Report di Smartsheet "Future of Work Management" 2023

La riuscita della gestione dei progetti dipende dall'efficacia dei processi che la supportano.

In questo report dell'anno in corso, abbiamo rivelato lo stato attuale della gestione dei progetti: le tendenze più in voga, i punti dolenti e le disconnessioni tra i vari livelli dell'organizzazione. Abbiamo anche indicato alcuni modi attuabili per ridefinire il tuo approccio al lavoro basato su progetti all'interno dell'organizzazione, così da aumentare al massimo il tuo successo e il benessere dei tuoi dipendenti.

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Quale delle seguenti posizioni rappresenta al meglio il tuo ruolo nell'azienda?

Dirigenti

Direttori e manager

Project manager e program manager

Singoli collaboratori

Potresti credere di aver adeguatamente investito nei giusti strumenti di gestione dei progetti… ma cosa pensano veramente i tuoi team?

6262%

gli intervistati che hanno risposto che la loro azienda non investe abbastanza negli strumenti necessari per risolvere le difficoltà comuni della gestione dei progetti.

8585%

le persone che dicono di sentirsi oberate dai ritmi lavorativi richiesti da progetti e scadenze.

1111%

le persone che hanno accesso a software formali per la gestione dei progetti.

La visibilità è un aspetto cruciale per creare processi snelli, sostenibili e scalabili ma la maggior parte dei lavoratori non ha realmente accesso ai dettagli dei progetti passati.

5656%

le persone che devono aggiornare manualmente il capo sul loro operato.

6565%

gli intervistati che dichiarano di non ricevere regolarmente gli aggiornamenti sui progetti all'interno dell'azienda.

8383%

le persone che dichiarano di avere difficoltà ad accedere agli insegnamenti e ai processi di progetti passati.

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Le scadenze sono quello che sono, ma la causa principale delle disfunzioni di progetto è in realtà il "lavoro intermedio".

7272%

le persone che prevedono che nell'immediato futuro la loro azienda chiederà ai team di progetto di realizzare ancora di più con meno.

5050%

i professionisti di progetto che prevedono che, in futuro, le scadenze rimarranno le stesse (ossia che le cose non rallenteranno, indipendentemente dall'avere o meno gli strumenti o le risorse per raggiungere il successo).

5454%

gli intervistati che affermano che i livelli di stress sono minori quando i progetti procedono senza intoppi dall'inizio alla fine.

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Indipendentemente dalla tua posizione lavorativa, è probabile che finirai per occuparti di gestione dei progetti. Ma questo non vuol dire che avrai l'adeguato sostegno per svolgere efficacemente il tuo lavoro.

6565%

le persone che dichiarano di aver assunto il ruolo di project manager per necessità, anche se il loro titolo professionale ufficiale non lo prevede.

4040%

i team di progetto che riferiscono carenze di personale su base regolare.

8585%

le persone che dicono di sentirsi oberate dai ritmi lavorativi e dalle scadenze.

Sei pronto ad approfondire tutti i punti?

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Which of the following best represents your role at your company?

Executives

Directors & Managers

项目和计划米anagers

Individual Contributors

You may think you’ve adequately invested in the right project management tools… but what do your teams really think?

6262%

of respondents say their company is not investing enough in the tools needed to address common project management challenges.

8585%

of people are overwhelmed by the pace of their projects and deadlines.

1111%

of people have access to formal project management software.

Visibility is crucial to creating streamlined, sustainable processes that scale – but the majority of workers don’t reliably have insight into past projects.

5656%

of people have to manually update their boss on what they’re doing.

6565%

of respondents say they aren’t getting regular updates on projects across the company.

8383%

of people say they face challenges accessing learning and processes from past projects.

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Deadlines are what they are – but the biggest source of project dysfunction is actually the “middle work.”

7272%

of people expect their company to ask project teams to accomplish even more with less in the near future.

5050%

project professionals expect deadlines to stay the same moving forward (i.e. things aren’t slowing down, regardless of if they have the resources or tools to be successful).

5454%

of respondents say their stress levels are lower when projects run smoothly from start to finish.

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Regardless of your job title, it’s likely that you end up managing projects. But that doesn’t mean you have the proper support to do your work effectively.

6565%

of people say they step into the role of project manager out of necessity, even if it’s not part of their official job description.

4040%

of all project teams who report being understaffed on a regular basis.

8585%

of people say they are overwhelmed by the project pace and deadlines.

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