ウィークリータイムシートテンプレート
ウィークリータイムシートテンプレート - Excel
この週単位のタイムシートテンプレートを使用すると、タイムシートをExcelで一から作成する手間が省けます。 基本的な表は、1日の時間と1週間の時間に加え、収入を示すスプレッドシート形式です。 特定の支払い期間の日付を入力してカスタマイズすると、テンプレートによって総時間と賃金が計算されます。
ウィークリー経費報告テンプレート - Excel
Excelタイムカードテンプレートと同様に、この経費レポートでは、出張やその他の出費を特定の日付で追跡できます。 従業員がレシートと共にこのレポートを提出すると、自己負担で支払われた費用に対して、すぐに補償を発行できます。 このテンプレートでは、会社の資金で支払われた経費とそれに対応する日付を項目化するセクションも使えます。
休憩付きウィークリータイムカードテンプレート - Excel
このタイム カード テンプレートには、休憩時間を記録する列が含まれています。 通常の業務時間と残業時間が、病欠、休暇、休日の時間とともに示されます。 このテンプレートでは、1日と1 週間単位の総時間数および支払いを計算します。
コンサルタントのタイムシートテンプレート
リモートワークの従業員の勤務時間を追跡する場合でも、請負業者やコンサルタントと提携している場合でも、このタイムシート テンプレートを使用すると、特定のタスクに費やされた時間を簡単に文書化できます。 この7日間のタイムカードには、日付を追加する余地もあります。 署名の欄があるので、コンサルタントとクライアントは記録された情報について正式に合意できます。
ウィークリー従業員スケジュールテンプレート - Excel
このテンプレートを使用して、複数の従業員の週次スケジュールを追跡できます。 1 日ごとに、各従業員のシフトタイプをマークし、毎週の勤務時間と支払い実績を追跡できます。 このテンプレートにはタイムシートとスケジュールが組み合わされており、毎週の支払い期間中に事前に計画を立て、変更を追跡できます。
複数の従業員のタイムカードテンプレート
Word形式のこのタイムカードテンプレートは、複数の従業員の時間とシフトを整理された表として表示します。 月曜日から日曜日にわたり、週単位の休憩、昼食休憩、勤務時間の合計を追跡できます。 そうすることで、簡単に複数の従業員の時間を同時に追跡できます。
隔週のタイムシートテンプレート
プロジェクトタイムシートテンプレート
このExcelタイムシート テンプレートは、プロジェクトのアクティビティと時間を追跡するのに理想的です。 プロジェクトの概要とコードを一覧にしたり、特定のタスクを説明したり、各日の開始日と終了日を表示したりできます。 プロジェクトにかかる時間を1日、1週間、2週間ごとに追跡できます。
昼食休憩入りタイムシートテンプレート
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従業員向けの Microsoft Word タイムシートを完成させたい場合は、このテンプレートに、昼食休憩を含む隔週の支払い期間の詳細が表示されます。 この基本的なタイムシートテンプレートを使用して時間を追跡し、定期的な残業代を決定します。 テンプレートの上部には、ビジネス情報と従業員情報をリスト表示し、識別と記録を簡単に行うことができます。
月間タイムシートテンプレート
月間タイムシートテンプレート - Excel
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通常の勤務時間、残業、病欠、休暇、休日など、時間と給与を毎月追跡しましょう。 各日の開始日と終了日を入力し、勤務時間数をマークし、勤務時間タイプ （通常、残業など） に対する支払いレートを入力すると、テンプレートは完了した合計時間と各日、週、月の支払額を計算します。
12ヵ月のタイムカード テンプレート - Excel
12ヵ月のタイムカードテンプレートをダウンロード
このExcelのタイムカード テンプレートには、残業時間を含む年間勤務時間のビューが月次表示されます。 1年間を1日、1週間、1ヵ月単位に分け、勤務時間の簡単な概要をご覧になれます。 数年にわたるタイムカード テンプレートを作成するには、空白のテンプレートをコピーアンドペーストして複数のシートに貼り付け、数年間使用し続け、過去の年を簡単に振り返ることができます。
月間ボランティアタイムシートテンプレート
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ボランティアは、この月次のタイムシートテンプレートを使ってコミュニティサービス時間数を記録できます。 無料のサービスは、ボランティアが達成したことを確認し、非営利団体が助成金申請用データを収集できるように、管理します。 このボランティアテンプレートは、完了したタスク、勤務時間、組織が担当した時間を説明するスペースを提供します。
従業員の出勤管理 - Excel
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毎日完了する勤務時間の種類をマーキングして、複数の従業員の月間出勤記録を作成します。 テンプレートには色分けされたキーが用意されているため、週単位と月単位の出席パターンを一目で確認できます。 各従業員の仕事のシフト、休暇、個人休暇、または病欠を選択して出勤状況を文書化したり、ビジネスのニーズや勤務シフトの種類に合わせて、これらの仕事のカテゴリーを編集したりします。
その他の給与支払いおよびタイムカードテンプレート
給与期間タイムシートテンプレート
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このタイムシート テンプレートは、任意の支払い期間の時間を追跡するために使用できます。 適切な日付を入力し、必要に応じてタイムシートテーブルのサイズを調整します。 テンプレートは休憩、通常の勤務時間、残業時間を記録できるようになっています。 マネージャーは署名欄を使用して承認することができます。
デイリータイムシートテンプレート
デイリータイムシートテンプレートをダウンロードする
業務時間の詳細を管理したい場合は、この時間単位のタイムシート テンプレートで1日を1時間単位に分割します。 従業員は、ある一日の勤務時間の種類と、該当する給与を識別できます。 このテンプレートは、列の見出しをクライアント名やプロジェクトのタスクに変更して、プロジェクトに費やした時間を記録するためにも使用できます。
給与登録テンプレート - Excel
このテンプレートには、給与管理を支援する登録簿と給与計算ツールが含まれています。 登録簿を使用して従業員の情報を記録および追跡し、給与計算ツールを使用して従業員個人向けの給与明細を作成します。 給与計算登録テンプレートは、複雑なソフトウェアを使用する必要のない小規模企業にとって便利な組織ツールです。
数多くのメリットを提供するタイムシート
たとえ自営業で、請求可能な時間のみの計算であっても、作業時間を追跡することは、必要不可欠です。 報酬を受けることに加えて、あなたの時間の使い方を追跡することに、価値があるかもしれません。 タイムシートは、次の方法で企業をサポートできます。
- 正確な見積りを計画し、と提供する：特定のタスクにかかる時間を知ることで、将来の仕事の計画に役立ちます。 また、潜在的なクライアントに送る見積りに対する請負業者の信頼感を高めることもできます。 プロジェクトに費やす時間を詳細に把握しておけば、今後の類似プロジェクトの現実的なタイムラインを予測しやすくなります。
- 正確な記録の維持：雇用主も従業員も、正確な支払いを行い、予算のバランスをとれるよう、正確な記録を必要としています。 特定のタスクを追跡するために、日単位または時間単位にタイムシートを記入することで、作業時間を正しく計算できます。
- 従業員エンゲージメントを追跡する：従業員の出勤状況や、従業員が仕事に費やす時間を追跡することで、雇用主は各人のパフォーマンスを把握できます。 このようなインサイトは、問題のある領域を特定し、効率を妨げうる問題に対処するのに役立ちます。
- 論争の解決：タイムシートには、論争、誤解、勤務時間や支払いに関連する法的措置の解決に役立つドキュメントが用意されています。
シンプルなタイムカード、あなたのビジネス向けにカスタマイズされたテンプレート、複雑な給与管理システムのいずれを使用する場合でも、効率的なタイムシートプロセスを持つことで、従業員と雇い主の両方にとって時間を節約できます。
タイムシート使用にあたってのヒント
ビジネスに適したタイムシートの選択は、効果的な支払いシステムを作成する上で重要です。 タイムシートテンプレートを選択してカスタマイズする際に覚えておくべき3つのヒントを以下に示します：
- 政府のコンプライアンスを徹底する：公正労働基準法（アメリカ合衆国）は、州法に加え、最低賃金、残業、記録管理などに関するガイドラインを定めています。 時間の計算と記録を行うために法規制を参照し、適切な支払いを行うことができます。
- 簡潔化を目指す:従業員は、使い方が簡単であれば、タイムシートをより正しく記入します。 そのため、新入社員にタイムシートの使用や提出をトレーニングすることで、業務をスムーズに進められます。 従業員がタイムシートを送信する方法には、メール、オンライン共有システム、またはハードコピーの印刷と提出など、さまざまなオプションがあります。 企業がタイムカードを受け取る場合でも、送信プロセスが業員にとって簡単に行えるようにします。従業員が難しいシステムの操作に時間を浪費するような事態は、極力避けましょう。 また、タイムシートの期限終了前にリマインダーを送ることもできます。
- プロジェクトコードを使用する：従業員が異なるプロジェクトに費やす時間を文書化する必要がある場合は、各プロジェクトにコードを割り当てて、特定のプロジェクトに取り組む従業員の数を追跡し、複数のクライアントに対して正確な請求書を作成することが容易になります。
このページのテンプレートを使用するには、選択したタイムシートをダウンロードして保存し、必要な変更を加え、ビジネス情報と支払いレートに関連する詳細を入力し、従業員の勤務時間についてシフトやプロジェクトに関連する情報を記入します。
Smartsheetの自動化されたアクションでタイムカード承認を合理化
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