プロジェクト定義書テンプレートの無料ダウンロード

プロジェクト定義書テンプレートは、プロジェクトの目的、タスク、範囲、マイルストーン、リソース、役割、責任を定義することによって、プロジェクト計画を成功させるための青写真です。テンプレートを使用して、望ましい結果をリストアップし、成功に必要なタイムラインとリソースを予測できます。

プロジェクト定義計画書は、チーム メンバーや利害関係者がプロジェクトの目的とそれに伴う作業を確実に理解し、プロジェクト開発を開始できるようにするための生きたドキュメントです。また、プロジェクト定義書テンプレートは、プロジェクトのどの要素が順調に進んでいるか、またはリスクを抱えているかを示し、プロジェクトの実行前にそうした潜在的な欠陥に対処するのに役立ちます。

プロジェクトの要素をより小さな成果物に分類する WBS と同様、プロジェクト定義書テンプレートは計画されたプロジェクトのすべての要素を説明するフレームワークを提供します。ただし、プロジェクト定義書テンプレートでは、WBS をその構造の構成要素として組み込むことができます。

プロジェクト定義書テンプレートは、組織のニーズに合わせて変更できます。プロジェクト定義書テンプレートはさまざまですが、ほとんどに次のものが含まれています。

• プロジェクト情報:プロジェクト名、プロジェクト マネージャー、プロジェクト スポンサー、組織単位、顧客またはクライアントの詳細など、プロジェクトの一般情報を入力します。
• プロジェクトの目的:プロジェクトが対処する問題や課題の詳細、プロジェクトの目的、ビジネスケース、目標/評価指標を入力します。
• プロジェクト成果物:レポートやドキュメントなど、プロジェクトの各成果物の詳細を入力します。
• プロジェクト タスク:プロジェクトの各タスクを入力し、固有のタスク番号、説明、割り当て先情報を追加します。
• プロジェクトの範囲:プロジェクトの範囲に含まれる成果物のリストと、プロジェクトに含まれない範囲外のアイテムを入力します。
• プロジェクトの制約:ハード デッドライン、マイルストーンの日付、予算の問題、機器の制約による品質やパフォーマンスの制限、規制上の懸念事項といったプロジェクトの制約を入力します。
• プロジェクトスケジュール:プロジェクトのスケジュールされたマイルストーン、主要なアクティビティと成果物の日付、プロジェクトの開始予定日と終了予定日を入力します。
• プロジェクトのマイルストーン:プロジェクトのマイルストーン、期限、重要な詳細を入力します。

さらに、プロジェクト定義書テンプレートには多くの場合、以下のようなプロジェクト計画の構成要素が含まれています。

• プロジェクト予算:プロジェクト固有の予算の詳細 (プロジェクトの総予算、主要なプロジェクト成果物の上限、人員に関する考慮事項など) を入力します。
• 関連プロジェクト:関連するプロジェクトをリストアップします。複数のプロジェクトに対応するために活用または完了できる、重複する作業の詳細も記入します。
• プロジェクト リスク評価:プロジェクトに関連する潜在的なリスクを入力し、問題固有の詳細、緩和策や緊急時対応策の詳細を記入します。
• WBS:プロジェクトの WBS を入力して、プロジェクトのタスク/サブタスクごとに管理可能な成果物に分類して表示できるようにします。
• 品質管理:プロジェクトの機能またはパフォーマンスに関する品質関連の要件や詳細を入力します。
• リソースの見積もり:プロジェクト特有のリソース ニーズと、従業員や設備などの推定コストを入力します。
• 役割と責任:プロジェクトに必要な各リソースの役割と責任 (プロジェクト マネージャー、開発者、QA、IT など) を割り当てます。
• 変更と管理の手順:プロジェクト定義に変更を加える際の変更管理手順の詳細を入力します。
• 期待される節約:プロジェクトがもたらすと予想される節約額を入力します。
• 予想コスト:すべてのリソース (人員、機器、作業スペース、ライセンスなど) を含むプロジェクトの予想コストを入力します。
• プロジェクト承認:各利害関係者の名前と役職、プロジェクト承認における役割を入力します。

プロジェクト定義書テンプレートを使用すれば、プロジェクトの実行前にプロジェクトのすべての構成要素を考慮した、詳細で合意された、一元的なプロジェクト定義を作成できます。