第3章:项目管理方法

在敏捷项目管理，团队完成较小的、增量的任务，然后根据最终用户的反馈和需求不断地审查、改进和迭代。

敏捷项目管理是在2001年由一群软件开发人员正式确立的，他们希望找到一种更协作、更灵活的方法来完成项目。该小组将他们的想法记录在敏捷开发宣言，它列出了以下四个值:

1. 个体和交互高于过程和工具
2. 工作软件胜过全面的文档
3. 客户合作胜过合同谈判
4. 对变化做出反应，而不是遵循计划

敏捷PM优先考虑最终用户和项目团队之间的协作关系。客户设定项目目标，但随着团队增量地执行每个项目任务，可交付成果可能会发生变化。在敏捷中，每个开发特性都被称为一个用户故事，它反映了最终用户将如何与它交互。

敏捷项目管理最初用于软件开发，但现在已经广泛应用于各种行业和项目类型。通过阅读我们的文章，了解更多关于敏捷过程以及如何实现它的信息敏捷PM的全面指南．

敏捷项目管理的利弊

敏捷非常适合那些需要高度灵活性，并且可能随着项目的进展而改变的项目。敏捷的主要好处包括:

• 更少的前期规划
• 增加开放沟通
• 持续的反馈
• 灵活的目标

如果使用有效，敏捷通常还会带来更快的交付。

然而，这种灵活的方法也有一些权衡:

• 没有具体的交货期，会导致范围蠕变
• 项目团队高度的敬业精神和灵活性

敏捷适合你吗?

记住，敏捷并不适合所有人。如果以下任何一种方法适用于你的团队，那么这种方法可能不适合你的团队:

• 你的项目不是很紧急。
• 你的客户的期望不支持敏捷(例如，他们希望在项目的每个阶段都给予最终批准，或者增量交付不适合项目规格)。
• 你或你的客户所在的组织在每个阶段都需要详细的文件。
• 您当前的流程没有为更灵活的方法而设置。
• 您的团队或组织目前还没有使用敏捷，实现它将会非常昂贵或耗时。

在接下来的章节中，我们将讨论属于敏捷家族的其他方法。

Scrum，是最流行的敏捷方法，涉及较小的团队，他们在短时间内完成任务，称为冲刺，以便增量地完成更大的项目或版本的各个部分。

Scrum通常会在客户关系中带来更大的响应，更低的开发成本，更高的工作满意度，以及更直接的回报。Scrum是一种流动的实践，随着项目的进展，会考虑到许多移动的部分、团队和目标。

Scrum团队还会参加四次例会仪式，为每个sprint提供结构:

• Sprint规划:在这次会议上，产品被展示出来，Scrum团ob欧宝娱乐app手机下载队中的每个人都提出了自己的担忧和反馈。团队指定优先级并估计时间线。
• 日常:在“冲刺”期间，Scrum团队每天会面，向团队汇报情况，制定每日计划，并提出所有关注的问题，以便团队能够共同解决这些问题。
• 冲刺评审:在每个“冲刺”结束时举行，这个会议是对工作产品的审查，并让利益相关者清楚地知道团队在“冲刺”期间完成了什么。ob欧宝娱乐app手机下载
• Sprint回顾:的sprint回顾是在每个sprint之后召开的讨论团队表现和建立改进未来努力的方法的会议。

每个Scrum团队都有指定的成员，他们拥有过程的特定部分。这些角色包括:

• ob欧宝娱乐app手机下载产品负责人:对产品的业务价值有全面的了解，并充当与开发团队沟通涉众需求、编写用户故事并对其进行优ob欧宝娱乐app手机下载先级划分的中间人。
• 开发团队:执行产品的技术开发，并根据产品负责人提供的用户案例，负责分析、设计、代码编写、测试和ob欧宝娱乐app手机下载技术沟通。
• Scrum Master:通过与产品负责人和开发团队携手合作，简化工作并消除干扰，来协助Scrum团队的进程。ob欧宝娱乐app手机下载

与敏捷一样，Scrum在软件开发中很流行，但它也可以成功地应用于营销、设计和其他创意项目。通过阅读我们的指南了解更多使用正确的工具实现Scrum．

看板敏捷框架是优先的吗持续改进一种不断改进产品或服务的努力。ob欧宝娱乐app手机下载看板团队基于团队能力完成工作项目，并使用可视化的方式管理资源欧宝体育app官方888看板显示任务状态。

看板起源于20世纪40年代的日本。丰田工程师大野泰一根据他在超市看到的情况，在工厂车间实施了供需法，大大改善了公司的库存管理。

丰田的团队创造了一种视觉提示(看板，翻译过来是“视觉标志”或“卡片”)，以传达他们准备“拉”或接受更多的任务或材料来完成他们的工作。这种方法使工人只有在有能力的情况下才承担新任务，从而减少了过剩在制品(WIP)．这种工作方式现在被称为即时(JIT)的方法。

如何使用看板

看板方法以看板板为中心，它是一个物理的或数字的“板”，包括三列(或车道): to-do, doing, done。团队成员将代表单个任务的卡片移动到不同的列中，作为跟踪任务状态的一种方式。这提供了项目如何进展的快速视图，并确保团队有足够的能力承担新工作。

近年来，团队已经转向了在线的数字看板，这有助于分布式团队在项目上进行协作，并获得对已完成工作的实时可见性。你可以了解更多用我们的指南建立一个看板．

看板的利弊

总的来说，看板对于有很多传入请求、短的工作周期和灵活的资源和调度的团队是非常好的。欧宝体育app官方888然而，对于从事许多相互关联、相互依赖的任务的团队，或者有严格的截止日期要遵守的团队来说，看板是很困难的。

要了解更多关于从基础开始实施看板的知识，请阅读我们的完整的新手指南．

在事件链方法，你确定任务(事件)和他们的关系(事件链)以便合理分配资源，评估和降低项目风险。欧宝体育app官方888

事件链的目标是估计完成一个项目所需的时间和资源。欧宝体育app官方888此方法遵循与关键路径方法相同的一些步骤—您还将活动分解为更小的任务，并概述它们的依赖关系和持续时间。但是，在事件链中，这样做是为了创建一个现实的时间表和预算，而不是为了更好地管理任务(和任务顺序)。

事件链还可以作为一种建模技术来创建更保守的调度评估，通过及时构建来解决不可预见的风险，从而最终提高性能。

这种方法经常用于变更管理工作，以消除对项目进行彻底检查的需要，这可能是极其耗时和资源繁重的。

极限项目管理(XP或XPM)用于在短时间内管理大量的变更。XPM是快节奏、复杂项目的理想选择，这些项目可以采用反复试验的方法来成功完成工作。

可以将XPM看作瀑布方法的对立面。与重视线性的、计划好的项目开发过程不同，XPM允许随着需求的变化更改项目计划、预算和最终可交付成果。在XPM中，项目团队有责任根据需要进行自我纠正和转换。

极端的项目管理对于具有高度不确定性的项目非常有效，但是对于具有明确的时间表、预算和范围的项目就不那么有用了。

精益是一种旨在最大化价值同时最小化浪费的方法。当正确部署时，精益有助于识别并消除瓶颈、延迟和其他效率低下的问题，以便更快地交付价值。

精益生产起源于20世纪50年代的制造业，但随着时间的推移，它已经得到了发展，并在今天的各个行业中使用。如书中所述精益思想，精益涉及以下五个核心原则和活动:

1. 定义的值:确定每一种产品或服务在顾客眼中的价值。ob欧宝娱乐app手机下载
2. 绘制价值流图:制定过程(也就是价值流)，并就资源、时间或冗余程度找出浪费的地方。欧宝体育app官方888
3. 创建流程:创建一个流程计划，消除你确定的浪费。
4. 采用一种拉系统:只有当客户有新的需求时才能通过计划进行。这样做可以防止你一次承担太多任务，或者在过程的任何阶段制造瓶颈。
5. 追求完美:利用持续改进的理念，以消除过程中尽可能多的浪费为目标。

访问我们的精益项目管理的全面指南了解更多不同类型的精益方法论以及实现精益的最佳工具。

六西格玛是一种旨在跨项目提高质量的过程改进方法。六西格玛采用一种统计方法来测量和消除项目可交付成果中的bug或缺陷，并提高质量标准。

六西格玛的基本步骤包括发现缺陷，识别并消除其原因，优化过程以提高可靠性和准确性。

建立在追求完美的精益原则基础上，六西格玛旨在通过使用数据驱动的改进周期来消除所有可能产生缺陷的机会，以实现其目标。

有两种主要的六西格玛方法:

• DMAIC:这代表定义，测量、分析、改进、控制，旨在帮助您改进现有流程。
• DMADV:这代表定义、测量、分析、改进、验证，最适合在创造新工艺或新产品时使用。ob欧宝娱乐app手机下载

对于六西格玛并没有一个单一的、正式的认证机构，但是许多组织都提供培训，这样团队就可以学会在他们的组织中实施实践。阅读我们的文章六西格玛带和认证要学习更多的知识。

对于那些对实现数据驱动的方法以减少缺陷和优化业务过程感兴趣的团队来说，六西格玛工作得很好，但对于那些寻找严格的步骤集来遵循的团队来说就不那么理想了。

阅读我们的深入指导六西格玛的所有事情要学习更多的知识。

精益六西格玛是一种混合的过程改进方法，它结合了无浪费的精益原则和无缺陷的六西格玛原则，以改进过程、项目和产品的质量。ob欧宝娱乐app手机下载

精益六西格玛提供了以下好处:

• 由于较少的错误或缺陷而增加了成本节约
• 改进质量
• 由于更少的流程问题，节省了时间
• 改进了数据驱动的决策
• 整个组织的持续过程改进

精益六西格玛起源于制造业，许多行业都可以运用它来获取利益。最常见的用例包括医疗保健、建筑、设计和政府。

PRINCE2,或受控环境中的项目，是一种项目管理方法，专注于根据精确的需求定义和交付工作。与敏捷PM相反，PRINCE2强调对工作项进行密集的计划和文档编制。

PRINCE2是一种混合方法，最初用于信息技术(IT)项目，以帮助减少成本和时间超支。现在，它被部署在许多不同的行业。

这种方法适用于目标明确的项目。然而，如果您需要更多的灵活性，或者没有时间适当地计划和记录工作，敏捷方法可能是一个更好的选择。

棱镜,或整合可持续方法的项目，是一种现代项目管理方法，重视可持续性高于一切。PRiSM项目的目标是减少项目对环境的影响，并推动有意义的社会影响。

PRiSM模型基于以下六个原则:

1. 承诺和责任
2. 伦理决策
3. 集成和透明度
4. 基于主体和价值的部署
5. 社会和生态公平
6. 经济繁荣

实施PRiSM是一种长期的思维模式转变，将可持续性和公平性置于所有过程和项目的中心，旨在为所有参与者实现价值最大化。