Come e perché assegnare la giusta priorità ai progetti

I processi di priorizzazione dei progetti aiutano a creare dei framework per classificare i progetti in base a un insieme coerente di variabili. Ecco un elenco di tecniche e processi specifici per determinare la priorizzazione del progetto:

• Kano:ilmodello Kanosuggerisce che le funzionalità disponibili in un prodotto finale determinino la soddisfazione di un cliente con quel progetto. Identifica le funzionalità che forniscono un alto livello di soddisfazione dell'utente finale e priorizza questi progetti.
• Periodo di ammortamento:ilperiodo di ammortamentoè il tempo necessario per recuperare il costo di un investimento. Quando si calcola il periodo di ammortamento, annota sia i costi in corso che il potenziale reddito. Sebbene possa essere preferibile un progetto con un periodo di ammortamento più breve, dovresti anche considerare la durata del progetto e il suo potenziale di ritorni in corso. Si tratta di un metodo semplice che si concentra sul flusso di cassa e non tiene conto di potenziali rischi od ostacoli.
• Valore attuale netto:il valore attuale nettoconfronta il costo attuale di un progetto al ROI. Il valore attuale netto tiene in considerazione il potenziale di flusso di cassa attualizzato, ma esclude molte variabili non finanziarie.
• Modello con punteggio:i modelli con punteggioassegnano un valore numerico ai progetti in base a criteri predeterminati dai responsabili delle decisioni. I punteggi più alti corrispondono a progetti di priorità superiore.
• Story mapping:la story mappingè il processo di creazione di una mappa ipotetica dell'esperienza dell'utente con un prodotto. La mappa aiuta a evidenziare le caratteristiche di un prodotto con cui è più probabile che un utente interagisca e che sono quindi più importanti. Per saperne di più, consulta il nostro elenco dimodelli di user story scaricabili.
• Metodo MoSCoW:MoSCoWè l'acronimo di “Must have, Should have, Could have, Won’t have.” Il metodo MoSCoW è una matrice delle priorità che consente di ordinare rapidamente le opzioni in quattro categorie di priorizzazione. Si tratta di una variante della matrice delle priorità tradizionale a quattro quadrati, che ordina i progetti in base a urgenza e importanza.
  
  "MoSCoW è un acronimo comunemente usato in ambito gestionale in settori quali gestione dei progetti e sviluppo software, ma che può anche essere applicato alle priorità quotidiane. Delineiamo l'approccio MoSCoW come parte di ogni progetto", afferma Ansh Gupta, fondatore diEmpire Crafter.
• Analytic Hierarchy Process:l'Analytic Hierarchy Processdetermina la priorità del progetto mediante una serie di confronti a coppie tra i progetti. Crea un punteggio numerico per ogni progetto utilizzando i criteri più rilevanti per le esigenze della tua azienda. I punteggi più alti sono correlati a progetti di priorità superiore.
• Data Envelopment Analysis :la Data Envelopment Analysismisura l'efficienza relativa di unità organizzative simili. I project manager possono utilizzare questo metodo per identificare le unità che sono più produttive, in modo che possano priorizzare i progetti di conseguenza.
• Matrice delle priorità:unamatrice delle prioritàè uno strumento semplice che aiuta a determinare i progetti più cruciali di un elenco. Una matrice delle priorità può essere semplice come un quadrato 2x2 che misura urgenza e importanza. Può anche essere una griglia più grande che confronta molte variabili.
• Matrice adattata per la valutazione dei rischi:Alex Claro, VPN Analyst pressoCreditDonkey锁,condivide metodo di utilizzo di una后来ce delle priorità modificata per priorizzare i livelli di rischio: "Per iniziare, sviluppa un elenco dei rischi, compresi gli scenari peggiori. Dopo aver compilato l'elenco, dovrai capire quali sono le cose che possono causare problemi con maggiore probabilità. In questa fase, dovresti considerare come evitare che tali circostanze di rischio ad alto impatto si verifichino. Queste saranno le tue preoccupazioni principali. In questo modo potrai identificare quali rischi avranno probabilmente gli effetti più gravi, e quindi prendere misure adeguate per mitigare tali rischi."