業務における目標を成し遂げられるよう Smartsheet がサポートいたします。また、すべてをご自身の力で成し遂げようとするのではなく、手元にあるツールを活用することでスマートに業務をこなすことができます。ハードワークは必要ありません。目標にフォーカスする時間を増やせるよう、2023 年は Smartsheet と共に業務を簡単かつスピーディにこなしませんか。
Smartsheet では、すでにお持ちのツールをさらに充実させることができるよう、常に新しい機能のリリースに取り組んでいます。こういった新しい機能について、お客様が常に把握できるようにすることが私の目標です。そこで、私が四半期ごとに登場し、今後数か月でリリースされる新機能や、それがお客様にとってどのような意味を持つのかについてお伝えしてまいります。
内容はさらなる進化を迎えています。今後は時間を節約できるほか、作業の検索がさらに簡単になり、共同作業がさらに効率的になり、作業に活用できるより多くのインサイトを得ることができます。それでは、新しい機能についてご紹介します。
作業の検索、整理、アクセスをよりスピーディに
- デスクトップ アプリ: Smartsheet での作業とはまったく関係のないブラウザ タブが無数に開いていると、やる気がなくなり業務に集中しづらくなりがちです。Smartsheet デスクトップ アプリでは、デバイスのタスクバーから直接 Smartsheet にアクセスすることができます。デスクトップ アプリをダウンロードいただくと、タブの Smartsheet アイテムを整理したり、通知から常に最新情報を受け取ったりして、気が散ることなく作業に集中できます。今すぐご利用ください。
- 新しくなったワークスペース パネル: 新しいワークスペース パネルは、作業状況を維持したままシート、ダッシュボード、レポート間を移動できるようにすることで、ナビゲーションを簡素化してチーム内の共同作業をさらにパワフルなものにします。こちらの機能は、近日リリースされる予定です。
- 状況に合わせた作成: 間もなくワークスペース内で異なる種類の Smartsheet アイテムを作成できるようになり、そこでアイテムを使用することができます。今すぐご利用ください。
チーム メンバーの作業内容や残っている作業の確認がさらに簡単に
- Resource Management のキャパシティ ビュー: Resource Management by Smartsheet のキャパシティ ビューにより、組織が各チームのキャパシティや使用状況を素早く把握することができます。また、このようなインサイトがアクションにつながります。例えば、プロジェクト マネージャーやポートフォリオ マネージャーは、新しい業務を引き受けることのできるチーム メンバーを素早く把握し、リソースの割り当てにおけるホット スポットを特定して採用ニーズをより的確に予測することができます。こちらの機能は、近日リリースされる予定です。
- ワーク インサイトにおけるバーンダウン チャート: バーンダウン チャートを使用すると、情報を視覚的に表示することで、プロジェクト完了までの時間と比較したプロジェクト完了までに残っている作業内容を簡単に確認することができます。エンタープライズ プランをご利用のユーザー様のみご利用いただけます。今すぐご利用ください。
誰に対しても作業を簡単かつ見やすくする
- ダッシュボードの改良: 間もなく、ダッシュボードにさらに多くの機能が追加されます。カスタム カラーでダッシュボードの背景に貴社のブランドを表示させたり、アイコン ライブラリからより多くのフォントや新しい画像にアクセスいただけるほか、横線や縦線を引いてコンテンツを分けたり、ダッシュボードやウィジェットの余白を設定したりできるようになります。いらない空白が発生することもなければ、ダッシュボードをカスタマイズするのに画像やアセットを一生懸命探す必要もありません。より優れたダッシュボードが指先ひとつで完成するのです。こちらの機能は、近日リリースされる予定です。
- 列の名前が変わってもレポートはつながったまま: 列の命名規則を全員に守らせるのは簡単ではありません。今後は、列の名前が変更されても、関連するレポートには影響はありません。その他のレポートを更新する必要もありません。その他のレポートも、引き続き予想通りに動作します。今すぐご利用ください。
- ワーク インサイト ダッシュボード ウィジェット: こちらの新しいウィジェットをご利用いただくと、ワーク インサイトとそのトレンド、アクティビティ、ボトルネックに関する自動分析をダッシュボードに直接配置することができます。エンタープライズ プランをご利用のユーザー様のみご利用いただけます。こちらの機能は、近日リリースされる予定です。
- 刷新されたメール テンプレート: チーム メンバーが必要な情報をひと目で把握できる形で、ウェルカム メールや共有、更新リクエストに関するメールを送信できます。多くの Smartsheet 共同作業メール用テンプレートを刷新したことで、スキャン可能かつ受信者に状況を伝えることができ、受信者は詳細情報を自分で探すことなく、どこにいてもコンテンツに参加し、共有や更新を行うことができます。今すぐご利用ください。
アカウントの管理やセキュリティ強化を簡単に
- インサイトの計画: 接続されたユーザーの新しいメトリックやレポートから着手し、Smartsheet のご利用アカウント、ユーザーやその使用状況に関してより深いレベルのインサイトを提供できるよう、セルフサービス リソースの追加に取り組んでいます。今すぐご利用ください。
- Smartsheet のセキュリティとガバナンス: すべての組織がデータのセキュリティを強化するために必要なツールを実装できるよう、セキュリティとガバナンスにおける製品の提供を拡大しています。今すぐご利用ください。
このような最適化への取り組みは、すべてお客様のご要望を反映したものとなります。お客様との対話によりインサイトが生まれ、これにより Smartsheet が進化し続けることができるのです。弊社のお客様諮問委員会やオンラインのコミュニティ、早期導入者プログラム、または年次会議「ENGAGE」など媒体を問わず、いつでもご意見をお寄せいただけますと幸いです。まだ Smartsheet をご利用でない場合は、この機会にぜひお試しください。お客様からのご意見を弊社一同お待ちしております。
お客様から頂戴するご意見は、プラットフォームに関する弊社の計画についてお客様と対話を続けていくための第一歩となります。さらなる進化を遂げていくために Smartsheet を最適化していく主な方法について、今後も四半期ごとにお届けしてまいります。
Product Feedback & Ideas (製品に関するフィードバックやアイデア)セクションにあるコミュニティから、私のチーム (製品チーム) に直接アイデアを共有したり、やり取りしたりできます。お客様にとって最もインパクトがありそうな機能に投票してください。
それでは、次の四半期にお会いしましょう。
ありがとうございました。
ベン・カニング (Ben Canning)
、製品管理部門シニア バイス プレジデント