Cosa accade in una struttura di ripartizione del lavoro?
Una struttura di ripartizione del lavoro separa i dati, i servizi, un prodotto o tutti e tre, a seconda del tipo e dell'ambito di un progetto. Una WBS può essere orientata ai risultati finali o alle fasi e alle milestone di un progetto per un approccio incentrato sul processo. Il processo di suddivisione di un progetto in componenti più piccoli è chiamato scomposizione e può essere completato da un intero team di progetto come sforzo di gruppo per garantire una WBS completa. In questo modo tutti i membri del team avranno un'ampia comprensione del progetto, migliorando così la comunicazione, l'efficienza e la responsabilità.
Una volta identificati i risultati finali o le milestone, il team può elencare la sequenza di attività necessarie per completare ogni risultato finale, scomponendo così il progetto in passaggi lavorabili. La gerarchia dei passaggi suddivide il progetto in livelli: il livello più basso è il pacchetto di lavoro, che include l'attività o i compiti necessari per produrre un risultato finale o completare una milestone. La struttura preformattata di un modello può aiutare a semplificare il processo di scomposizione e a garantire l'inclusione di tutti i dettagli necessari.
Il numero di livelli necessari per una WBS dipende dalle caratteristiche di un progetto, ma devono essere sufficienti per soddisfare le esigenze del project manager per una stima accurata e un monitoraggio efficace del progetto. In modo simile, il livello di dettaglio varia, ma un'opzione è quella di seguire la regola 8/80, che afferma che il livello più basso di lavoro dovrebbe richiedere tra le otto e le 80 ore. In base a questa regola, se un pacchetto di lavoro richiede più di 80 ore, deve essere ulteriormente scomposto.
Una struttura di ripartizione del lavoro può essere formattata in vari modi, tra cui come schema (in pratica, un elenco numerato), una tabella gerarchica o un diagramma ad albero. Indipendentemente dal formato, una WBS include in genere una numerazione dello schema per rappresentare l'ordine sequenziale di ogni livello e attività. Per completare la WBS, può essere creato un dizionario correlato per fornire informazioni dettagliate su ciascun elemento del progetto, comprese le definizioni di ogni pacchetto di lavoro, il livello di impegno e la durata delle attività, risorse e altro ancora. Un dizionario WBS è generalmente presentato in formato di tabella o foglio di calcolo e serve come strumento di riferimento e pianificazione dettagliato.
