Accelera il successo della gestione dei progetti

Esempi rapidi esistono in ogni settore che gestisca sistematicamente i progetti, il che significa che si applica praticamente a ogni tipo di attività e organizzazione governativa a scopo di lucro e non, dalle promozioni di marketing ai progetti di costruzione da miliardi di dollari.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di fast-tracking in vari settori:

• Editoria:Biafore sostiene che un tipico esempio di fast tracking del suo lavoro avviene nella pubblicazione e nell'aggiornamento dei suoi libri sulla gestione. "Scrivere o aggiornare un manoscritto per una seconda edizione è un processo lungo, ma puoi suddividerlo in vari pezzi per accelerare il raggiungimento di una scadenza tassativa," afferma Biafore. "Le parti sono modificate per sezione o capitolo [il che evita di dover aspettare] per il completamento dell'intero manoscritto."
• Settore edile:内尔'edilizia, la tecnica di快速跟踪offre molti vantaggi, tra cui la riduzione delle spese generali, dei costi di finanziamento e degli effetti dell'inflazione durante la fase di costruzione. Per un progetto inerente la guardia costiera a Boston, Massachusetts, nel 2019, la costruzione in tempi brevi è stata fondamentale per raggiungere gli obiettivi di sicurezza nazionale. Con una costruzione accelerata, BlueScope Construction ha completato la struttura due settimane prima del previsto. Le unità della guardia costiera si sono trasferite tempestivamente e hanno proseguito le loro missioni relative agli obiettivi di sicurezza nazionale.
• Mitigazione dei cambiamenti climatici:il太平洋研究所气候解决方案(图片)ha ora un programma accelerato per allineare la ripresa da COVID-19 con l'azione per il clima del governo locale in Canada. Il PICS identifica le azioni prioritarie per le comunità per creare posti di lavoro e collabora con la Community Energy Association per migliorare l'equità con un basso impatto ambientale. Il programma fast-track mette in evidenza le mosse importanti nei trasporti, negli edifici e nei rifiuti per una significativa riduzione delle emissioni. Inoltre, offre raccomandazioni per azioni in comunità grandi e piccole per accelerare la ripresa economica mitigando al contempo i rischi climatici.
• 我ndustria della moda:nel mondo del pronto moda, l'attenzione non è più concentrata sui prezzi concorrenziali bensì sulla creazione del maggior numero di collezioni di prodotti nel minor tempo possibile. I produttori di moda ora utilizzano strategie, tra cui il fast tracking, per soddisfare i desideri dei clienti nel mercato al dettaglio.
• Marketing e promozioni:Biafore è stata incaricata di creare uno stand per espositori a una convention per un'azienda tecnologica, per mostrare le demo di nuovi prodotti. Con una scadenza inamovibile, "All'inizio ho rifiutato," dice Biafore, "perché la direzione non aveva obiettivi definiti. Abbiamo dovuto lavorare prima su questo aspetto, e poi ho creato il documento di ambito e ho iniziato a pianificare." Una volta stabiliti gli obiettivi, Biafore ha creato il programma. A causa di una serie di battute d'arresto, ha dovuto accelerare il programma e creare un programma parallelo per gli elementi del percorso critico per progettare e costruire lo stand, oltre a produrre materiali di marketing e video, per completare il progetto in tempo e nel rispetto del budget.
• Riunioni ed eventi su larga scala:Biafore fornisce un facile esempio di fast tracking raccontando di quando era responsabile di un simposio con relatori provenienti da tutto il paese. Gli sponsor sono stati un po' lenti nell'iscriversi. "Per l'onboarding di uno sponsor, le normali fasi del processo sono firmare il contratto, effettuare il pagamento, raccogliere i risultati finali e far partire le promozioni," spiega Biafore. "Per accelerare, ho iniziato a raccogliere i risultati finali (fase tre) prima che i contratti fossero firmati e il pagamento fosse riscosso (passaggi uno e due). Il rischio di dover rifare il lavoro è minore."
• Approvvigionamento tecnologico:alla luce dei problemi di salute pubblica, molti governi locali e fornitori di servizi pubblici hanno dovuto procurarsi nuove tecnologie per digitalizzare i servizi, autorizzare pagamenti online e consentire pagamenti di persona contactless sicuri. Queste entità hanno esaminato i loro processi abituali per controllare i punti in cui le attività del percorso critico potevano sovrapporsi, ad esempio inviando RFP, per eseguire pianificazioni in parallelo. L'obiettivo era quello di abbreviare i processi di approvvigionamento tipicamente complessi e lunghi e di mantenere standard elevati, in altre parole, ridurre la burocrazia in modo che potessero servire le loro comunità in modo tempestivo e prudente.
• Sviluppo dei prodotti:al giorno d'oggi, l'industria automobilistica ha bisogno di introdurre sul mercato auto innovative e attraenti a intervalli sempre più brevi. Ora, i progettisti di automobili iniziano a lavorare sullo sviluppo del prodottoprimaancora che il design sia completo. Tradizionalmente, lo sviluppo di un prodotto avviene alla fine della fase di progettazione ma diverse aziende automobilistiche ora utilizzano programmi paralleli per rimanere competitive.
• 我ngegneria civile:sulla scia delle gravi inondazioni del 2019, il corpo degli ingegneri dell'esercito degli Stati Uniti nel distretto di Omaha ha deciso di utilizzare il fast tracking per riparare i progetti di difesa contro le inondazioni sui sistemi di argini di Salt Creek e Papillion Creek. A causa della compressione della pianificazione, lo sforzo ha fatto risparmiare miliardi di dollari di infrastrutture e ha protetto diverse centinaia di migliaia di persone. Con un programma aggressivo, il corpo degli ingegneri dell'esercito degli Stati Uniti ha completato il progetto di riparazione per oltre 40 luoghi danneggiati e i documenti di costruzione entro 120 giorni, in modo che le riparazioni potessero procedere prima della successiva stagione delle inondazioni.
• Sviluppo software:la compressione della pianificazione è uno standard nello sviluppo software per rispettare scadenze ravvicinate e la soluzione abituale è quella di sovrapporre le attività. Ad esempio, la progettazione e la creazione di un'applicazione potrebbero cambiare prima che sia definitiva. Le modifiche finali possono comportare un cambio di lavoro e forzare alcune sovrapposizioni di pianificazione verso la fine del progetto. "È una prassi normale creare documentazione in parallelo con lo sviluppo e poi modificarla alla fine," afferma Biafore. "Questo crea alcune rilavorazioni, ma consente di anticipare la consegna. Un altro esempio di progetto fast track associato allo sviluppo software è il test di app o modifiche software modulo per modulo. Si tratta di un buon metodo per risparmiare tempo, invece di eseguire tutti i test alla fine."