里程报表模板
商业车辆里程纪录
这个Excel里程日志提供了一个简单的布局，便于里程报告和自动计算每日里程、总里程和报销金额。它包括列出旅行日期和目的的列、里程表开始和结束读数以及关于旅行细节的相关注释，这些可以在审计期间提供重要的文档。使用此模板作为每日和每月的里程日志。
12个月里程记录电子表格
在此模板中，每个月都有自己的里程日志表，因此您可以记录每日、每月和每年的里程。记录你的总里程以及可以扣除的商业里程。除了每月的日志表外，该模板还提供了年度里程摘要，以便您可以快速了解概况。可以轻松编辑此模板以跟踪其他信息，例如通行费和其他费用，或可以扣除的个人里程，例如与搬家或医疗预约有关的费用。将此谷歌Sheets日志保存到您的Drive帐户，以便从移动设备轻松访问云存储。
每月里程报告表
此月度里程报告模板可以用作里程计算器和报销表单。模板功能包括列出起始和结束位置、每日行驶里程和总行驶里程、员工信息和批准签名的部分。此电子表格报告可以自定义，以包含与您的业务相关的任何细节，包括里程率。它可以以Excel、Word或PDF文件的形式提供。
下载每月里程报表模板
更多日志模板:每周费用，汽油里程和车辆维护
每周费用报表模板
除了里程费用报告之外，此模板还可用于跟踪其他每周报销的商务旅行费用。在顶部输入公司和员工信息以及时间段，然后跟踪一周中每天的里程和其他费用。这是一个详细的模板，允许您为会计和记录保存创建一个完整的费用报告。
油耗记录表
如果你正在记录与业务相关的汽油费用，这个汽油日志可以根据旅行的距离、汽油的价格和汽车的汽油里程计算出旅行的成本。这对于预测旅行费用和跟踪实际费用都很有用。使用此模板为您自己的个人预算或支持税务文件连同收据。
车辆维护日志模板
使用谷歌表格的日志模板跟踪车辆维护、维修和相关费用。快速查看一年中所执行的服务，以及分项和总成本。将此与发票和收据结合起来，帮助整理记录。在你的车上保留一份打印版本，以提醒你已完成的服务。
什么是里程记录?
里程日志提供了在给定时间段内业务车辆行驶里程的记录。此文件可用于向雇主收取报销或要求里程作为税收减免。里程日志还可以用于跟踪其他可扣除的里程，例如与医疗预约、搬家或为慈善组织工作有关的旅行里程。雇主可以设定自己的报销率，而美国国税局每年都会更新里程率，供纳税人遵循。
如果你打算在纳税申报单上扣除里程数，那么每天记录里程数并保持准确的记录以备审计是很重要的。里程日志可以是任何表格、电子表格或在线应用程序，可以帮助你跟踪里程。
哪些业务驱动可以扣除?
最有可能被扣除商业里程的是那些将车辆用于工作目的的个体经营者。如果雇主没有按照美国国税局规定的全额费率报销，雇员也可以扣除部分里程费用。但是，纳税人不能扣除上下班的里程。
除了跟踪行驶的里程数外，您还需要记录商务旅行的目的。以下是一些可以扣除里程的商业车辆使用类型:
- 开车从一个工作地点到另一个工作地点，如办公室或其他工作地点
- 拜访客户或客户
- 去一个远离工作地点的商务会议
- 前往临时工作地点
你也可以扣除与工作有关的杂事的里程，比如拿补给品和商务娱乐。请记住，某些变量可能会影响如何申请扣除，包括工作地点是否在你的家庭区域内，或者旅行是否涉及延长过夜。检查现行的国税局规则或咨询税务会计师，以确保你的扣除是准确和允许的。
标准里程扣除vs.实际费用
纳税人可以通过将合格的营业里程数乘以国税局的里程税率来选择标准的里程扣除额。除了这个标准金额外，他们还可以扣除与商务旅行有关的过路费和停车费。
或者，纳税人可以选择扣除他们在某一年中积累的实际费用，包括与车辆折旧、注册费、租赁和保险支付、汽油、维修、通行费和其他费用有关的业务成本。当扣除实际费用时，重要的是要保留收据和其他证明文件。
里程日志可用于跟踪商业和个人里程，以显示与工作相关的车辆使用百分比。同样，向国税局或你的税务准备人员查询，以获得每年最准确和最新的税收减免规则。
2017年的里程报销率是多少?
美国国税局设定的标准里程率每年都在波动。2017年，每英里扣除商务旅行的费率为53.5美分。对于作为慈善工作的一部分积累的里程，费率为每英里14美分。与医疗或搬家有关的里程，费率为每英里17美分。
2018年的里程报销率是多少?
2018年，与商务、医疗或搬家需求相关的旅行的标准里程费率比2017年略有上升。按商业里程计算，费率为每英里54.5美分。对于医疗和移动里程，费率为每英里18美分。对于慈善里程，税率与去年相同，为每英里14美分。
有关更多信息，请参阅的快速概述美国国税局的标准里程税率．
使用里程应用程序:利与弊
MileIQ、Quickbooks自雇和TripLog等几个应用程序都是为计算和跟踪里程而设计的。这些应用程序提供了使用GPS自动跟踪里程的好处，因此司机可以简单地依靠应用程序来检测路线并计算里程。一些应用程序还可以计算其他费用，并允许你对旅行类型进行分类，以便将个人和商务里程分开。
然而，这种便利也有缺点，包括成本。价格各不相同，但通常需要支付一定费用才能享受自动里程跟踪的好处。另一个潜在的问题是支持这些应用程序所需的存储空间，这可能会迅速阻塞你的手机并耗尽电池。在你选择在线里程服务之前，一定要仔细阅读用户评论，以更好地了解你会期待什么，它们的效果如何，以及成本是否值得潜在的麻烦。
里程跟踪技巧
记录里程数是很重要的，但并不一定要让你不知所措。这里有一些技巧，可以在保持准确性的同时创建一个简单的过程。
- 每天计算里程。这一点怎么强调都不为过。试着让它成为一种日常习惯，这样你的记录就准确而详细，没有什么会被忽视。如果您被审计，这一点可能尤其重要。
- 使用地图作为备份。人类会犯错，里程应用也有自己的问题。如果你用你的车出差，忘记或丢失了里程信息，用在线地图查找路线来估计行驶的里程，然后打印一份作为文件。
- 保留好你的里程记录。美国国税局建议保留里程记录和其他证明文件至少三年。为了确保记录不会丢失，请考虑将数字版本保存在安全且易于访问的位置。
- 在你的车里放一份纸质日志:如果技术故障，或者你在旅途中想要添加到数字日志中的时候，一份纸质的里程日志可以作为备份。
无论你如何跟踪你的商业里程或存储你的记录，以准确性为目标，这样你就不会错过扣除额和你欠的全额报销金额。
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