个人和专业照片管理解决方案指南

通过乔·韦勒| 2017年5月21日(2022年10月3日更新)

有人说一幅画胜过千言万语,但现在非文本内容是人们在网上寻找的内容,这句谚语比以往任何时候都更真实。人们正在以惊人的数量消费和生成数字图像——有超过2017年1月,Instagram用户达到6亿,以及Snapchat用户每秒分享9000张照片。在最近的全球图像捕捉预测中,InfoTrends估计消费者在2017年将拍摄1.2万亿张照片。

我们知道,在数字时代,专业人士和业余爱好者都创造了大量的图像,无论是在家庭还是在商业环境中,控制这些收藏都是具有挑战性的。更令人困惑的是,有数百种解决方案可供选择。

为了理解数字图像管理的景观,获奖摄影师,技术专家和作者DAM书Peter Krogh,提供了一些有用的技巧,强调了如何处理所有重要的元数据。卡西·法切特(Casey Fatchett)每月拍摄数千张照片,他也提供指导。您还可以找到照片管理基础入门,两个功能检查表,帮助您探索选项的产品比较表,以及确保您不必再次浪费时间搜索图像的资源。欧宝体育app官方888ob欧宝娱乐app手机下载

什么是照片管理软件?

照片管理软件是组织每天拍摄的大量照片的重要工具。也被称为数字资产管理(DAM),它是保持图像存档和易于检索的方法。

的类型数字资产格式如今的创意和营销团队所使用的数字资产库也在不断增长。可以这么说,现代照片管理涉及的不仅仅是照片。

图像细节,如标签,元数据CDN的链接现在,所有这些都有助于确保你的照片被看到,并确保它们所附带的更广泛的活动取得成功。无论您使用的数字文件的数量(或类型)如何,这些细节都可以被组织、访问,甚至可以通过使用数字资产管理软件

组织和访问所有品牌资产(包括照片)是DAM的主要目的。最终,它将成为这些文件存储、分发和跟踪的单一来源。通过直接访问已批准的资产,创意人员可以节省时间,更快地启动活动,并在最大限度地使用它们的同时保持品牌一致性。

Endeavor的品牌和创意总监Dustin Oh表示:“在实施(数字资产管理)之前,我和总部的同事会收到大量的照片和资源请求。让我们的团队自给自足大大节省了时间,并推动了我们在全球范围内实现品牌一致性的目标。”

彼得·克罗是一名摄影师、作家和技术专家。在过去的30年里,他为PBS等公司创作了讲述人物、公司和机构故事的照片。除了从事摄影工作,Peter还是几本书、电子书和网站的作者。他是摄影和其他媒体数字资产管理领域的权威人士。他的工作包括DAM书等网站dpBestflow.org,由美国媒体摄影师协会(ASMP)和美国国会图书馆主办Shutha.org,由世界新闻摄影公司资助。他在世界各地发表演讲,帮助摄影师和机构保存和利用他们的照片。2011年,他获得美国国会图书馆个人创新奖。彼得的新书,将你的照片数字化,介绍了一种用数码相机扫描幻灯片、底片和印刷品的综合方法。将你的照片数字化定于2017年5月上映。

《数字化你的照片》计划于2017年5月发布。

凯西Fatchett是一位屡获殊荣的婚礼,活动和肖像摄影师。在纽约/新泽西工作期间,他周游世界。法切特曾六次获得The Knot“最佳婚礼”奖,也是该网站“名人堂”的成员。他的作品已在《纽约杂志》、《结》杂志、《新娘指南》杂志、《白金婚礼杂志:纽约》、《精致婚礼:纽约》、《美国专业摄影师》、测距仪。

照片管理软件基础

无论你是用智能手机还是数码相机拍摄,是爱好者还是专业人士,当你开始组织你的图像收藏时,有一些基本的东西需要考虑。法切特说:“每次拍摄婚礼,我通常都会编辑数千张照片。“我的工作没有放之四海而皆准的解决方案,所以我根据不同的任务使用不同的工具。”

照片管理软件类别

随着数字技术的使用、熟练程度和对图片需求的增加,对组织的需求也在增加。随着“初学者”照片管理工具添加了更多的功能,不同类型的照片管理软件之间的明显区别已经开始变得模糊。

照片管理软件解决方案的范围从爱好者使用的简单查看工具到为跨国企业服务的复杂系统。

  • 形象观众:这些工具允许用户打开、查看图像文件,并执行一些功能(如将照片移动到文件夹中)。一些软件只提供视图功能,而其他软件则提供从基本到更高级的编辑功能,包括裁剪、放大、缩小或在图像上绘画。这种类型的解决方案不提供标记(添加关键字以帮助搜索),但提供了简单性和灵活性,因为用户需要使用自己的组织或归档方法。
  • 基于数据的自动图像整理器:与图像查看器一样,图像管理器使用户能够打开和查看图像。他们还读取数字图像数据,其中包含有关图片创建时间的信息,并使用它自动创建组织结构。人们使用这种类型的软件通过在更短的时间内处理大量图像来改善工作流程。用户通常对自动创建的组织结构几乎没有控制权,但是可以自定义映像的归档方式。
  • 混合-手动和自动照片组织者:许多商业图像组织者提供自动和手动图像组织功能。
  • 数字资产管理(DAM):DAM程序可作为内部部署或软件即服务(SaaS),或两者的混合,非常适合需要存档各种数字资产(包括图像和其他非文本内容,如视频、图表、录音和图形)的企业或专业人员。该系统还管理媒体文件,使其安全、易于检索和集中可用,并促进组织内外资产的协作和分发。高级功能可用,包括调度资产分发和管理数字资产生命周期的所有阶段。文件转换功能通常是程序的一部分。DAM系统应该与其他应用程序集成,例如内容管理系统、项目管理软件、企业资产管理软件和媒体操作工具。

RAW图像和非破坏性编辑

当你拍照时,智能手机或独立数码相机所应用的处理在整个图像中是通用和统一的。RAW文件是未压缩的图像文件。它记录了拍摄时相机传感器的数据,处理最少(这是一件好事)。RAW图像让您完全控制图像增强。

使用RAW图像进行“非破坏性”编辑,您可以在不覆盖或丢失原始主图像的情况下对图像进行更改。该软件复制主图像以生成新版本,或将编辑和增强保存在数据库中,然后实时从RAW主文件单独应用。你总是可以回到原来的状态,你所做的每一个改变都是可逆的。

软件即服务(Saas)照片管理解决方案

像大多数软件一样,照片管理程序可以作为基于云的SaaS工具使用。它们是免费或免费增值服务,但如果你想要更多功能,你需要按月支付服务费,而不是一次性购买软件。SaaS解决方案也可以从任何计算机、平板电脑或手机访问。

“SaaS是目前分享、分发、交付和销售图像的最佳方式,”克拉夫说。“其他任何事情都是落后的,不值得为几乎所有人实施。”他指出,作为一名专业的图像创作者,“我不会使用云服务来管理我的存档的主要副本——只管理我想要分发的东西。”

免费,订阅或购买的软件照片管理软件

对于许多主要使用手机或基本数码相机的摄影师来说,免费的照片管理工具或极低成本的应用程序(许多低于5美元)可能会奏效。对于更认真的射手和专业人士来说,每月支付订阅费提供了便利,并且可以根据需要更改服务或添加功能。对于具有高安全性需求、现有基础设施并希望与现有系统集成的公司来说,内部部署解决方案通常是答案。具有复杂功能和定制的商业环境中的解决方案也更昂贵。为企业提供的具有无限用户和存储空间的复杂高端系统的价格从1.5万美元到25万美元不等,具体取决于定制程度。

严肃的爱好者和专业摄影师使用来自每个类别的一系列工具。“我认识的大多数专业人士都使用Lightroom进行图像管理和优化。有些可能会使用PhotoMechanic进行初始排序或使用Adobe Bridge进行图像浏览;还有一些人使用Phase One Media Pro(或它的几个前身)进行图像编目,”克拉夫说。最后,一些人使用Photoshop或Nik。高端商业摄影师通常喜欢Capture One的大部分图像处理。对于在线服务,他们通常使用独立的服务,如Photoshelter、Zenfolio或SmugMug。”

照片管理软件基本的个人和商业用途

数字革命是图像的生成引擎。对于业余爱好者来说,从智能手机到笔记本电脑、闪存驱动器、云设备等等,成千上万的图像可以在您的设备上存活。还有复制的照片,增强的照片,裁剪的照片,以及更多的版本来管理。照片管理软件既是一个组织工具,也是一个图像文件存储库。随着用户和设备变得越来越复杂,许多应用程序也超出了恢复集合顺序或与其他应用程序集成的范围。

常用照片管理任务

无论你是一个业余的射手还是一个经验丰富的专业人士,照片管理软件都可以解决一些常见的问题:

  • 安全存储和备份:如果您曾经经历过丢失图像文件的痛苦,您希望防止这种情况再次发生。一定要备份你的照片。您可以安全地将图像存储在SD卡、数码相机中使用的存储卡和其他便携式设备(如USB拇指驱动器、dvd、蓝光光盘或网络附加存储(NAS)盒)上。另一个选择是云存储,它比外部驱动器更不容易损坏。如果你存储大型RAW文件或1080p视频,你可能会耗尽大多数服务免费提供的有限的gb容量。根据你有多少照片,你需要访问它们的频率,以及你的预算,投资一个外部硬盘驱动器可能是另一个很好的安全措施。
  • 组织和检索方便照片管理有一个基本任务:对照片进行分类并使它们易于查找。大多数解决方案都提供了基于位置、日期、主题或旅行的标记和分类功能,因此您可以存储数千张照片,并且仍然可以快速找到它们。消除重复图像是另一个重要功能。大多数程序——甚至是免费的程序——都可以帮助你清理保存为TIFF或。jpg格式的冗余图像。对于原始图像,您可能需要投资于为此目的而设计的特殊程序。
  • 使用元数据:元数据是描述图像的数据集。它嵌入了一个映像文件,因此其他软件、硬件和最终用户可以以任何格式使用它。用户可以手动输入数据和信息到图像文件中,或者计算机或扫描仪可以自动捕获它。

Krogh提供了以下最佳元数据实践技巧:

认同你的个人信息。

“总是在你的照片上加上你的名字和联系信息(电话号码,电子邮件,也许是地址)。有一种标准的方法可以做到这一点,它可以防止您的图像变得孤儿。”

每次拍摄使用多于一个标签。

“如果可能的话,每次拍摄都要加上一些标签。大多数照片只需要一些标签就可以被搜索到。这些标签也提供了关于主题的重要信息。这应该是某种类型的位置信息,以及适当的事件或分配名称。”

不要依赖文件夹。

“不要把文件夹作为整理照片的主要方式。(我指的是组织知道这张照片是关于什么的)。文件夹的名称是非常脆弱的信息-一旦图像发送出文件夹,它就会丢失。使用元数据标签代替。”

充分利用免费的专业建议。

“看看dpBestflow元数据概述。这是一个国会图书馆资助的项目,是我和理查德·安德森一起创建的。它有关于如何理解元数据并更有效地使用它的丰富信息。”

  • 编辑照片管理程序通常有一些类型的编辑解决方案来执行简单的颜色调整,裁剪和调整大小。您需要的编辑工具取决于您计划进行的编辑类型。如果您的编辑需要超过基本的,您可能需要一个专门的编辑程序。
  • 排序:您可以确定自己的标准,例如拍摄照片的日期或时间,或其文件名、关键字、评级或其他EXIF数据。该程序会根据你的喜好对照片或工作文件进行分类。
  • 印刷:对于许多业余爱好者和社交媒体粉丝来说,照片的实物打印可能并不重要。但如果是这样的话,大多数照片管理系统都允许你以多种方式打印:通过一张接触表、每页一张照片或多张图像。还可以包含和自定义页面页眉和页脚的格式。
  • 共享:您可以单独共享检索到的图像,作为整个相册或幻灯片(包括在社交媒体平台上),也允许其他人从中心位置共享您的图像。
  • 图像校正和增强:现在,大多数照片管理软件都将照片编辑作为软件包的一部分来调整颜色、裁剪和调整图像大小。

专业人士如何处理数码图像?“我75%的照片管理是使用Adobe Lightroom完成的。我通常会编辑我拍摄的数千张照片,”法切特说。“我也使用Photo Mechanic采集图像因为它允许快速加载RAW文件,我可以很快地浏览许多图像。Lightroom有更好的功能存档以及分组功能。在处理多媒体项目或跨程序时,我偶尔也会使用Adobe Bridge。”

在任何照片管理软件解决方案中寻找什么

当我们问克拉夫在照片管理软件中寻找什么时,他建议从个人和专业用途的四个基本问题开始:

  1. “我能理解它是怎么工作的吗?”很多软件就是不直观。如果你需要经常查阅软件帮助文档或咨询支持人员,那么它可能不适合你。”
  2. “它是否适用于元数据和文件格式的开放标准?”我们可以非常肯定的一件事是,我们今天使用的软件可能并不总是我们(未来)使用的软件。如果你所有的工作都被锁在一个地方,那么你可能会面临一个不愉快的情况。当苹果决定停止使用苹果光圈软件时,那些使用苹果光圈的人陷入了困境。”
  3. “除了图像组织之外,它还支持图像处理吗?”你所做的整理照片的工作直接关系到你能从照片中产生的最终结果。最好的工作流程将这两者无缝地连接在一起。”
  4. “我可以轻松地协作和分享我的图像吗?这是处理图像最重要的要求之一。在许多情况下,这可能意味着某种基于web的共享服务。理想情况下,网络分享可以链接到你用来组织和优化照片的同一款软件。”

克拉夫补充道:“我可以开门见山地谈谈我认为什么符合所有这些标准。满足上述要求的唯一软件是Adobe Lightroom。没有什么能像Adobe Lightroom那样将图像优化与图像组织和图像分发相结合。这就是我的简短清单。”

“我已经当了17年的专业摄影师,”法切特说。“我选择照片管理软件是基于几个标准:易于访问照片、编辑能力和程序速度——它需要一次处理很多文件。”

照片管理软件的个人使用

如果你不能找到你所捕捉到的时刻并想要分享,那么图像收藏有什么用呢?除此之外,您可能还需要对图像进行操作。有一个解决方案-免费或付费-为每一种家庭用户。

本机照片管理工具在MacⓇ和Windows环境的个人使用

无论你使用的是Mac还是Windows设备,你都可以使用照片管理工具。如果你有基本的或稍微超出基本的需求,最新的本地程序提供了足够的功能,业余爱好者可能不需要另一个程序。

  • iCloud照片库:你可以访问Mac Photo,它提供裁剪、红眼去除和过滤等编辑功能,还可以访问所有iOS设备的视频库。用iPhone拍摄照片,它会立即添加到iCloud照片库,并在Mac、iOS设备、Apple TV®、iCloud.com和PC上共享。当您对Mac上的图像或视频进行更改时,您将在iPhone®,iPad®和iCloud.com帐户上看到它们。反之亦然:你可以在Mac上看到你在iOS设备上所做的更改和编辑。iCloud照片库充分利用了Mac的空间。你可以在iCloud中以原始形式存储全分辨率照片和视频,iCloud还提供5GB的免费存储空间。
  • Microsoft Windows图片库微软的原生照片程序支持自动导入和组织。你还会发现编辑功能,如裁剪,矫直,修饰,色彩平衡,曝光调整,红眼减少,等等。还有一个预设选项。Photo Fuse是一项功能,可以快速连续拍摄多张照片,并将每个主题的最佳版本结合到一张照片中。你可以自动将照片上传到Facebook或YouTube等社交网站,也可以通过插件连接到其他服务。您可以组织带有标题、描述性标签、地理标签、标志、评级等的数字图像。它易于使用,对Windows用户免费,并与微软OneDrive集成存储。还有一个移动应用程序可以同步到你的设备上。

为了帮助你决定是坚持使用原生照片管理程序,还是寻求其他功能,以下是一份基本功能清单:

下载照片管理软件功能- DAM个人使用清单

照片管理软件的个人使用比较表

了解可用工具的范围,包括价格。对比图中的软件从基于订阅的产品到安装解决方案,从免费到不到200美元不等。

点击这里查看完整的比较表

智能手机照片管理应用

你用移动设备拍摄的照片(或视频)越多,你对强大管理的需求也就越大。你的智能手机配备了功能强大的库存照片管理应用程序,但它们可能无法满足所有要求。你可能想看看Android或iOS的其他照片管理器——大多数都是免费的,或者只收取少量费用。

照片管理软件的业务使用- DAM

数字资产是任何企业拥有的最重要的财产之一。这些不仅仅是数码照片:它们也是视频、文章、演示文稿、研究文件或其他数码产品。ob欧宝娱乐app手机下载DAM解决方案是一种资源,可以保证您的文件安全,跟踪文件的使用情况,以及它们是否以任何方式被更改或批准。您可以定义权限,以允许内部的个人访问所有或仅访问某些资产。您还可以允许客户和供应商根据需要访问文件,以共享正在进行的工作以供审查和批准。

DAM解决方案中的功能包括家庭用户需要的功能,以及下面基本清单中列出的高级功能。

下载照片管理软件功能- DAM商业用途清单

请查看以下供专业使用的DAM资源比较表,包括价格和主要功能:欧宝体育app官方888

点击这里查看完整的比较表

照片管理最佳实践和资源欧宝体育app官方888

除了使用元数据之外,还可以找到dpBestflow.org该网站还包括美国媒体摄影师协会(American Society of Media Photographers)的照片管理最佳实践。严肃的业余爱好者或有抱负的专业人士可以使用这些技巧,将他们的照片管理实践提高到一个更高的标准,重点是强大的工作流程。你会发现在线教育研讨会、软件和硬件解决方案、工作流程指南和书籍参考,以适应各种工作方式。

业余爱好者和专业人士的资源书籍

数字图像管理的未来

当被问及照片管理的前景时,克拉夫说:“不久的将来,我们会看到更多更好的在线照片服务,以及更好的移动整合。我们也开始通过人工智能看到一些有用的自动图像标记。目前,它对专业成像并不是那么有用:结果往往非常简单。但情况会很快好转。结合GPS数据和其他可以从你的手机中获取的信息,以一种真正有用的方式自动标记图像的时代即将到来。我们还将看到更多基于关联数据的功能,比如地理数据库和事件记录。”

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