在庫管理入門: 単純な在庫管理からクラウド ベースの管理まで

「在庫管理」とは、プロセスを効率化および簡素化し電力によって動く現代のシステムだけを意味するわけではありません。むしろ、効率こそはるかに劣っているものの、在庫管理の概念は何十年も前から存在しています。

最初に信頼性が認められた在庫管理「システム」は、カーデックス システム (カード システムと呼ばれることもある) でした。このシステムでは、各アイテムに現在の数量が記載されたカードが付いていました。従業員は、在庫が購入または販売されると、他の従業員も見ることができるようにカードに書かれている数量を手動で更新しました。多くの企業は、バックアップ用の記録としてノートも用意していました。このシステムは記録管理という文化を生み出しましたが、時間がかかり、柔軟性に欠けるものでした。さらに、将来のサイクルに関する計画を立てるために在庫データを分析する簡単な方法もなかったのです。

この手作業によるシステムの代わりとして、多くの組織がデジタル記録に目を向けるようになりました。この記録は、会計帳簿をデジタルで再現したもので、金額だけでなく在庫の単位ごとに関連するコストが記載されているケースもありました。他のケースでは、チームが静的なスプレッドシートを使用していました。(事実、多くのチームは依然として Excel スプレッドシートを使用して在庫を管理しています。こちらから在庫管理テンプレートを無料でダウンロードし、その詳細情報を確認できます。) これらのシステムは物理的なカードから進化したものではありましたが、今日の在庫管理システムを非常に強力なものとしている、傾向リサーチ機能と自動化機能がまだ搭載されていませんでした。

しかし近年、ソフトウェアの機能は向上し続けています。現在最高レベルの在庫管理システムは、計算式、機能、視覚化、および分析機能を提供し、在庫サイクルをより包括的に把握ことができます。しかし、最新の在庫管理システムにおいて最も重要な (そして最も差別化を図る) 機能は自動化です。

自動化されたプラットフォームにより、チームはリアルタイムの更新、アラートとリマインダー、複数にわたる場所、プロセスの制御の強化など、さまざまな機能にアクセスできます。自動化されたソフトウェア プログラムを使用することにより、企業は特定のニーズに合わせてスケジュールを調整し、出力されるすべての日付、時間、仕様が信頼性の高いものとなるのです。自動化ソリューションの精度とリアルタイムによるメリットが向上したことにより、チームは時間を節約し、ヒューマン エラーを減らし、作業における制御と特異性を獲得できるようになりました。

クラウドベースのソフトウェアソリューションでは、チームがいつ、どのように作業を完了するかについてより柔軟に対応することで、自動化機能を補って完全なものにしています。オンプレミスやオンデバイスのシステムではなく、クラウドベースのプラットフォームにより、チーム メンバーはいつでもどこでもデータを記録および更新できます。さらに、クラウドでホストされるシステムを使用することで、チームは最新の情報が送られてくるのを待つことなく、リアルタイムで共同作業を行えます。クラウド プログラムを使用して精度を高め、真実の記録を 1 つだけ残す方法が、やっと見つかったのです。

今日の多くのパワフルでカスタマイズ可能なオプションによって、在庫管理はかつてないほど容易になりました。次のセクションでは、ツールを選択する際に考慮すべき特定の機能について説明し、今日最も人気のあるオプションのいくつかに焦点を当てます。