在庫・資産管理テンプレートを使用するメリット
ここで紹介するテンプレートは、家財道具から、ビジネス資産、食材在庫、個人所有物まで、さまざまな在庫や資産を管理するために使用できます。これらの無料テンプレートを使用して、以下のメリットを活かしてください。
- 現在の在庫レベルを確認する:在庫数をすばやくチェックできるので、仕事や家事がスムーズに進みます。
- 再注文を管理する:在庫を追跡すれば、買い足す時期がすぐに分かるようになります。製造中止品も記録しておきましょう。
- 統計を作成する:売れ行きパターン、トップセラー商品、よく使うアイテム、主な仕入先など、各種データを収集できます。
- 投資した資金を守る:ビジネスまたは個人に関わらず、投資した対象物は、資産価値を失わないようにするためにも、追跡、管理、維持する必要があります。
- 金銭・時間・労力を節約する:テンプレートにデータを入力するだけで、各種の在庫・資産リストができあがります。カスタマイズも自由自在です。
家財道具リスト
自然災害や急な引越し、盗難など、人生には何が起こるかわかりません。あらかじめ家財道具をリストアップしておけば、予想しなかった事態が起こった場合でもすばやく対処できます。このテンプレートでは、家財道具の価値だけでなく、型番やシリアル番号などの商品情報や、保証書情報なども記入できるようになっています。
基本的な在庫リスト
小規模ビジネスや個人経営の場合、管理しなければならない在庫の量はそれほど多くはないため、基本的な在庫リストがあれば十分でしょう。このテンプレートでは、数式があらかじめ指定されているため、現在の在庫の数量と単価および再注文レベルを入力するだけで、在庫の価値や再注文の必要性が一目で分かるようになっています。
在庫管理表
商品を仕入れて販売する小売業の場合でも、材料を仕入れて製造・販売する製造業の場合でも、ビジネスを効率よく進めて売上を上げるためには、在庫管理をしっかりと行う必要があります。無駄な在庫を抱えないようにすることも大事ですが、在庫不足で販売機会を失わないようにするためにも、このテンプレートで仕入れ時を正しく見極めましょう。また、製造中止品としてマークすると、自動的に色が変わるようにもなっています。
オフィス資産リスト
オフィスには、家具や IT 機器など、さまざまな資産が存在します。このテンプレートを使用して、何がどこに、どんな状態で存在しているのかを正確に把握すると、オフィス資産を正しく管理およびメンテナンスできるようになります。他のテンプレートと同様、必要に応じて列を追加または削除して、希望どおりのリストに仕上げることが可能です。
ソフトウェア・ハードウェア資産リスト
ハードウェアやソフトウェアを調達することは、それほど難しくありません。しかし、本当に業務に必要とされる物だけを購入したり、購入後の乱用や盗難の可能性から保護したりするためにも、ソフトウェア・ハードウェア資産を管理することは重要です。このテンプレートでは、どのコンピューターにどのソフトウェアがインストールされているかを記録したり、ライセンス管理したりすることも可能です。
機械設備リスト
高価な機械や設備を保有している場合は特に、維持管理が必要です。このテンプレートを使用すると、何がどこに、どんな状態で存在しているのかを把握できるだけでなく、機械設備の支払額、総費用、定額法の減価償却費なども自動的に計算できるようになっています。
食材在庫リスト
レストランやケータリング サービスを行っている会社など、飲食業界でも、需要を的確に予測して適正在庫を保つ必要があります。このテンプレートでは、アイテムをカテゴリに分けて在庫管理できるため、仕入れやメニュー改善にも活かすことができます。
個人所有物リスト
最初に紹介した家財道具リスト テンプレートに似ていますが、このテンプレートは、保険、引越し、倉庫保管など、目的に関わらず個人所有物をリストアップするために使用できます。また、価値があるかどうかに関わらず、自分の所有物をすべて一覧表示してみると、必要な物と不要な物がはっきりするため、片付けが進むことでしょう。
Smartsheet のシンプルな在庫・資産管理用テンプレート
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。