第四章:成功项目管理的5大技巧

你以前可能管理过一些项目，无论是计划一个生日派对还是在工作中列出要做的事情清单。如果你刚刚开始管理更深入的项目，这里有5个建议会对你很有帮助:

1. 磨练你的沟通技巧:沟通可能是新项目经理最关键的技能。确定哪些人在什么时候需要什么信息，然后在过度沟通的一边发布消息。
2. 实施工具来帮助你成功:即使是小的、简单的项目，也可以从使用工具来计划、安排、跟踪和监控项目细节中受益。你可以学到更多关于项目管理工具第九章．
3. 优先考虑时间管理:你可能从来没有管理过别人的工作效率。ob欧宝娱乐app手机下载通过与你的团队一起制定切实可行的最后期限，并让人们负起责任，让这成为优先事项。确保你也能模仿这种行为。
4. 准备改变:变更的可能性随着每一个额外的因素而增加——更多的资源、额外的可交付成果、任务之间增加的依赖性等等。欧宝体育app官方888在项目开始时就考虑所有潜在风险，然后灵活调整预算和时间安排，以便根据需要进行调整。
5. 知道你的团队:新的项目经理需要与他们的团队建立信任，而做到这一点的最佳方法之一就是与他们建立联系。对你的团队成员的工作和沟通方式、优点和缺点以及他们在工作之外的兴趣感兴趣，以培养牢固的关系。

你已经有了一些管理项目的经验——与利益相关者打交道，平衡日程和预算，按时提交高质量的可交付成果。如果你准备提升你的管理风格、领导技能和报告能力，这里有五个最好的建议:

以下是给中级项目经理的五条建议:

1. 促进透明的交流:建立沟通规范，比如频率和首选模式，并促进一种透明的文化，让团队成员负责并参与循环。
   
   虽然今天的分布式劳动力对沟通提出了新的挑战，但它也提供了更大的灵活性，这通常会提高绩效和员工满意度。
   
   阅读我们的远程团队沟通指南，并了解更多开发强有力的协作标准，见第6章．
2. 选择一个适合你的项目管理方法，并坚持下去:为了执行任何项目，你都需要一个强大的框架。选择适合您的项目、团队和组织需要的方法，并在所有项目和过程中实现它。
3. 投资正确的工具来支持你的过程:在这个阶段，考虑投资实时工具，它允许您从头到尾计划、跟踪和管理项目的所有方面。利用一个工具，它可以保存和组织项目细节，汇总关键信息，并提供对进度的实时可见性。
   
   您可以在中找到关于不同种类PM工具的信息，以及选择正确工具的步骤第九章．
4. 衡量你的进度，并根据需要进行调整:在项目进展过程中，使用规划阶段确定的kpi密切监控性能。经常反思你的成功指标将有助于保持你的项目在轨道上。
5. 提前发现潜在的问题:虽然你不能控制项目的每一个因素，但你可以降低风险通过适当的计划。为了预测风险，要回顾从过去的项目中吸取的教训，避免再次犯同样的错误。制定潜在的响应计划，并建立足够的灵活性，以便您能够响应意外事件或日程和预算的更改。

如果你始终如一地同时管理多个项目和各种资源，你可以认为自己是一个高级项目经理。欧宝体育app官方888无论你是在管理一个项目、一个投资组合还是一个部门，你都可以通过以下这些技巧来磨练你的领导技能，并取得更好的结果:

以下是高级项目经理的5个最佳实践:

1. 了解多重努力是如何联系在一起的:确定您的项目如何相互连接，以及您的项目如何与更大的业务目标相结合。请记住，这种战略结合将最终导致一个集成的、成功的计划或项目组合。
2. 投资先进的工具:如果您正在管理一个程序或投资组合，您将需要强大的企业级工具，这些工具可以存放文档、卷起关键数据、创建强大的仪表板、与其他应用程序集成，并提供必要的安全性。要了解更多关于如何找到适合您需要的PM工具，请阅读第九章．
3. 改进项目的吸收和优先级:确保您的团队使用已定义的流程从事正确的工作承担新项目的要求，并按优先级排序．考虑采用一种工具，它允许您轻松地创建一个接收表单，并收集所有必要的细节，以评估每个请求并确定优先级。
4. 模型持续改进:不断地从你过去的努力中学习，无论是积极的还是消极的，通过应用从过去的项目中学到的经验教训，并激励团队在他们的个人任务中实践持续改进。此外，继续接受相关学科本身的教育，如果适用的话，在课程上投资。
5. 提高您的资源管理技能:随着您的团队和项目组合的规模和复杂性的增长，管理好资源变得更加重要。欧宝体育app官方888了解容量管理和利用如何预测招聘需求，以及如何为项目配备人员以实现效率最大化．

你可以学到更多关于项目管理的课程和证书第八章．