Perché un diagramma di Gantt è importante?
Un diagramma di Gantt utilizza le linee temporali per rappresentare il completamento di ogni attività in un progetto. Queste linee temporali mostrano come le attività si riferiscono l'una all'altra. I diagrammi di Gantt sono utili perché forniscono una panoramica delle attività e dei progressi di un progetto.
I diagrammi di Gantt indicano come il lavoro su un'attività può iniziare solo dopo il completamento di un'attività correlata. Tali informazioni aiutano i manager a comprendere gli ostacoli dei progetti e a prendere decisioni critiche sul miglior modo per portare avanti un progetto.
Gli svantaggi dei diagrammi di Gantt
I diagrammi di Gantt non sono perfetti. L'installazione può richiedere molto tempo. Con grandi progetti, il numero di attività e i loro dettagli possono complicare il diagramma e rendere difficile la comprensione.
Le problematiche principali dei diagrammi di Gantt
Una delle problematiche principali quando si utilizzano i diagrammi di Gantt è la complessità dei grandi progetti. I diagrammi possono anche non rappresentare le complessità di alcune attività e il tempo necessario per completarle.
Ecco alcune delle sfide principali dei diagrammi di Gantt:
- L'installazione può richiedere molto tempo:L’installazione di un diagramma di Gantt per un progetto complesso può essere dispendiosa e richiedere tempo. Il software può aiutarti.
- Possono diventare complessi e confusionari:Un diagramma di Gantt per un grande progetto con molte attività e attività secondarie può diventare complicato. Aggiungere ancora più attività o apportare modifiche alla pianificazione impatta l'intero diagramma. Quando la tua organizzazione non utilizza software come supporto, rielaborare ripetutamente il diagramma di Gantt può diventare difficile.
Il diagramma perde alcuni一些suoi valori quando diventa troppo complicato. Uno dei vantaggi di un diagramma di Gantt è la possibilità di raffigurare un progetto e le sue attività a colpo d'occhio. Quando la descrizione del progetto si espande per coprire centinaia di attività su più pagine, si perde un tale vantaggio. - Non designano le priorità:I diagrammi di Gantt si focalizzano sulla presentazione delle attività in un progetto, sull'ordine di tali attività e sul tempo approssimativo per completarle. I diagrammi non mostrano la priorità delle specifiche attività da completare per il successo del progetto. Con tale omissione, i membri del team potrebbero non comprendere queste priorità nel modo in cui dovrebbero.
- Non offrono troppi dettagli in merito alle dipendenze delle attività:I diagrammi di Gantt possono mostrare il modo in cui è necessario completare un'attività prima di iniziarne un'altra. Ma non forniscono troppi dettagli in merito a tutte le dipendenze all'interno di una determinata attività per un progetto.
Per questo motivo, un team di progetto potrebbe voler utilizzare una tecnica di valutazione del programma (PERT) in combinazione con un diagramma di Gantt. Un diagramma o grafico PERT utilizza frecce per indicare la sequenza in cui i membri del team del progetto devono completare determinate attività al fine di iniziare il lavoro su un'altra attività. (Per saperne di più sul PERT e i grafici PERT, visita "PERT 101: Diagrammi, analisi e modelli per stime più accurate sui tempi di un progetto.”) - Le barre delle attività non mostrano la quantità di lavoro che ogni attività richiede:La lunghezza di una barra delle attività del diagramma di Gantt mostra la quantità di tempo necessario per completare un'attività. Ma la lunghezza non indica le risorse specifiche che tale attività richiede.
Alcune attività con barre brevi (che rappresentano scadenze brevi) potrebbero richiedere risorse significative. Alcune attività con barre lunghe potrebbero richiedere risorse minime. Il diagramma di Gantt può essere sbagliato quando si tratta di rappresentare la quantità di lavoro e le risorse necessarie. Pertanto, per allocare e monitorare correttamente le risorse, potresti dover utilizzare altri strumenti oltre al diagramma di Gantt.
Che utilità ha un diagramma di Gantt?
我diagrammi迪甘特ti aiutano organizzare公关ogetti, a migliorare la visibilità complessiva dei progetti e a tenere tutti aggiornati. I diagrammi di Gantt aiutano anche i manager a fornire risorse quando e dove ne hanno bisogno. E incoraggiano la collaborazione tra i membri del team di progetto.
I diagrammi di Gantt possono aiutare i project manager a eseguire quanto segue:
- Stabilire tutte le attività necessarie, pensare a un piano di progetto e definire meglio l'ambito di un progetto per aumentare la chiarezza.
- Identificare quando le attività devono essere completate e determinare predecessori e dipendenze.
- Scoprire ilpercorso critico diun progetto per identificare le attività più importanti da svolgere in tempo.
- Mantenere informato il proprio team sui progressi o sulle modifiche ed eliminare la necessità di costanti aggiornamenti dello stato e riunioni.
- Semplifica attività complesse organizzando i progetti in segmenti più piccoli e gestibili lungo una linea temporale visiva.
- Assegnare le risorse tra le varie attività simultanee in un progetto e assegnare le persone giuste alle attività giuste. (Per saperne di più sulla gestione delle risorse, visita "La gestione delle risorse è la gestione delle persone: Principi, sistemi e piani.”
- Pianificare le iterazioni o gli sprint del progetto, soprattutto nello sviluppo del software.
- Monitorare e confrontare le tempistiche pianificate rispetto a quelle effettive, e assicurare che tali tempistiche pianificate siano ragionevoli e raggiungibili.
- Facilitare la collaborazione tra le parti interessate e i membri del team.
- Identificare le attività scadute e prendere misure proattive per mitigare le problematiche.
- Abbreviare l’installazione, la manutenzione e la comunicazione implicate nei progetti, sia grandi che piccoli.
Ecco tre esempi di semplici diagrammi di Gantt che possono aiutarti a pianificare e portare avanti progetti specifici in edilizia, sviluppo software e sviluppo di prodotti.
Scarica esempio di diagramma di Gantt per lo sviluppo di prodotti - Word
Scarica diagrammi di Gantt esempio per piani di sviluppo software - Word
Scarica diagramma di Gantt Esempio di progetto edilizio - Word
Per ulteriori informazioni sui diagrammi di Gantt, inclusa la cronologia e le modalità di utilizzo, consulta "Guida ai diagrammi di Gantt.”
Scopri i pro e i contro dei diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti con Smartsheet