プロジェクト ポートフォリオ サマリー テンプレート
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このプロジェクト ポートフォリオ テンプレートは、スプレッドシートとダッシュボードのビューに加え、特定のプロジェクトおよびポートフォリオまたはプロジェクト プログラムの全体的な健全性に関する詳細を要約するスペースを提供します。スプレッドシートには、プロジェクトの健全性評価、優先度、ステータス、サマリーの説明、予算、進捗、リスクの列が含まれています。
費用対効果の分析の結果を記録し、任意のプロジェクトに関連するリンクや添付ファイルを記録します。ダッシュボードの表示には、予算のコストと実際の支出のスナップショット、健全性、ステータス、優先度のカテゴリ全体にわたるプロジェクトの分布が表示されます。
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プロジェクト ポートフォリオ スコアカード テンプレート
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このシンプルなスプレッドシート テンプレートを使用して、ポートフォリオ内のプロジェクトを評価します。テンプレートの上部にあるプロジェクト管理オフィス (PMO) セクションには、ポートフォリオの進捗およびコストのサマリー レビューと、リスクおよび費用対効果の分析に関するメモのスペースがあります。
また、このテンプレートには、ポートフォリオ内の各プロジェクトの詳細を示すセクションと、優先度、ステータス、計画コストと実際のコスト、時間、品質指数の評価のカテゴリが含まれています。 このテンプレートには、ポートフォリオ マネージャーがテンプレートを使用して数値データを詳しく解説する方法を説明するコメントの例も含まれています。
プロジェクト ポートフォリオ ダッシュボード テンプレート
プロジェクト ポートフォリオ ダッシュボード テンプレートをダウンロードする - Microsoft Excel
この Excel ダッシュボード テンプレートを使用して、各プロジェクトの納品タイムラインを示すガント チャート、ポートフォリオのリソース割り当てを表示する円グラフ、各プロジェクトの財務状況を分析する棒グラフによるポートフォリオ KPI の視覚的な概要を把握できます。
棒グラフには、リスク分析やオープンなアクションまたは保留中のアクションのカテゴリも含まれます。プロジェクト ポートフォリオ レポート セクションでは、各プロジェクトのスケジュール、予算、課題、その他の詳細をスプレッドシート形式で要約します。
プロジェクト ポートフォリオ タイムライン テンプレート
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このプロジェクト ポートフォリオ計画テンプレートは、複数のプロジェクトの視覚的なタイムラインを提供します。ガント チャートのタイムラインを使用すると、プロジェクトを簡単に区別できます。また、テンプレートは開始日と終了日に基づいてチャート上の各バーを自動的に生成します。
テンプレートには、ポートフォリオ内の各プロジェクトのスケジュール、予算、リソース、リスク、課題に関するメモの列も含まれています。納品タイムラインと継続的なパフォーマンスに基づいて戦略的計画を立てます。
プロジェクト ポートフォリオ トラッカー テンプレート
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このスプレッドシートとタイムラインを組み合わせたテンプレートで、複数のプロジェクトを追跡できます。このテンプレートには 2 つのタブがあります。1 つはプロジェクトのステータス、優先度、項目化されたコストと時間、期間、タイムラインをハイライトする、色分けされたオプションを備えたテンプレート例です。もう 1 つは、データを簡単に入力できる空白のテンプレートです。
このトラッカー テンプレートでは、各プロジェクトをアクティビティやフェーズに分割し、割り当てられた所有者、成果物、完了率の列を表示します。タイムラインには、テンプレートの上部に入力した開始日に基づいた週次スケジュールが表示されます。列を追加または削除して、追跡するプロジェクト情報に基づいてカスタマイズされたテンプレートを作成します。
プロジェクト ポートフォリオ予算追跡テンプレート
プロジェクト ポートフォリオ予算追跡テンプレートをダウンロードする - Microsoft Excel
この予算追跡テンプレートは、ポートフォリオ内の各プロジェクトに対して、コスト、予算の経費、実際の支出、未払い額の詳細な内訳を提供します。組み込みのガント チャートを使用して視覚的に追跡し、各プロジェクトの予算と実際のコストを要約します。
このテンプレートでは、テンプレート例のタブに示すように、小計と総コストが計算されます。テンプレートには、ステータスに加え、各プロジェクト フェーズの計画開始日と実際の開始日も一覧表示されます。
プロジェクト ポートフォリオ ロードマップ テンプレート
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プロジェクトのステータス (完了、進行中、スケジュール済み、提案) を示すマイルストーン マーカーと色分けされたバーを含むポートフォリオ ロードマップを作成します。ロードマップ形式は、大規模なポートフォリオの管理が簡単になります。また、明確なタイムラインと視覚的なステータス レベルを提供します。
ロードマップには四半期と年が表示されます。また、各プロジェクト名の隣に開始日と終了日がリスト表示されます。
プロジェクトポートフォリオステータスレポートテンプレート
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このステータス テンプレートは、12 か月のロードマップ、ステータス サマリー、各プロジェクトの詳細を使用してレポートを簡素化します。ポートフォリオ ステータスの概要では、緑、黄、赤を使用して、項目が順調に進んでいるか、潜在的な問題の兆候を示しているか、その他の懸念事項があることを示します。
財務サマリーでは、予算コスト、実際のコスト、財務予測、差異が計算されます。この PMO プロジェクト ポートフォリオ テンプレートには、タイム フレーム、進捗、リスクや懸念事項の説明など、個々のプロジェクト ステータスの更新も記載されています。
プロジェクト ポートフォリオ管理テンプレートとは？
プロジェクト ポートフォリオ管理テンプレートを使用すると、プロジェクトに評価、選択、優先順位付けを行い、パフォーマンスを最大化し、組織の目標を達成できます。テンプレートには、1 つまたは複数のポートフォリオが含まれる場合があります。
PPM テンプレートを使用すると、複数のプロジェクト (場合によっては複数のポートフォリオ) に関連するメリットとリスクを効率的に評価できます。また、これらのテンプレートを使用すると、プロジェクトを全体的なビジネス目標に合わせて調整できます。PPM テンプレートは、複数のプロジェクトの優先順位付け、スケジューリング、追跡のプロセスをサポートするため、戦略的な意思決定を行う際に、体系的でメトリック主導のアプローチを使用できます。
追加のテンプレート (プロジェクト リスク分析など) や IT プロジェクトの PPM などを含むプロジェクト ポートフォリオ管理プロセスを包括的に確認するには、プロジェクト ポートフォリオ管理 101: プロセス、ツール、例に関する記事をご覧ください。
Smartsheet のプロジェクト ポートフォリオ管理テンプレートで共同作業を改善し、作業速度を向上
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