La Guida perfetta degli strumenti di comunicazione e delle collaborazioni asincrone

Scopri come gli strumenti asincroni possono aiutarti ad essere più produttivo. Forniamo delle informazioni su alcuni degli strumenti di comunicazione e di collaborazione asincroni più popolari, utilizzati a fini professionali e personali.

In questo articolo, troveraiuna matrice di confronto di tutti gli strumentidi comunicazione asincrona,un modello di email base per una comunicazioneasincrona efficace e informazioni sulle migliori prassi di apprendimento eformazione asincrone.

Cos'è la comunicazione asincrona?

La comunicazioneasincrona si riferisce alla comunicazione che si verifica senza dover essere fisicamente presenti nel momento della trasmissione. Questa forma di connessione non richiede una risposta immediata.

Per ulteriori informazioni sulla comunicazione asincrona e su come utilizzarla sul posto di lavoro, consultala nostra guida essenziale sulla comunicazione asincrona.

Tipi di strumenti di comunicazione asincrona

Gli strumenti di comunicazione asincrona permettono di comunicare istantaneamente con chiunque, ovunque nel mondo, senza avere una conversazione faccia a faccia. Esistono molti tipi di strumenti di collaborazione asincrona, come quelli progettati per chat, video o condivisione di file.

Le finalità degli strumenti asincroni sono le seguenti:

  • Consentire discussioni继续苏determinati参数omenti.
  • Migliorare la collaborazione e ottenere più contributi da persone non direttamente coinvolte nella situazione o che non partecipano fisicamente alla stessa riunione o conversazione.
  • Fornire una maggiore possibilità di accesso alle informazioni storiche su argomenti precedenti, come documenti e immagini, consultabili ogni volta che è necessario.
  • Aumentare la produttività tra i membri del team e i colleghi.
  • Funzionare come uno hub centrale della comunicazione, cui è facile accedere sia in tempo reale sia dopo una discussione.

Nelle sezioni seguenti, troverai un elenco completo di tutti i tipi di strumenti di comunicazione asincrona utilizzabili per integrare questa pratica nella tua organizzazione.

Email per la comunicazione asincrona

L'email è la base nella casetta degli attrezzi della comunicazione asincrona e rimane il metodo di comunicazione più utilizzato sul posto di lavoro. L'email è lo strumento migliore per gli annunci, le modifiche alla pianificazione, la risoluzione di problemi e altre interazioni che possono e devono essere documentate.

L'email offre i vantaggi seguenti:

  • È affidabile.
  • È poco costosa (specialmente a confronto con altre forme di comunicazione più recenti).
  • È facile da usare e adottare.
  • La maggior parte delle persone utilizza già l'email e la utilizza con dimestichezza.
  • Supporta allegati e immagini.

L'email ha i seguenti inconvenienti:

  • Può lasciare alcuni membri della squadra al di fuori di conversazioni importanti.
  • Le persone potrebbero diventare troppo dipendenti dalle email per delle conversazioni importanti.
  • I tempi di risposta ragionevoli possono variare (e possono essere troppo lunghi).

Suggerimenti per utilizzare l'email come principale forma di comunicazione asincrona

  • Crea un modello per le email di base.
  • Includi una quantità appropriata di informazioni, come scadenze, immagini e link di supporto e il contesto di invio dell'email.
  • Non aspettarti una risposta immediata.
  • Imposta delle tempistiche per i termini di risposta necessari, in genere tra 24-48 ore.
  • Fornisci il contesto nell'oggetto dell'email affinché il destinatario sappia cosa contiene e possa facilmente recuperarla in un secondo momento.
  • Scrivi email brevi e concise.

Per maggiori informazioni su altri strumenti di comunicazione a distanza in team, come l'email, consultala guida agli strumenti di collaborazione a distanza in team.

Modello di email base per la comunicazione asincrona

Modello di posta elettronica di base per la comunicazione asincrona

Utilizza questo modello di email base per comunicare con i membri del team in modo asincrono. All'interno di questo modello, troverai una riga Oggetto concisa e pertinente, un modello di cosa includere nell'email e una chiusura e una firma appropriata.

Scarica modello di email base per la comunicazione asincrona

Microsoft Word

Esempio di email base per la comunicazione asincrona

Esempio di e-mail di base per la comunicazione asincrona

Questo modello presenta un esempio di un'email asincrona efficace, con informazioni fondamentali come una riga Oggetto breve e concisa, una rapida introduzione dell'argomento e degli elementi di azione proposti e una scadenza proposta. Utilizza questo modello per creare la tua email, specifica per la comunicazione asincrona.

Scarica l'esempio di email base per la comunicazione asincrona

Microsoft Word

Strumenti di chat

Gli strumenti di chat sono strumenti affidabili per una comunicazione asincrona efficace, perché consentono ai membri del team di interagire l'uno con l'altro, condividere facilmente idee, collaborare sui progetti e definire strategie sugli obiettivi aziendali, il tutto senza parlare di persona.

Gli strumenti di chat offrono un modo semplice per inviare messaggi istantanei e spostare le conversazioni tradizionalmente condotte via email o in riunioni, in un ambiente di messaggistica più dinamico. Questo rende ancora più facile la comunicazione deiteamdistribuiti.

Gli strumenti di chat presentano i seguenti vantaggi per la comunicazione asincrona:

  • Diversi membri del team possono comunicare tra loro contemporaneamente, senza dover tenere una riunione.
  • Le chat room virtuali e i forum di discussione favoriscono una migliore collaborazione.
  • Ti consentono di organizzare conversazioni e chat ripartite in diversi canali o argomenti.
  • Gli strumenti di chat possono aiutare nella comunicazione informale.

Gli strumenti di chat presentano gli inconvenienti seguenti:

  • I membri della squadra possono distrarsi più facilmente quando ci sono molte chat simultanee che richiedono una risposta tempestiva.
  • Possono sentirsi sopraffatti della numerose conversazioni simultanee.
  • Può essere difficile documentare e archiviare le conversazioni dopo che hanno avuto luogo, il che può portare a comunicazioni ripetute e a più riunioni.

Suggerimenti per utilizzare efficacemente gli strumenti di chat per la comunicazione asincrona

  • Fornisci un contesto nelle notifiche della chat.
  • Implementa solamente una o due applicazioni di chat nella tua organizzazione. Troppe app possono causare confusione e limitarne l'adozione.
  • Non aspettarti una risposta immediata quando utilizzi le applicazioni di chat. Lascia invece che le persone rispondano con il proprio tempo.
  • Chatta con gli altri solamente durante le ore lavorative per promuovere un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.

Cerchi altri strumenti di comunicazione a distanza in team, come strumenti di chat? Leggila nostra guida per la collaborazione a distanza in team.

Strumenti di video chat

Sempre più organizzazioni che sperano di diventare più efficaci nella comunicazione asincrona stanno adottando strumenti di video chat. Questi strumenti aiutano i membri del team a connettersi visivamente da qualsiasi luogo, il che permette di organizzare riunioni ed eventi senza essere presenti di persona.

Professionalmente, gli strumenti di video chat e videoconferenza vengono utilizzati per riunioni virtuali, ma anche a titolo personale, gli strumenti video consentono alle persone di connettersi con amici e familiari a distanza. Utilizzando gli strumenti video, puoi chattare e vedere più persone contemporaneamente, il che rende la comunicazione sempre più efficace.

Gli strumenti di video chat presentano i vantaggi seguenti:

  • Solitamente sono facili da scaricare e da utilizzare.
  • Offrono un'alternativa sostenibile alle riunioni tradizionali, diventata sempre più necessaria con i cambiamenti nel mondo e nel modo di lavorare.
  • Puoi utilizzare strumenti di video chat su qualsiasi computer desktop, tablet o dispositivo mobile.
  • La piattaforma offre un modo rapido per contattare e vedere i propri interlocutori, il che lo rende più personale rispetto a una chiamata telefonica tradizionale.
  • La maggior parte degli strumenti video offre funzionalità sincronizzate, come la condivisione dello schermo e il trasferimento di documenti.

Gli strumenti video presentano gli inconvenienti seguenti:

  • Spesso vi è un limite al numero di persone che possono partecipare a una conferenza audio o a una videochiamata.
  • Alcuni strumenti limitano il tempo trascorribile su una videochiamata, in particolare se utilizzi una versione gratuita di un servizio.
  • Gli strumenti video possono essere costosi da utilizzare e necessitare dell'acquisto di licenze.

Suggerimenti per l'implementazione di strumenti video sul posto di lavoro

  • Determina il numero di persone partecipanti alle chiamate e la durata delle riunioni, in modo da poter scegliere lo strumento migliore.
  • Definisci un ordine del giorno per sfruttare al meglio il tuo tempo.
  • Assicurati che la tua connessione Internet sia stabile e affidabile, poiché le videochiamate possono richiedere un molta banda.

Esistono molti altri strumenti di comunicazione a distanza in team, come la videoconferenza, elencati nellaguida degli strumenti di comunicazione a distanza in team.

Strumenti di condivisione file

Gli strumenti di condivisione file sono particolarmente utili come forma di comunicazione asincrona perché consentono ai membri della squadra di lavorare su documenti, fogli di calcolo e presentazioni in momenti diversi e da diverse ubicazioni.

Inoltre, gli strumenti di condivisione file permettono di modificare il documento in tempo reale e lasciare dei commenti per gli altri, affinché li trattino successivamente. Questa funzione promuove la collaborazione, anche se i membri del team non lavorano nello stesso spazio fisico. Gli strumenti di condivisione file offrono un modo semplice per condividere, collaborare e memorizzare file nel cloud, che possono essere sincronizzati tra più dispositivi.

Gli strumenti di condivisione file presentano i vantaggi seguenti:

  • Offrono un modo per collaborare con altre persone in spazi separati e in tempi diversi.
  • Servono come una fonte unica di verità.
  • Gli strumenti di condivisione file possono superare tutti gli ostacoli alla produttività causati dai limiti fisici o dai fusi orari.

Gli strumenti di condivisione file presentano gli inconvenienti seguenti:

  • Alcuni non dispongono di spazio di archiviazione illimitato o potrebbero essere a pagamento per aggiungere spazio di archiviazione.
  • Le modifiche possono essere lente da sincronizzare sul cloud e per essere visualizzate dagli altri, comportando un lavoro ripetitivo o informazioni non aggiornate.

Suggerimenti per utilizzare gli strumenti di condivisione file

  • Scegli solo uno strumento da utilizzare come servizio di condivisione file principale e utilizzalo in tutta l'organizzazione in modo che tutti possano accedere e condividere facilmente tutte le risorse.
  • Nomina tutti i documenti e le cartelle in modo appropriato e fornisci abbastanza contesto alle persone che cercano delle informazioni.
  • Assicurati che tutti abbiano accesso ai file appropriati. Inversamente, proteggi i dati personali e sensibili mantenendo le autorizzazioni aggiornate.

Per ulteriori informazioni sugli strumenti di condivisione file che potrebbero aiutarti nella cultura asincrona, consultala guida degli strumenti di comunicazione a distanza in team.

Forum di discussione

I forum di discussione consentono ai membri del team di interagire e collaborare sui materiali di progetto e sui contenuti correlati. Questi strumenti imitano il tipo di collaborazione che si verifica durante una riunione in presenza.

Solitamente, puoi anche archiviare i messaggi del forum di discussione in modo che possano essere accessibili in un secondo momento. Ciò consente alle persone che non facevano parte della discussione originale di poter valutare o rivedere i commenti degli altri. Puoi aggiornare le impostazioni del forum di discussione per consentire di condividere informazioni pubblicamente o rendere alcuni documenti privati.

I forum di discussione più efficaci pongono domande dettagliate, provocano discussioni interessanti, favoriscono nuove idee e identificano potenziali problemi.

I forum di discussione presentano i vantaggi seguenti:

  • Offrono alle persone che esitano a esprimersi durante le discussioni tradizionali l'opportunità di condividere idee e riflessioni attraverso questo forum online.
  • I forum di discussione forniscono una buona occasione per riflettere sulle risposte e fare ricerche su determinati argomenti, se necessario.
  • Questi strumenti possono portare a risposte di qualità superiore e a discussioni più informate.

I forum di discussione presentano gli inconvenienti seguenti:

  • Alcuni membri del team possono evitare di partecipare alle discussioni.
  • Potrebbero esserci discussioni complicate e fuori tema.

Suggerimenti per l'implementazione di un forum di discussione

  • Incoraggia la partecipazione di tutti i membri del team.
  • Imposta delle linee guida chiare per le discussioni.
  • Incoraggia i partecipanti a preparare ogni discussione e a pubblicare solo le risposte ben studiate.
  • I messaggi devono rimanere brevi e pertinenti.
  • Evita la pubblicazione di risposte o semplicemente accordi; poni invece delle domande o fornisci un feedback.
  • Rispetta le idee e i pensieri degli altri.

Per ulteriori strumenti, come i forum di discussione, utili ai team asincroni, leggi l'intera nostra sezione sugli strumenti di collaborazione a distanza nella guidaalla collaborazione a distanza in team.

Strumenti per prendere appunti

Gli strumenti per prendere appunti consentono ai membri del team di creare, modificare, ordinare e condividere tutti gli appunti e renderli accessibili a tutti, ogni volta che ne hanno bisogno.

Gli strumenti per prendere appunti presentano i vantaggi seguenti:

  • Permettono di organizzare pensieri, idee ei verbali della riunionee condividerli con gli altri.
  • Migliorano la produttivita交易我membri del团队offrendo loro l'opportunità di dedicare meno tempo a scrivere e documentare le cose che sono state già annotate.
  • È un modo semplice e facile da usare per creare e condividere appunti.

Gli strumenti per prendere appunti presentano gli inconvenienti seguenti:

  • Questi strumenti possono facilmente diventare disorganizzati, sovraccaricando così qualcuno che sta tentando di organizzare e trovare degli appunti.
  • Per trarre il massimo da questi strumenti, è necessario un modo utile e semplificato per classificare tutti gli appunti.

Migliori prassi per l'utilizzo degli strumenti per prendere appunti

  • Crea un modo unico per organizzare e categorizzare le gli appunti e rispettalo.
  • Data tutti gli appunti.
  • Tieniti aggiornata l'organizzazione dei tuoi appunti e fai un repulisti o audit annuale per quelli non necessari che puoi archiviare.

Cerchi ulteriori informazioni sugli strumenti per prendere appunti e altri utili strumenti di collaborazione a distanza? Puoi trovare un elenco esteso nellanostra guida degli strumenti di collaborazione a distanza in team.

Strumenti collaborativi di brainstorming

Gli strumenti collaboratividi brainstoring aiutano le persone a riflettere su problemi e idee senza dover essere insieme fisicamente. Questi strumenti possono contribuire a suscitare nuove idee e a identificare i problemi che non sono stati precedentemente discussi o riconosciuti, il che può portare a una migliore produttività e una maggiore innovazione.

Gli strumenti collaborativi di brainstoring sono particolarmente utili per i team creativi, di design e di sviluppo che si affidano fortemente alle attività di brainstorming per svolgere il loro lavoro. Tra gli strumenti collaborativi di brainstorming si trovano leWhite boardvirtuali e lemappe mentali.

Gli strumenti collaborativi di brainstorming presentano i vantaggi seguenti:

  • Possono ridurre i blocchi di creatività.
  • Puoi utilizzarli per suscitare nuove idee.
  • Forniscono un modo organizzato per pensare a delle idee senza essere in un ufficio.
  • Aggiungendo testo, immagini e altri media direttamente alla White board di brainstorming, puoi evidenziare idee utili e fornire più colori a ciascun argomento.

L'inconveniente degli strumenti di brainstorming è che possono causare confusione quando tutti danno delle idee simultaneamente, con la conseguente creazione di una quantità enorme di informazioni e doppioni.

Suggerimenti utili per l'utilizzo degli strumenti collaborativi di brainstorming

  • Definisci degli obiettivi specifici su ciò che desideri far emergere dalla sessione.
  • Prevedi più spazi o sessioni per la collaborazione, in modo che non vi siano troppi argomenti di discussione in un unico posto.

Puoi trovare un elenco più dettagliato degli strumenti collaborativi di brainstorming inquesta sezione del nostro articolo sugli strumenti di collaborazione distanza.

Strumenti audio e video in streaming

Gli strumenti audio e video sono un elemento chiave di un team asincrono efficace. Utilizzali per creareeventi o esperienze virtualipersonalizzati per un pubblico target per promuovere un prodotto o un servizio.

Questi tipi di strumenti sono particolarmente utili per conferenze, eventi marketing o riunioni generali con un ampio pubblico, come una riunione a livello aziendale. Gli strumenti di streaming servono come alternativa alle riunioni, alle conferenze o agli eventi in presenza, fatto particolarmente importante in questo ambiente moderno di smart working, dove una riunione fisica potrebbe non essere semplicemente pensabile.

Questi strumenti possono anche essere difficili da utilizzare e complessi da configurare, quindi fai una prova del servizio di streaming prima di implementarlo nella tua organizzazione.

Suggerimenti per gli strumenti audio e video in streaming:

  • Conosci il tuo pubblico target e adatta i tuoi messaggi alle sue esigenze.
  • Cerca lo strumento migliore per il tuo caso di utilizzo specifico, in quanto non tutte le opzioni di streaming sono uguali.

Blog e Weblog

Iblog, detti ancheweblog, sono forum o bacheche online in cui le persone possono pubblicare idee, pensieri, feedback o commenti generali su argomenti specifici. Servono anche come modo per collaborare e condividere idee con altre persone tramite commenti e risposte.

L'utilizzo dei blog nell'ambito della comunicazione asincrona presenta i vantaggi seguenti:

  • di informazioni e di collaborazi Fornire una丰特one dinamica e in costante evoluzione.
  • Promuovere反馈e riflessioni condivise.
  • Creare uno spazio per un'attenta revisione del lavoro, senza vincoli di tempo o di distanza.

L 'utilizzo一些博客/ la comunicazione asincronapresenta gli inconvenienti seguenti:

  • Sollecitano spesso risposte informali per via della possibilità di rispondere e commentare i post in qualsiasi momento.
  • Le persone possono essere riluttanti nel condividere i propri pensieri a causa della natura pubblica dei blog.

Suggerimenti per utilizzare i blog

  • Fai in modo che le persone si sentano a proprio agio e incoraggiale a condividere pensieri e idee sui post.
  • Dai l'esempio e posta idee ben formate che incoraggino gli altri a rispondere.
  • Imposta un ritmo di pubblicazione regolare.

Strumenti dei social media

I social media sono un metodo efficace per la creazione e la pubblicazione di nuovi contenuti in diversi canali, come LinkedIn, Twitter, Facebook, YouTube, Instagram ecc. Questi strumenti forniscono un modo semplice per analizzare e creare report di performance dei post e di campagne specifiche rispetto ad altri.

Gli strumenti dei social media presentano i vantaggi seguenti:

  • Generalmente, sono strumenti facili da usare e intuitivi.
  • Puoi utilizzare i social media per aumentare la riconoscibilità del marchio attraverso molti canali diversi.
  • I social media possono aiutare a mantenere la coerenza del messaggio e del design del marchio.
  • Questi strumenti possono aiutarti apianificare e programmare i contenuti.

L 'inconveniente内尔'utilizzare gli strumenti一些social media è che possono essere costosi, soprattutto se stai cercando funzioni e funzionalità avanzate.

Migliori prassi per utilizzare gli strumenti dei social media

  • Fai delle ricerche per trovare lo strumento che funzioni meglio con le tue campagne di social media.
  • Forma i membri del team che utilizzeranno lo strumento.
  • Conserva tutti i contenuti dei social media in uno strumento di gestione o documentazione più grande.

Crea uncalendario dei social mediae sviluppa un programma o un ritmo di pubblicazione per ciascun canale.

Indagini e sondaggi

Le indagini e i sondaggi permettono di raccogliere informazioni da fonti esterne, identificare i trend, coinvolgere il tuo pubblico e raccogliere feedback utili. Puoi utilizzarli anche per valutare la soddisfazione dei dipendenti e la soddisfazione dei clienti, nonché condurre ricerche di mercato per migliorare i tuoi prodotti e servizi.

Le indagini e i sondaggi presentano i vantaggi seguenti:

  • Rappresentano un modo semplice per ottenere feedback da un grande pubblico in un modo automatizzato.
  • Ti permettono di mirare a un pubblico specifico.
  • Puoi creare e inviare sondaggi autonomamente e analizzare i dati una volta completato il sondaggio.

L'inconveniente di utilizzare indagini e sondaggi è che solitamente sarà più costoso per accedere a funzionalità più avanzate, come la logica di sondaggio e le esportazioni dei dati.

Suggerimenti per utilizzare indagini e sondaggi

  • Elabora un obiettivo finale per il sondaggio e stabilisci a quali domande desideri che il tuo pubblico target risponda.
  • Riduci il numero di domande in un sondaggio o in un'indagine. Ricorda, "less is more".
  • Se possibile, attieniti a risposte chiuse (sì o no), o a domande con meno risposte possibili.

Wiki

Unwikiè uno strumento basato sul web che consente alle persone di lavorare insieme su progetti, collaborare su idee e condividere immagini, media e altre risorse.

I Wiki sono soprattutto noti per la loro funzione di modifica aperta, che fornisce la possibilità di "co-creare" post e aggiungere informazioni in modo continuo. Lo strumento alla fine crea una risorsa elaborata da molti contributori e leader di pensiero.

I wiki presentano i vantaggi seguenti:

  • Sono utilizzabili e si può aggiungere contributi gratuitamente.
  • Puoi includere molti tipi di media nei post, come immagini, testi e suoni.
  • Puoi monitorare l'accesso ai wiki attraverso una password.
  • La formazione necessaria per partecipare a un Wiki è minima.

I wiki presentano gli inconvenienti seguenti:

  • Possono mancare di credibilità e accuratezza a causa della funzionalità di co-creazione e della mancanza di verifica delle fonti e dei fatti prima della pubblicazione del post.
  • Con così tanti contributori, può diventare difficile navigare e trovare informazioni.
  • Il lavoro può essere eliminato accidentalmente da altri co-creatori.

Suggerimenti per utilizzare i Wiki come forma di comunicazione

  • Non pubblicare mai informazioni personali sui wiki, in quanto queste pagine sono facilmente accessibili da tutti, anche se non sono completamente pubbliche.
  • Prova a pubblicare solo le cose che sono note per essere vere.
  • Cita le tue fonti.
  • Chiedi l'autorizzazione per utilizzare foto, musica, citazioni o altri media.
  • Segui la stessa formattazione in tutto il tuo wiki e cerca di mantenere un certa coerenza nell'estetica.

Confronto di strumenti di comunicazione asincrona

Qui di seguito troverai una matrice utile che confronta gli strumenti di comunicazione asincrona summenzionati, per poter valutare facilmente i pro, i contro e i costi di ciascuno strumento rispetto agli altri.

Strumento Casi di utilizzo Costo Vantaggi Inconvenienti
Email Annunci, aggiornamenti del calendario, risoluzione dei problemi $
  • Affidabile
  • Economico
  • Facile da usare
  • Supporta allegati e immagini
  • Le persone potrebbero iniziare a dipendere troppo dalle email
  • Tempi di risposta diversi
Chat Conversazioni rapide, risoluzione dei problemi, collaborazione $
  • Migliora la connessione e la collaborazione
  • Organizza le conversazioni per canale o argomenti
  • Ideale per le discussioni informali
  • Può diventare una distrazione
  • Può causare un senso di sopraffazione
  • Difficile documentare e archiviare le conversazioni
Video Chat Riunioni virtuali, conversazioni individuali, video chat personali $$
  • Facile da usare
  • Alternativa alle riunioni tradizionali e in presenza
  • Può essere utilizzato su molti dispositivi
  • Numero limitato di partecipanti
  • Durata limitata delle videochiamate
  • 年青essere costoso
Condivisione file Collaborazione su documenti, fogli di calcolo e presentazioni $$
  • Migliore collaborazione e innovazione
  • Risposte di qualità superiore
  • Migliore riflessione e ricerca su argomenti di conversazione
  • Può essere difficile far partecipare tutti i membri del team
  • Gli argomenti possono andare fuori tema e diventare complicati
Forum di discussione Brainstorming, collaborazione, feedback e revisione $$
  • Migliore collaborazione e innovazione
  • Risposte di qualità superiore
  • Migliore riflessione e ricerca su argomenti di conversazione
  • Può essere difficile far partecipare tutti i membri del team
  • Gli argomenti possono andare fuori tema e diventare complicati
Prendere appunti Creazione, organizzazione e archiviazione di dati e informazioni importanti $
  • Migliore organizzazione di idee e appunti
  • Facilità nel creare e condividere appunti con i membri del team e i soggetti coinvolti
  • Può facilmente diventare disorganizzato e travolgente
  • Richiede una forma efficace di organizzazione
Brainstorming collaborativo Brainstorming, attenuazione dei problemi $$$
  • Idee e innovazione migliori
  • Risolve i blocchi di creatività
  • Un modo semplice per fare brainstorming a distanza
  • Può portare a doppioni nelle idee
  • Può essere molto difficile fare brainstorming con molte idee contemporaneamente
Streaming audio e video Eventi virtuali, grandi riunioni virtuali, comunicazione video a livello aziendale $$$
  • Buona alternativa alle riunioni e agli eventi in presenza
  • Offre un modo per sentirsi collegati quando non si è fisicamente insieme
  • 年青essere costoso
  • Può essere complesso da configurare
Blog e Weblog Diario online, creazione di forum, collaborazione e feedback $
  • Favorisce i feedback e la collaborazione
  • Crea uno spazio affinché le persone contribuiscano alle riflessioni ed esaminino il lavoro degli altri
  • Può comportare risposte meno formali
  • Le persone possono esitare a commentare un forum pubblico

Social Media
Creazione e pubblicazione di nuovi contenuti strategici $$
  • Facile da utilizzare e configurare
  • Migliora la riconoscibilità del marchio
  • Aiuta a programmare e pianificare efficacemente i contenuti
  • 年青essere costoso
  • Può essere complesso da configurare e gestire

Indagini e sondaggi
Raccolta di informazioni, valutazione della soddisfazione e dell'interesse, conduzione di ricerche di mercato $$
  • Un modo semplice per ottenere feedback e raccogliere dati da un ampio pubblico
  • Generalmente facile da utilizzare e diffondere
  • 年青essere costoso, soprattutto se si desiderano funzionalità avanzate, come la logica di sondaggio
  • Può essere difficile esportare e analizzare i dati

Wiki
Collaborazione, condivisione di idee e media, co-creazione di blog e forum $
  • Utilizzo e inserimento contribuiti gratuiti
  • Migliora la collaborazione
  • Facile da usare
  • Può mancare di credibilità e accuratezza
  • Può essere difficile trovare le informazioni di cui hai bisogno

Comunicazione asincrona vs Comunicazione sincrona

La comunicazione asincrona si riferisce alla comunicazione che non necessita di una ricezione o una risposta immediata dalle parti coinvolte.La comunicazionesincrona si riferisce alle discussioni che si svolgono in tempo reale, faccia a faccia, ed è la forma di interazione più tradizionale.

Le email, le bacheche dei messaggi e i forum sono tutti esempi di comunicazione asincrona.

Le riunioni e le chiamate telefoniche sono gli esempi più comuni dellacomunicazione sincrona.

La comunicazione asincrona è iniziata con i pittogrammi ed è stata ulteriormente sviluppata con l'invenzione della lingua scritta. I tempi di risposta dipendono dalle distanze tra il luogo in cui è stato creato un messaggio e dove è stato consegnato. Grazie al sistema postale, a Internet e alla tecnologia cloud, la comunicazione asincrona ha acquisito popolarità.

Di recente, sempre più organizzazioni e individui hanno adottato la comunicazione asincrona, dato che lo sviluppo dello smart working e le distanze fisiche stanno diventando una sfida da raccogliere per le organizzazioni.

Cos'è l'apprendimento asincrono?

L'apprendimento asincrono, utilizzato da佑天兰意大利,大学e aziende, è una forma di istruzione in cui l'insegnamento e l'apprendimento si verificano in luoghi diversi, in tempi diversi.

L 'apprendimento asincrono utilizza molti degli stessi strumenti asincroni dei team a distanza, ma queste organizzazioni desiderano abilitare opportunità di apprendimento e istruzione specifiche e utilizzare strumenti come chat room, forum di discussione e app di messaggistica.

L'apprendimento asincrono coinvolge gli studenti nella collaborazione digitale, in modo che possano studiare, collaborare e condividere idee insieme senza passare dalla tradizionale comunicazione sincrona che si verifica in un'aula. L'apprendimento asincrono aumenta la produttività degli studenti e fornisce una migliore comunicazione per coloro che studiano a distanza.

L'inconveniente dell'apprendimento asincrono è che nelle classi più grandi, il formatore è meno in grado di interagire con gli studenti, il che porta a un'esperienza di apprendimento meno personale. Inoltre, gli studenti possono sentirsi sopraffatti da troppe persone che utilizzano questi strumenti e messaggi regolarmente, quindi potrebbe essere necessario trovare un equilibrio tra comunicazione asincrona e sincrona.

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