什么是工程提交书?
在它的一般用法中，这个词提交功能是提交的同义词，意思是你提交给别人考虑或决定的东西。然而，在建设的语境中，提交有一个更具体的含义:a建设提交包括施工图、样品、生产规范、技术数据和其他书面和/或物理信息，帮助建筑师ob欧宝娱乐app手机下载和工程师确保在新建筑中安装正确的项目。施工材料甚至可以包括土壤样品。
通常，只对复杂的项目使用施工提交。在大多数情况下，计划或完工时间表将指定你将使用什么材料来建造简单的建筑物(如房子)，建筑师和建造者将处理有关这些项目的任何讨论。
在大型项目中，提交过程是明确且正式的。大型施工的合同和工程规范要求承包商在施工前向建筑师和工程师提交施工材料，以获得批准。通常情况下，特别是在大型项目中，承包商会指示分包商准备其专业的提交材料。
工程提交程序的目标
提交材料在建筑过程中发挥着至关重要的作用，因为它们有助于确保以下内容:
- 建筑系统，如电梯和通风，有正确的公用设施连接和结构支撑。
- 预制件的顺序正确。
- 施工人员的工作条件安全。
- 完成的结构符合建筑师和工程师设定的设计和规格。
- 该建筑对居住者及其预期用途都是安全的。
- 该项目成功地满足了其成本、质量和进度目标。
未能仔细遵循施工提交流程可能会产生灾难性的后果。
这种失败的一个戏剧性的例子是1981年堪萨斯城凯悦酒店(Hyatt Regency Hotel)大厅上方悬挂的两条走道倒塌。事故造成144人死亡，216人受伤。当时，这是美国历史上最严重的结构性崩溃。
调查人员发现，钢拉杆的设计是罪魁祸首。制造商通过电话向项目工程师提出了一项设计变更，工程师在没有进行计算以确保其能够充分承受负载的情况下口头批准了该更改。一名州法官裁定这些结构工程师犯有重大过失罪，他们被吊销了职业执照。受害者提起的诉讼的和解总额约为6300万美元，超过了酒店的建造成本。在这种情况下，严格遵循提交程序本可以挽救许多人的生命。
施工提交材料如何使用?
正如我们已经讨论过的，提交是建筑师和工程师验证您使用了正确的建筑材料的主要方式。很多时候，设计师在完成施工图之前没有选择完成材料。因此，提交过程是建筑师确认颜色、图案和材料类型的机会。他们不做任何设计更改，但在计划中显示的规范中阐明他们想要什么。
对于需要制造的建筑构件(如结构钢)，建筑师和工程师从制造商(承包商选择的那些)那里审查细节，以确保这些部件符合规格并按时到达。经批准的提交授权订购一定数量和质量的材料。
提交文件提供了比设计文件更深入的细节，并作为材料和产品到达施工现场之前的最终质量保证检查。ob欧宝娱乐app手机下载为提交材料开发的尺寸和安装信息还可以指导承包商施工。如果承包商在提交的材料中安装了未经批准的材料，他有责任用正确的项目替换该材料，并承担改正的费用。
施工提交是详细规划过程的一部分
提交遵循一个明确的流程，以确保所有项目参与者的问责制，并确保施工顺利进行。让我们概述一下步骤。
第一步:前期建设会议:这一步骤将建筑师、工程师和总承包商聚集在一起，有时也包括业主代表和分包商。
这也叫做apre-submittal会议或会议或提交会议．(“提交会议”也指许多城市和地方规划部门为开发商提供的会议，讨论他们打算提交正式审查的项目大纲。这是一种不同的用法，我们不会在这里讨论。)
在这一步中，双方澄清并确认提交流程。这包括从设定提交和审查提交的截止日期到决定你将使用的格式或电子工具，以及决定如何在参与者之间分发提交的内容。
会议的目的是确保所有参与提交过程的人都明白他们将如何一起工作，并建立良好的沟通渠道。参与者经常讨论如何避免提交延迟和错误，这会增加成本。
Brian Perlberg，执行董事ConsensusDocs美国总承包商协会建筑法律和合同高级顾问说，提交过程需要是可预测的。他说:“提交时间表往往成为解决‘陷阱式’合同问题的过程，却得不到有意义的反馈和明确的答案。”“建立一个明确的流程，让双方都有共同的期望，并设定一个对双方都有影响的反应时间，而不仅仅是一方。在提交过程中迅速作出反应，包括有意义的回答，将有助于使项目按计划进行，并对是否符合合同文件达成共识，”他补充说．
第二步:提交时间表制定:准备施工文件是承包商的责任，但建筑师和工程师奠定基础。在起草施工计划时，设计团队需要确定提交材料的类型和所需的相关技术规范。您可以在日志或寄存器中收集这些信息。为了限制专业责任，专家建议建筑师和工程师不要对合同图纸中未指定的提交物采取任何行动。
一旦总承包商有了计划，他们就会准备一个提交时间表。这列出了所有需要提交的项目，以及提交的时间轴。提交的时间表需要与建筑时间表相协调，这样建筑师就有足够的时间来审查提交的文件，而不会延误施工。提交时间表应该考虑到架构师在需要更改时发回提交的时间。施工初期需要的材料或需要较长交货时间的材料优先考虑。
下载提交时间表模板
的工程师联合合同文件审查委员会C-700通用条件是施工文件的最佳实践，要求承包商在合同开始后10天内提交提交时间表。的美国建筑师学会AIA文件G712-1972是建筑师跟踪提交文件的行业标准。
第三步:提交准备:总承包商要么准备提交书，要么将其委托给有关分包商。提交可以采用多种形式，例如车间图纸、材料实物样品和项目数据。编制人应在提交的文件中说明与施工文件的任何偏差。
下载工程提交模板
如果分包商正在准备提交，它首先交给总承包商进行审查，总承包商要么批准，要么将其退还给分包商进行进一步工作。一旦总承包商认为可以接受，他们就会在上面盖章——传统上，这意味着使用实际的橡皮图章，但现在的图章大多是电子的。盖章作为表示接受的签字。
总承包商审查提交，以确保它准确反映现场条件，其尺寸是正确的，并满足所有合同要求。
步骤四:提交审核:在这一步中，架构师审查提交。他们有法律责任批准或拒绝它。
每份提交的作品必须清楚地标明其所属的建筑物部分。设计团队负责批准提交的材料，并确保所选择的材料符合施工文件中规定的要求，并满足设计的使用和性能需求。
从事有关建筑系统设计的设计师或顾问对提交的文件进行审查，并提出任何意见或要求更改。然后交给监督建筑师或工程师。每个审查员检查提交的文件是否符合施工文件以及数量和安装要求。
因为没有被指定为“拒绝”的施工图被认为是批准的，建筑师和工程师必须适当地标记每次评审的结果。一些常见的提交结果包括审查，批准，拒绝，修改，或重新提交．
佛罗里达建筑律师Alexander Barthet建筑师也应该限制他们的审查意见，如:“审查仅限于总体上符合合同文件和设计概念，并不能免除承包商的责任，以确定和控制施工手段、方法、技术、顺序和程序，以及材料的数量和工作的尺寸。”
在提交会议期间，将设置一个批准工作流，所有相关文档将按照该工作流所指示的顺序提交给项目评审员。然后，文件回到总承包商和分包商。尽管这个过程看起来冗长而费力，但是按照这个顺序可以确保所有参与者都知道发生在其他级别的状态、评论、批准和拒绝。
在提交审查期间不进行重新设计。如果审稿人发现了一个问题并要求更改设计，那么您应该重新提交。然而，设计师可以做一些小的修改，不需要重新提交。
合同还将讨论允许审查提交的时间长度。这个时间段可以是具体的(一组天数或周数)或广泛的(一个“及时的”回顾)。承包商和建筑师之间经常存在紧张关系，前者急于在短时间内完成提交文件，并希望尽快开始订购材料，而建筑师则经常感到承包商的压力，要求他们快速完成审查，但又希望确保他们已经彻底审查了承包商。
一旦他们批准了提交，架构师就会在上面盖章。律师说，虽然这是建筑师的法律责任，但不小心处理提交的承包商增加了项目失败或诉讼的机会罗伯特·爱泼斯坦．因此，承包商的最大利益是确保所有材料都符合计划，没有未经批准的更改。
施工提交的类型及其包含的信息
提交的材料有很多种，包括产品数据、车间图纸和样品。ob欧宝娱乐app手机下载如前所述，工程师联合合同文件委员会和美国建筑师协会有规范提交的标准。您所包含的信息类型将根据提交的类型而有所不同。
施工图:这些是最常见的提交类型。美国建筑师协会将施工图定义为“由承包商或分包商、制造商、供应商或分销商专门为工作准备的图纸、图表、进度表和其他数据，以说明部分工作。”
虽然术语施工图技术上包括图像以外的其他信息，但大多数施工专业人员认为施工图是图纸。这些详细的图纸与设计阶段的计划不同，真正的设计工作不应该在提交过程中进行。
这些图表说明了建筑构件和组件在建造过程中是如何组合在一起的。但是建筑师和建筑专家罗纳德·p·伯托内指出施工图不是合同文件施工图纸中所包含的任何内容都不能改变遵守计划中的规格和图纸的需要。这意味着施工图不是业主和承包商之间协议的正式组成部分，在法律上不具有强制性。如果承包商想要做一些与合同文件不同的事情，建筑师必须批准正式的更改命令。
车间图纸包括数量，尺寸，性能和设计特点，以及其他数据。
样品:这些都是建筑商将在建筑中使用的实物产品的例子。ob欧宝娱乐app手机下载它们可以是完整的样本，如砖块、钢筋或土壤数量，也可以是局部的样本，如油漆样本或方形墙纸。样品可以帮助设计师评估审美选择，因为实物样品的质地和颜色与目录和网站上的差异很大。
样品的另一种形式是模型，它展示了元素是如何组合在一起的(例如，包括窗户、包层和防水的墙壁模型)。实物模型为设计师提供了测试设计概念是否可行的机会。
材料样品提供关于材料、供应商、成分和目录的信息。美国建筑师协会说，这些样品应该说明工艺，并为判断完工的建筑建立标准。
一旦设计师批准提交，建筑商就会将样品存储在施工现场，并将其与交付的材料进行比较，以确保两者匹配。
ob欧宝娱乐app手机下载产品数据:它提供了有关建筑材料的信息，包括尺寸、制造商、型号、数量、使用和性能特征、完成度、保修细节等。提交的数据对于记录材料原产地标准的遵守情况(例如使用美国制造的钢铁)或从妇女和少数民族拥有的企业购买一定比例的项目部件可能至关重要。这些标准通常适用于政府项目。
其他类型的施工提交有时也被称为提交，但与说明材料的目的不同。这些将包括行动提交、信息提交、项目收尾提交、维护材料提交、质量控制评估计划、事故预防计划、进度表、预算等等。
管理施工提交的最佳实践
作为战略施工周期管理的一部分，承包商需要仔细协调提交过程。涵盖项目早期所需材料的提交必须获得最高优先级，但建筑商也必须考虑需要制造的项目的交货时间。这个交货期问题可能要求他们预先订购直到施工过程后期才会使用的项目。
这些时间限制应该出现在建设项目进度并应指出工作和提交之间的依赖关系。
一旦施工开始，如果某些材料出现问题，总承包商可能会觉得有必要在核准的提交书中改变项目。然而，任何变更都必须遵循特定的程序:承包商将书面形式提交给建筑师，建筑师将书面批准或拒绝;承包商还将更新原来的提交书，以显示修改后的内容。
西雅图地区的建筑师杰森Tyde说某些问题往往会在施工提交时重复出现:
- 建筑师或工程师在合同文件中提交的规格不完整或错误
- 未经总承包商审核而提交给建筑师或工程师的文件
- 建筑师直接从总承包商的分包商那里收到的提交文件
- 不在规格清单上的总承包商提交的文件
- 承包商缺少或不完整的提交计划表
- 由于延迟，提交的审查时间太短
- 与时间表相关的迟交报告
- 包含错误或不完整的施工图
- ob欧宝娱乐app手机下载产品和材料的替代
- 在提交审查和处理之前安装的工作
建筑师可以通过遵循一些最佳实践来最小化这些问题，Tyde说。
- 编写一份深思熟虑的提交规范。
- 将所有在发给建筑师或工程师之前未经过总承包商审查的提交文件退还给总承包商。
- 拒绝审查分包商直接发送给建筑师或工程师的任何提交文件，并将其转发给总承包商。
- 拒绝审查任何未指明的提交，并将其退回总承包商。
- 要求总承包商提供一份提交时间表作为合同的一部分。
- 将架构师或工程师审查提交的时间写进规范中，不管它是否迟于进度。
- 如果提交的文件有明显错误或不完整，则不经审阅就返回。
- ob欧宝娱乐app手机下载产品替代品必须具有可比性，否则将被拒绝。
- 最后，如果已经为错过的提交安装了工作，那么仔细检查已安装的工作是否符合合同要求。如果不符合要求，则要求总承包商在遵循适当的提交流程后修改工作。
施工提交时的风险和注意事项
虽然我们前面提到，施工提交不被视为合同文件，但该过程确实以其他方式对项目成员施加了法律责任。
就像酒店走道坍塌的案例一样，建筑师和工程师如果没有通过适当的审查或有错误，可能会被判为没有坚持他们的专业护理标准。如果承包商没有妥善处理提交程序，也会被追究责任。建筑专家说，参与项目的每个人都应该审查施工图和其他提交的材料，不管合同语言是什么，而且时间表应该留出足够的时间进行全面审查。
重大建设项目的延误、大量的变更命令或成本超支往往会引发诉讼，而提交文件可以被带入诉讼，以记录业绩和沟通。但是，对于承包商来说，获得施工图或其他提交的文件的批准并不一定构成合同文件的遵守，法院有法律先例认为业主代表的批准不具有约束力。
勤奋的提交可以最大限度地减少变更命令的发生，并且仔细的管理——特别是使用电子工具——可以确保提交是准确的、及时的和适当的审查。
之前，我们讨论了建筑师在审查施工图和其他提交材料时的专业责任。Barthet说，建筑师必须熟悉项目的所有合同要求，并有足够的知识来发现潜在的施工或设计问题。
电子工具简化施工提交
考虑到结构中涉及的大量组件，项目参与者可能会发现保持提交有组织是一项挑战。传统上，提交的文件是几张纸，它们被记录在日志簿或登记簿上。
纸张和书籍的使用后来演变为电子表格和专用软件的使用。如今，专业人士使用基于云的软件。这些应用程序提高了提交过程的效率，使管理大型文档集变得更加容易。提交的内容更容易找到并发送给正确的个人。注释和修订内容组织有序，易于阅读。
电子工具可以审计谁审查和批准了提交，当提交准备好进行审查或延迟时通知团队成员，并将提交附加到项目计划的相关部分。
罗斯明镜规划和建筑公司S/L/A/M的规范协调员和建筑规范协会的前主席说，该行业已经完全转向电子提交。材料样品现在是唯一以实物形式审查的提交。
“电子提交加快了流程，缩短了审查周期。现在，当提交的材料经过审查时，流程会立即更新。”
他说，数字化已经超越了文件管理的范畴。制造商在组件上使用条形码，这样就可以很容易地跟踪并与计划相匹配。建筑信息建模(BIM)的趋势使得将材料与电子图纸联系起来成为可能，使图纸更加详细和准确。
常见的提交陷阱(以及如何避免它们)
建筑专家说，提交的材料容易出现一些常见的陷阱。然而，通过勤奋，你可以避免或最小化其中的许多错误。尽管如此，承包商和建筑师都表示，他们接受的培训并不能让他们充分准备好处理提交的文件，他们是在工作中学习的。一些问题反映了承包商和建筑师在处理提交文件时的不同议程。让我们回顾一下其中的一些。
- 时间轴上的摩擦:承包商经常发现提交的文件冗长乏味且耗时，当他们最终完成它们时，他们希望快速获得建筑师的批准。另一方面，建筑师有时会抱怨说，他们收到的提交文件比他们应该收到的时间要晚，然后立即面临承包商批准他们的压力。建筑师和工程师还说，总承包商偶尔不会给分包商提交的文件足够的审查，而是依靠设计团队来发现任何错误。斯皮格尔说，越来越多项目的压缩时间线增加了这些压力，但他敦促强调团队合作，从施工前会议开始，以避免敌对关系。
- 不遵守流程:承包商可能会认为建筑师滥用提交过程来插入设计更改，例如切换颜色。建筑师认为承包商有时没有投入足够的精力来理解他们的设计意图，依靠建筑师自己的图纸而不是提交的更详细的施工图来偷工减料。
- 缺乏绩效指标:双方都明白，对提交材料的管理不善可能导致错误、额外成本和延误，但由于未能跟踪表现，改进受到了限制。在高级管理科学杂志，沙特阿拉伯利雅得萨勒曼·本·阿卜杜勒阿齐兹大学的阿卜杜勒拉赫曼·阿尔西奈迪呼吁建筑经理使用一种安全的性能指标为了显示每一方在提交过程中的表现。
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- 布朗，詹姆斯c和卡瓦鲁兹，杰拉德P。施工图和其他施工材料:法律和工程观点奥克莱尔，威斯康星州:洛曼教育服务，2014年。第11- 12,42页。
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