什么是绩效改进计划?
绩效改进计划是针对员工绩效的“纠正措施”，而不是员工行为。PIP将改善绩效的责任转移到管理者、员工和公司之间。PIP有时被称为绩效行动计划，它是一个过程和文档，用于沟通纠正措施，提供资源，并为表现不佳的员工分配预期结果的时间表。欧宝体育app官方888
根据职位描述、公司目标、组织变革或其他绩效管理举措，努力达到令人满意的绩效标准的员工由PIP负责。如果PIP中指定的期望未能在文件规定的时间内(例如，30/60/90天期间)实现，并且员工未能改善工作绩效，PIP将提供明确的后果，包括终止雇佣关系。
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与员工谈论糟糕的表现已经足够具有挑战性了。不要让创造有效的性能改进带来额外的压力。使用这个免费的模板制作一个30天的PIP。定制行动计划和时间表，以适应每个员工的需求和你的日程安排。此电子表格模板包括有效PIP的所有基本元素。
绩效改进计划行动计划模板
一旦绩效改进计划会议结束，就该采取行动了。此绩效改进行动计划是为您和员工设计的独立资源。使用它来帮助您计划和组织您的PIP文档，并为您的员工提供一份副本，以便他们使用，而不必参考整个机密文档。
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优秀的销售经理使用绩效管理指导来持续地为他们的团队提供结果。销售经理或企业主需要一个沟通工具来监督表现不佳的人，提高生产力，并创造一种高绩效的文化，他们可以使用这个模板将广泛的销售目标分解成更小的、可行的行动项目。ob欧宝娱乐app手机下载该模板旨在帮助您和您的销售人员衡量进度关键绩效指标(kpi)专注于生产性活动。ob欧宝娱乐app手机下载
性能改进计划时间表模板
绩效改进计划涵盖30、60或90天的周期。使用此可定制的电子表格模板来安排活动、进度会议和PIP结束日期。将其设计为员工的每周行动计划，并采取积极主动的方法为他们的成功提供资源。欧宝体育app官方888组织时间表，以符合您的行动计划的目标和期望，以及PIP的每个步骤，以便员工在不访问机密PIP文件的情况下参考。
绩效改进计划备忘录模板样本
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重新使用此模板，并在每次结束PIP会议时将其保存为自定义的PDF备忘录。该文件的设计和格式为总体绩效改进计划的总结信函。总结并强调员工需要改进的地方、计划的目标、时间周期、期望和PIP的结果。
PIP与绩效发展计划有何不同?
绩效改进计划和绩效发展计划(PDP)的区别在于强调员工绩效缺乏的具体领域。PIP是专注于改善表现不佳的员工的详细计划。相比之下，PDP是一个广泛的行动计划，通常是连续年度或季度计划的一部分，关注所有员工的持续发展和改进，而不仅仅是表现不佳的员工。
绩效改进计划的目的是什么?
人力资源专业人士将绩效改进计划作为正式的试用期通知，以满足就业法律法规的要求，并经常在年度绩效评估窗口外使用绩效改进计划，以实时解决绩效不佳的问题。在这种情况下，PIP不仅比传统的书面警告更有帮助，而且是一个正式的程序，帮助员工走向成功，并提供一个在特定领域改进的机会。
PIP的目标和结果因各种因素而异，但通常有助于实现以下目标:
指导经理和员工之间的一对一会议。
描述工作场所的绩效期望，并与员工进行开诚布公的对话。
就具体的工作表现进行沟通。
确定性能不足的原因。
设定目标，并通过回顾会议跟踪进度，以衡量成功与否。
向所有相关方表明对未来行动和改进的期望。
提醒表现不佳的员工，不纠正表现不佳的地方是有后果的。
作为法律文件，以保护雇主和经理参与工作场所的纠纷或诉讼。
PIP的好处
绩效改进计划的主要好处是提高员工的绩效。通过成功，你可以避免资源的流失和更换表现不佳的员工所带来的人员流动成本。欧宝体育app官方888但是，有效地利用PIP还有更微妙的好处:作为一种沟通工具，PIP提供了清晰而简洁的文档，并建立了超越纪律处分标准的问责标准。如果在工作场所中对所有表现不佳的成员正确和一致地使用PIP，还可以提高与领导关系的质量，并展示长期吸引员工的承诺。
什么时候不要使用PIP
使用绩效改进计划对雇主和经理都有一定的风险。对于员工来说，PIP通常被认为是一个警告，表明他们即将被降职、调职或解雇。有流行的观点PIP只是一种形式——当你将员工纳入该计划时，纠正绩效问题已经太晚了。人们认为，雇主利用这一工具是为了公司的利益和法律文件，但解雇或解雇员工的决定已经在进行中。
因此，当有一个真诚的机会，通过清晰的沟通来提高一个有价值的员工的工作表现时，使用PIP。否则，你就有失去员工的危险。如果你的目的不是提高绩效，那么你就是在扩大不可避免的后果，并冒着让团队士气低落的风险，这会影响生产力，降低每个人的绩效标准。ob欧宝娱乐app手机下载
如何制作绩效改进计划表
绩效改进计划是为内部人员设计的机密文件。然而，在起草和使用这份文件的前提是，在发生雇佣纠纷或诉讼的情况下，它可能需要经受住法律审查。以专业的方式总结你所展示的信息，只包括事实，不包括观点、行话或随意的语言。
在制定绩效改进计划之前，请考虑以下指导方针:
与你的人力资源团队沟通，确认是否有PIP政策，并确定在与员工会面之前，你需要在何时、何地、如何以及与谁沟通。
监督员工的表现，并在会议前详细说明需要改进的工作。
如果你没有安排一对一的会面，通知员工讨论他们的表现。
性能改进计划是一种简洁的形式，通常有一到两页长。这是一份机密文件，使用正式语言和语气来呈现主要主题。根据编写PIP计划的原因和接受审查的员工，确定每个PIP计划的内容(以及它产生的对话)。然而，在制定PIP时，有一个共同的信息框架需要涵盖，包括但不限于以下内容:
参与者包括参与会议和流程的每个人的姓名、职位和部门，包括员工、主管、管理人员和人力资源代表，如果适用的话。
日期:在文件的行动计划和时间表部分，包括文件创建日期、与员工会面的日期、执行计划所涵盖的绩效问题的日期范围，以及执行计划所涵盖的时间段的相关日期。
关注事项摘要详细列出员工工作表现中存在的问题，之前与员工就这些问题进行的讨论，以及需要改进或纠正的具体工作。本节包括对员工表现不一致的领域的描述，并使用事实和例子详细说明缺乏表现。列出员工之前接受过的任何培训，以解决这些绩效差异。
改进目标总结向员工揭示PIP的目标以及他们需要实现的目标。以具体工作表现的形式记录PIP的预期结果。遵循维持——遵循S.M.A.R.T.来建立每个目标的协议(具体的、可测量的、可实现的、相关的和时间敏感的)。
欧宝体育app官方888资源及支援列出你将为员工提供的资欧宝体育app官方888源，包括任何额外的培训、材料和外部资源。
期望和结果描述在预定的时间内你对员工的具体期望。记录并陈述未达到这些期望的后果。
有时间表的行动计划包括员工为实现目标需要采取的具体行动，以及你将如何衡量这一进展的细节。行动计划还应包括批准的PIP试用期时间表。包括PIP会议的日期、计划的正式开始日期、结束日期(最终的PIP审查)以及任何计划的进度更新会议的日期。
签名:添加出席PIP会议的每个人的姓名和签名以及日期。
如何使用工作表现改善计划表格
一个精心策划、精心编写的绩效改进计划是一个有价值的工具。包括传达谈话主题的信息，以及你要求员工做出的具体绩效改进。任何阅读PIP的人都应该能够理解所关注的问题、所采取的行动和期望的结果——无论他们是否出席了会议或了解有关员工绩效问题的对话。
为了确保一个一致和有效的PIP流程，并达到提高员工绩效的预期结果，使用一个循序渐进的框架来准备和执行计划。
步骤1:记录性能问题
要积极主动。观察并记录一段时间内的表现问题，这样你就能全面了解员工的不足之处。
第二步:制定行动计划
在与员工会面并实施PIP之前，起草行动计划。精心准备的行动计划是PIP的支柱，并将作为纠正员工绩效问题的蓝图。此外，尽早准备行动计划可以提供足够的时间来确定必要的资源，协调时间表，并为PIP制定准确的时间表。欧宝体育app官方888
第三步:寻求反馈
在提交给人力资源部门批准之前，回顾你的PIP初稿，征求同事或其他经理的反馈意见。如果这是您第一次使用PIP进行绩效管理，请考虑在会议中进行演练和角色扮演，这样您就可以练习并为员工的反应做好准备。
第四步:召开会议
确定PIP会议的日期和时间以及所有参与者的日程安排。安排足够的时间与员工交谈，并预测员工的问题和反馈。屏蔽你的日程表，关闭干扰，避免打断，以保护员工的隐私，保证会议的机密性。
第五步:回顾进度
与员工一起执行PIP，并在最终审核前安排后续会议。使用签到来提供反馈、资源和支持。欧宝体育app官方888在每周一对一的会议中包括进度报告的时间，并在PIP的行动计划时间表中安排这些检查的日期。
6 .结论
安排一次最后的会议。审查执行计划，并根据执行计划的期望和后果，采取适当的行动来完成计划。如果结果是终止，根据公司的政策和程序准备结束会议。如果准备和执行得当，性能改进计划的最终结果应该不会让人感到意外。
用智能表格为人力资源部门简化绩效改进计划欧宝体育app官方888
绩效管理流程不完善的后果对人力资源部门和公司的整体健康都是可怕的。管理者依靠绩效改进计划来吸引员工参与他们的专业发展，计划行动步骤，衡量结果，并记录结果。你记录什么，你就测量什么，你测量什么，你就管理什么。
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