効果的なプロジェクト管理のための無料のプロジェクト レポート テンプレート トップ 17

ByKate Eby| 2019年8月5日(更新 2023年8月7日)

この記事では、プロジェクト管理をサポートする、さまざまなプロジェクト レポート テンプレートを包括的にご紹介します。 これらのテンプレートは、Excel、Word、PowerPoint ドキュメントなど、さまざまな形式で無料でダウンロードできます。

このページでは、プロジェクト ステータス レポート テンプレート日次プロジェクト進捗レポート テンプレートビジネス プロジェクト レポート テンプレートなど、次のプロジェクトに役立つ、ダウンロード可能な無料のテンプレートをさまざまご覧いただけます。

プロジェクト ステータス レポート テンプレート

プロジェクトステータスレポートテンプレート

プロジェクト ステータス レポート テンプレートをダウンロード

Word

一貫性のある包括的なステータス レポートは、効果的なプロジェクト管理にとって不可欠な要素です。 このカスタマイズ可能なプロジェクト ステータス レポート テンプレートを使用して、プロジェクトの目標を確実に達成しましょう。 このテンプレートには、プロジェクトを要約し、リスク、障害、マイルストーン、成果、主要な決定事項を追跡するセクションがあります。 また、プロジェクトの主要なイベントを視覚的に確認できる、プロジェクトのタイムラインも用意されています。

ワンページ プロジェクト ステータス レポート テンプレート

1ページのプロジェクトステータスレポートテンプレート

ワンページ プロジェクト ステータス レポート テンプレートをダウンロード

Word

このテンプレートでは、プロジェクト ステータス レポートのすべての主要な要素を 1ページの便利なフォーマットにまとめています。 この事前作成済みのステータス レポートでは、カテゴリ ( 予算やスコープなど)、プロジェクトのタイムライン、主なリスクと課題を基準にしてプロジェクトのステータスの概要を把握することができます。また責任を持ってプロジェクトのアクション項目をスケジュール通りに完了させられるよう、課題の責任者も明確に表示されます。 なお、こちらの記事では、効果的なプロジェクト ステータス レポートの作成方法を紹介しています

プロジェクト ポートフォリオ ダッシュボード テンプレート

プロジェクトレポートダッシュボードテンプレート

プロジェクト レポート ダッシュボード テンプレートをダウンロード - Excel

プロジェクトの総体的な指標と全体的なパフォーマンスを明確に視覚化しておくと,プロジェクトマネージャーは、特に注意が必要な問題エリアを特定し、そこに取り組むことができます。 このプロジェクト レポート ダッシュボード テンプレートをダウンロードして、タスクやコスト、保留中のアクション項目など、プロジェクトの主要な要素のステータスを追跡しましょう。 このテンプレートは、先々の取り組みに関する意思決定にも役立ちます。 その他の無料の Excel ダッシュボードについては、「ダッシュボード用の無料 Excel テンプレート」をご覧ください。あらゆるビジネス ニーズに対応したテンプレートが用意されています。

日次プロジェクト進捗レポート テンプレート

毎日のプロジェクト進捗レポートテンプレート

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Excel|Word

この進捗レポート テンプレートを使用して、プロジェクトの日々の進捗について関係者と情報を共有しましょう。 このテンプレートには、進捗の詳細、完了した作業、使用された機器、現場の作業者、タスクの場所、遅延、インシデントなどを概要を報告するセクションが用意されています。 また、実際の進捗状況と計画を比較して、プロジェクトの効果的な管理に役立てることもできます。

パフォーマンス プロジェクト レポート テンプレート

パフォーマンスプロジェクトレポートテンプレート

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Excel|Word

このカスタマイズ可能なプロジェクトパフォーマンス レポート テンプレートを使用して、プロジェクトの主要な要素のパフォーマンスを伝えましょう。 主要な活動、期限、作業の質、リスク、予算に対する実績などの情報を共有することで、プロジェクトの主要な成果物を計画に従って予定通りに完成させられるようにしましょう。

プロジェクト サマリー レポート テンプレート

プロジェクト概要レポートテンプレート

プロジェクト サマリー レポート テンプレートをダウンロード

Word

プロジェクトを効果的に管理するには、(チームとクライアントの間で) コミュニケーションのラインをオープンにし、正確かつ最新の情報を提供する必要があります。 このプロジェクト サマリー レポート テンプレートを使用して、すべての関係者に、主要なプロジェクトの現在のステータス、マイルストーン、運営委員会への提言、進捗、今後のイベントなどを共有しましょう。

週次プロジェクト ステータス レポート テンプレート

毎週のプロジェクトステータスレポートテンプレート

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Excel|Word

このカスタマイズ可能なプロジェクト ステータス レポート テンプレートを使用することで、特定の週のプロジェクトの状況を表すスナップショットを作成できます。 それにより、プロジェクトの全体的なパフォーマンスに加え、予算、リソース、範囲、マイルストーン、完了済みの作業、障害、ハイライトなど、プロジェクトの各要素のステータスも追跡できます。 このテンプレートには、プロジェクトの主要な情報を一目で確認できる視覚的なタイムラインも組み込まれています。

月次プロジェクト ステータス レポート テンプレート

月次プロジェクトステータスレポートテンプレート

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Excel|Word

このプロジェクトステータスレポートテンプレートを使用すると、プロジェクトの主要な要素のステータスを 1 か月という視点で把握できます。 このダウンロード可能なテンプレートを使用して、プロジェクトの注目すべき要素がどのような状態にあるのか (完了、進行中、保留中、リスクあり、など) を追跡し、今後の作業の期日や詳細作りに活かしましょう。

信号プロジェクト ステータス レポート テンプレート

信号機プロジェクトステータスレポートテンプレート

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信号プロジェクト ステータス レポートは、早急な対応や追加計画が必要なプロジェクト項目を可視化するのに有効な方法です。 その際は、信号キーを使用して、赤、黄、緑がどのような状態を示すのかを定義し、こうした状態についてクライアントとチーム メンバーが同じ認識を持つようにしましょう。 このテンプレートは、プロセスを効率的に進めるうえで効果的です。

ビジネス プロジェクト レポート テンプレート

ビジネスプロジェクトレポートテンプレート

ビジネス プロジェクト レポート テンプレートをダウンロード

Word

ビジネス プロジェクト レポートは、プロジェクト案やビジネス ベンチャーのロードマップとして機能する、詳細な文書です。 このテンプレートにより、必要に応じて拡張が可能な強固な基盤を獲得することができます。 ここには、目次、要旨、主要なプロジェクト活動、マーケティング分析、SWOT 分析、推奨事項、付録などのセクションが用意されています。

IT プロジェクトステータス レポート テンプレート

ITプロジェクトステータスレポートテンプレート

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Excel|Word

IT プロジェクトの管理と運用は、複雑に、また変動要素も多くなりがちです。 予算との比較も、プロジェクト途中での調整も、プロジェクト関係者が持つニーズの充足も必要ですが、この IT プロジェクト ステータス レポート テンプレートがあれば、プロジェクトのすべての重要な要素を追跡しやすく、またそれらをコントロールしやすくなります。 このテンプレートには、プロジェクトのマイルストーン、オープン中およびクローズされた問題、変更要求、リソース評価、およびすべての主要なプロジェクト カテゴリのステータスを入力するセクションが用意されています。こちらの記事では、IT プロジェクト管理を効果的に実施するための重要なヒントを紹介しています

建設・建築プロジェクト レポート テンプレート

建設プロジェクトレポートテンプレート

建設・建築プロジェクト レポート テンプレートをダウンロード

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効果的なレポーティングは、建設・建築プロジェクトの全体的な成功の重要な要素です。 この事前構築済みの建設・建築プロジェクト レポート テンプレートでは、日々の進捗状況、使用した資材や機器、現場の作業員の人数と作業時間、進行の障害となるもの、正式な訪問者など、プロジェクトに関する日々の重要な情報を入力できるようになっています。 さらに、このテンプレートには、プロジェクト全体のコンプライアンスを確保するため、検査員が報告書に署名する欄も用意されています。無料でダウンロードできるさまざまな建設・建築管理用テンプレートについては、こちらのページをご覧ください

エグゼクティブ プロジェクト レポート テンプレート

エグゼクティブプロジェクトレポートテンプレート

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Word

エグゼクティブ プロジェクト レポートはプロジェクトを大まかに把握するためのもので、プロジェクトの進捗状況に焦点を当て、プロジェクトの詳細には触れません。 このカスタマイズ可能なエグゼクティブ プロジェクト レポート テンプレートを使用して、主要なマイルストーン、達成事項、リスク、課題、財務概要、プロジェクトの要件など、プロジェクトの主要な要素を伝えましょう。

最終プロジェクト レポート テンプレート

最終プロジェクトレポートテンプレート

最終プロジェクト レポート テンプレートをダウンロード

Word

最終プロジェクト レポートの目的は、完了したプロジェクトの結果を簡単かつ明確に要約することです。 この最終プロジェクト レポート テンプレートには、目次のほか、チーム メンバーの氏名と役割、プロジェクトの概要、範囲、費用、リスク、コミュニケーション戦略、学習成果、総合的なプロジェクトパフォーマンスの情報などを伝えるためのセクションが用意されています。

チームまたは部門向けプロジェクト レポート テンプレート

チームおよび部門テンプレートのプロジェクトレポート

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チームや部門は、このプロジェクト レポートを使って、プロジェクト活動の状況を伝えることができます。 つまり、活動が完了しているのか、まだ進行中なのかを示すことができるのです。 このテンプレートを使用して、主要なタスク、関係するチーム メンバー、期日、進捗状況のスコア、注意を要する問題、その他プロジェクトの進展状況などを追跡し、チームや部門がそれぞれのタスクをスケジュール通りに責任をもって完了できるようにしましょう。

関係者とパートナー向けプロジェクト レポート

利害関係者とパートナーのテンプレートのプロジェクトレポート

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このプロジェクト レポートを使用して、主要な関係者やパートナーに、プロジェクトの全体的なパフォーマンスを俯瞰的に伝えましょう。 進捗状況、プロジェクトの成果物、開始日と終了日、アウトプット、その他の主要なプロジェクト情報を簡潔にまとめ、関係者が常にプロジェクトの最新状況を把握しておけるようにしましょう。

プロジェクト ポストモーテム レポート テンプレート

プロジェクトポストモーテムレポートテンプレート

プロジェクト ポストモーテム レポート テンプレートをダウンロード

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このカスタマイズ可能なプロジェクト ポストモーテム レポート テンプレートは、プロジェクト終了後 1 週間以内に主要なチーム メンバーで実施するワークショップにて活用するものです。 このレポートでは、成果や問題点、教訓をはじめとするプロジェクトの詳細に焦点を当てることで、プロジェクトのすべての要素のパフォーマンスを分析する作業をサポートします。 このレポートが完成したら、プロジェクト スポンサーが署名をし、そのプロジェクトは正式に終了となります。

プロジェクト レポート作成のコツ

経験豊富なプロジェクト マネージャーであっても、ノウハウを学び始めたばかりの人であっても、幅広いステークホルダーに向けた詳細なレポートの書き方の基本を理解しておくことは、非常に重要です。 プロジェクト ステータス レポートの作成からポストモーテムまで、以下のヒントは、適切なプロジェクト レポートを作成し、それを読む人に価値を提供するうえで効果的です。

  • 読む人は誰か:レポートで伝える情報の種類や充実度は、それを読む人が誰かによって異なります。 たとえば、それがマネージャーやクライアントなら、プロジェクトの概念や用語もよく理解しているでしょうが、ステークホルダーや他の人なら、そこまで理解していないかもしれません。 したがって、効果的なプロジェクト レポートを作成するには、表現の仕方や用語を読者に合わせたものにし、プロジェクトの概要だけを伝えるべきときと、プロジェクトの詳細まで伝えるべきときを理解する必要があります。
  • レポートを構造化する:読者を特定し、プロジェクトのどの要素を伝えるべきかを決めたら、その情報が論理的に伝わり、読者にとってわかりやすいものとなるように、レポートのセグメントを整理します。 たとえば、プロジェクトの特徴や背景情報は、レポートの最初の方に置き、 最後の方に情報のまとめを置くと良いでしょう。
  • 事実のみを提供する:レポートは、プロジェクトが失敗しているか成功しているかにかかわらず、個人的な偏見のない客観的なものにする必要があります。 意見が必要な場合は、それが意見であることを明確に示し、レポート内の別のセグメントに入れる必要があります。 また、掲載する図表や指標などのパフォーマンス データは、正確かつ最新のものでなければならず、そのような情報が読者にとって信頼でき、意味のあるものとなるようにしなければなりません。
  • テンプレートを使用する:カスタマイズ可能なテンプレートを利用してレポート作成に着手することで、レポート作成にかかる時間を短縮しましょう。 テンプレートは、プロセスを標準化するのに有効であり、また、ニーズに合わせて簡単に変更することもできます。 上記で提供されている無料のテンプレートをニーズに合わせて活用しましょう。また、その他のプロジェクト管理テンプレートについては、こちらの記事をチェックしてください
  • オンラインのレポート ツールを使用する:ビジネスの目標に沿ってプロジェクトを進めていくことはプロジェクト管理の基本であり、プロジェクトの成否は、使用するツールによって大きく左右されます。 したがって、さまざまな形 ( かんばんボード、ガント ビュー、ダッシュボードなど) でデータを表示でき、複数のプロジェクトのリアルタイムのステータスがわかり、さまざまな権限レベルを持つことができ、定期的なレポートを設定できる (指定した関係者に、定期的なレポートを自動的に電子メールで送信できるようにすることで、プロジェクト マネージャーはプロジェクトの他の重要なタスクに集中できます) オンライン ツールを選ぶ必要があります。

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シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。

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