采购订单模板
通用采购订单模板- Excel
下载通用采购订单模板
此模板包括用于跟踪的客户和采购订单号、供应商详细信息、运输信息和商品的逐项列表。为订购的每个项目输入标识号、数量和成本，模板将计算小计和总成本，包括税费和运费。还有添加评论或说明的空间，您可以根据需要附加更长的条款和条件。
带价格表的采购订单- 100张
此采购订单模板还兼作价格表，因此您可以编制一个常用订购项目的列表，以加快采购过程。为多个供应商创建单独的价格表，并定期更新以确保准确性。您可以将此谷歌Sheets模板保存到您的谷歌Drive帐户，并将其打印为PDF文件。
一揽子采购订单模板
下载毛毯采购订单模板
当买方和卖方之间就一段时间内的多次交付达成协议时，可以使用一揽子订单。特殊价格可以作为交易的一部分进行协商，有关订单的详细信息以及条款和条件都包含在本一揽子采购协议中。您还可以向此模板添加自己的术语，该模板为订单信息和授权签名提供了空间。
购买订单表格与图像
下载附有图片的订购表格
除了项目编号和描述外，此模板还允许您包含图像。在订购类似的零件或物品时，此功能可能特别有用，从而支持订购和填写订单时的准确性。此模板有Excel、Word或PDF格式。
空白订购单
下载空白订购单
通过编辑和填写此空白表单上提供的字段来创建自定义采购订单。该模板提供了一个简单的布局，其中包含添加订单号、交付说明、单价和订购数量的部分。您可以通过添加公司徽标、条款和条件以及您的业务或供应商所需的任何其他详细信息来进一步定制模板。
采购申请单模板
此采购申请单模板可用于与采购部门进行通信。输入您需要订购的物品、供应商信息、请求原因和账单信息，然后将请求提交给负责下订单的人员。然后，他们可以批准请求并创建一个正式的PO来订购列出的项目。
采购订单跟踪模板
下载采购订单跟踪模板
用这个简单的电子表格模板跟踪您的未完成订单。您可以跟踪采购订单号、供应商名称、付款金额和交付日期。跟踪采购订单可以帮助确保所有订单都已全额付款并按时完成。过滤电子表格以查看单个供应商、未付款项或其他信息。
采购订单清单
下载采购订单清单
供应商可以向客户提供此清单模板，作为创建和提交采购订单的指南。列出所有能让客户清楚了解订单要求的要素。这可以节省时间，简化流程，并帮助您快速达成协议。
库存和供应商管理模板
库存控制模板
下载库存控制模板
库存管理是知道何时重新订购库存和更换停产产品的关键部分。此Excel模板提供用于跟踪详细库存信息、库存数量、何时重新订购物品等的列。按原样使用模板，或者编辑栏目标题以匹配您的业务需求。
供应商联系人列表模板
下载厂商通讯录模板
跟踪供应商的联系，包括重要的细节，如合同的状态，审查结果，和批准评级。添加供应商提供的产品或服务的描述，以便全面了解公司ob欧宝娱乐app手机下载。该模板包含了附加注释的空间，您可以在供应商关系发生变化时轻松更新它。
供应商价目表模板
下载供应商价目表模板
使用此模板可以跟踪和比较不同供应商提供的产品价格。ob欧宝娱乐app手机下载模板将根据为每个项目输入的价格和数量计算总成本。使用此信息创建商品的逐项列表，以比较单个项目以及每个供应商的总成本概况。
发票和收据模板
装箱单模板
下载装箱单模板
装箱单通常与销售发票一起包含在发货中，并显示订购的物品和实际发货的物品。这允许客户快速查看订单中的任何差异，并验证收到了哪些库存项目。这支持准确的库存管理和计划未来的订单。
形式发票模板
形式发票可以类似于采购订单，因为它在销售发生之前提供了货物的报价。形式发票通常在出口货物时使用，它可能显示货物的重量、运费和海关信息。此模板计算销售商品的成本，包括保险、税和运费。
销售发票模板
供应商可以在订单完成和付款到期时将此销售发票发送给客户。有一些部分用于输入相关的采购订单号、已售出的商品和所欠金额。添加您自己的付款条件或其他收款指示。
服务发票模板
下载服务发票模板
此服务发票模板包括用于跟踪在项目上花费的小时数、小时费率和相应小计的列。客户端可以看到已完成的任务、每个项目的欠款以及到期的付款总额。没有小时费率的发票的第二个版本包含在单独的Excel表格中。这为按项目类型计费提供了一个简化的选项，而不是按小时计费。
销售收据模板
在收到付款后，使用此销售收据模板向客户提供文档。这样就完成了销售过程，并显示了付款方式、分项收费、支付金额和订单详细信息。该模板包括一个收据编号，以供参考。
送货收据模板
交货收据验证已收到货物。这个简单的模板包含用于添加货物、客户和供应商联系信息以及收件人签名中的项目的空间。为自定义收据模板添加公司徽标或其他详细信息。
什么是一个伟大的采购订单?
由于采购订单列出了商品或服务以及定价和运输信息，因此它们通常类似于发票。但是，发票是由卖方发送的，以表明所欠款项，而买方发送采购订单来启动购买。买家和卖家使用PO来创建协议，这可能是针对一次性订单或正在进行的购买周期。与供应商有持续关系的企业经常赊购商品，然后定期由供应商开具发票。采购订单成为应付账款管理的重要组成部分。在订单上列出任何关于价格的谈判(如大批量的折扣)，为双方提供了关于订单的明确信息。
在某些情况下，采购订单可能采用信件的形式，其中包括订单详细信息、运输说明以及书面的任何条款和条件。以表格或电子表格格式列出订单详细信息的一个优点是，查看者可以快速看到所请求项目的类型和数量。Excel模板或其他电子表格选项还提供了自动计算添加项目小计和总成本的好处。无论您选择哪种格式，采购订单通常包括以下详细信息:
- 用于跟踪的采购订单号和发货日期
- 公司信息，包括申请方和供应商的联系信息
- 订单详细信息，如项目编号、描述、成本和所需数量
- 装运指示，其中可能包括船上交货(FOB)装运点，或买方承担运输费用的地点
- 授权签字接受约定的订单，包括任何条款和条件
一旦创建了采购订单，就可以通过电子邮件将其发送给供应商。如果您正在使用下面列出的任何Excel模板，请将完成的订单保存为PDF文件，以便向供应商提供可打印的PO表单。采购订单的主要目的是在客户和供应商之间提供清晰的沟通和文档，因此在创建采购订单时要力求清晰和简单。这也有助于提高效率和简化采购过程。
通过智能表单中的工作管理加强采购订单跟踪
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