremo la freccia con i punti al centro.
    Timeline options in powerpoint

Aggiunta delle informazioni sul progetto alla sequenza temporale di PowerPoint

  1. Aggiungi le date e le informazioni sul progetto alla sequenza temporale. Puoi fare doppio clic sulle fascette[Testo]nella diapositiva o compilare la casella di testo mobile.
  2. Per aggiungere date e attività alla sequenza temporale, è sufficiente premere il tastoInviodopo un punto elenco nella casella di testo.
  3. Se由于attivita devono essere eseguite所以nella反应冷淡a data, inserisci la data nella casella di testo. PremiInvioe quindiTABper nidificare più attività nella stessa data. Fai clic suTABogni volta che vuoi aggiungere una nuova attività nidificata.
  4. Per eliminare un'attività, selezionare il testo nella casella di testo e premi il pulsanteEliminasulla tastiera. La sequenza temporale verrà regolata automaticamente.

Come personalizzare la sequenza temporale in PowerPoint

Ora che hai creato la cornice per la tua sequenza temporale, puoi cambiare i colori, regolare la dimensione dei caratteri e persino aggiungere il logo della tua azienda.

  1. Fai doppio clic sul campo del titolo per aggiungere un titolo alla sequenza temporale. Nel gruppoCaratterepuoi regolare la dimensione o il colore dei caratteri mentre nel gruppoParagrafopuoi modificare l'allineamento del testo.
  2. Per modificare il colore di sfondo della freccia (o la grafica scelta per la sequenza temporale), fai clic sull'immagine e nel gruppoDisegnofai clic suRiempimento forma。Scegli il colore che desideri dalla tavolozza.
  3. Per cambiare il colore dei cerchi nella freccia, fai clic su un cerchio, tieni premutoMAIUSCe fai clic sui cerchi rimanenti. A questo punto, nel gruppoDisegnoselezionaRiempimento formaper scegliere un nuovo colore.
    Colored timeline in powerpoint
  4. Per modificare il tipo e la dimensione dei caratteri delle attività sulla sequenza temporale, fai clic sul testo nella diapositiva e nel gruppoCaratteree regola la dimensione, il tipo e il colore del carattere.
  5. Per aggiungere il tuo logo, fai clic sulla schedaInseriscie selezionaImmagini。Seleziona e inseriscilo所以nella diapos il陀的标志itiva.
    Timeline template with logo

Integrazione con Office Timeline per creare una splendida sequenza temporale di progetto

Con l'integrazione di Smartsheet e Office Timeline, puoi evidenziare visivamente le parti più importanti del tuo progetto in una splendida sequenza temporale. Puoi usare i filtri per rimuovere i dati superflui, personalizzare la sequenza temporale con colori e forme e condividerla facilmente con altri utenti in formato immagine, .PDF o diapositiva PowerPoint.

Nota: Office Timeline richiede Windows e PowerPoint. Gli utenti Mac dovranno eseguire Windows e Office utilizzando una macchina virtuale come Parallels Desktop, VMware, Fusion o VirtualBox.

  1. Scarica e installa la versione di prova di Office Timeline qui(scarica gratuitamente la versione di prova di 15 giorni). Dopo il periodo di prova, dovrai acquistare una licenza per utilizzare l'integrazione di Office Timeline e Smartsheet.
  2. Apri PowerPoint e crea una nuova diapositiva. Seleziona la schedaOffice Timelinee fai clic suNuovo > Importa dati > Importa da Smartsheet.
    Office Timeline in Smartsheet
  3. Segui le istruzioni per accedere al tuo account Smartsheet. Quindi, fai clic sulla casella accanto al foglio che desideri importare in PowerPoint. Puoi anche scegliere di includere o escludere alcune informazioni sul tuo foglio.
    Find Smartsheet in Office Timeline
  4. Una volta creata la sequenza temporale, puoi modificare i colori, i simboli, il layout e aggiungere il tuo marchio e logo.

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