看板的历史是什么?
看板这个名字从日语翻译过来是“视觉标志”或“卡片”，起源于20世纪40年代末的丰田生产系统和精益制造。ob欧宝娱乐app手机下载丰田模仿超市货架的摆放方式，改进了生产流程。
工程师Taiichi Ohno观察到，超市只专注于在货架上储备足够的产品来满足需求，只有在货架上有空的地方时才会被触发补充。ob欧宝娱乐app手机下载这种转变优化了超市和顾客之间的流程，提高了库存管理效率。
丰田把这个概念带到了工厂车间:团队可以创造一个视觉提示，或者看板，来传达他们已经准备好拉更多的材料来完成他们的工作。
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什么是看板?
看板过程的基础是从待办事项中提取工作，只在需要的时候完成每一项工作——在这种方法中也称为准时方法。看板板是这个过程的中心。
一个基本的板子可以只包括三列或三道，分别表示“要做”、“正在做”和“已完成”的任务。你也可以为工作流程中的其他步骤添加列(如设计、开发、测试等)。团队成员从左到右移动代表单个任务或工作单元的卡片，以反映每个任务所处的阶段。这个可视化提示提供了单个任务状态的快速视图。
看板板可以是任何东西，从物理板到在线数字板，团队成员可以将实际的卡片或便利贴从一列移到另一列，使团队能够在不同地点进行项目协作，仍然可以实时跟踪和管理进度。
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看板的五个核心原则
看板是一个简单的框架，它不需要特定的设置或过程，通常易于团队开始使用或覆盖现有的工作流。许多团队尝试看板项目管理，看看它是否达到了提高生产力、提高质量和减少浪费的声誉。ob欧宝娱乐app手机下载
作为最佳实践，看板项目应该包含以下五个核心原则:
- 可视化工作流:为了有效地使用看板管理工作，您需要能够可视化它。有了最新的、实时的看板，您可以快速地可视化工作，并在早期减轻问题。
- 限制在制品:在制品限制(WIP限制)决定了团队在每个阶段可以完成的工作量，以及在板上跟踪的工作流。看板专注于减少在制品以提高速度和吞吐量。
- 管理和增强流程:必须监视和改进跨看板的工作移动或工作流。为了做到这一点，有必要测量和跟踪性能指标，比如正在处理的项目数量和已完成的项目数量，以计算平均完成率和总周期时间。
- 使工作流程明确:为了提高工作流程的效率，您必须确保整个团队都了解流程和过程。定期检查工作流程中的步骤，以确保它们尽可能高效。
- 持续改进:一旦您的团队开始使用看板系统，他们应该能够识别问题并提供过程反馈，以确保最大吞吐量。
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看板的优点和缺点
在决定看板是否是适合您的团队的项目管理方法时，看板的可视化特性提供了独特的价值。下面是选择看板管理项目的一些其他优点和缺点:
优势
- 增加灵活性:由于没有固定的阶段持续时间，看板是一个流动的模型，当新的细节出现时，可以重新评估优先级。
- 减少浪费:看板专注于通过确保团队不花时间做不必要的工作来减少浪费。
- 很容易开始:看板的可视化特性使其直观且易于理解，因此团队不必学习一种全新的方法。
- 改善流程:看板关注的是价值的准时化方法，并以有规律的节奏交付工作。
- 减少周期时间:在看板中，整个团队专注于减少瓶颈，以确保工作在流程中快速进行。
缺点
- 复杂板:看板的美妙之处在于它的简单，所以板子应该保持清晰和易于阅读。
- 过时的板:团队必须强调保持董事会更新的重要性，否则他们就会冒着使用不准确信息的风险。
- 缺乏时间:因为列只标记了阶段(待做、正在进行、完成)，所以很难看到事情什么时候完成。
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何时使用看板
虽然最初建立在有形商品行业，看板现在用于无形商品工作，如软件开发。根据您的工作流程，看板可能是实现或覆盖现有过程的正确项目管理方法。
然而，考虑到预测交付时间线的能力下降，在评估看板是否适合你的团队时，你应该考虑以下因素:
- 您需要一个能够灵活地动态添加或删除项目的系统
- 估计是没有必要的
- 你没有严格的截止日期
- 已经强调了持续改进
- 你希望能够在任何时候释放
- 你的团队不能很好地应对巨大的变化
- 系统需要易于理解
- 你想要改善交付流程
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Scrum和看板
看板和Scrum都是敏捷项目管理的类型，但它们有以下区别:
- Scrum需要特定的角色，而看板不需要。
- Scrum基于计划、过程改进和发布的时间框迭代。看板不包括必需的活动或时间表。
- Scrum专注于限制每个迭代中的在制品数量，而看板则限制每个工作流中的在制品数量。
- Scrum则更加严格，拒绝改变，比如添加或删除项目。看板很容易适应和拥抱变化。
- Scrum板在每次冲刺后重置，而看板则持续使用。
此外，Scrum和看板有以下相似之处:
- 他们是经验。必须对流程进行测试，以确定什么适合您的团队。
- 团队成员可以同时从事多个项目。
- 两者都限制在制品数量(尽管限制的方式不同)。
- 他们使用拉调度。
- 他们专注于尽早且经常地交付软件。
- 两者都使用透明度来改进流程。
要了解更多关于看板和Scrum之间的区别，请查看我们的完整比较在这里．