差旅费政策

内容人员(“人员")可能偶尔被要求出差支持客户。Smartsheet致力于确保员工在公司出差时感到舒适、方便和安全。为确保一致性，制定了以下指导方针，以记录和阐明哪些业务费用将被计费给客户。除下文另有规定外，Smartsheet将根据实际发生的成本开具发票。Smartsheet将开具发票给客户，客户将根据本协议支付所有发票。如有需要，本处会按实际成本提供收据。

空中旅行

4小时内所有航班均为经济舱/经济舱。国际航空旅行和超过4小时的航班可以预订经济舱，Smartsheet将根据实际发生的费用开具发票。
国内旅行应至少提前十四(14)天预订，国际旅行应至少提前二十(21)天预订，除非客户要求旅行时较少提前通知。
为了降低成本，应该尽可能预订不可退款、不可更换的机票。
如果航空公司对第一件托运行李收取行李费，该费用将包括在报销范围内。

地面运输

租车:除非客户另有要求，员工将租用一辆中型或小型车。工作人员将在返回前为汽车加油，以避免不必要的加油。额外责任保险将不包括美国国内汽车租赁，但将包括国际汽车租赁。
其他地面交通:出租车、火车、地铁和公共汽车往返机场或租赁汽车设施和/或不使用租赁汽车的报销。任何小费都不能超过旅行费用的15%。
里程:如果客户的地点距离员工的工作地点在200(200)英里或三(3)小时的车程内，员工可以使用自己的车辆前往客户的地点。如果员工驾驶自己的车辆到机场，他们将扣除从他们的家到他们的工作地点的里程，并包括差额，作为向客户收费。客户将按照当前的IRS费率报销旅行里程。有关现时的哩程报销率，请参阅www.gsa.gov/mileage私家车哩程报销率。
停车费/通行费:与机场、商务旅行或客户地点有关的停车费和通行费是可报销的。

酒店和住宿

客户将向Smartsheet报销合理的住宿费用，包括由该设施产生的任何税收或住宿费用。
酒店帐单应分项开列，不包括任何个人物品。

餐

Smartsheet将为客户提供每日餐费和杂费的发票。这将根据提供服务的地点，按照目前国内税务局每日费率计算。有关目前的指引，请参阅www.gsa.gov/portal/category/21287每日房价。
由于餐费及杂费按日计算，不需要收据。

变化

如果员工因客户要求而改变其差旅安排，客户将承担因Smartsheet而产生的任何费用。该等费用可包括但不限于以下费用:
如果客户在允许的退款期限后取消了住宿的延迟取消费用。
航空改签费。
延长用餐时间的额外每日津贴。
延期的额外住宿费用。

最后更新日期:2018年11月