成为优秀项目经理的基本指南

内容贡献者凯特Eby

2018年2月7日(2023年2月27日更新)

随着组织越来越多地运行基于计划的工作,他们需要能够实现组织战略目标的有效的计划经理。我们从顶级专家那里收集了如何成为一名出色的项目经理的建议。

在本页中,您将找到关于项目经理的主要职责,规划经理和项目经理的区别,以及项目经理入门工具包这包括模板和可下载的职责和日常任务列表。

什么是程序经理?

一个项目经理指导和监督一个计划,该计划可能包括组织内的几个项目和工作领域。项目经理要确保所有的工作都与组织的总体目标保持一致。

项目经理的主要角色是什么?

项目经理的主要职责是协调组成项目的相关项目。经理帮助项目团队克服工作中的挑战,并确保项目与组织的战略目标保持一致。

在一些组织中,规划经理可能监督并成为规划管理办公室(PMO)的一部分。与规划管理办公室的工作人员一起,规划经理帮助提供规划的结构。

但是,许多组织没有指定的PMO。在这些情况下,规划经理的工作是整合相关的项目或工作流,并帮助沟通规划的愿景。规划经理还帮助团队成员和项目经理执行每个项目,同时相互协作以实现规划的战略目标。

敏捷项目经理与使用更传统的项目管理方法的项目经理有类似的总体职责。但是,有管理敏捷项目的一些不同之处

“在中小型公司,项目经理是高级领导团队的一部分,”他说丹·弗里德曼他是一名计划、项目和产品经理,写过大量关于计划和项目ob欧宝娱乐app手机下载管理的文章。“在企业级公司,他们可能会管理一个部门。”

詹姆斯·t·布朗博士,肯尼迪航天中心前美国宇航局后勤系统副主任,是本书的作者计划管理手册:如何用最佳计划管理促进项目成功.他说:“计划管理是运营和项目管理的碰撞。”这意味着项目经理在对组织的高级领导负责的同时监督相关的项目。

您可以了解更多关于项目管理和管理好项目的最佳实践

哪些业务部门雇佣项目经理?

许多业务部门使用项目经理来领导复杂的项目,包括市场营销、客户支持和新产品开发。ob欧宝娱乐app手机下载

项目经理的主要职责是什么?

规划经理负责所有规划级别的战略规划,以及管理项目如何相互依赖。此外,经理还管理整体预算,并帮助团队成员一起工作。

下面是项目经理的一些主要职责的详细清单:

  • 为项目团队制定和实施策略。
  • 领导创建项目管理计划
  • 监督与计划相关的所有活动,以确保计划实现其目标。
  • 确定并理解项目目标。
  • 管理时间表和可交付成果。
  • 确定和分配项目团队成员。
  • 确定实现计划目标所需的项目。
  • 协调计划中相互依赖的项目。
  • 与项目经理沟通。
  • 监控项目活动。
  • 测量和监控关键绩效指标(kpi)投资回报(ROI)。
  • 解决程序中的问题和延迟。
  • 管理项目预算。
  • 管理项目中所有欧宝体育app官方888项目的资源。
  • 帮助确保项目团队之间的协作。
  • 管理项目风险并协调纠正措施。
  • 记录程序。
  • 识别和管理符合标准和治理的计划。
  • 管理涉众沟通。
  • 向执行团队和组织领导报告项目执行情况。
  • 确保该计划与组织的业务目标和目的相一致。

项目经理入门工具包

本入门手册将帮助您了解程序经理的主要职责。该工具包包括可下载的pdf文件,其中包括项目经理职责列表,以及项目经理常见的日常任务列表。

下载程序管理器入门工具包

你也可以下载各种各样的免费的程序管理模板开始吧。

项目经理职责清单

项目经理职责清单

下载程序经理职责清单- adobepdf

使用这个免费的,可下载的文档作为前一节中列出的项目经理的所有共同职责的记录。该列表以检查表的形式出现,因此您可以在整个程序生命周期中检查项目。

项目经理每日任务清单

项目经理每日任务清单

下载程序管理器每日任务列表- adobepdf

本文档为程序经理提供了一个日常任务列表示例,如下所示:

  • 根据需要监控和调整日常项目活动。
  • 监控项目和项目进展的关键绩效指标。
  • 与项目负责人沟通项目进度和问题。
  • 监控资源和预算。欧宝体育app官方888
  • 协调项目和工作之间的相互依存关系。
  • 管理风险并在需要时采取纠正措施。
  • 管理涉众沟通。
  • 确保团队成员之间的协作和良好的沟通。

项目经理交付成果清单

项目经理交付成果清单

下载程序管理可交付成果清单- adobepdf

本文档为您提供了项目经理在项目生命周期中经常需要完成的可交付成果的示例列表。下载并保存文档,并在完成时检查列表上的项目。

本模板中的交付样例如下:

  • 创建与组织使命相一致的项目。
  • 创建一个程序管理计划。
  • 制定项目预算和资源分配计划。
  • 为项目团队制定和实施整体策略。
  • 制定风险缓解计划。
  • 向执行团队报告项目执行情况。
  • 在项目完成时制作结帐报告。

计划章程模板

计划章程模板

下载计划章程表格模板- microsoftexcel

项目经理和其他领导者可以使用项目章程模板来创建项目的概述,并概述其关键要素。此计划章程模板还包括批准计划参数和获得计划开始授权的空间。

规划治理计划模板

规划治理计划模板

下载程序治理模板- microsoftexcel

此模板是为规划领导者和治理委员会设计的,他们需要概述规划决策制定的指导方针。您可以使用模板来计划阶段门和总体程序性能评审,并提供评审何时进行的详细信息。

项目传播计划

项目传播计划

下载程序通信计划模板- microsoftexcel

使用此模板创建一个传播计划,其中包括项目传播策略的摘要。模板还允许您详细说明您的沟通方法,以适应程序的每个部分,并分配团队成员负责某些沟通。

项目管理流程模板草案

项目管理流程模板草案

下载程序管理流程模板草案- microsoftexcel

此程序管理计划模板旨在帮助您快速创建电子表格格式的程序计划。您可以编辑模板以包含不同的部分,具体取决于程序中包含的特定元素的需求。

项目经理优先事项

规划经理必须经常评估规划中各个项目的进展情况。规划经理还必须从战略上考虑分配资源,并考虑其他项目是否应该完全结束。欧宝体育app官方888

底线:管理项目的成本和预算

项目经理最重要的职责之一是监控项目成本和预算,并使其处于控制之下。组织领导人希望项目能够顺利推进,不会出现任何意外的额外成本。

一个好的项目经理能够发现项目之间的重复和低效率。然后,他们将努力简化和消除重复,这将节省团队成员的时间和公司的金钱。

程序经理和项目经理

一个项目经理负责管理团队提供明确的可交付成果。项目经理是一个更具战略性的角色——他们协调许多项目,这些项目结合在一起以满足更广泛的业务目标。

项目经理和规划经理共享一些角色和技能:他们都需要能够制定计划,委派任务,批判性地思考,并且必须有特别的组织能力,能够监督许多活动的部分。

但是,项目经理监督一个定义好的项目,有明确的目标和终点。规划经理监督涉及许多不同项目的更广泛的工作,可能涉及更广泛的、更具战略意义的组织目标。项目经理还经常监督一个可能持续数年的项目。

你可以了解更多关于规划和项目之间的区别在我们的指南中。

下表概述了程序经理和项目经理之间的一些区别:

项目经理 项目经理
提供集成许多项目的路线图或框架 管理单个项目的日常任务
管理持续的、长期的项目 管理短期项目,有明确的时间表,完成后正式关闭
专注于战略 专注于战术和技术细节
提供业务结果 提供一个具体的交付物
影响整体业务收入 工作与单一的预算
管理范围、进度、预算和计划 管理范围、进度、预算和计划

项目协调员vs.项目经理

项目经理监督和指导整个项目。一个项目协调人项目经理通常负责监督项目的日常管理工作,并直接向项目经理汇报。

如何成为一名项目经理

你可以通过教育、培训和直接经验来学习项目管理技能。你需要学习项目和项目管理方法,还要有组织,以任务为中心,是天生的领导者和团队建设者。

一个项目经理需要有技术和战术技能,也有战略思考和专注于组织长期目标的能力。

项目经理的工资范围一般在每年8万美元到12.5万美元之间。在较大的城市,以及信息技术和软件开发等行业,这些工资通常更高。截至2022年5月,Glassdoor网站的报道目前美国项目经理的总薪酬中位数为每年98,580美元。

除了地理位置和行业类型之外,项目经理还可以在以下方面获得更高的薪水:

  • 获得项目管理协会颁发的项目管理或项目管理证书。
  • 获得项目管理之外的其他业务技能。
  • 有丰富的项目或项目经理工作经验。

项目经理要想成功,应该培养以下技能:

  • 始终如一地与每个人沟通大局或愿景。
  • 积极主动地解决挑战。
  • 设定现实的目标和时间表。
  • 提倡简单和常识。
  • 保持与他人一起工作的能力。
  • 对业务需求和目标有清晰的理解。
  • 清楚地阐明项目范围。
  • 必要时委托他人。
  • 推动朝着业务目标和变化前进。
  • 寻求关键利益相关者的承诺。
  • 用工具和知识武装团队。
  • 管理不确定性和冲突。

项目管理认证和培训课程

项目管理协会(PMI)为项目和计划管理提供认证和培训。这些认证侧重于在每个领域取得成功的核心能力。

PMI是专业商业认证课程的公认领导者,其中包括项目管理专业考试(PMP®考试)和项目管理专业认证课程(PgMP®认证)。为了有资格参加这两种考试,你必须完成数千小时的项目或项目经理的在职工作。

PMI还提供项目管理知识体系指南(PMBOK®指南),一个广泛使用的引用,包括项目、规划和项目组合管理的协议和规则。

项目经理的教育机会

通过PMI项目,您可以学到很多关于项目和规划管理的知识。还有其他的教育课程可以帮助你成为一个更好的项目或项目经理。

一般来说,这些课程将教你商业领导、管理、某些软件程序和组织技能的要素。

例如,加州大学圣克鲁斯分校提供了硅谷唯一的计划和项目管理研究学科。加州大学圣克鲁兹分校设计了该项目,以补充PMI认证课程的学术研究。大多数讲师都是项目或项目经理。

你也可以去当地社区或四年制大学看看他们提供什么课程。

求职:顶级招聘人员在项目经理身上寻找什么

许多项目经理都有丰富的项目管理经验。这并不意味着所有的项目经理都是优秀的项目经理。招聘人员在寻找项目经理时看重计划和领导能力。他们还希望员工能轻松地与高管一起工作。

“许多项目经理都很尊敬项目经理,并渴望有一天能站在他们的立场上,”总部位于温哥华的负责人Janis Strathearn说JKS人才网络有限公司.不过,她补充说:“这不是每个项目经理的职业道路。今天的业务在规划层面采用了一种新的思维和管理方法。作为一个优秀的项目经理的人可能不是一个熟练的项目经理。项目管理可能并不适合每个人。”

这是因为规划经理需要执行级别的权力和经验来管理多个项目。而且,他们必须密切关注组织的预算和长期财务目标。斯特拉森说:“一个项目经理可能会掌握这些技能,但也需要寻找并抓住机会来使用和提高他们的战略技能。”

Paula Dieli

Paula Dieli他是软件行业高管,著有《走上正轨:如何建立、运行和升级您的计划管理办公室她说,她特别看重项目经理的“软”或“人际”技能。

“你无法教会一个人如何与人相处,”她说。“你无法教会一个人如何成为那种讨人喜欢的人。那种让人们跟随的能力。”但她说,这对一个优秀的项目经理来说是至关重要的。

软件开发中程序经理的角色

一个公司可能会启动许多项目来开发一个软件的各个部分。规划经理确保所有这些项目的规划有效地协调项目,以产生最好的软件产品。ob欧宝娱乐app手机下载

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