资源规划终极指南

从大型企业到小型创业公司，资源管理是一个必不可少的项目管理过程，也是人力资源管理的核心活动。管理项目需要管理资源。欧宝体育app官方888无论项目是开发一个新的软件功能还是建造一座新建筑，资源规划都直接影响到项目的最终结果。资源过多的项目浪费时间，资源过少的项目有错过关键里程碑的风险，而使用错误资源的项目将达不到预期。欧宝体育app官方888在制定准确的项目计划之前，项目经理需要了解项目需要哪些资源以及项目已经拥有哪些资源欧宝体育app官方888。

资源规划、分配和管理的主题通常与人力资源管理(HRM)和规划中常见的人员规划活动相关联。人力资源管理是一种获取、培训、控制、管理和测量人力资源的方法，人力资源计划是一种通过支持人员活动(如培训、补偿、安全和沟通)为企业或组织增加价值的策略。欧宝体育app官方888资源规划也与不同的行业和方法有关，包括:

• 企业资源规划(ERP)ERP是指业务流程和信息的组合，将公司的不同功能(如会计和人力资源)与企业或组织的制造或产品开发和服务端功能连接起来。ob欧宝娱乐app手机下载ERP软件(如Microsoft Project)支持财富500强公司和大型公司的资源规划活动，这些公司为包括制造业在内的数千个项目进行规模操作。
• 物料需求计划(MRP):库存、生产和调度的计划和控制系统。ob欧宝娱乐app手机下载MRP是一种处理材料资源的方法，涉及将主要生产计划转换为土木工程，商业房地产和欧宝体育app官方888制造行业中使用的原材料的详细分解。ob欧宝娱乐app手机下载制造和资源计划(MRP II)取代了MRP作为标准，ERP扩展了参考以适应人力资源和财务活动。
• 公用事业资源规划:该活动包括估计公用事业资源要满足的需求(例如，天然气、资源的可靠性、可用资源的成本以及要考虑的政府政策和法规)。欧宝体育app官方888
• 综合资源规划(IRP):一种路线图工具，用于与政府机构、行业倡导团体、开发人员和其他项目利益相关者合作开发的公用事业资源规划。
• 自然资源规划:指对土地、水、土壤、植物和动物等自然资源的管理。欧宝体育app官方888相比之下，分销资源规划(DRP)是指在供应链中规划订单的方法

敏捷资源规划模板

该资源容量规划模板包括甘特图用于可视化和规划资源的功能欧宝体育app官方888敏捷软件项目冲刺．使用此模板按数量和技能类型(例如，项目经理、分析师、开发人员、设计人员、产品经理、管理员等)绘制欧宝体育app官方888软件开发资源图。ob欧宝娱乐app手机下载修改模板以查看团队时间和活动在敏捷冲刺日历中的分布(在此模板中以两周间隔表示)。

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项目资源规划涉及不同类型资源的分配和利用，包括人员、材料、设备和财务资本。欧宝体育app官方888术语“资源”通常意味欧宝体育app官方888着项目经理或企业交付产品和服务所依赖的所有东西。ob欧宝娱乐app手机下载在这个例子的上下文中，这个术语的意思是人力资源。欧宝体育app官方888人员规划不同于物质资源规划。

首先，确定项目时间表的资源需求:您需要哪种类型的熟练人员来完成项目任务?你会使用内部员工还是外部供应商的合同资源?欧宝体育app官方888您是否有提供给团队成员的材料、软件和设备来授权他们的工作?这一步包括记录项目角色和职责，根据能力组织项目团队，以及为管理变更和关系创建资源控制计划。

接下来，确定整个项目进度中所需资源的成本和持续时间。欧宝体育app官方888使用资源预测技术和工具，包括项目管理软件，协助创建优化的资源计划。决定所需的能力范围(根据项目任务)，并确定您是否需要更改项目范围，计划额外的培训，或提供主题专家。此步骤是定量的(因为您使用诸如先前的项目进度、预算和报告以及数据分析等信息)和定性的(由于人员计划组件)。

最后，创建一个资源时间表和日历，并确定您是否有按时完成整个项目时间表的资源需求。预测假设场景以确定最坏情况下的资源管理场景。列出单个项目资源活动，并确保所有任务都分配给特定的资源。

使用电子表格软件创建资源计划有其局限性。手动管理数据会增加预测错误的可能性。项目资源计划是活的项目文件，这意味着数据的实时分析是成功的关键。覆盖或删除电子表格资源计划，或跨分布式项目团队创建多个版本的风险很高。考虑投资项目管理软件，以保持进度并优化您的资源计划和管理。

项目资源计划模板

为多种类型的项目和投资组合管理场景使用这个项目资源计划模板。将人力资源和非人力资源(如材料欧宝体育app官方888和设备)安排在单独的部分，以便根据从项目发起到执行的每个项目阶段进行分析。计划和估算全职员工、自由顾问、临时人员、软件、硬件等的成本。

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资源管理软件工具可以自动执行任务，并根据预算跟踪工作时间，提供彩色编码的可视化图表，以帮助实时监控稀缺资源，并为投资组合经理共享大图像数据，以跟踪跨多个项目和团队的假设场景。欧宝体育app官方888资源管理策略包括组织和管理项目团队的各种过程。

资源规划涉及战略性地利用人力和非人力资源，在最后期限和预算限制下开发产品和服务。欧宝体育app官方888ob欧宝娱乐app手机下载软件工具有助于简化资源计划，但是项目资源管理中的人的因素需要的不仅仅是技术来管理。存在不同的技术来协助资源规划和管理项目团队，包括:

• 资源会议:简短、频繁、面向行动的会议为项目经理提供了一个讨论与资源计划相关的角色和责任的论坛。会议的重点是分享基于事实的信息和关键项目活动和任务的短期规划。这些会议有助于创建项目文化，并为领导层提供对纠正行动和澄清的频繁控制。
• 资源均衡:这是一种通过随着时间的推移调整项目进度来优化资源分配的技术，以解决由资源过度分配引起的冲突。欧宝体育app官方888根据PMBOK指南，这些项目进度调整可能会产生影响关键路径．
• 资源平滑:一种在不影响关键路径的情况下使用自由浮动(或总浮动)优化资源分配的技术。PMBOK将自由浮动定义为“计划活动可以从其早期开始日期延迟或延长的时间量，而不会延迟项目完成日期或违反计划约束。”
• 资源可用性和利用:确保项目分配的资源实际可用的资源计划技术。欧宝体育app官方888这是通过计算使用它们的成本，监控计划与实际的资源使用情况，并采取纠正措施来完成的。欧宝体育app官方888
• 资源容量计划:项目组合经理使用的一种计划技术，用于监督资源计划和管理多个项目。能力规划包括确定分配的资源是否足以完成新项目，以及确定现有项目团队的资源数量或熟练人员的水平是否足够。欧宝体育app官方888

资源规划软件包括创建资源规划图的功能，如甘特图和RACI(负责的、可问责的、咨询的和知情的)图表，帮助项目经理可视化、计划和管理项目时间表的资源。欧宝体育app官方888项目经理使用像甘特图这样的资源规划图来找到关键路径，关键路径是一个用颜色编码的网络图，它显示了项目进度中的一系列活动、每个任务的持续时间，以及从第一个项目活动开始到最后一个活动结束的最长路径。PMBOK指南建议使用关键路径方法(CPM)来确定项目进度的最短可能持续时间。

员工资源规划欧宝体育app官方888模板

资源管理包括向项目团队分配任务、角色和责任，以澄清过程和参与。这个资源规划模板结合了RACI矩阵和直方图特征。使用这些工具来可视化和计划项目活动，并根据员工资源创建优化的项目时间表。欧宝体育app官方888

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资源计划指导如何分配、控制和使用资源。欧宝体育app官方888除了这个实用的功能之外，资源管理计划还可以帮助获得利益相关者的支持，并使项目预算得到批准。实物资源管理计划向项目经理提供有关材料和设备使用的建议。人力资源计划指定了完成项目所需的技术人员的类型，以及他们给定活动的数量、成本和计划持续时间。在实施项目计划之前，修改和组织资源计划，将每个单独的项目任务分配给适当的人。一份完善的资源计划包括以下信息:

• 资源标识:所需人员或物质资源的类型，名称，头衔，来源(如果有合同)，以及分配的项目团队。
• 资源成本:直接的或估计的资源成本。
• 资源需求:关于可用资源的信息，包括它们可用的时间、任何条件以及欧宝体育app官方888可用的持续时间。
• 角色和职责:人力资源为项目执行的特定功能。欧宝体育app官方888该信息可能列出资源权限，包括决策和批准权限。
• 资源数量:这类资源的数量(例如劳动时间、设备或材料的数量)。
• 资源状态:资源的当前状态(计划、请求、批准、拒绝、分配、确认)。
• 资源位置:资源位于何处，包括虚拟资源和位于同一地点的团队。欧宝体育app官方888
• 资源组织:项目团队及其与其他项目团队资源的关系的图形显示。欧宝体育app官方888
• 资源日历:计划的工作日，轮班时间，不同项目里程碑的开始和结束日期，以及计划的假期。资源日历确定特定资源的工作持续时间。欧宝体育app官方888
• 资源问题日志:关于资源计划挑战的信息，例如在获取熟练资源方面，以及使项目资源计划保持正轨的解决问题的步骤。欧宝体育app官方888

一个资源预测是对条件和事件的定量评估，用于估计资源的数量，以及项目计划、分配和实际资源的成本。欧宝体育app官方888这一预测是基于资源计划制定时可获得的信息。活动持续时间估算预测每个项目活动需要多长时间。这是一种有用的技术，可以确定所需人力资源的成本和数量，以小时、周、日或月表示。欧宝体育app官方888PMI在PMBOK指南中列出了各种预测工具和技术，包括:

• 自底向上的评估:从总体工作范围的汇总分解中评估小细节，如按资源划分的单个项目活动持续时间。使用这种技术来预测单个任务的持续时间，或熟练资源的成本，方法是将所有较低层次的资源成本和消耗估算加起来，以确定总估算。欧宝体育app官方888这个过程是准确的，但耗时。
• 参考公布数据:利用已发布的报告、来自行业期刊的文章以及来自PMI等组织的公共数据来创建资源预测，并使用这些数据来创建估算。这是一种类似的估算，在PMBOK中定义为“使用类似活动或项目的历史数据来估算活动或项目的持续时间或成本的技术”。
• 参数估计:项目管理软件具有算法功能来执行参数估计。使用此工具可以根据项目资源参数和历史数据预测资源成本或估计资源持续时间。
• 三点估计:使用项目劳动力的现实估计、乐观估计和最坏情况估计，通过应用这三种估计的平均值来预测资源成本。

团队资源规划模板

使用此模板使用热图可视化来预测项目团队的带宽(以工作时间表示)。自定义模板以根据工作时间的资源分配反映团队的可用性。这是一个资源利用工具，旨在帮助您计划和管理团队的需求，并根据分配和利用的项目时间快速填充数据。

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