プロジェクトコスト見積もりの最終ガイド

正確な見積もりを作成するために、コスト見積もりでは、さまざまなレベルの精度を可能にする見積もりテクニックを組み合わせて使用します。 コスト見積もりは常に可能な限り正確な見積もりを作成することを目指しますが、プロジェクトスコープと成果物が具体化された後で、より正確でない見積もりから始めて修正する必要があるかもしれません。 最も広く使用されているコスト見積もりのテクニックは次のとおりです:

類似する見積もり:専門家の判断と同様に、トップダウン見積もりや過去のコスト計算とも呼ばれる類似の見積もりは、プロジェクトの過去のデータに基づいて新しいプロジェクトの見積もりを作成します。 類似する見積もりは、多くの場合組織に固有の、プロジェクトの過去のデータを含む専用のアーカイブから得られます。 類似するプロジェクトを繰り返し行う場合、プロジェクトの成果物と関連するコストの間に並行してプロジェクトを進め、プロジェクトの規模や複雑さに合わせて調整することが容易になります。

類似するプロジェクトの見積もりを作成する場合や、専門家がコストに影響を与える要因を正確に評価できる場合、類似見積もりは非常に正確です。 たとえば、3 年前に実施された同様のプロジェクトが、新しいプロジェクトのコスト見積の基礎として使用される場合があります。 予想インフレ率を上方修正し、必要なリソースを下方へ、プロジェクトの難易度を上方修正する。 このような調整は、通常、変化率で示されます。新しいプロジェクトでは、準備に10％、リソースに15％多くの時間を必要とするかもしれません。 しかし、プロジェクト管理のプロフェッショナル、ルペン・シャルマは、道路建設のように見えるプロジェクトは、地域の風景や気候など、他の要因に応じて実際には大きく異なる費用がかかるため、プロジェクトが本当に匹敵するようにする必要があると強調しています。

ボトムアップ見積もり:分析的見積もりと呼ばれるこの手法は、作業分解構成図が完成している場合に最も正確に見積もる手法です。作業分解構成図は、プロジェクトの成果物を一連の作業パッケージ (各作業パッケージは一連のタスクで構成) に分割します)。 プロジェクトチームは各タスクを完了させる際のコストを見積もり、最終的にはプロジェクト全体のコスト見積もりを作成します。 ボトムアップ見積もりは、経験豊富なプロジェクトチームの知識から生かされ、タスクのコスト見積もりを提供するのに最適です。

ボトムアップ見積もりなどの決定的見積もりテクニックは、間違いなく最も正確ですが、特に多数の作業分解構成図コンポーネントを持つ大規模で複雑なプロジェクトでは、時間のかかる場合があります。 決定的見積もりでは、手書き、パラメトリック、専門家による判断に基づく見積もりなどのテクニックも使用することは珍しくありません (早期の見積もりで適切な精度が証明されている場合)。 つまり、ボトムアップ見積もりは最も汎用性の高い見積もり手法でもあり、さまざまな種類のプロジェクトで使用できます。

パラメトリック見積もり:再現性の高い類似するタスクが含まれるプロジェクトでは、パラメトリック見積もりのテクニックを使って、単位コストを使って非常に正確な見積もりを作成します。 パラメトリック見積もりを使用するには、まずプロジェクトを作業単位に分割します。 次に、単位あたりのコストを決定し、単位数に単位あたりのコストを掛けて、総コストを見積もる必要があります。 これらの単位は置かれるべきパイプラインのフィートの長さ、または塗られるべき天井の正方形のメートルのエリアである場合もある。 単位あたりのコストが正確であれば、見積もり者は非常に正確で正確な見積もりを決定します。

しかし、プロジェクト管理のプロフェッショナル である 4PM.com の最高経営責任者であるディック・ビロウズはパラメトリック見積もりはクリエイティブなプロジェクトや再現性の少ないプロジェクトではうまく機能しないことを警告しています。 たとえば、12 人の著者が執筆した著作を編集する際に、チャプターごとの正確なコストを考えることは、各章で異なる量の作業が必要になる可能性が高いため、困難です。 同様に、手数料でファンタジーノベルを書くライターは、ある時点で物語を進めるのに苦労し、あるときはストーリーの流れに完全に没頭しているかもしれません。 したがって、パラメトリック見積もりは、一律で反復可能なタスクを持つスキルベースのプロジェクトにのみ適しています。

パラメトリックコスト見積もりテンプレートを以下にダウンロード

Excel|ワード

類似、ボトムアップ、パラメトリックコスト見積もりの強みと弱みを比較

品質のコスト:品質のコストとは、製品が合意された仕様を満たすことの金銭的なコストを測定するために、プロジェクト管理で使用される概念であり、より広く製品製造において使用されます。 通常、欠陥の防止、特定、対処にかかるコストが含まれます。 品質管理の一面として、品質のコストは通常、間接的なプロジェクトのコストです。

デルファイのコスト見積もり: 専門家のコンセンサスに基づく経験見積もりの手法である デルファイ見積もりは、専門家の見積もりの間の食い違いを解決するのに役立ちます。 コーディネーターは専門家に匿名のコスト見積もりを理論的根拠と共に準備してもらいます; これらの匿名見積もりが送信されると、コーディネーターは回答の要約を準備して配布し、専門家は新しい匿名見積もりセットを作成します。 このエクササイズは何度か繰り返されます。 コーディネーターは、専門家が各ラウンドの後に見積もりについて話し合うことを許可する場合もあれば、認めない場合もあります。 エクササイズが進むにつれ、見積もりは収束する必要があります (見積もり者間のコンセンサスが高まっていることを示します)。 見積もりのコンセンサスに達すると、コーディネーターは実行を終了し、最終的な合意に基づく見積もりを準備します。

経験的原価計算方法:経験的原価計算法は、ソフトウェアまたは紙ベースのシステムを使用した過去のプロジェクト経験から生かされます。 これらの手法は、特定の業界で類似し、頻繁に実施されるプロジェクトに適しています。 経験的コストの見積もりを求めるプロジェクトマネージャーは、プロジェクトの特徴とパラメーターを詳細に記述したフォームを完成させ、システムはプロジェクトの種類に基づいてコストを見積もります。 経験的原価計算法は、既存のデータから引き出され、自動化が進んでいるため、複雑ではないプロジェクトでは正確で時間効果の高い選択肢となります。 住宅のコストの再建を計算する、王立公認調査士協会の建築コスト情報サービス (BCIS) は、経験的原価計算法の一例です。

専門家の判断:専門家による判断の見積もりは、過去にどれだけの類似プロジェクトにコストがかかっているかを知っている専門家によって行われます。 そのため、見積もりの作成と調整には、主に過去と将来のプロジェクトの間で並行して図を描くことに依存します。 2 つのプロジェクトは同じになる可能性が低く、プロジェクトの作業は通常複雑であるため、専門家の判断の見積もりは範囲として提示されます。 一般的に、広範な見積もりでは、これらの見積もりの使用が制限されていることを意味しますが、プロジェクト管理の専門家 ビロウズ は、このような広範な見積もりは、プロジェクトのフィージビリティーを示し、プロジェクトマネージャーが責任を負うための目安となる数字を示すだけであると指摘しています。 この点について、ビロウズは「維持できないコミットメントよりも優れています」と言います。

準備金分析:準備金分析とは、コンティンジェンシー準備金の規模を決定するためのいくつかの方法の総称であり、これは既知のリスクの影響を受ける要因に対する予算の割り当てです。 準備金分析の結果の 1 つは、予定されている各アクティビティの予算コストを、実際の予想コストを固定された割合で増加させる、埋め込みと呼ばれる手法です。クリティカルパスアクティビティには、埋め込みとして割り当てられた割合が大きい場合があります。 また、プロジェクトマネジメント協会 (PMI) は、予定されている活動と並行して実施されるゼロ期間の活動や、時間とコストのコンティンジェンシー準備金の両方を含むバッファー活動の使用など、コンティンジェンシー準備金を管理するための他の方法も示唆しています。

リソース原価計算:リソースコスト計算は、プロジェクトにリソースを採用する際のコストを計算するシンプルな数学的手法です。 リソースの採用にかかる時間単位のコストに雇用時間数を掛けることで簡単に行えます。

三点見積もり:三点見積もりは、プログラム分析レビューテクニック (PERT)と呼ばれる統計手法に根ざしており、各アクティビティの楽観的、悲観的、最も可能性の高い見積もりを決定することにより、活動、プロジェクトのコスト、または期間を分析します。 三点見積もりでは、予測されるコスト/期間を楽観的、悲観的、および最も可能性の高いコスト/期間から計算するために、さまざまな加重数式法を使用します。 見積を作成するために一般的に使用される数式の 1 つは、次のとおりです:

期待値 = [楽観的見積もり + 悲観的見積もり + (4 x 最も可能性の高い見積)] ÷ 6

標準偏差は、見積もりの信頼間隔を作成するためにも計算されます:

標準偏差 = (悲観的見積もり - 楽観的見積もり) ÷ 6

3 点見積もりでは、いくつかのフィールドで見積もりの確率分布を構築できます。 プロジェクトのコスト見積もりでは、見積もりでは、楽観的、悲観的、そして最も可能性の高いコストを使って、コストの 3 ポイント見積もりを作成します。 また、固定コストで成果物を時間単位で測定するプロジェクトでは、見積もり者は予測期間を単位数として使用し、パラメトリック見積もりによってコストを決定します。 しかし、3 ポイントの見積もりは、当初の楽観的、悲観的、最も可能性の高い見積もりがあってこそのものであり、正確でなければ期待値も意味をなさないことを注意してください。

3 ポイントコスト見積りテンプレートのダウンロード - Excel

米国。 政府説明責任局 (GAO) 12 ステップのプロセス:GAO は、高品質のコスト見積もりを作成するための12 ステップのプロセスを勧めています。 基本的に決定論的見積もり手法である 12 ステップのプロセスは、見積もり者がワーク・ブレークダウン・ストラクチャーの各要素に適切な見積もりテクニックを選択し、その仮定の基礎となる仮定を完全に特定し、推定のためのリスクと不確実性の分析を実施する体系的アプローチです。

コスト見積ソフトウェアの使用:プロジェクト管理ソフトウェアを使えば、コストの見積もりを簡素化、高速化、強化できます。 さまざまなプロジェクト管理ソフトウェアを使用して、コスト見積もりを作成したり、確率的モデリングを通じて、コスト見積もりに含まれる不確実性のレベルを判断したりできます。

このモデリング手法の一例として、モンテ・カルロ法があります。 これは、爆弾に取り組む研究者が実施したリスク分析シミュレーションを指し、その名は、モナコの賭博場リゾートにちなんだものです。 モンテ・カルロボー法は、さまざまな潜在的な結果を生み出し、さまざまな変数に基づいて発生する確率を提供します。

ベンダーの入札単価分析:この見積もりテクニックは、内部で構築された見積もりを補完するために使用されます。 これにより、見積もり担当者は、ベンダーが提出した入札と独自の見積もりを比較することができ、プロジェクトに何の費用がかかるかについて、有益な比較ポイントと外部の視点を提供できます。