什么是项目计划工具?
项目计划是项目生命周期的核心。一个成功的计划会列出你要做什么，谁来做，他们什么时候做，以及成本是多少。项目规划需要各种各样的技能和正确的工具。以下是项目规划工具的一些主要类别。
网络图网络图指出了项目中的活动是如何相互联系的。项目计划人员使用它来显示任务顺序和任何项目依赖关系。
关键路径法(CPM):关键路径法是一种循序渐进的技术，用于确定项目的关键任务及其所需时间。如果这些任务花费的时间比预计的要长，那么整个项目就有可能无法按时完成。
计划(或项目)评估和评审技术(PERT):一个PERT图是网络图的一个版本，用于组织、协调和安排项目任务。
甘特图:一个甘特图在时间轴中显示项目任务，并使用带颜色编码的条形图描述日程安排。
工作分解结构(WBS):一个工作分解结构将可交付成果划分为可管理的任务和活动，项目计划人员使用这些任务和活动来创建进度和成本估算。
ob欧宝娱乐app手机下载产品分解结构(PBS)项目分解结构采用与WBS不同的方法，因为它将项目划分为完成工作所需的部分。
项目文档在规划项目时，您将创建各种文档，图表和叙述，以提供实施工作的细节。这些文档可以包括项目章程、基线计划和需求列表。
逻辑网络逻辑网络图显示了活动的顺序，可以帮助项目规划者识别关键路径和项目依赖关系。
书写工具报告、计划和其他文档依赖于描述工作的文本文档。
电子表格工具电子表格在项目计划中有多种用途，从管理预算到监控工作分解结构。
图表制造商虽然文字和电子表格可以描述项目的许多元素，但可视化显示(如信息图、条形图和饼图)可以为您的团队和利益相关者提供一个清晰、一目了然的项目图片。
可视化协作工具便利贴和白板是让你的团队在项目规划中协作的基本工具。使用在线工具，您的团队可以在头脑风暴和计划项目时虚拟地一起工作。
知识管理工具您的团队需要一个地方来存储和共享他们为计划项目而收集的资产。
资源规划工具当你安排、计划和管理你的项目时，你会需要专门的工具来跟踪你的预算、材料、人员和时间。
每种工具都可以单独用于创建一系列文本文档、电子表格和图表。但是集成了计划、调度和跟踪的健壮的软件系统使您的项目计划更容易。
项目计划和项目管理的区别是什么?
根据项目管理知识手册(PMBOK)，项目策划是最重要的第二部分项目管理。项目计划定义了项目的范围、可交付成果和任务、进度、资源和性能度量。欧宝体育app官方888项目的成功取决于你为项目制定的计划有多好。计划是你完成目标的详细的、循序渐进的指导。自项目计划是项目管理的一部分，许多软件系统都将计划工具作为完整的项目管理解决方案的一部分。
谁需要项目规划工具?
无论您是计划婚礼还是建造办公大楼，您都将依赖于个人或商业用途的项目工具。从跟踪rsvp的简单电子表格到显示rsvp的复杂图表施工中的关键路径，每个项目都依赖于计划和跟踪工具来确保成功。像软件、建筑、市场营销和专业服务等独特的行业都有为他们的工作量身定制的工具来帮助他们进行项目规划。
计划项目最简单的方法是使用在线软件。虽然许多软件系统包括完整的项目管理解决方案，但它们也提供专用的计划工具，如甘特图软件和在线协作。作为奖励，软件并不局限于特定的项目方法。不管你是在敏捷、Scrum、瀑布或看板，软件可以帮助您计划、跟踪问题和协作。
项目规划工具和软件的好处是什么?
项目规划需要成堆的纸张、文件夹和手绘图表堆满你的桌子的日子已经一去不复返了。软件可以让你从头到尾计划一个项目，为你的范围、时间和预算设定基准。一个安全的系统可以让你做到以下几点:
使用集成到软件系统中的工具组合管理所有项目计划步骤
使用模板创建项目文档
实时跟踪项目的状态和生产力ob欧宝娱乐app手机下载
将所有文档存储在一个中央存储库中
将共享项目工作区中的相关任务分组
使用仪表板对项目的任务、事件和进度进行实时快照
对任务进行评论
查看实时更新，使您的项目保持在上下文中
通过跨部门的统一系统对费用进行标准化和跟踪，降低成本
让每个人都可以访问来自中央存储库的项目数据
向团队成员分配任务并跟踪他们的进度
避免不必要的行政工作，如状态会议和通过电子邮件沟通文档、更新和批准
跟踪账单和工时，并使用系统中可用的模板发送发票
在未来的项目中使用项目数据，估算进度、工时和预算
项目经理使用什么工具?
项目经理最重要的角色是通过成功完成任何项目为公司带来价值。工具可以帮助经理组织信息，并与团队成员和利益相关者进行清晰的沟通。下面是项目经理所需工具的分类。
书写工具
文字，无论是在屏幕上还是在纸上，都是任何项目计划的基础。你在项目计划中使用的所有文档的写作工具应该能够做到以下几点:
提供简单的格式化工具
提供大纲视图
检查拼写和语法
提供复制和粘贴功能
提供具有标准页眉和页脚的模板
制定命名约定，帮助您识别具有重要细节的文档(例如项目ID和客户名称)。
导出和导入到软件平台中的其他工具中
提供保存文档的功能
提供与安全链接共享文档的功能
为编辑和修订提供版本控制功能
管理笔记和评论
电子表格工具
电子表格允许您以表格形式组织、分析和存储数据。由于电子表格是灵活的和可扩展的，您可以根据需要格式化数据。电子表格是为项目的每个可交付成果创建预算和开发成本基线的方便工具。可以自定义它们以突出显示计划项目任务，列出开始和完成日期，并显示已完成任务的百分比。
图表制作工具
文字和数字并不能传达一个项目的全部范围。可视化是描绘复杂数据和过程的理想选择，包括网络或逻辑图、PERT或甘特图、工作或产品分解结构，以及其他说明任务、工作流、时间表和依赖关系的图形。ob欧宝娱乐app手机下载
图表和插图可以描述以下内容:
开始和结束日期
项目总体进度表
每个任务对应每个可交付成果
任务及其依赖关系的安排
关键路径任务
可视化协作工具
最好的项目规划发生在团队中。问问题,头脑风暴法，并在制定流程和计划时获得他人的支持。在线可视化协作工具远远超出了白板或墙上的便利贴。协作软件，如看板，提供了一种可视化的方法来组织活动，而其他可视化工具则将您的团队的创造力带入生活。无论您使用的是将数据和视频放在众多小屏幕上的移动技术，还是将丰富的媒体内容与静态图形集成在一起的软件，协作都远远超出了视频会议或会议室会议的范围。
知识管理工具
项目规划者需要一个系统来收集、存储和共享研究和资产。更重要的是，有必要容易地获得可以帮助指导项目的制度知识。知识库、客户关系系统，甚至faq都包含在这组工具中。知识就是力量，有效的知识管理工具会给你带来战略优势。
资源规划工具
这些工具帮助您识别和评估每个资源(人员、成本、设备、材料、设施等)，并确保您在需要时拥有正确的资源。欧宝体育app官方888软件为您提供公司可用资源的实时更新以及潜在供应商和分包商的状态。欧宝体育app官方888
资源规划工具可以帮助您识别以下内容:
关键资源欧宝体育app官方888
团队成员可用性
预算
项目的约束
任务依赖关系
任务管理工具
工作分解结构或网络图记录了项目的所有任务和子任务。你可以很容易地把这些任务分解成一个活动列表。另外，软件工具可以帮助您开发完整的任务列表，您可以对其进行组织、结构和分组。一旦这些细节都规划好了，你就可以给人分配任务了。这些工具满足管理团队进度、工作量、分配和里程碑的基本业务需求。有些工具甚至包括时间跟踪、时间表和发票。
想要超越单调的任务列表?考虑构建思维导图。地图的中心是当天或项目的关键任务。从那里，画出子任务、活动、截止日期或完成关键任务所需的其他元素的分支。你会注意到某些分支之间的关系，你可以用线条或箭头来连接它们。完成后，该地图将提供项目优先级和依赖关系的清晰图像。
项目和任务协作工具
在创建和组织任务时，你需要从你的团队和利益相关者那里得到反馈，以确保你没有忽视任何事情。这种协作使每个人都参与其中并走上正轨。基本的协作工具包括讨论板、直接消息传递、屏幕共享和视频会议。
日程安排工具
项目进度表传达了需要完成的任务，分配给工作的资源，以及每项任务的时间框架;欧宝体育app官方888所有这些数据都包含在整个计划中。使用在线工具来帮助创建项目时间表，设置截止日期，并跟踪完成情况。其他日程安排工具包括团队日历，它提供对工作量、假期和人员配置资源的实时访问。欧宝体育app官方888这些工具可以向您显示项目的所有截止日期和总运行时间，以及成本和其他依赖项。
风险识别工具
项目计划人员负责识别项目或产品的任何风险。ob欧宝娱乐app手机下载他们必须考虑这些风险的可能性，并优先考虑潜在的影响。当然，一旦确定了关键风险，规划人员就必须设计出预防风险的方法。计划人员使用许多技术来识别风险，例如涉众访谈或执行风险评估SWOT分析，可以通过使用在线模板来简化。软件可以高效地分析数据，帮助您识别、评估和确定风险的优先级。一些项目规划软件还具有风险登记、风险评估和计算器的功能，您可以为您的项目和预算定制这些功能。
哪些工具、软件和应用程序适合你?
有了这么多的工具和技术，您希望找到最适合您和您的组织的。在进行选择时，要考虑组织的需求、结构、预算和人员配备，以找到最佳解决方案。下面是对每个工具、软件和应用程序的特征进行评估的讨论。
团队的特点
确定团队的需求。有多少人需要使用这个平台?这个软件能给每个人所需的带宽和访问吗?如何为项目规划人员、团队成员或其他部门的员工设置权限?是否有外部用户或客户需要访问软件和工具?确定谁将分配和分类任务，并确保软件在正确的时间为正确的人提供访问权限。考虑一下你是在敏捷、Scrum还是瀑布模式下工作。一些软件平台更擅长处理一种方法。此外，了解你的团队的沟通和协作风格。什么样的在线工具可以使工作无缝衔接?
定价
软件成本取决于一系列变量。在花钱购买一个新系统之前，看看有什么免费的工具可用，特别是如果你在一个少于5人的小组织或团队中。许多程序允许你通过“免费增值”的方式进行升级。有些软件是免费的，额外的服务或功能可以付费添加。询问您是按功能付费还是按用户付费，或者像某些程序一样，为一定数量的“席位”支付固定价格。评估产品级别中包含的内容。ob欧宝娱乐app手机下载
项目跟踪和报告
项目计划的核心是建立范围、进度和成本的基线。软件可以帮助您创建这些基线，然后跟踪项目的进度。可定制的日历和仪表板提供日程安排和任务的实时更新。警报可以自动发送项目更新，并且对于监视进度非常有用。一些软件还允许您根据工作产品或团队成员构建和过滤活动，并提供反馈和评论选项。ob欧宝娱乐app手机下载
考虑一个可以让您轻松地将数据导入和导出到报表中的包。软件应该能够导出多种格式，包括pdf、文本文档和电子表格。探索他们使用什么工具来跟踪时间、计费时间、发票和报告。
软件安装和易用性
软件提供了几种选择:您可能希望在本地购买和托管软件和服务器——这个选项给了您完全的控制权，但也要求您的组织提供软件专业知识和IT人员来支持程序和更新。您可以考虑软件即服务(SaaS)选项，它通过管理托管和更新的第三方在云中托管软件和数据。SaaS解决方案比安装本地系统更便宜，并且为您的团队提供了从任何具有internet连接的桌面或移动设备访问的能力。一旦每个人都可以访问项目信息源，SaaS系统就会鼓励团队成员进行协作和参与。
你也可以考虑移动应用程序，而不是完整的SaaS服务。应用程序(web应用程序的简称)执行特定的功能，而不是一整套服务。这些解决方案可能具有里程碑和任务列表、消息传递或其他协作工具，以及文档存储和管理。它们还与其他应用程序和流行工具集成，提供定制功能。
当你审查软件时，考虑以下几点:
公司的产品路线图和正在构建的新功能有多透明?ob欧宝娱乐app手机下载
公司发布版本和软件更新的频率是多少?
软件安装和设置容易吗?
您是否可以访问来自供应商或开源代码存储库的代码?
该程序是否兼容Windows、OSX和Linux?
它提供什么类型的支持?
培训和客户支持
研究学习任何软件系统或应用程序有多容易，如果你有问题可以去哪里。有些系统具有响应式客户服务程序，包括在线聊天、电话支持和用于提交软件问题的健壮的票务。了解如何提供反馈并对软件的未来改进提出建议。
当实现一个新系统时，每个人都需要学会在对组织和工作流程造成最小干扰的情况下使用它。除了直接向客户咨询问题之外，还要弄清楚你将如何学习项目的细节，包括什么样的培训(比如教程、面对面培训或在线课程，或者用户共享信息的知识库)。
成功的公司使用什么项目规划软件?
改善项目计划与智能表的项目管理
通过设计一个灵活的平台来满足你的团队的需求，并随着需求的变化而适应，从而使你的员工能够超越自己。
Smartsheet平台可以轻松地从任何地方计划、捕获、管理和报告工作，帮助您的团队更有效地完成更多工作。报告关键指标，并通过汇总报告、仪表板和自动工作流实时了解工作情况，以保持团队的联系和信息。
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