Piattaforma Smartsheet
Piattaforma di esecuzione del lavoro Smartsheet
Esplora le nostre funzionalità
Dalle nostre funzionalità principali ai componenti aggiuntivi premium e alle soluzioni preconfigurate, Smartsheet ha la capacità di trasformare il tuo modo di lavorare.
Log delle attività
Log delle attività
Scopri气哈apportato modifiche fogli,报告e dashboard, il tipo di modifica effettuata e la data in cui è stata apportata.
- Visualizza un audit trail per comprendere come e quando i collaboratori stanno intraprendendo azioni.
- Visualizza la persona con cui viene condiviso (o non condiviso) un foglio, un report o una dashboard.
- Filtra il Log delle attività per intervallo di date, tipo di azione o collaboratore.
- Esporta il Log delle attività e condividilo via e-mail.
Centro dell'amministratore
Centro dell'amministratore
Configura e gestisci il tuo account Smartsheet da una sola posizione centrale.
- Seleziona rapidamente Gestione degli utenti e Gestione del gruppo, Usage Reports e Enterprise Configuration Options.
- Controlla gli utenti con licenza, a quali gruppi appartengono e a quali integrazioni possono accedere.
- La Fase successiva consigliata aiuta a ottimizzare la configurazione degli account secondo le best practice di Smartsheet.
Strumenti per l'amministratore
Strumenti per l'amministratore
Gestisci facilmente gli utenti e l'accesso.
- I controlli di amministrazione estesi ti consentono di gestire e verificare l'accesso, la proprietà e l'utilizzo.
- Configura e gestisci i controlli e le impostazioni di sicurezza globale, tra cui il rilevamento dell'account, la gestione delle risorse e le schermate di benvenuto dell'utente personalizzate.
- Configura globalmente i tipi di utente per stabilire cosa gli individui possono e non possono fare con il tuo account Smartsheet, aggiungi automaticamente utenti a un account aziendale con l'aggiunta utente automatizzata o modifica le impostazioni dell'account per le funzioni e i giorni lavorativi.
Allegati
Allega file
Conserva le informazioni in un unico posto.
- Carica praticamente ogni tipo di file, tra cui .jpg, .png, .gif, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx e molti altri.
- Allega i contenuti da Brandfolder, Google Drive, Dropbox, OneDrive e molti altri programmi.
- Aggiungi fino a 100 file contemporaneamente.
- Allega i file alle singole righe per mantenere le informazioni associate al contesto oppure allega i file all'intero foglio.
API
API
Sfrutta le API di Smartsheet per portare l'esecuzione del lavoro al livello successivo.
- Accedi e gestisci in maniera programmatica i dati e le informazioni sull'account Smartsheet della tua organizzazione.
- Garantisci la gestione dei dati sicura, l'automazione mediante i webhook e la possibilità di rendere Smartsheet scalabile in tutta l'azienda.
- Leggi e aggiorna i fogli, gestisci le cartelle e i workspace, amministra gli utenti e gli account e altro ancora.
- Basato su standard e convenzioni ampiamente riconosciuti, inclusi codici di successo e di errore REST, JSON e HTTP.
Automazione
Automazione
Riduci i tempi ed elimina le attività manuali ripetitive con flussi di lavoro automatizzati senza necessità di scrivere codice.
- Sfrutta la nostra raccolta di modelli di flussi di lavoro preconfigurati per creare richieste sullo stato settimanali, promemoria sulle scadenze e molto altro oppure per configurare il tuo flusso di lavoro personalizzato.
- Crea flussi di lavoro una-tantum o ricorrenti combinando più azioni e percorsi condizionali.
- Visualizza e rispondi alle richieste di aggiornamento e approvazione dall'app desktop o per dispositivi mobili, dall'e-mail o dalle app di messaggistica come Microsoft Teams e Slack.
- Passa all'automazione senza problemi e raccogli dati strategici sullo stato dei flussi di lavoro e sulla data dell'ultima esecuzione.
Brandfolder
Brandfolder: gestione delle risorse digitali
Brandfolder aiuta i team a gestire e distribuire tutte le proprie risorse e a comprenderne le prestazioni.
- Immissione e conservazione: carica, archivia, organizza e condividi un numero illimitato di file da un'unica postazione sicura.
- Organizzazione e curation: ispira l'uso, consenti il rilevamento rapido e ottimizza i flussi di lavoro tra diversi team con una funzione di organizzazione e curation intuitiva.
- Ricercae rilevamento intelligenti: ricerca rapidamente in una serie di tassonomie e metadati degli asset. Utilizza strumenti di ricerca intelligenti come i filtri e la ricerca multipla per il rilevamento automatico.
Bridge
Bridge
Processo business automatizzato con efficienza e accuratezza con flussi di lavoro che attivano le azioni e condividono i dati tra piattaforme.
- Elimina i processi di business manuali ripetitivi per consegnare lavori eccellenti più velocemente.
- Fornisci informazioni fruibili sulla salute del business collegando i tuoi sistemi di registrazione e i processi.
- Risolvi le complesse sfide tipiche del tuo business con flussi di lavoro avanzati realizzati a partire da un’interfaccia no-code (senza necessità di scrivere codice).
Calendario
Calendario
Visualizza tutte le tue attività distribuite nel tempo.
- Personalizza la classica interfaccia del calendario e sovrapponila a iCal o Google Calendar per una vista più completa.
- Pubblica o integra i calendari in tutta sicurezza per rendere visibili le date proprio dove gli utenti si aspettano di trovarle.
- Visualizza e modifica immediatamente le date e i promemoria dei progetti nel calendario.
- Esporta e allega i calendari dei progetti per aggiornamenti facili e veloci.
- Ideale per la pianificazione di eventi, i calendari dei team, il monitoraggio delle milestone chiave, la creazione di piani per le comunicazioni e le promozioni e altro ancora.
Cartellino
Cartellino
Visualizza le attività come cartellini drag-and-drop e organizzale in base alla priorità.
- Trascina i cartellini tra le corsie per aggiornamenti rapidi sui cambiamenti dello stato di lavoro.
- Allinea il team sulle priorità trascinando i cartellini di una corsia per salvarne la classificazione senza influire sull'ordine dei dati sottostanti nella Visualizzazione griglia.
- Aggiorna i cartellini con campi, immagini e codici colore personalizzati per focalizzare l'attenzione del team sugli elementi più importanti.
- Filtra i cartellini e le corsie per visualizzare facilmente il flusso di lavoro da più prospettive.
- Ideale per lo sviluppo agile, la gestione delle richieste e per casi d'uso creativi.
Collegamento celle
Collegamento celle
Connetti i progetti e fai riferimento automaticamente a valori delle celle nei fogli.
- Condividi informazioni in tempo reale tra i fogli controllando allo stesso tempo l'accesso ai dati sottostanti.
- Estrai valori specifici di un foglio in formato di sola lettura in un altro foglio.
- Monitora facilmente le dipendenze di date tra i progetti.
- Consolida le informazioni di più fogli in un solo foglio di riepilogo.
CMEK
Chiavi di crittografia gestite dal cliente
Assumi il controllo completo sugli utenti che possono accedere ai tuoi dati.
- Controlla la chiave di crittografia usata da Smartsheet per accedere ai tuoi dati.
- Le chiavi vengono conservate e gestite in Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS) e saranno completamente di proprietà e controllate dal cliente.
- Gli amministratori possono impostare, far ruotare e revocare totalmente l'accesso della crittografia ai dati dell'azienda.
Connettori
Connettori
Sblocca i dati critici intrappolati nei sistemi sorgenti.
- Migliora la collaborazione e il processo decisionale con la visibilità in tempo reale dei sistemi business critici.
- Sfrutta le potenti funzionalità di collaborazione dei connettori, sincronizzando automaticamente i dati delle piattaforme importanti per l'azienda quali Salesforce, Jira, ServiceNow e Microsoft Dynamics 365.
- Unisci o sostituisci i dati di qualsiasi sistema che possono essere scaricati in un file CSV, un foglio di calcolo Excel o un documento Google Sheets grazie a Smartsheet Data Shuttle.
Collaborazione sui contenuti
Collaborazione sui contenuti
Collabora senza interruzioni, condividi i feedback e monitora l'avanzamento del progetto in tempo reale.
- Monitora il processo di revisione dal foglio di progetto.
- Imposta avvisi e promemoria automatizzati per far rispettare ai collaboratori i tempi stabiliti.
- Consenti a colleghi, fornitori e clienti di rivedere i contenuti senza dover concedere loro l'accesso al foglio.
- Raccogli o lascia feedback dettagliati che possono essere allegati direttamente ai contenuti e associati con annotazioni, emoji di apprezzamento o forme.
- Semplifica la gestione delle versioni con il blocco automatico delle versioni precedenti quando vengono caricati contenuti aggiornati.
- Carica e rivedi diversi tipi di file.
Conversazioni
Conversazioni
Mantieni le conversazioni organizzate e associate al contesto.
- Dai ai tuoi team la possibilità di avere conversazioni nell'ambito del loro lavoro e di farvi riferimento velocemente per una maggiore visibilità e decisioni più tempestive.
- Elimina la necessità di separare i thread di chat o e-mail al di fuori di Smartsheet e conserva il contesto delle decisioni chiave in un unico posto.
- Rispondi alle conversazioni senza dover passare da un'applicazione all'altra.
- Usa la colonna Ultimo commento per visualizzare i nuovi commenti in tempo reale.
Percorso critico
Percorso critico
Visualizza tutte le attività che possono avere un impatto diretto sulla data di completamento dei tuoi progetti.
- Configura un diagramma di Gantt con dipendenze e colonne di predecessori per creare un percorso critico.
- Filtra i fogli per visualizzare solo le attività nel percorso critico.
- Condividi gli elementi essenziali del tuo piano di azione come PDF per informare soggetti interessati e leader dello stato del progetto.
Branding personalizzato
Branding personalizzato
Aggiungi il logo o i colori del tuo brand per un aspetto personalizzato.
- Mantieni il brand della tua organizzazione e personalizza l'aspetto dei tuoi fogli, dei workspace, dei moduli, delle dashboard e delle WorkApps.
- Imposta il tuo branding aziendale per l'intero account o personalizzalo per singoli workspace e e-mail inviate da Smartsheet.
- Imposta colori personalizzati e carica file di diversi formati, tra cui .png, .gif e .jpg.
Domini e-mail personalizzati
Domini e-mail personalizzati
Invia e-mail generate da Smartsheet dal dominio della tua organizzazione.
- Migliora la collaborazione inviando le e-mail generate da Smartsheet dal dominio della tua organizzazione, in modo che le notifiche importanti non siano contrassegnate come "esterne" e non finiscano nella cartella della posta indesiderata.
- Aumenta la fiducia e la rilevanza delle tue e-mail Smartsheet, soprattutto per i collaboratori esterni alla tua organizzazione.
- Gli Amministratori di sistema possono configurare un dominio di posta elettronica personalizzato per l'intera organizzazione usando il Centro dell'amministratore.
Dashboard
Dashboard
Centralizza, organizza e presenta le informazioni importanti su un'area di lavoro personalizzata.
- Usa i widget per mostrare i fogli, i report, i grafici, i moduli e persino i contenuti provenienti da altri programmi, quali Google Docs, Tableau, Power BI, YouTube e molti altri.
- Mantieni gli stakeholder informati fornendo visibilità in tempo reale sullo stato e le prestazioni dei progetti.
- Prepara e pubblica risorse essenziali per destinatari interni o esterni.
- Condividi informazioni chiave con persone diverse, senza dover fornire loro l'accesso ai fogli o agli asset sottostanti.
- Caratterizza la dashboard con il tuo stile o personalizzane l'aspetto in base al brand dell'azienda.
Uscita dei dati
Uscita dei dati
Previeni la fuga di dati riservati dal tuo account Smartsheet.
- Gli Amministratori di sistema definiscono politiche di uscita dei dati per i collaboratori esterni e possono controllare le seguenti operazioni:
- Salva come nuovo
- Salva come modello
- Invia come allegato
- Pubblica
- Stampa
- Esporta
- Se un collaboratore esterno cerca di effettuare un'azione con restrizioni, verrà avvisato da apposita notifica che l'azione è proibita a causa delle politiche aziendali sull'uscita dei dati.
Controlli sulla conservazione dei dati
Controlli sulla conservazione dei dati
Verifica che solo i dati attuali e rilevanti vengano memorizzati nel tuo account Smartsheet.
- Definisci le politiche sulla conservazione dei dati valide per l'intera organizzazione per rimuovere automaticamente da Smartsheet gli asset non utilizzati.
- Segui un programma definito dall'amministratore basato sui criteri relativi alle date in cui gli asset sono stati creati o modificati per l'ultima volta.
- I report con gli asset interessati sono generati automaticamente e le notifiche e-mail vengono inviate ai proprietari dei contenuti in modo che possano intraprendere le dovute azioni.
- Accertati che i dati non aggiornati o superflui vengano rimossi, limitando i contenuti sensibili memorizzati in Smartsheet.
App desktop
App desktop
Dedicati al陀lavoro无distrazioni。
- Libera il browser web accedendo a Smartsheet direttamente dalla barra delle attività.
- Consolida, visualizza e organizza gli elementi Smartsheet in schede di facile navigazione.
- Ricevi avvisi sulle notifiche Smartsheet, in modo da dedicarti ai lavori davvero importanti.
- Gli amministratori IT possono effettuare il provisioning automatico di Smartsheet per i loro utenti, semplificando le procedure di onboarding e la gestione delle licenze.
Generazione di documenti con firma elettronica
Generazione di documenti con firma elettronica
Genera PDF personalizzati e invia i documenti per la firma senza uscire da Smartsheet.
- Automatizza il processo di accettazione dei moduli con la creazione, l'invio, il completamento, la firma* e l'archiviazione dei documenti senza effettuare alcuna operazione manuale.
- Prepara contratti, ordini di acquisto, contratti di noleggio e altri documenti senza commettere errori.
- Genera PDF personalizzati su richiesta o usando automaticamente le informazioni acquisite nel foglio.
- Integra il processo direttamente con DocuSign per configurare senza problemi i ruoli del firmatario e aggiungere campi personalizzati al tuo modello rimanendo nel tuo foglio.*
- Monitora automaticamente gli stati della firma nel tuo foglio.*
- Allega i PDF completi alle rispettive righe del foglio per conservarli in modo sicuro o sviluppare rapidamente i flussi di lavoro aziendali da essi supportati.
(*Richiede la licenza Aziendale di Smartsheet e l'account DocuSign.)
Manager Piano Aziendale
Manager Piano Aziendale
Autonomia locale e controllo globale su sicurezza e governance.
- Configura我piani con洛杉矶struttura迪康多e fatturazione più adatta alla tua organizzazione e permetti l'acquisto degli strumenti necessari per i piani gestiti.
- Consenti agli Amministratori di sistema di convalidare tutti i domini, individuare i piani esistenti nell'azienda e portarli sotto la supervisione dell'IT.
- Configura un accesso SAML SSO comune per tutti i tuoi piani per gestire l'accesso a livello globale.
Reporting degli eventi
Reporting degli eventi
Monitoraggio passivo per dati strategici sugli utenti e sull'utilizzo di Smartsheet.
- Esporta un feed di tutti gli eventi Smartsheet da inserire nei Servizi CASB (di monitoraggio) dedicati.
- Includi le integrazioni dedicate con McAfee MVISION e Microsoft Cloud App Security (MCAS).
- Ottieni visibilità su oltre 100 tipi di eventi, inclusi la creazione e l'eliminazione di oggetti, la modifica di gruppi, la creazione di nuovi workspace, i download, gli allegati e molto altro.Qui trovi un elenco completo.
Esportazione, e-mail e stampa
Esportazione, e-mail e stampa
Condividi facilmente il tuo lavoro in Smartsheet in più formati intuitivi.
- Esporta qualsiasi report o foglio in Microsoft Excel, PDF, Google Sheets.
- Esporta i diagrammi di Gantt come immagini PNG e Microsoft Project.
- Stampa fogli, report, dashboard, diagrammi di Gantt e cartellini dalla Visualizzazione cartellino.
- Condividi le informazioni dei fogli o report tramite e-mail.
Moduli
Moduli
Raccogli ed esegui facilmente azioni su dati uniformi e senza errori provenienti da stakeholder interni ed esterni.
- Crea facilmente moduli personalizzati che possano essere mappati automaticamente sulle colonne dei tuoi fogli.
- Poni le domande giuste alle persone giuste inserendo la logica condizionale nei moduli.
- Verifica l'integrità dei dati convalidandoli.
- Fornisci un facile accesso incorporando i moduli nelle dashboard e nei siti web oppure condividendo un link univoco.
- Invia informazioni, foto e file da qualsiasi posizione utilizzando i moduli nell’app per dispositivi mobili Smartsheet, anche in condizioni di connettività scarsa o nulla.
- Ideale per la gestione delle richieste, il lavoro sul campo, la registrazione di eventi, la raccolta di feedback dei clienti e molto altro.
Formule
Formule
Ottimizza il processo con funzioni per calcolare, raccogliere e automatizzare i dati.
- Scegli tra più di 80 funzioni in formule per rispondere a domande quali:
- La mia attività è a rischio?
- Quale budget ho a disposizione per ciascuna fase di progetto?
- A quale reparto appartiene l'utente che ha fatto una richiesta?
- Quanti contratti scadranno quest'anno?
- Qual è stato il fatturato il mese scorso?
- Fai riferimento in modo facile e veloce ad altri fogli con le formule incrociate tra fogli.
- Utilizza le formule e la formattazione condizionale insieme per individuare facilmente le tendenze e le attività a rischio.
- Attiva le automazioni con i valori calcolati.
Gantt
Gantt
Trasforma gli elenchi di attività in timeline per monitorare le dipendenze dei progetti.
- Configura un diagramma di Gantt con le dipendenze e una colonna di predecessori per creare un Percorso critico.
- Utilizza la funzione di trascinamento e rilascio per modificare le date di inizio e di fine o per creare dipendenze tra le attività.
- Stabilisci le linee guida per monitorare i cambiamenti che avvengono durante lo svolgimento del progetto.
- Evidenzia rapidamente le attività chiave nel Percorso critico della timeline del progetto e scopri a colpo d'occhio quali attività stanno influendo sulla data di completamento del progetto.
- Ideale per le risorse di gestione dei progetti per monitorare visivamente la durata e le relazioni tra attività in un progetto.
Griglia
Griglia
Un luogo accogliente in cui acquisire dati, monitorare i progressi e collaborare tra team.
- Una visualizzazione intuitiva e flessibile facilmente personalizzabile con molteplici tipi di colonna, inclusi simboli, date, contatti e molto altro.
- Riunisci tutto il materiale del progetto allegando documenti direttamente a un foglio.
- Imposta facilmente regole di automazione all'interno di un foglio per richiedere aggiornamenti e rispettare le tempistiche delle attività.
- Usa la gerarchia delle righe, la formattazione condizionale e le formule per organizzare visualmente e automaticamente le informazioni.
- Ideale per la gestione dei progetti, il monitoraggio del feedback dei clienti, la pianificazione di eventi, la gestione di audit e conformità alle normative, e molto altro.
Integrazioni
Integrazioni
Esegui il tuo lavoro con un contesto, senza dover passare da un'app ad un'altra, grazie alle integrazioni out-of-the-box che funzionano perfettamente con i tuoi strumenti cloud preferiti.
- Si integra facilmente in tutte le principali suite di produttività cloud e applicazioni di messaggistica quali Google G-Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook e molte altre.
- Alcune integrazioni richiedono piani idonei Smartsheet Business o Aziendali.
App mobile
App per dispositivi mobili
Controlla lo stato dei progetti in tempo reale, raccogli informazioni e collabora, ovunque tu sia.
- Controlla gli aggiornamenti in tempo reale nei fogli, nei report e nelle dashboard.
- Contestualizza il tuo lavoro caricando foto, segnalando la tua posizione attuale e scansionando codici a barre.
- Ottieni informazioni ovunque, anche senza connessione, usando i moduli offline.
- Intervieni rapidamente sulle richieste di aggiornamento e approvazione e visualizza e rispondi ai commenti in tempo reale.
- Ottieni immediatamente notifiche push e intervieni tempestivamente.
Centro notifiche
Centro notifiche
Visualizza i dati e prendi decisioni su attività e aggiornamenti importanti in un'unica fonte di informazioni.
- Ricevi avvisi direttamente all'interno di Smartsheet per rimanere aggiornato e intraprendere azioni sulle attività importanti.
- Esamina e rispondi alle richieste di aggiornamento e alle richieste di approvazione.
- Personalizza le regole delle notifiche in modo da poterti concentrare su ciò che è più importante.
- Configura notifiche aggiuntive mediante push su dispositivo mobile e e-mail.
Dettagli sul piano
Dettagli sul piano
Ottieni i dettagli sul numero e il tipo di utenti connessi al tuo piano per supportare la supervisione continua e la gestione degli account.
- Connected User Reporting fornisce una panoramica dettagliata dei dati degli utenti connessi per gestire e comprendere la crescita e le spese dell'azienda con Smartsheet.
- Gli Amministratori di sistema possono vedere i dati dettagliati degli utenti connessi nel Centro dell'amministratore.
- Puoi anche scaricare un report completo con le informazioni su ciascun utente connesso.
Componenti aggiuntivi premium
Componenti aggiuntivi premium
Potenzia al massimo la tua soluzione Smartsheet con un portafoglio crescente di componenti aggiuntivi premium che ti permette di apportare valore in tutta l'organizzazione:
- Elabora la strategia aziendale in modo uniforme e con rischi operativi ridotti gestendo il cambiamento su scala con Control Center.
- Fornisci un'accessibilità dinamica, granulare e sicura su scala con Dynamic View.
- la visi Realizza rapidamente il valore aziendale ebilità in tempo reale con gli Acceleratori, le nostre potenti soluzioni preconfigurate.
- Esegui il mapping dei tuoi dati tra tutti i fogli e mantieni la coerenza dei dati con DataMesh.
- Aggiorna e analizza i dati dinamicamente utilizzando la Pivot App.
- Centralizza i dati disparati, favorisci la collaborazione, fornisci la visibilità in tempo reale nei diversi sistemi business.
Progetti
Progetti
Dai ai tuoi team la possibilità di eseguire insieme il lavoro con agilità e responsabilità, stimolando risultati di successo più rapidamente.
- Visualizza le attività nel modo che preferisci spostandoti facilmente tra le viste griglia, cartellino, Gantt e calendario degli stessi dati.
- Tieni tutti aggiornati allegando file da Google Drive, OneDrive, Dropbox e altri servizi cloud.
- Semplifica il lavoro e riduci il numero di riunioni inviando richieste di aggiornamento e approvazione automatizzate.
- Comunica con i soggetti interessati giusti sugli elementi specifici del lavoro utilizzando i commenti e le @mention.
- Controlla l'accesso ai file con impostazioni sulle autorizzazioni intuitive e sicure.
- Ideale per i progetti a cascata e Agile, lanci di prodotto, pianificazione di sprint, eventi e altro ancora.
Pubblicazione
Pubblicazione
Pubblica un foglio, un report o una dashboard per una condivisione senza problemi.
- Genera un URL univoco accessibile da chiunque senza dover accedere a Smartsheet.
- Usa le opzioni di controllo accesso per controllare chi può accedere al link.
- Imposta la vista predefinita su Visualizzazione griglia, Gantt, cartellino o calendario.
- Incorpora un codice iFrame nel codice sorgente di un sito Web per visualizzare il foglio o il report.
- Gli elementi pubblicati sono dinamici, pertanto visualizzano sempre i dati correnti.
- Pubblica un calendario Smartsheet su iCal per consentire a chiunque di aggiungere date dal proprio foglio in un calendario non Smartsheet.
Report
Report
Filtra o combina i dati dei fogli per evidenziare le informazioni importanti.
- Gestisci e aggiorna il lavoro tra più fogli.
- Applica i filtri in base ai metadati dei fogli o in base ai valori delle colonne per una panoramica dettagliata sul lavoro.
- Effettua gli aggiornamenti sullo stato direttamente dai report bidirezionali che hanno a loro volta aggiornato il foglio di origine.
- Raggruppa ed effettua una sintesi dei dati in base ai valori comuni per ottenere rapidamente informazioni strategiche e alimentare i grafici delle dashboard.
- Condividi, invia e pubblica i report per mantenere i team aggiornati.
- Esporta in PDF, Excel, Google Sheets e altro ancora.
- Ideale per la gestione del portfolio, per riunire tutte le tue attività in un unico elenco, avere una panoramica dettagliata del lavoro e molto altro.
Resource Management
Resource Management di Smartsheet
Trova il miglior team di progetto, risolvi i conflitti e prevedi le necessità di assunzioni.
- Gestione del budget di progetto: visualizza il rapporto fra le ore pianificate e quelle impiegate per allineare i progetti al budget.
- Gestione del portfolio: pianifica con sicurezza i progetti in base alla capacità del team.
- Monitoraggio degli orari: semplifica l'invio delle ore di lavoro da parte dei membri del team usando fogli di presenza precompilati.
- Creazione di report: analizza le prestazioni dell'azienda, individua le tendenze e pianifica la crescita.
Condivisione
Condivisione
Rendi disponibile ai tuoi collaboratori l'ultima versione del tuo lavoro.
- Condividi con facilità attività e risultati con i collaboratori interni ed esterni all'azienda, anche quando non dispongano di un account Smartsheet.
- Controlla le attività che ciascun utente condiviso può svolgere con Smartsheet configurandone le autorizzazioni come Proprietario, Amministratore, Editor, Commentatore o Visualizzatore.
- Condividi gli elementi Smartsheet pubblicati in modo che i collaboratori o gli utenti finali possano visualizzarli senza accedere a Smartsheet.
Richieste di aggiornamento
Richieste di aggiornamento
Qualsiasi utente può impostare richieste automatiche in a base a regole pre-impostate.
- Invia richieste di aggiornamento per essere aggiornato da qualsiasi collaboratore sulle righe chiave, che disponga di un account Smartsheet o meno.
- Scegli le colonne che desideri che i collaboratori visualizzino.
- Invia le richieste una sola volta o imposta richieste ricorrenti.
- 我soggettiinteressati possono rispondere facilmente su qualsiasi dispositivo utilizzando un semplice modulo per aggiungere o modificare le informazioni.
WorkApps
WorkApps
Crea e gestisci app specifiche per ciascuno stakeholder così da semplificare la collaborazione.
- Crea, gestisci e condividi un'app in pochi minuti usando i fogli, i moduli, i report, le dashboard e i contenuti di terze parti, come i report Tableau, i documenti Google, ecc.
- Esperienze personalizzate per il tuo team: le visualizzazioni basate sui ruoli di WorkApps permettono agli stakeholder di individuare rapidamente le attività più importanti a cui dedicare la massima attenzione per una collaborazione più efficiente.
- Favorisci la sicurezza e la concentrazione degli stakeholder: i team possono accedere ai contenuti in WorkApps senza dover accedere ai fogli sottostanti.
- Ideale per un'ampia varietà di casi d'uso, dal ticketing IT, al settore edile o della logistica. WorkApps permette ai team che lavorano in remoto di comunicare con facilità sul campo.
Approfondimenti sul lavoro
Approfondimenti sul lavoro
Prendi decisioni migliori con la visualizzazione automatica di informazioni strategiche.
- Genera automaticamente i grafici che visualizzano i dati storici dei fogli e analizza e monitora le tendenze del tuo lavoro.
- Configura e filtra le informazioni strategiche generate automaticamente o creane di nuove in base ai dati che vuoi vedere rappresentati.
- Visualizza i tuoi dati in diversi tipi di grafici, inclusi grafici di burndown, serie temporali, istantanee delle colonne e molto altro.