ガントチャートとは?
ガントチャートは、個々のプロジェクトのタスク、依存関係、リソース、残りの作業を追跡するプロジェクトのタイムラインビューで、プロジェクトの進捗状況や期限内に追跡しているかどうかをよりよく理解できます。
ガントチャートは2つの異なる軸で構成されています: 縦軸はタスクの量を示し、水平軸はプロジェクトで提案されている開始日と終了日に基づいた時間を示します。
ガントチャート内の各タスクは、水平軸をまたぐ棒で表されます。 バーまたはタスクは、同時に完了できるタスク、タスクの完了が予想される日付、完了したタスクの割合を識別するのに役立ちます。
ガントチャートのバーが並んでいる場合、タスクは同時に完了でき、互いに依存しないことが示され、並行タスクと呼ばれることもあります。 チャートのバーが並んでいなければ、将来のタスクは開始前に完了している前のタスクに依存していることを意味します。 これらのタスクは、依存性タスクや依存関係と呼ばれています。
ガントチャートは、関係者が提案したロードマップを確認できるため、プロジェクトのすべての要素を最初から最後まで簡単に確認できます。 マーケティングキャンペーンからソフトウェアの展開まで、幅広いプロジェクトのプロジェクトマネージャーは頻繁に、ガントチャートを使ってプロジェクトのタスク、スケジュール、リソースを管理します。
ガントチャートは、その有用性からプロジェクト管理において最も人気のあるツールの1つと考えられ、次の構成要素の追跡にも役立ちます:
全体的なプロジェクトの進捗
タスクと活動の完了
個々のタスクの進捗に基づく、プロジェクトに残っている作業量
各プロジェクトタスクの作業フェーズ
各タスクを担当するチームメンバー
開始日と終了日に基づくタスク期間
並行タスクと依存タスク
さらに、さまざまな色、網掛け、記号、その他の表記法は、完了した作業の割合、マイルストーン、依存関係、期限超過のタスクを示し、この視覚的なチャート上にプロジェクトをよりよく描くために役立ちます。 たとえば、プロジェクトの重要なマイルストーンの意味として、マイルストーンがいつ設定されるか、マイルストーンに至るまでのタスクをすべてのリソースに認識させるために、アスタリスクや星印が使用される場合があります。
ガントチャートはどのように機能しますか?
ガントチャートは、多くの業界や役割で使用され、各タスクを事前に定義されたタイムラインにプロットして、プロジェクトのスケジュールを視覚的に図示します。 ガントチャートは多くの場合、プロジェクトマネージャーがタスクを整理、優先順位付け、追跡して、プロジェクトを期限内に完了させるために活用されます。
ガントチャートが重要である理由と、それがどのように役立つのかについて詳しくは、プロジェクト管理におけるガントチャートの利点と制限に関する記事をご覧ください。
ガントチャートの構成要素
ガントチャートには、指定されたタイムラインに対してプロジェクトタスクを正確かつ効果的に追跡できるようにするために、含める重要な構成要素が多数あります。 これらの構成要素には次のものが含まれます:
タイムライン:すべての構成要素タスクを含むプロジェクトの最初から最後までにかかる時間。
活動:ソフトウェア開発スプリントやマーケティングキャンペーンの立ち上げなど、完了させるプロジェクト活動の種類。
先行タスク:他のタスクを開始する前に完了しなければならないタスク。
依存関係:タスク間の関係を描きます。
時間見積もりまたは期間: 各タスクにかかる時間、タイムラインのバーの長さで表します。
マイルストーン: プロジェクトの重要な進捗や重要な締め切りに間に合う主要ポイント。
予想時間:理想的には、プロジェクトが完了するのにかかる時間です。
実際の時間:プロジェクトが実際に完了するまでの時間。
タスクとタスクの進捗: プロジェクトを構成する構成要素と、それぞれを完了させるのにかかる時間。
開始日付:プロジェクトまたはタスクの開始日。
終了日付:プロジェクトまたはタスクが終了する日付。
担当者またはリソース:タスクまたはプロジェクトの責任者。
タスクの関係:時間とリソースの点でのタスク相互の関連の仕方。
サマリータスク:多くのサブタスクを含む包括的なタスク。
計画工数:タスクまたはプロジェクトの完了に必要なリソースと時間の数。
完了率: 特定の時点で完了したプロジェクトまたはタスクの量。
ガントチャートとガントチャート・テンプレートの種類
ガントチャートは、規模、部門、業界など、プロジェクト固有のニーズに基づいてカスタマイズできます。 書式設定済みのガントチャート・テンプレートを使用して、プロジェクトに最も効果的なガントチャートを作成できます。
たとえば、ソフトウェア開発者はガント・タイムライン・テンプレートを使用して、新製品の開発や既存製品へのアップグレードの計画と追跡に役立つ製品上市を行う場合があります。 同様に、建設プロジェクトマネージャーは、多くのパーツが動いている厳しく時間に敏感なタイムラインを守る必要があるため、ガントチャートテンプレートを使った建設プロジェクトのタイムラインに興味を持つでしょう。
ガントチャート・テンプレートや、さまざまな業界に必要なすべてのテンプレートの詳細については、弊社の「Excelおよびその他のツール」ページのガントチャート・テンプレートをご覧ください。
適切なガントチャート・ソフトウェアの選択方法
ソフトウェア ツールを活用してガントチャートを作成すると、プロジェクトとそれに続くすべてのタスクの計画とスケジュールを立てる際に、かなりの時間と工数を節約できます。 しかし、ガントチャート・ソフトウェアを評価する際に考慮すべき重要な詳細がいくつかあります。 これらの機能は次の通りです:
日々のワークフローと統合し、既存のツールやプロセスに簡単に適応します
シンプルで直感的なガントビューが含まれており、プロジェクトタイムラインとうまく組み合わせられます
タスクの完了、納期を過ぎたタスク、予約過剰なリソースのリアルタイムの更新を提供します
プロジェクトのニーズに基づいて完全にカスタマイズ可能で、マイルストーンや優先順位付けされたタスクの作成と変更が可能です
MacとPCの両方のすべてのコンピューターに適応し、すべてのクラウド・サービスに適合します
チームメンバーや主要関係者間で共有できるため、可視性を高めることができます
学習、使用、表示が簡単です
ガントチャート内でファイルのインポートとエクスポート,追加文書の添付,コメントの追加が可能です
リモートアクセスと共同作業を可能にします
ビデオチュートリアルやオンライントレーニングなど、役立つリソースを提供します
適切なガントチャート・ソフトウェアを選択する際に考慮すべき主要な機能の詳細については、こちらのページをご覧ください。
ソフトウェア以外のガントチャートと一緒に使うことの課題
ガントチャートは、タイムラインの変更、タスクの追加、チームメンバーとのコラボレーションを可能にする、適応性が高く、更新が容易なソフトウェアで使用する場合に最も役立ちます。 ソフトウェア以外のガントチャートを使用する場合は、次のような課題が発生する可能性があります:
チャートは、元のガント チャートを作成した後の変更や更新に簡単に適応しないため、読み取り、理解、議論するのが困難です。
新しいタスクや日付が追加された場合、チャートのサイズや書式変更は行いません。
時間と日付をラベルを付けたり、メモや添付ファイルをガントチャートに直接残したりして、詳細を内容に保存するのが難しくなります。
一度限りのチャートがどこかに存在する可能性があるため、チャートの最新バージョンを使用しているかどうかを知ることが困難になります。
社内外の関係者がリアルタイムでアクセスできないため、コラボレーションが妨げられます。
ガントチャートの歴史
ガントチャートは、1890年代半ばにKarol Adamieckiによって最初に作成され、その後、1900年代初頭にHenry Ganttによってガントチャートと命名されました。 現在では、チームがプロジェクトを追跡、管理するのに役立つプロジェクト管理ツールとして広く使用されています。
ガントチャートの試索法は、アイディアとテクニックの管理に関心のあった、ポーランドのエンジニアのKarol Adamieckiによって1890年代半ばに初めて作成されました。 Adamieckiは、この新しいチャートをハーモノグラム (Harmonogram = 「スケジュール」という意味) と名付けて発表しましたが、ポーランド語によるものであったため、広く知られるようになりませんでした。 しかし、チャートの有用性は耐え続けました。
1912年までに、スイスの土木技師、Hermann Schurchは、Adamieckiが1800年代後半に作り上げたガント チャートのコンセプトを引き出し、当時彼が関与していたの建設プロジェクトに適用しました。 ガントチャートはまだ名前を持っていませんでしたが、このチャートはタスクを時間と照らしてプロットし、プロジェクトを順調に進めるためにドイツのルーチンの構造化アプローチに主に基づいていました。
1910年から1915年の間に、Henry Ganttという名前のアメリカ人機械工学者が、AdamieckiとSchurchのプロジェクトスケジュールの両方を独自バージョンに考案しました。 ガントはこの新しいチャートを英語で公開し、非常に多数の大衆が簡単に使用できるようにしました。
ガントは、特にプロジェクトが厳しいタイムラインやさまざまなリソースに大きく依存している製造業において、チームやリソースにとって、タスクをできるだけシンプルで直感的な物にすることを求めました。
ガントチャートはその作成者にちなんだ名前で、この種の視覚的なチャートは注目度の高いケースで勢いを得ました。 ガントチャートの最初の大きく、より重要な用途の一つは、第一次世界大戦中にWilliam Krozier大将(米国 陸軍の兵器長)は、ガントチャートのような効率的なプロセスを使って、弾薬の工業生産を増やすために、Henry Ganttを雇ったことです。
その後、ガントチャートは、1931年のフーバーダムの建設、および1956年米国の州間高速道路網の創設など、同様に重要で時間依存性の プロジェクトで使用されました。 Wallace Clarkは、「ガントチャート、管理の作業ツール」と題した本を書き、、ガントチャートを説明し、そのビジネス効率について議論しました。
しかし、ガントチャートの使用は米国に限定されませんでした。 ガントプロセスに強い信念を持つWalter Polakovは、1929年にソ連でガントチャートを活用し、最高ソビエト連邦国家経済と協力して最初の5か年計画を作成しました。
元々、ガントチャートは紙に手書きで準備したり、磁性ブロックを使って各タスクを示す必要がありました。 これは、プロジェクトタイムラインをプロットする際に役立ちましたが、プロジェクトタスクが更新されたり、タイムラインが変更されたりするたびに、チャート全体を描画し直す、または形式を変更する必要がありました。
多くのプロジェクトは流動的で,ライフサイクルを通じて劇的な変化を遂げるため,ガントチャートの有用性は限られていました。 パーソナル コンピューターが発明された1980年代になって初めて、ガントチャートは複雑で精巧なチャートを作成するためにより広く容易に使用されました。
1990年代の終わりまでに、インターネットはさらにコラボレーションを促進し、ガントチャートはチーム、部門、リソース全体で作成、編集、共有することができ、多くのウェブベースのアプリケーションやツールとして人気を高めました。
この点を証明するために、ガントチャートはRobert Kleinによって1999年に「プロジェクトのスケジューリングと管理のための最も広く使用されている管理ツールの一つ」として特定され、すべてのプロジェクトマネージャーにとって重要なツールとしての地位を固めました。 また、2012年までにほぼすべてのガントチャートがソフトウェア上で作成されていたため、プロジェクトマネージャーはガントチャートを最初から形式を作り直したり、作成し直したりしなくても、スケジュールの変更を簡単に調整し、作業効率を向上させることができました。
ガントチャートは誰が使用し、なぜそれが効果的なのですか?
ガントチャートは、手持ちの各プロジェクトの生産性と効率を高めるためにプロジェクトマネージャーによって使用されることが多いです。 ガントチャートは、プロジェクトマネージャーが製品上市の計画、マーケティングキャンペーンの綿密な計画、クライアントの成果物の概要作成する時などに役立ちます。
ガントチャートは、大きい、小さい、シンプルで複雑なプロジェクトで使用され、業界や業種に特化したものではありません。 さらに、ガントチャートは誰が使用できるかによって制限されません。 プロジェクトマネージャーは主なユーザーですが、ガントチャートは職場で以下の人にも活用されています:
経営、スケジューリング、財務、マーケティングのマネージャー
プロジェクトスポンサー
CEO、CTO、CIO などの経営幹部
ITチームとソフトウェア開発チーム
リモートチーム
ガントチャートは汎用性が高く、ほぼすべてのプロジェクトに適用されるため、ほとんどの人は、ガントチャートがプロジェクトやすべての構成要素タスクをより簡単に、より視覚的に計画して追跡するのに役立つことがわかります。 また、プロジェクトは、指定されたプロジェクトマネージャーだけでなく、チームの誰でも管理できるため、チームはより迅速に仕事をこなすことができます。
ガントチャートは何に使用されますか?
業界をまたいでガントチャートを使用できる方法は数多くあり、これが人気のプロジェクト管理リソースである理由です。 具体的には、ガントチャートは建設、イベント計画、ソフトウェア開発に使用できます。 各業界がどのようにチャートを使用しているかは次の通りです:
建設:建設プロジェクトの多くは厳格で時間依存性であるため,ガントチャートは建設チームと点が構造化されたタイムラインを作成し、依存するタスクを決定し、実現する前にリスクを特定し、プロジェクトを期限内、予算内、契約の制約内で完了させるのに役立ちます。
イベント計画:イベント計画にはさまざまな要素と厳しい締め切りが伴うガントチャートは、すべての調整スケジュールを管理し、イベントに至るまでのタスクを視覚化し、ベンダー、職員、クライアントなど、すべての関係者に最新情報を提供するのに役立ちます。
ソフトウェア開発:チームは、すべてのタスクと各タスクを完了するために必要なリソースを視覚的に把握できるガントチャートを使用して、スプリントの計画、展開の追跡、プロジェクトの全反復の調整を行うことができます。
前述の使用事例に加え、ガントチャートは以下の業界で活用されています:
ヘルスケア
政府
公共事業
油・ガス・エネルギー
財務
専門的サービス
エンジニアリング
アーキテクチャ
マーケティング
製造
通信
インフラ構造
軍事
ガントチャートに関連する項目
ガントチャートは、プロジェクトマネージャーとチームメンバーの両方が、依存性タスク、リソース、チームスケジュールなど、すべてのプロジェクト要素を計画、管理、追跡するのに役立つ重要なプロジェクト管理機能です。 ガントチャート以外にも、プロジェクトの最初から最後まで管理に役立つさまざまなプロジェクト管理ツールがあります。 これらのツールのリストとそれぞれの簡単な説明については、プロジェクト管理ツールの記事をご覧ください。
個々のツール、テンプレート、ベストプラクティスのヒントの詳細については、以下のページをご覧ください:
カンバンボード: チームがワークフローを表示、管理、整理し、バックログ、進行中の作業、完了などの異なるステージにタスクを分割する視覚的な作業マネジメント手法です。
プロジェクトのタイムライン: ビジネス報告書から学年度カリキュラムまで、重要なイベントを追跡し、スケジュールを管理するために、タイムラインに特定のタスクをプロットする方法。
作業分解構成図 (WBS): プロジェクト全体の目的と範囲に基づいて、個別の成果物に分割されたプロジェクトタスクで構成される作業の階層構造。
PERTチャート: 複雑なプロジェクトに含まれるタスクを解析、追跡し、時間の見積もりと利用可能なプロジェクトリソースを評価するためのツールで、通常はクリティカルパス法 (CPM) と組み合わせて使用されます。
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