無料のコスト ベネフィット分析テンプレート

プロジェクトの期間と種類によって、コスト ベネフィット分析は、プロジェクト期間中に発生するコストと収益についても説明し、金額が時間の経過と共にどのように変化するかを勘案する必要があります。 これは、正味現在価値 (NPV) を計算することによって実行可能です。正味現在価値は、現在のキャッシュ アウトフローと将来のキャッシュ インフローの現在価値とを比較することによって、プロジェクトの収益性を測定します。 言い換えると、プロジェクトのすべてのコストとベネフィットの金額が決定されたならば、将来のキャッシュ フローを現在の価値に変換するための割引率が適用されるということです。 コスト ベネフィット分析の一部として NPV を計算することによって、物価上昇や投資利益率の低下 (他に投資することも可能であったが、プロジェクトに費やされた金額) を説明することができます。


コスト ベネフィット分析の実行には、 コストの特定、ベネフィットの特定、そして両者の比較、という 3 つの主要なステップがあります。 では、各プロセスを詳しく見ていきましょう。

1. コストの特定- まず、予想されるコスト (設備費、人件費、トレーニング費、旅費交通費、ライセンス コスト、その他の金銭的コストなど) をすべて書き出します。 生産性に関わるコストや、プロジェクトの成果やビジネスに影響を及ぼす可能性のあるリスクや不確実性などの、非金銭的コストについても考慮する必要があります。 最終的には、コスト ベネフィット分析を完了するために、すべてのコストに金額が割り当てられる必要があります。 プロジェクトには、投資に関わる 1 回限りのコストや、運営費およびプロジェクトのライフサイクル他にかかる経常費用が必要になる場合があります。 時間の経過と共に発生するコストの金額はすべては、できるだけ正確な推定額を導き出すために、現在の価値で計算されなければなりません。 また、プロジェクトに着手しないという決断を下した場合や、プロジェクトが失敗した場合、コストがどれくらいになるかも考慮するとよいでしょう。
2. ベネフィットの特定- 先に述べたように、正確な収益予測を割り出すことは困難であり、具体性を欠くベネフィットは明確な金額付けが難しいため、このステップはコストの特定やコストの収益化よりもはるかに難易度が高くなります。 ベネフィットは、直接利益や増産から、従業員満足度の向上あるいは環境への影響の低減まで、多岐にわたる可能性があります。 コストと同様に、ベネフィットに割り当てられる金額も、より正確な分析を行うためには、現在の価値で表示されなければなりません。
3. コストとベネフィットの比較- すべてのコストとベネフィットを記載したら、合計を比較することによってし、コストがベネフィットを上回るか、あるいはその逆かを確認することができます。 両者の合計が等しいか僅差の場合、検算をして、コストにもベネフィットにも見落としがないことを確認し、再度分析を実行します。 コストとベネフィットを比較する際は、ベネフィットによってコストが清算されるまでどれくらいの期間がかかるかを考慮しましょう。 両者の総合的なキャッシュ フローの相違を考慮することに加え、この時間枠からは、プロジェクトが健全な投資であるかどうか、時間とリソースを費やすだけの価値があるかどうかを判断することもできます。


分析完了後は、分析結果を用いて、プロジェクトの推進または代替案の選択のいずれかを推奨し、ビジネス目標の支援に向けたアクション プランを作成します。


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