物理Scrum板vs. Smartsheet在线Scrum板

Scrum是敏捷框架下的几种工作流方法之一，强调迭代、沟通和解决问题。Scrum最常应用于软件开发，尽管许多其他行业也在采用项目管理风格。

在Scrum中，工作被分为“用户故事”或“故事”，通常是从用户的角度编写的对新产品或功能更新的简短描述。ob欧宝娱乐app手机下载用户故事应该传达任务的意图(即它正在解决的问题)——而不仅仅是任务本身——这样团队成员在完成工作时就可以把项目的全部范围都记在心里。在定义了用户描述之后，团队将把每个描述分解为单独的任务，并将每个子任务分配给单个团队成员，该成员负责在固定持续时间的工作周期(称为Sprint)结束前完成它。

Sprint通常持续两到四周，团队成员在这段时间内快速完成他们的任务，然后作为一个团队重新召集并计划下一个Sprint。不管每个Sprint的时间有多长，Scrum团队也会举行每日Scrum会议，在那里所有团队成员都会报告他们的进展并识别任何障碍。在每个Sprint结束时，Scrum团队举行Sprint回顾，回顾他们的进展，并为即将到来的Sprint做改进。Scrum可以通过增加团队成员之间的沟通、责任和反馈，帮助团队变得更有组织、更高效。要了解更多关于实施Scrum的信息，请查看我们的资源，高效项目管理的Scrum方法论．

Scrum团队是任何有效Scrum方法的核心。角色包括产品负责人、Scrum Maob欧宝娱乐app手机下载ster和开发团队，每个人都必须体现Scrum的五大核心价值观:承诺、勇气、开放、专注和尊重。建立一个强大的Scrum团队将帮助您以有组织的方式计划、执行和审查sprint，并最终提高效率。ob欧宝娱乐app手机下载要了解Scrum角色和职责的详细分解，并学习如何建立一个成功的Scrum团队，请查看这篇文章文章．

然而，在投入Scrum之前，您应该了解它的局限性。Scrum中的项目经常会经历预算和范围的变化，所以事先与客户沟通以设定预期是很重要的。此外，Scrum的意识形态可能与典型的公司结构不一致，因此随着时间的推移引入这些原则将有助于减少破坏。如果整个团队都在同一个地方，Scrum也能发挥最佳效果。虽然远程团队当然可以实施Scrum，但为了成功，你需要在日常Scrum和沟通上有额外的纪律。其他敏捷方法，如看板和Scrumban (Scrum和看板的混合)，可能会将这些限制的影响最小化。你可以阅读我们的全面的比较对于完全不同的讨论敏捷和混合方法。

Scrum板是要完成工作的可视化表示。大多数Scrum团队使用Scrum董事会来帮助他们隔离和组织任务，为团队成员分配特定的任务，并在其生命周期中跟踪每个任务。

Scrum板总是包含故事、待办事项、正在进行的工作(WIP)和已完成的栏目。需要更多关于任务状态的详细信息的团队可以添加其他列，例如未启动、指定、加快或验证。无论您选择什么列，都必须清楚地为每个故事定义“已完成”，因为目标是在Sprint结束时完成每个故事。

在Sprint计划期间，每个团队成员都被分配一项任务，并承担分配工作的全部所有权。在每个Sprint的开始，所有的任务都放在最左边的列中，从左到右通过其他列，随着它们的完成。

下面是Sprint过程中Scrum董事会的一个例子。

在Sprint结束时，Scrum管理员举行Sprint回顾以评估整体进展——如果所有的故事都在“完成”栏中，那么Sprint就是成功的。然后，完成的任务被清除，为下一个Sprint做准备。更有经验的Scrum团队也会通过创建Sprint燃尽表来评估他们的Sprint效率，这将记录Sprint期间的预期小时数和实际工作小时数。消耗图表帮助Scrum Master识别团队成员中的低效或过剩，并对未来的带宽做出更准确的预测。这类似于发布消耗表，它检查团队在接近产品或特性发布时的工作时间。ob欧宝娱乐app手机下载

使用Scrum董事会可以帮助团队建立透明的工作流程，并增强团队成员之间的问责性。通过让每个团队成员都了解当前的任务状态——无论是产品负责人还是开发人员——Scrum团队可以确保没有项目被忽略，并确定对他们的过程或进度的必要更改ob欧宝娱乐app手机下载。单独的Scrum董事会不会让你的团队表现完美，但它可能有助于防止任务瓶颈并提高整体效率。

如果你的团队决定实施Scrum，第一步是选择使用物理Scrum板还是在线Scrum板。这两种风格都有各自的优点和缺点，但在决定采用某种风格之前，评估团队的需求是很重要的。下面的章节将深入解释如何设置和使用一个物理的和在线的Scrum板，并看看一个在线工具Smartsheet是如何帮助你实现Scrum目标的。然后，我们将对两种类型的Scrum板进行并排的特性比较。

最初的Scrum团队使用一个物理的Scrum板来跟踪他们的故事，今天许多团队仍然使用物理板。物理Scrum板最适合本地团队和小型团队，对他们来说手动更新不会浪费时间或导致沟通中断。如果你选择了一个实际的Scrum董事会，确保你有明确的沟通策略，这样就不会有任务被忽略，并且任务状态总是最新的。做到这一点的一种方法是利用Sprint计划会议和回顾的价值，以及在每日scrum中保持纪律。幸运的是，实体董事会倾向于促进面对面的交流，这是很重要的，因为Scrum依赖于一个紧密的团队，经常交流并为他们的工作负责。让我们来看看如何设置一个实际的Scrum板。

步骤1:创建物理板

1. 从一块大的白板开始，比如白板。确保你的板子放在一个中央的、容易接近的地方，这样所有的团队成员都可以进行更新。
2. 在黑板上画一个网格。包含足够的单元格，以满足你在第一个Sprint中必须完成的故事数量。
3. 创建您的列。至少，您将有关于故事、待办事项、在制品和已完成的专栏。
4. 此时，除列标题外，您的板将完全空白。

步骤2:创建用户故事

1. 将每个故事垂直地写在板子的故事栏中(每个故事将成为单独的一行)。每个故事应该有一到两句话，描述故事的预期结果。
2. 故事通常可以被分解成更小的任务集。将这些任务都写在Story行的To-Do列中。许多团队将这些任务写在便利贴Ⓡ上或其他卡片上，这样他们就可以轻松地在Scrum板上移动它们。
3. 将每个任务分配给一个团队成员，并将他们的名字写在任务上。每个团队成员通常只被分配到一个任务，而且每个任务通常只有一个受让人。这样，员工在“冲刺”过程中就不会把精力分散在多个任务上——专注于一个任务会增加按时完成任务的可能性。

第三步:将任务全面转移

1. 当Sprint开始时，工作人员将在Scrum板上从左到右移动分配给他们的任务，以表明他们的进度。
2. 当员工完成一项任务(并将其移到“完成”列中)时，他们返回到“待办”列，并选择另一项任务在“Sprint”期间进行。
3. 在一个成功的Sprint结束时，所有单独的任务都应该在“完成”一栏中。
4. 记得举行Sprint回顾来评估上一个Sprint的表现，这样你就可以不断地改进过程。

下面是一些实际的Scrum董事会的例子:

对于刚接触Scrum的人来说，物理板通常比在线板更直观，因为物理的手写板更容易可视化和理解。但是，请记住，团队成员应该经常检查Scrum董事会，不管他们是否有更新要做。这可以确保每个人都了解用户故事的总体状态，也可以在Sprint接近尾声时激励团队成员。最终，通过迫使团队成员进行手动更新，物理Scrum板会铭刻任务状态和其他项目信息。

你也可以创建一个在线Scrum板来管理你的sprint。在线董事会的好处包括实时更新、定制和更大的灵活性(这在可交付成果或截止日期更改的情况下很有帮助)。此外，许多在线工具可以让您直接将文档附加到板上，从而很容易地聚合所有项目信息。在线董事会往往适用于软件/技术团队、快节奏团队、远程员工团队，或者外部利益相关者(管理层、客户)需要洞察项目进展的情况。尽管在线董事会可以缓解Scrum董事会用户所感受到的一些障碍，但在线董事会不会自动解决团队的所有沟通问题。相反，维持每日Scrum并确定工作人员之间沟通的优先级是确保每件事在每个Sprint结束前完成的最好方法。

有几种流行的在线工具可以用来创建Scrum板，包括JIRA、Trello或VersionOne。接下来，我们将概述如何使用一个在线工具Smartsheet作为Scrum板。关于在Smartsheet中构建Scrum板的分步分解，请查看我们的如何的文章．

步骤1:在Smartsheet中创建在线板

1. 在“Smartsheet”中，导航到“Home”选项卡，单击“Browse Templates”。从选项中选择看板模板，单击创建工作表，并为工作表命名。虽然这在技术上是一个看板模板，但您可以根据Scrum的需要轻松地调整板。
2. 模板将在卡片视图中打开，这是Smartsheet中的四种视图类型之一。
3. 该模板已经包含了标记为“Backlog”、“Planning”、“In Progress”和“Completed”的列。您可以通过双击标题并键入来编辑这些车道标题。(在传统的Scrum方法中，待办事项应该读为“故事”，而计划应该读为“待办事项”。)

步骤2:创建用户故事

1. 在最左边的列中，单击+Add card。Smartsheet中的卡片取代了物理Scrum板上的便利贴，并将保存有关任务的所有信息。
2. 在卡片上的字段中键入有关任务的相关信息。这可能包括描述、优先级和附件。
3. 将任务直接分配给卡片上的团队成员，方法是在“分配给”字段中输入他们的姓名或电子邮件地址。
4. 您还可以通过单击板子右上角的fields从卡片中添加或删除字段。此外，自定义和分类卡片使用颜色更容易查看。

第三步:移动卡片

1. 在线板保留了与物理板相同的机制。团队成员将使用拖放从左到右移动卡片，然后当他们需要更多工作时，从to - do列中选择一个新任务。
2. 通过在线董事会，您还可以为团队成员设置提醒和提醒，以接收电子邮件更新。自动更新有助于保持团队成员在项目状态的同一页面上，并确保有一个关于真相的中心记录。
3. 通过选择“共享”图标、添加团队成员的电子邮件和调整共享权限，与团队成员和任何外部涉众共享您的在线董事会。确保你只授予那些应该更新Scrum董事会的人编辑身份(可能只授予你的Scrum团队中的人)。

从功能和机制上讲，在线Scrum板与物理板的作用是一样的。然而，使用在线公告板，您有一些额外的功能:更改历史记录、文档存储、自动提醒、共享设置和增加的定制。此外，基于云的工具使远程团队更容易协作和跟踪进展。最终，在线工具可以保持团队的组织性，并提供物理Scrum板可能不支持的灵活性，从而节省宝贵的时间。

不确定是要实现物理Scrum板还是在线Scrum板?下面的对比可以帮助你做出决定。

客观上，这两种选择都不适合Scrum方法论。相反，如果您选择最适合您团队需求的版本，那么您的董事会将是最有效的。例如，如果你的团队是Scrum的新手，所有人都在一个地方，一个物理板可能是最好的帮助进入工作流和促进员工之间的对话。另一方面，如果您与一个大型的远程团队一起工作，并且需要跟踪和检查对董事会所做的每一个更改，那么具有更改历史功能的在线工具将会更好地工作。因此，实施Scrum的第一步是在选择如何组织和跟踪正在完成的工作之前，隔离团队的独特需求、优势和劣势。

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