プロジェクト ステータス レポート テンプレート
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一貫性のある包括的なステータス レポートは、効果的なプロジェクト管理にとって不可欠な要素です。 このカスタマイズ可能なプロジェクト ステータス レポート テンプレートを使用して、プロジェクトの目標を確実に達成しましょう。 このテンプレートには、プロジェクトを要約し、リスク、障害、マイルストーン、成果、主要な決定事項を追跡するセクションがあります。 また、プロジェクトの主要なイベントを視覚的に確認できる、プロジェクトのタイムラインも用意されています。
ワンページ プロジェクト ステータス レポート テンプレート
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このテンプレートでは、プロジェクト ステータス レポートのすべての主要な要素を 1ページの便利なフォーマットにまとめています。 この事前作成済みのステータス レポートでは、カテゴリ ( 予算やスコープなど)、プロジェクトのタイムライン、主なリスクと課題を基準にしてプロジェクトのステータスの概要を把握することができます。また責任を持ってプロジェクトのアクション項目をスケジュール通りに完了させられるよう、課題の責任者も明確に表示されます。 なお、こちらの記事では、効果的なプロジェクト ステータス レポートの作成方法を紹介しています。
プロジェクト ポートフォリオ ダッシュボード テンプレート
プロジェクト レポート ダッシュボード テンプレートをダウンロード - Excel
プロジェクトの総体的な指標と全体的なパフォーマンスを明確に視覚化しておくと,プロジェクトマネージャーは、特に注意が必要な問題エリアを特定し、そこに取り組むことができます。 このプロジェクト レポート ダッシュボード テンプレートをダウンロードして、タスクやコスト、保留中のアクション項目など、プロジェクトの主要な要素のステータスを追跡しましょう。 このテンプレートは、先々の取り組みに関する意思決定にも役立ちます。 その他の無料の Excel ダッシュボードについては、「ダッシュボード用の無料 Excel テンプレート」をご覧ください。あらゆるビジネス ニーズに対応したテンプレートが用意されています。
日次プロジェクト進捗レポート テンプレート
パフォーマンス プロジェクト レポート テンプレート
プロジェクト サマリー レポート テンプレート
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プロジェクトを効果的に管理するには、(チームとクライアントの間で) コミュニケーションのラインをオープンにし、正確かつ最新の情報を提供する必要があります。 このプロジェクト サマリー レポート テンプレートを使用して、すべての関係者に、主要なプロジェクトの現在のステータス、マイルストーン、運営委員会への提言、進捗、今後のイベントなどを共有しましょう。
週次プロジェクト ステータス レポート テンプレート
月次プロジェクト ステータス レポート テンプレート
信号プロジェクト ステータス レポート テンプレート
ビジネス プロジェクト レポート テンプレート
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ビジネス プロジェクト レポートは、プロジェクト案やビジネス ベンチャーのロードマップとして機能する、詳細な文書です。 このテンプレートにより、必要に応じて拡張が可能な強固な基盤を獲得することができます。 ここには、目次、要旨、主要なプロジェクト活動、マーケティング分析、SWOT 分析、推奨事項、付録などのセクションが用意されています。
IT プロジェクトステータス レポート テンプレート
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IT プロジェクトの管理と運用は、複雑に、また変動要素も多くなりがちです。 予算との比較も、プロジェクト途中での調整も、プロジェクト関係者が持つニーズの充足も必要ですが、この IT プロジェクト ステータス レポート テンプレートがあれば、プロジェクトのすべての重要な要素を追跡しやすく、またそれらをコントロールしやすくなります。 このテンプレートには、プロジェクトのマイルストーン、オープン中およびクローズされた問題、変更要求、リソース評価、およびすべての主要なプロジェクト カテゴリのステータスを入力するセクションが用意されています。こちらの記事では、IT プロジェクト管理を効果的に実施するための重要なヒントを紹介しています。
建設・建築プロジェクト レポート テンプレート
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効果的なレポーティングは、建設・建築プロジェクトの全体的な成功の重要な要素です。 この事前構築済みの建設・建築プロジェクト レポート テンプレートでは、日々の進捗状況、使用した資材や機器、現場の作業員の人数と作業時間、進行の障害となるもの、正式な訪問者など、プロジェクトに関する日々の重要な情報を入力できるようになっています。 さらに、このテンプレートには、プロジェクト全体のコンプライアンスを確保するため、検査員が報告書に署名する欄も用意されています。無料でダウンロードできるさまざまな建設・建築管理用テンプレートについては、こちらのページをご覧ください。
エグゼクティブ プロジェクト レポート テンプレート
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エグゼクティブ プロジェクト レポートはプロジェクトを大まかに把握するためのもので、プロジェクトの進捗状況に焦点を当て、プロジェクトの詳細には触れません。 このカスタマイズ可能なエグゼクティブ プロジェクト レポート テンプレートを使用して、主要なマイルストーン、達成事項、リスク、課題、財務概要、プロジェクトの要件など、プロジェクトの主要な要素を伝えましょう。
最終プロジェクト レポート テンプレート
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最終プロジェクト レポートの目的は、完了したプロジェクトの結果を簡単かつ明確に要約することです。 この最終プロジェクト レポート テンプレートには、目次のほか、チーム メンバーの氏名と役割、プロジェクトの概要、範囲、費用、リスク、コミュニケーション戦略、学習成果、総合的なプロジェクトパフォーマンスの情報などを伝えるためのセクションが用意されています。
チームまたは部門向けプロジェクト レポート テンプレート
関係者とパートナー向けプロジェクト レポート
プロジェクト ポストモーテム レポート テンプレート
プロジェクト レポート作成のコツ
経験豊富なプロジェクト マネージャーであっても、ノウハウを学び始めたばかりの人であっても、幅広いステークホルダーに向けた詳細なレポートの書き方の基本を理解しておくことは、非常に重要です。 プロジェクト ステータス レポートの作成からポストモーテムまで、以下のヒントは、適切なプロジェクト レポートを作成し、それを読む人に価値を提供するうえで効果的です。
- 読む人は誰か:レポートで伝える情報の種類や充実度は、それを読む人が誰かによって異なります。 たとえば、それがマネージャーやクライアントなら、プロジェクトの概念や用語もよく理解しているでしょうが、ステークホルダーや他の人なら、そこまで理解していないかもしれません。 したがって、効果的なプロジェクト レポートを作成するには、表現の仕方や用語を読者に合わせたものにし、プロジェクトの概要だけを伝えるべきときと、プロジェクトの詳細まで伝えるべきときを理解する必要があります。
- レポートを構造化する:読者を特定し、プロジェクトのどの要素を伝えるべきかを決めたら、その情報が論理的に伝わり、読者にとってわかりやすいものとなるように、レポートのセグメントを整理します。 たとえば、プロジェクトの特徴や背景情報は、レポートの最初の方に置き、 最後の方に情報のまとめを置くと良いでしょう。
- 事実のみを提供する:レポートは、プロジェクトが失敗しているか成功しているかにかかわらず、個人的な偏見のない客観的なものにする必要があります。 意見が必要な場合は、それが意見であることを明確に示し、レポート内の別のセグメントに入れる必要があります。 また、掲載する図表や指標などのパフォーマンス データは、正確かつ最新のものでなければならず、そのような情報が読者にとって信頼でき、意味のあるものとなるようにしなければなりません。
- テンプレートを使用する:カスタマイズ可能なテンプレートを利用してレポート作成に着手することで、レポート作成にかかる時間を短縮しましょう。 テンプレートは、プロセスを標準化するのに有効であり、また、ニーズに合わせて簡単に変更することもできます。 上記で提供されている無料のテンプレートをニーズに合わせて活用しましょう。また、その他のプロジェクト管理テンプレートについては、こちらの記事をチェックしてください。
- オンラインのレポート ツールを使用する:ビジネスの目標に沿ってプロジェクトを進めていくことはプロジェクト管理の基本であり、プロジェクトの成否は、使用するツールによって大きく左右されます。 したがって、さまざまな形 ( かんばんボード、ガント ビュー、ダッシュボードなど) でデータを表示でき、複数のプロジェクトのリアルタイムのステータスがわかり、さまざまな権限レベルを持つことができ、定期的なレポートを設定できる (指定した関係者に、定期的なレポートを自動的に電子メールで送信できるようにすることで、プロジェクト マネージャーはプロジェクトの他の重要なタスクに集中できます) オンライン ツールを選ぶ必要があります。
Smartsheet を活用してより良いプロジェクト レポートを作成し、プロジェクト管理に役立てましょう
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。