Smartsheet产品隐私声明
本通知适用于我们在您注册或使用“产品”时处理的个人数据。
范围
内容超出范围。我们的“产品”允许用户通过上传和提交可通过“产品”共享、存储和访问的“内容”来共享和管理信息。本通知不包括该内容,包括该内容中包含的任何个人数据,也不包括使用任何第三方集成产品(如下文将进一步讨论)。用户控制内容的性质,是内容的数据控制器。我们是此类内容的数据处理器,这意味着我们仅在客户使用产品时根据客户的指示使用这些内容。我们可聘请第三方服务提供商代表我们处理该等内容或在提供“产品”时处理该等内容。有关该等第三方服务提供者的资料,请浏览我们的subprocessor页面.
与产品的其他用户共享。“产品”的某些特性和功能涉及向“产品”的其他用户披露您的个人数据;例如,当用户在容器(如工作表、报告或仪表板)上查看共享信息时,可能会显示您的姓名、电子邮件地址和配置文件图像;查看容器上的历史细节(例如,您的电子邮件,访问/编辑,日期和时间戳等);或者访问您的应用程序内配置文件。组织和其他用户作为数据控制者,控制“产品”的其他用户的内容披露。在充当数据处理者时,我们将遵循客户(包括其用户)关于如何与“产品”的其他用户共享其内容的指示。
组织用户。当您代表组织(例如,您的雇主)或与您组织的域名(即,您使用您的雇主的域名进行注册)相关的使用“产品”时,您的使用受您组织关于个人数据使用和保护的政策的约束。关于内容中包含的个人数据,我们是代表您的组织收集和处理内容,您的组织是数据控制者。因此,您组织的系统管理员可能有能力访问任何内容,包括内容中包含的任何个人数据。Smartsheet不对客户的隐私或安全措施负责。我们还可能与您的组织共享有关您使用“产品”的个人数据,其中可能包括与您的内容或使用“产品”相关的技术细节(例如,元数据)。如果您对您的组织如何访问或使用您的数据有疑问,请参阅您组织的隐私政策,并将您的查询转给您组织的系统管理员。请注意,如果您失去了对您的帐户的访问权限(例如,更换工作),您可能会失去与该帐户相关的内容的访问权限。
我们收集的个人资料
我们直接向您、第三方或其他公开来源收集个人资料,并自动(请参阅我们的饼干通知查阅更多详情)。当您使用“产品”时,我们还可能通过使用电子通信协议、cookie、小部件按钮或工具等技术收集您的个人数据。我们是这些个人数据的数据控制者。我们收集这些个人资料是为了下文“我们如何使用个人资料”所述的目的。如果我们无法收集这些数据,我们可能无法将您视为客户或组织用户,或无法向您提供“产品”。看到这个表格有关我们收集的个人资料类别。
我们如何使用个人资料
我们只会在有合法依据的情况下使用您的个人资料,如下所示表格.具体而言,我们根据您的指示或按照以下方式使用您的个人数据:
供品的提供。提供服务和运营我们的产品、履行您的订单和请求、处理您的付款或其他与产品相关的交易、在您或其他人通过产品与您互动时通知您、报告和解决错误、执行升级和维护,以及用于类似目的。这可能包括使用机器或深度学习技术,如分析和改进下面的段落。
客户支持。与您沟通有关产品的使用情况;回复您的沟通、投诉和询问;提供技术支持;以及其他客户服务和支持用途。
个性化。定制我们发送或显示给您的内容,以提供位置定制(例如,设置默认语言或地区),以及以其他方式个性化您使用“产品”的体验。
识别客户机会。评估潜在的客户机会,因为它们与吸引新用户有关,满足客户的需求,并增强特定用户的体验(例如,与客户用户组接触)。
营销传播。用于应用程序内营销公告,以便根据您的营销偏好共享有关特别优惠、促销和活动的信息,或以其他方式与您联系有关Smartsheet产品或我们认为您可能感兴趣的信息。ob欧宝娱乐app手机下载
分析与改进。更好地了解我们的用户如何访问和使用“产品”,根据用户的需求和兴趣定制我们的内容和“产品”,以及用于其他研究和分析目的(例如,评估和改进“产品”并开发额外的产品、服务和功能)。ob欧宝娱乐app手机下载我们可能会为此目的使用机器或深度学习技术,这可能会允许我们为用户提供预测性提示和其他功能(例如,对列类型或文本的建议)。
保护合法权益,防止滥用。保护产品和我们的权利(包括任何知识产权)以及用户和其他个人的权利;防止未经授权的访问和其他滥用;以及我们认为有必要就潜在或实际的安全事件、非法活动、涉嫌欺诈、涉及对任何人的安全构成潜在威胁的情况,或违反我们的使用条款或本通知的情况,进行调查、预防或采取行动。我们可能会将机器或深度学习技术用于这些目的(例如,用于欺诈预防或检测)。
遵守法律义务。遵守法律、传票或其他法律程序或程序;例如,我们可能会应公共或政府机构的合法要求披露信息,包括响应国家安全或执法要求。
一般业务操作。如有必要,我们的一般业务、会计、记录和法律职能的运作和管理。
我们如何分享个人资料
我们不会将您的个人资料出售给第三方,也不会允许第三方将我们提供的个人资料用于其自身的营销目的。我们可能在您同意的情况下,应您的要求(包括当您使用“集成或通知’),或如下:
听你的指挥。如果您选择使用某些产品和功能,例如从“产品”发送电子通信,ob欧宝娱乐app手机下载包括但不限于电子邮件通知、更新请求、确认、提及或其他应用程序内功能。通过使用这些电子通信,您的个人数据(例如您的姓名、电子邮件地址以及可能包含在发送内容中的其他个人数据)可能会与您的预期第三方收件人共享。作为数据处理者,我们遵循客户及其用户关于如何与他人共享内容(包括其中的任何个人数据)的指示。
致贵组织。如果您代表某个组织(例如,您的雇主)使用Smartsheet,或与您组织的领域相关,该组织可以(i)访问与您使用产品相关的信息,包括使用情况和其他数据(例如,谁访问、共享、修改、创建、编辑或删除了内容),以及与您的帐户相关的通信和文件内容;(ii)控制和管理您的帐户,包括控制与隐私相关的设置(例如,应用程序内的配置文件设置,包括与显示配置文件图像相关的选择);以及(iii)访问和控制内容(如上所述,内容不在本通知的范围内)。
经销商。如果您注册了某些产品或服务(例如,免费试用),而您位于ob欧宝娱乐app手机下载美国境外,我们可能会与Smartsheet经销商共享您的个人数据,以便他们就我们的产品与您联系。我们将披露与经销商共享您的个人数据,并将在法律要求的情况下获得您的同意或允许您选择不共享此类数据。如果您通过经销商(无论位置)购买“产品”,我们可能会与经销商(或其关联公司)分享有关您的帐户和功能使用情况的某些信息,以促进他们与您的关系。转售商是您个人数据的独立数据控制者,可获得完整的转售商列表在这里.
致支付处理商.如果您使用第三方来促进您的支付义务,我们将与该第三方共享您帐户的某些使用和计费相关信息,用于计费和商业管理目的。支付处理机构是您个人数据的独立数据控制者。
致我们的服务供应商我们使用第三方服务提供商处理您的个人数据,以协助我们开展业务和技术运营。Smartsheet与这些服务提供商签订了数据处理协议,限制他们为特定目的使用和访问个人数据。他们提供的服务涉及客户关系管理、通信、欺诈检测和预防、计费、客户支持、互联网和连接、营销、安全、培训和用户体验。
到基础架构处理器。我们使用第三方的一些基础设施来托管我们处理的个人数据,包括云提供商。Smartsheet与这些服务提供商签订了数据处理协议,限制他们为特定目的使用和访问个人数据。
子公司。如果您通过Smartsheet购买我们联属公司的服务,我们可能会与该联属公司分享您的个人资料,以便为您的帐户提供服务。
涉及第三方的交易。我们可让第三方提供的服务、软件和内容在“产品”上或通过“产品”使用;如果您与此类功能的第三方提供商合作,您将被通知或以其他方式了解与该第三方交易相关的个人数据被共享的情况。
法律规定.如果我们认为我们必须这样做以遵守法律或传票、破产程序或类似的法律程序,我们可能会披露您的个人数据。
保障权利。我们可能会披露您的个人数据,如您的姓名、联系方式和账单信息,以执行我们与您的协议,或保护Smartsheet、我们的客户、用户和公众的权利和安全,或作为我们所涉及的诉讼中的证据。
作为聚合和匿名信息。我们可能会出于我们的内部业务目的(包括营销、广告、研究或类似目的)与我们的第三方服务提供商共享关于您的汇总或匿名信息。
在业务事务中。如果Smartsheet涉及解散、重组、融资、公开发行证券、合并、收购或出售其全部或部分资产,您的信息可能会作为交易的一部分转移给提供商、顾问、会计师、律师、收购实体或其他第三方(前提是我们通知这些个人,他们必须仅为本通知中披露的目的使用您的个人数据)。也可能作为交易尽职调查审查的一部分进行审查(例如,我们可能需要提供所有客户账户和付款历史的列表)。
集成;通知;形式;链接的网站
连接器和集成。我们的产品可以通过连接器和集成提供访问(“集成)到你的第三方账户,如微软、Tableau、Slack或Facebook。集成可用于从产品中提取和/或向产品中推送信息,并使适用的第三方能够从产品中接收通知,例如表更新。您授权从“产品”转移到集成的任何信息均受第三方隐私声明(而非本声明)管辖。我们鼓励您仔细阅读您授权从产品中接收信息的任何第三方的隐私声明。
发送通知。我们的产品允许您通过电子邮件、短信和其他第三方消息平台(例如Slack、Facebook Messenger和Microsoft Teams)向其他个人发送通知(例如,更新请求)。您可以通过产品的个人设置更新有关通知传递的首选项。您授权从“产品”转移的任何信息均受第三方隐私声明(而非本声明)管辖。我们鼓励您仔细阅读您授权从产品中接收信息的任何第三方的隐私声明。
形式。我们的产品包括一项功能,允许用户发布在线表单,允许个人向产品提交数据。虽然个人包含和提供的数据属于“内容”类别,超出了本通知的范围,但Smartsheet可能会收集可被视为个人数据的使用数据(例如,IP地址、提交日期和时间、浏览器类型等),用于:分析和改进;保护合法权益防止滥用以及遵守法律义务,详见“我们如何使用个人资料”。
链接到其他网站和第三方内容。我们的产品包括允许您链接到其他网站和嵌入(例如iframes)来自第三方来源的内容的功能,这些第三方来源的隐私保护措施可能与我们的不同。您提交给不属于Smartsheet或其任何附属公司的网站的任何信息都受该网站的隐私声明管辖,而不是本网站。
移动应用程序;地理位置数据
如果您选择下载某些产品,例如Smartsheet移动应用程序("手机应用程序),我们可能会根据您的喜好,从您的流动设备接收其他个人资料。移动应用程序可以访问您设备的摄像头或其地理位置,具体取决于您在“产品”中启用的功能。通过您的设备设置,您可以配置移动应用程序可以访问哪些功能(例如,您设备的摄像头或移动位置),我们只会在您要求时访问这些信息。移动应用程序还可能收集与您使用移动应用程序相关的信息(例如,设备识别、登录凭据、语言和时区);设备事件信息(例如,崩溃、系统活动和硬件设置);以及有关您与移动应用程序交互的信息,我们可能会使用这些信息来提供和改进移动应用程序。如果您代表某个组织使用“产品”,则您的组织可能会访问该移动应用程序获得的信息。有关使用移动应用程序的其他信息,请参阅移动终端用户许可协议.
与您使用产品相关的选择
除了“您的权利”所述在这里,就使用“产品”而言,您有以下选择:
关闭您的帐户。如果您希望关闭您的帐户,您可以按照以下步骤操作指令或联系支持.如果您代表您的组织使用“产品”或与您组织的域相连接,则您在“产品”中共享的任何信息将继续由您组织的系统管理员访问。如果您通过我们的产品与其他用户分享任何内容或信息,这些用户可能会继续访问这些内容或信息。
纠正你的账户。如果您不代表您的组织使用“产品”,您可以登录并使用“帐户管理”设置或提交此设置形式访问或更新您的帐户配置文件信息。如果您是组织用户,则可以登录并使用帐户管理设置或联系帐户管理员以访问或更新帐户配置文件信息。如果您对如何撤回您提供的同意书有任何疑问,请填写此表格形式.