微软项目2016新手教程

Microsoft Project是一个强大的工具，用于创建图表、时间表、任务表等。使用它可以帮助您的团队跟踪项目进度，创建时间表和可视化数据。

在本教程中，我们将使用Microsoft Project 2016。有许多版本可用，但许多步骤可以在它们之间很好地翻译。本MS Project教程将涵盖在大多数版本中可以找到的基本功能。

Microsoft Project的特点

Microsoft Project包括设置项目和基于进度、预算和时间跟踪运行自动报告的功能。有了它，您可以设置时间表，添加和安排任务，设置依赖项，添加资源，并跟踪进度。欧宝体育app官方888

若要在Microsoft Project中创建时间轴，请创建一个任务列表，其中每个任务都有开始和结束日期。然后，将这些任务添加到时间轴上。我们将在下面一步一步地指导您完成该过程:

1.创建任务列表
您需要构建一个必需任务的列表。在建立清单的时候，试着按照需要完成的顺序来优先考虑它们。要开始，请打开Microsoft Project，单击空白的项目，并在单元格中键入每个任务任务名称。

2.为每个任务添加开始和完成日期
要输入开始和结束日期，请单击开始单元格对应于第一个任务并输入日期(如果单击单元格中的向下箭头，将出现日历，您可以使用它来选择日期)。然后切换到完成行并输入结束日期。中自动输入完成任务所需的时间持续时间行。您会注意到，当您添加日期时，条形图将添加到右侧窗格中的时间轴中。

3.向时间轴添加任务
若要向时间轴添加任务，请单击“视图”选项卡，然后单击时间轴条，显示在任务列表上方。然后右键单击任务单元格并选择添加到时间轴从列表中单击，将任务添加到时间轴。

提示:您可以选择列表中的所有任务，然后右键单击鼠标并选择添加到时间轴同时添加所有任务。

通过项目中的“欧宝体育app官方888资源”选项卡在Microsoft Project中设置资源。使用此选项卡建立人员或资源，将分配到您的时间表上的任务。欧宝体育app官方888我们将指导您完成以下步骤:

1.打开资源表
从视图选项卡上,单击资源表。资源表将出现在屏幕上。

2.添加资源欧宝体育app官方888
在“资源名称”字段中键入所需资源的名称，并完成信息的其余部分:类型、材料(如果是材料)、首字母、最大(最大时间量)、标准费率、加班、成本/使用、应计费用、基础和代码。

一旦您的资源被添加到欧宝体育app官方888项目中，您就可以很容易地查看谁可以根据他们的工作量来承担任务，并管理每个团队成员将在任务中花费多少时间资源管理视图。(Smartsheet是项目经理的理想工具，因为资源管理功能在一张表格中提供了有关团队可用性的实时信息，因此您可以轻松地对任务做出决策并更新职责，以最大限度地利用团队的时间。)

在Microsoft Project中创建时间轴并设置资源后，请使用甘特图视图来分配任务。欧宝体育app官方888下面我们将指导您如何使用任务表单为资源分配任务。欧宝体育app官方888

MS Project的一个好处是，它可以计算一个人完成任务所需的时间，这是基于他们的可用性。如果项目的一个重要部分需要快速完成，您可以分配多个人员，程序将相应地估计完成任务所需的时间。这也提醒分配到项目中的人员需要他们的时间。

1.切换到甘特图
要分配任务，您需要切换到甘特图。单击窗口左上角的甘特图图标。

2.打开任务表单
你应该还在视图选项卡。单击细节盒子里的丝带。的任务形式应该出现在屏幕的下半部分。如果没有出现，请单击控件中的向下箭头细节方框并选择任务形式。

3.选择要分配的任务
单击甘特图视图中的任务，该任务将出现在名字部分。点击下面的方框资源名称然后从下拉菜单中选择一个资源。然后单击好吧。

您可以通过单击下面的区域将其他人添加到同一任务中资源名称然后选择你想要的名字。点击好吧。在分配任务时，时间量将被添加到甘特图中。

重复分配所有任务的步骤。

注意:单击Next按钮(位于控件的右侧)好吧按钮)将加载甘特图中的下一个任务。

在使用Microsoft Project安排任务时，您有两种选择。您可以手动分配和跟踪任务，或者使用自动特性根据依赖项、日历和约束来安排任务。了解如何使用以下自动功能:

1.访问Microsoft项目设置
点击文件在菜单栏上选择选项(这是左栏的最后一个选项)。点击编辑项目设置。

2.更改计划选项
当Project Options表单出现在屏幕上时，单击时间表在左栏。

接下来，在此项目的Scheduling Options部分下，单击下拉菜单新创建的任务。默认设置为手动将。选择并单击汽车计划然后点击好吧按钮。

当一个任务需要另一个任务的完成才能进入下一阶段时，就会出现依赖关系。若要在Microsoft Projects中创建任务依赖项，请链接甘特图视图中的任意两个任务。链接时，对第一个任务所做的所有更改都会影响第二个任务。

1.切换到甘特图视图
你应该还在甘特图视图中。如果不是，请单击窗口左上角的甘特图图标。

2.选择要链接的任务
单击任务选项卡。在列表中确定要链接的两个任务。单击第一个任务，按住“Ctrl”键选择第二个任务。单击功能区中的链图标以链接任务。您将看到甘特图上出现一个箭头，用于连接项目。

按照相同的步骤链接其他项目。

一旦您输入了时间轴和资源信息，您就可以使用Microsoft Project在Reports选项卡中运行成本概览。下面我们将指导您完成生成成本报告的过程:

1.选择Report选项卡
单击报告选项卡，以获得可以运行的报告的快速概述。

2.选择要运行的成本报表
点击下面的箭头成本在ribbon中单击资源成本概述。

将生成如下所示的报告。

要跟踪微软项目的进度，请确保始终保持任务状态的更新。将任务标记在轨道上，并使用完成百分比工具来记录哪些任务是按时完成的，哪些是落后于计划的。

1.标记正在进行的任务
单击任务选项卡中查看所有任务选项。单击要更新的任务。如果任务在轨道上，请单击在轨道上标记扣上丝带。

2.使用预先确定的百分比来跟踪任务
在左边在轨道上标记选项，您可以使用百分比来表示任务的进度。单击需要更新的任务，单击0%、25%、50%、75%或100%。您将在甘特图的相应条形图中看到一条线，表示任务完成了多少。

3.更新任务
有时任务会落后或提前完成。你可以使用更新任务选项更新状态。单击旁边的向下箭头在轨道上标记并点击更新任务。

将出现一个对话框，您可以在其中更新状态并更改开始和结束日期。进行任何更改并单击OK。

这些都是你在Microsoft project 2016中开始创建项目、分配和管理任务以及运行报告所需的步骤。

Smartsheet提供了大量的模板帮助您开始使用该工具，所以没有必要从头开始。您可以根据特定的行业和用途跟踪和管理项目，比如基本的敏捷项目、项目管理、营销活动分析、客户订单跟踪等等。你甚至可以从一个时间轴模板开始，并自定义它来跟踪你的业务需求。最重要的是，您可以与无限数量的内部和外部利益相关者共享您的项目(即使他们没有Smartsheet帐户)。

如何在智能表中创建项目
由于我们使用时间轴来指导您如何在Microsoft project中创建项目，因此我们将使用Smartsheet执行相同的过程。我们还将使用创建RFP的示例。在Smartsheet中创建RFP项目后，您可以与任何人共享。

让我们从创建时间轴开始，这在使用预格式化模板。有几个模板可以覆盖许多不同垂直领域的工作管理需求。

1.搜索模板
打开智能表，点击首页选项卡，然后单击蓝色创建新的按下并选择浏览模板。

在搜索模板框中，输入“时间轴”，然后点击放大镜图标。

2.选择模板
会有一些选项，但在本教程中，点击简单项目与甘特时间轴。接下来，单击蓝色使用模板按钮。

3.命名并保存模板
在命名你的表格框中，键入模板的名称，并选择将其保存在Smartsheet中的位置。点击好吧。

4.添加任务和日期
双击第一个灰色条(称为Section 1)，突出显示现有内容，然后键入第一个任务。通过单击日历图标并单击开始或结束日期来添加开始和结束日期。继续填写你所有的任务和开始/结束日期。

提示:去掉黄色需要帮助复制模板的顶部，单击框，按键盘上的Delete键。若要删除颜色，请单击工具栏中的颜色填充选项，然后单击自动。

5.添加资源欧宝体育app官方888和分配任务
选择要分配资源的任务，并在控件的相应框中键入资源的名称分配列。

6.添加任务依赖项
如果一个特定的任务在另一个任务完成之前无法完成，您可以添加依赖项。单击工作表中的一列，右键单击鼠标按钮并单击编辑项目设置。

点击方框依赖项启用、前任及持续时间列将被添加到工作表中。点击蓝色好吧按钮。完成每项任务所需的时间将自动填写在表格中持续时间列。

如果任何任务依赖于另一个任务，请在前任列。例如，为了编写RFP文档，必须首先完成研究。任务“Research Requirements”是第2行，“Write Document”是第3行，所以在第3行的“predecessor”列中输入数字2。

单击“网格视图”图标可查看任务之间的关系，显示在“甘特图”中。

从简单的任务管理和项目规划到复杂的资源和投资组合管理，Smartsheet可帮助您改善协作并提高工作速度-使您能够完成更多工作。

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