什么是专业服务项目管理?
从本质上讲,专业服务是一个基于项目的行业。然而,项目的类型可以有很大的不同,包括为所有规模和所有行业的企业提供支持的一系列职业。
从入职客户到新软件,再到为公司提供会计或审计支持,专业服务项目经理不仅必须具备完成复杂项目的项目管理知识,还必须掌握管理外部客户项目的艺术。
此外,专业服务项目经理可以在服务公司工作,也可以在软件即服务(SaaS)公司等一般业务的服务或咨询部门工作。
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专业服务的关键知识领域
如前所述,专业服务项目经理必须具备任何项目经理都应该具备的核心技能。然而,技能组合可能是不同的。以下是专业服务项目经理关注的一些关键领域:
- 掌握利益相关者管理。涉众管理对于任何项目都是必不可少的,但是在面向客户的计划中,客户将是一个定期的联系人,而PM则是供应商的声音和面孔。面向客户的项目经理必须在整个项目中更加强调沟通,以保持来自客户的高度信任。
- 组建正确的团队。在任何项目中,拥有拥有正确技能的正确团队对于你管理成功项目的能力是非常重要的。但是对于面向客户的专业服务项目,团队成员可能与客户密切合作,并可能建立可能破坏整个项目的工作关系。团队必须始终服从项目经理和项目计划,以避免做出未经批准的范围变更或在批准渠道之外沟通信息。
- 拥有客户关系。当涉及到管理项目和客户时,项目经理必须保持领导地位。这包括设定准确的期望,保护您的团队免受工作过载和范围蔓延的影响,以及保持频繁的客户沟通。如果管理不善,其他团队成员可能会介入,试图弥补任何缺陷,这可能导致客户和服务组织的信息冲突或混乱。
- 从容地解决问题。因为面向客户的项目经理经常在客户的“地盘”上工作,他们需要自己轻松地解决问题并做出关键决策。如果每个问题都需要返回到服务组织的涉众那里,这就破坏了项目经理的可信度,客户可能开始绕过他们,将问题或请求直接发送给组织中的涉众。
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执行工作说明书
提供成功的专业服务项目意味着在预算内按时完成客户要求。服务组织交付成功项目的能力对于保持竞争优势和赢得更多业务的能力至关重要。
通常情况下,专业服务协议以销售动议开始,讨论项目将如何执行,并产生工作陈述的开发和协议。
工作大纲概述了专业服务项目的任务和可交付成果,通常包括以下方面:
- 项目目标
- 项目范围
- 主要可交付成果
- 支持可交付成果的任务,以及每个任务由谁负责
- 完成工作的时间表
- 工作地点和必要的资源欧宝体育app官方888
- 支付成本、条款和截止日期
- 内部和外部标准和准则
- 用于确定交付成果是否可接受的标准
- 双方协议及签字
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客户入职服务项目
客户登录是新客户开始使用你的产品或服务的第一步,这一步可以决定你是建立一个短期客户还是长期客户。ob欧宝娱乐app手机下载很难定义你的客户入职过程需要多长时间,因为这取决于客户学习成功使用你的产品所必需的概念的困难程度。ob欧宝娱乐app手机下载
一旦您了解了所需的步骤,您就能够衡量时间和资源,以创建一致的入职过程。欧宝体育app官方888以下是成功入职的三个最佳实践:
- 移除障碍:回顾你的过程,删除任何妨碍客户理解和成功使用你的产品的东西。ob欧宝娱乐app手机下载
- 学会倾听:听取客户的意见,但也要与自己的团队合作,思考如何简化入职流程。
- 创建一致的流程:一旦你有了你的过程,确保它被记录下来,并且你的团队是过程中每一步的一部分。
- 利用反馈来改善体验:定期与客户进行沟通,并将调查作为你工作过程中不可或缺的一部分。
- 在可能的情况下自动化:通过使用工作执行平台自动化流程中的步骤,减少在手工、繁琐工作上花费的时间。
- 为所有人提供可见性:通过为入职项目计划和跟踪创建一个资源,让每个人都在同一页上。确保与所有关键涉众共享此位置。
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什么是专业服务项目的合规审计?
另一种类型的专业服务项目是合规审计。合规性审计是一种独立的评估,以确保组织遵守外部法律、规则和条例或内部指导方针,如公司章程、控制、政策和程序。
通常情况下,该组织将发起审计公司提供服务的提案请求。一旦他们的建议被批准,审计师就会召开初步会议,在会议上描述审计的指导方针及其要求。
然后,根据审计的类型和规模,审核员可能决定远程工作或在现场查看文件,研究基础设施和安全特性,并与员工面谈。审查完成后,审核员准备一份报告,详细说明他们的发现和任何提出的纠正建议。
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