Smartsheet产品隐私通知
本通知适用于您注册或使用“产品”时我们处理的个人数据。
范围
内容超出范围。我们的“产品”允许用户通过上传和提交可通过“产品”共享、存储和访问的“内容”来共享和管理信息。本通知不包括该等内容,包括该等内容中包含的任何个人数据,也不包括任何第三方与“产品”集成的使用(详见下文)。用户控制内容的性质,是内容的数据控制器。我们是此类内容的数据处理机构,这意味着我们仅根据客户使用“产品”的指示使用这些内容。我们可聘请第三方服务提供商代表我们或在提供“产品”时处理该等内容。有关该等第三方服务供应商的资料,请浏览我们的subprocessor页面.
与产品的其他用户共享。“产品”的某些特性和功能涉及向“产品”的其他用户披露您的个人数据;例如,当用户在容器(如表格、报告或仪表板)上查看共享信息时,可能会显示您的姓名、电子邮件地址和配置文件图像;查看容器上的历史细节(例如,您的电子邮件、访问/编辑、日期和时间戳等);或者访问您的应用程序内配置文件。组织和其他用户作为数据控制者,控制“产品”的其他用户的内容披露。当作为数据处理程序时,我们遵循客户(包括其用户)关于如何与“产品”的其他用户共享其内容的指示。
组织用户。当您代表组织(如您的雇主)使用“产品”或与您组织的域名相关时(如您是使用您的雇主的域名注册的),您的使用须遵守您的组织关于个人数据使用和保护的政策。关于内容中包含的个人数据,我们正在代表您的组织(您是数据控制者)收集和处理内容。因此,组织的系统管理员可以访问任何内容,包括内容中包含的任何个人数据。Smartsheet不对我们客户的隐私或安全做法负责。我们还可能与您的组织共享关于您使用“产品”的个人数据,其中可能包括与您的内容或使用“产品”相关的技术细节(例如,元数据)。如果您对您的数据如何被您的组织访问或使用有疑问,请参阅您的组织的隐私政策,并将您的查询直接询问您的组织的系统管理员。请注意,如果您失去访问您的帐户(例如,更换工作)的权限,您可能会失去访问与该帐户相关的内容的权限。
我们收集的个人资料
我们直接向您、第三方或其他公开来源收集个人数据,并自动(请参阅我们的饼干通知了解更多详情)。当您使用“产品”时,我们也可能通过使用诸如电子通信协议、cookie、小部件按钮或工具等技术来收集您的个人数据。我们是这个个人数据的数据控制者。我们收集这些个人资料是为了“我们如何使用个人资料”中列出的目的。如果我们无法收集这些数据,我们可能无法将您作为客户或组织用户加入或向您提供“产品”。看到这个表格有关我们收集的个人资料类别。
我们如何使用个人数据
我们只会在有合法依据的情况下使用您的个人资料,如下所示表格.具体地说,我们根据您的指示或按照以下方式使用您的个人资料:
发行产品的规定。提供服务并操作我们的“产品”、满足您的订单和请求、处理您的付款或其他与“产品”相关的交易、在您或其他人通过“产品”与您交互时通知您、报告和解决bug和错误、执行升级和维护,以及类似目的。这可能包括使用机器或深度学习技术,如分析和改进下面的段落。
客户支持。就您使用供品的情况与您沟通;回复您的沟通、投诉和询问;提供技术支持;以及其他客户服务和支持目的。
个性化。定制我们发送或显示给您的内容,以提供位置定制(例如,设置默认语言或地区),以及以其他方式个性化您使用“产品”的体验。
识别客户的机会。评估潜在的客户机会,以吸引新用户,满足客户的需求,并提高特定用户的体验(例如,与客户用户群体进行接触)。
营销传播。根据您的营销偏好,为了分享有关特别优惠、促销和活动的信息,或以其他方式与您联系,了解Smartsheet产品或我们认为您可能感兴趣的信息。ob欧宝娱乐app手机下载
分析和改进。为了更好地了解我们的用户如何访问和使用“产品”,根据用户的需求和兴趣定制我们的内容和“产品”,以及为了其他研究和分析目的(例如,评估和改进“产品”,开发额外的产品、服务和功能)。ob欧宝娱乐app手机下载为了实现这些目的,我们可能会使用机器或深度学习技术,这可能会让我们向用户提供预测提示和其他功能(例如,对列类型或文本的建议)。
保护合法权益,防止滥用。保护“产品”和我们的权利(包括任何知识产权)以及用户和其他个人的权利;防止未经授权的访问和其他滥用;以及我们认为有必要就潜在或实际的安全事件、非法活动、涉嫌欺诈、对任何人的安全构成潜在威胁的情况,或违反我们的使用条款或本通知的情况,进行调查、预防或采取行动。我们可能会为这些目的使用机器或深度学习技术(例如,用于欺诈预防或检测)。
遵守法律义务。遵守法律、传票或其他法律程序或程序;例如,我们可能会在响应公共或政府当局的合法要求时披露信息,包括响应国家安全或执法要求。
一般的业务操作。为我们一般业务、会计、记录和法律职能的运作和管理提供必要的服务。
我们如何分享个人数据
我们不会将您的个人数据出售给第三方,或允许第三方将我们提供的个人数据用于其自身的营销目的。在您同意的情况下,在您的要求下(包括当您使用“集成或通知’),或如下:
在你的方向。如果您选择使用某些产品和功能,例如从“产品”发送电子通信,ob欧宝娱乐app手机下载包括但不限于电子邮件通知、更新请求、确认、提及或其他应用程序内功能。通过使用这些电子通信,您的个人数据(例如您的姓名、您的电子邮件地址和可能包含在所发送内容中的其他个人数据)可能会与您的预期第三方收件人共享。我们,作为一个数据处理器,遵循客户和他们的用户关于如何与他人共享内容(包括其中的任何个人数据)的指示。
您的组织。如果您代表某个组织(如您的雇主)使用Smartsheet,或与您组织的域名有关,该组织可以(i)访问与您使用“产品”相关的信息,包括使用情况和其他数据(如访问、共享、修改、创建、编辑或删除内容的人),以及与您的帐户相关的通信和文件的内容;(ii)控制和管理您的账户,包括控制与隐私相关的设置(例如,应用程序内的配置文件设置,包括与显示配置文件图像有关的选择);以及(iii)访问和控制内容(如上所述,内容不在本通知的范围内)。
经销商。如果您注册了某些产品或服务(例如,免费试用),且您位于ob欧宝娱乐app手机下载美国以外,我们可能会与Smartsheet经销商共享您的个人数据,以便他们与您联系,了解我们的产品。我们将披露与经销商共享您的个人数据,并在法律要求的情况下,获得您的同意或允许您选择不共享此类数据。如果您通过经销商(不论地点)购买“产品”,我们可能会与经销商(或其关联公司)共享有关您的账户和功能使用情况的某些信息,以促进他们与您的关系。转售商是您个人数据的独立数据控制器,可获得完整的转售商列表在这里.
付款处理器.如果您使用第三方来促进您的支付义务,我们将与该第三方共享您账户的某些使用和计费相关信息,以用于计费和业务管理目的。支付处理器是您个人数据的独立数据控制器。
致我们的服务供应商我们使用第三方服务提供商处理您的个人数据,以协助我们进行业务和技术操作。Smartsheet与这些服务提供商签订了数据处理协议,限制他们为特定目的使用和访问个人数据。它们提供的服务涉及客户关系管理、通信、欺诈检测和预防、计费、客户支持、互联网和连接、营销、安全、培训和用户体验等。
基础设施的处理器。我们使用第三方的一些基础设施来托管我们处理的个人数据,包括云提供商。Smartsheet与这些服务提供商签订了数据处理协议,限制他们为特定目的使用和访问个人数据。
子公司。如果您通过Smartsheet购买我们联属公司的服务,我们可能会与联属公司共享您的个人数据,以提供和服务您的帐户。
涉及第三方的交易。我们可使第三方提供的服务、软件和内容可在“产品”上或通过“产品”使用;如果您与提供此类功能的第三方供应商合作,您将收到通知或以其他方式了解与该第三方的交易相关的个人数据正在被共享。
根据法律要求.如果我们认为为了遵守法律、传票、破产程序或类似的法律程序,我们必须披露您的个人数据,我们可能会这样做。
保护的权利。我们可能会披露您的个人数据,如您的姓名、联系方式和账单信息,以执行我们与您的协议,或保护Smartsheet、我们的客户、我们的用户和公众的权利和安全,或作为我们参与的诉讼中的证据。
作为汇总和匿名信息。出于我们的内部业务目的(可能包括营销、广告、研究或类似目的),我们可能会与我们的第三方服务提供商共享关于您的汇总或匿名信息。
在商业交易中。如果Smartsheet涉及解散、重组、融资、证券公开发行、合并、收购或出售其全部或部分资产,您的信息可能作为交易的一部分转移给供应商、顾问、会计师、律师、收购实体或其他第三方(但我们通知该等个人,他们只能将您的个人数据用于本通知中披露的目的)。也可能作为交易尽职调查审查的一部分进行审查(例如,我们可能需要提供所有客户账户和支付历史的列表)。
集成;通知;形式;链接的网站
连接器和集成。我们的产品可以通过连接器和集成提供访问("集成)到你的第三方账户,如微软、Tableau、Slack或Facebook。集成可用于从“产品”中提取和/或向“产品”推送信息,并使适用的第三方能够从“产品”接收通知,例如表更新。您授权从“产品”转移到集成的任何信息都受第三方隐私声明(而不是本声明)的约束。我们鼓励您仔细阅读您授权从“产品”获取信息的任何第三方的隐私声明。
发送通知。我们的产品允许您通过电子邮件、短信和其他第三方消息平台(如Slack、Facebook Messenger和Microsoft Teams)向其他人发送通知(例如,更新请求)。您可以通过“产品”的个人设置更新有关通知传递的首选项。您授权从“产品”转移的任何信息均受第三方的隐私声明(而非本声明)约束。我们鼓励您仔细阅读您授权从“产品”获取信息的任何第三方的隐私声明。
形式。我们的产品包括一个功能,允许用户发布在线表单,允许个人向产品提交数据。虽然个人包含和提供的数据属于“内容”类别,不在本通知的范围内,但Smartsheet可以收集可能被视为个人数据的使用数据(例如,IP地址、提交日期和时间、浏览器类型等),用于:分析和改进;保护合法权利防止滥用以及遵守法律义务,详见“我们如何使用个人数据”。
链接到其他网站和第三方内容。我们的产品包括允许您链接到其他网站和来自第三方来源的嵌入内容(例如,iframes)的功能,这些内容的隐私做法可能与我们的不同。您提交到不属于Smartsheet或其任何附属网站的任何信息都受该网站隐私声明的约束,而不是本网站。
移动应用程序;地理位置数据
如果您选择下载某些产品,例如Smartsheet移动应用程序("手机应用程序),我们可能会根据您的喜好从您的移动设备接收额外的个人数据。移动应用程序可以访问您的设备的相机或其地理位置,这取决于您在“产品”中启用的功能。通过您的设备设置,您可以配置移动应用程序可以访问的功能(例如,您的设备的摄像头或移动位置),我们将只在您的要求下访问这些信息。移动应用程序还可能收集与您使用移动应用程序相关的信息(例如,设备标识、登录凭证、语言和时区);设备事件信息(例如,崩溃、系统活动和硬件设置);以及有关您与移动应用程序交互的信息,我们可能用于提供和改进移动应用程序。如果您代表某个组织使用“产品”,则您的组织可能能够访问从移动应用程序获得的信息。有关您使用移动应用程序的其他信息,请参阅移动终端用户许可协议.
与您使用产品相关的选择
除了“您的权利”描述在这里,您在使用“产品”方面有以下选择:
关闭你的帐户。如果您想关闭您的帐户,您可以按照以下步骤来做指令或者通过联系支持.如果您代表您的组织使用“产品”或与您组织的域有关,则您在“产品”中共享的任何信息将继续供您的组织的系统管理员访问。如果您通过我们的产品与其他用户共享任何内容或信息,这些用户可能继续可以访问这些内容或信息。
纠正你的账户。如果您不代表您的组织使用产品,您可以登录并使用帐户管理设置或提交此设置形式访问或更新您的帐户配置信息。如果您是一个组织用户,您可以登录并使用帐户管理设置或与您帐户上的管理员联系以访问或更新帐户配置文件信息。如果您对如何撤回您所提供的同意有疑问,请填写此表格形式.