根据您的需求选择正确的看板应用程序的秘密

看板起源于日本的一种精益制造技术，但已经广泛传播，被软件开发、医疗保健、教育和商业领域的工作人员使用。这种方法被认为是运行项目的最佳方法之一，因为看板使查看和管理工作负载变得更容易。

最基本的看板系统是一个老式的公告板，在栏中有纸注释:要做、正在做和已完成。但是这种方法很快就达到了它的极限，因此许多工具如雨后春笋般涌现，使看板在今天的项目团队中发挥作用。

要选择正确的看板应用程序，请确保您了解看板如何帮助您的团队和组织。看板有四个核心属性:

• 让工作可见表示工作流的可视化系统是看板的核心。有了看板，您应该能够一眼看到您的工作范围，确定下一步需要做什么，并确定任务的优先级。
• 限制正在进行的工作:这意味着限制可以同时激活的项目数量。这种限制与方式形成了鲜明的对比其他方法控制范围。例如，Scrum方法专注于严格的时间框实践。
• 管理流:使用看板的团队专注于识别工作流停滞、努力浪费或障碍存在的区域，然后进行更改实验。
• 不断提高:看板是持续和协作改进文化的基石，这与其他依赖迭代的方法(如Scrum)形成鲜明对比。团队跟踪关键指标，例如正在进行的总工作、阻塞的项目、吞吐量和交付时间，并使用数据确定需要的改进。

看板是一个日语术语，大致意思是“可见的卡片”。20世纪40年代，丰田在看到食品杂货店准时库存的好处后，改进了自己的工程技术。在食品杂货店，当一种产品供应不足时，店员会重新订购产品。ob欧宝娱乐app手机下载

在丰田(Toyota)的装配线上，工人们用卡片来表示生产的步骤，这使他们能够沟通需要做什么以及何时需要做什么。这减少了浪费，提高了生产率。ob欧宝娱乐app手机下载

这个系统在本世纪传播到软件业。权威的敏捷报告状态在软件社区中，实践看板的受访者比例从2014年的31%上升到2015年的39%。

看板的成功是因为人们以视觉为导向

这种方法已经跨越了，几乎被应用于所有领域，因为它利用了我们大脑处理数据的一个基本方面:我们从视觉图像中提取的信息比从文本中提取的多得多，而且保留的时间也更长。根据惠普的研究，人们只能记住他们读过的20%，听到的10%，看到的80%。

看板将可视化线索放在框架的核心位置，帮助团队中的每个人保持更新和进度。另一个好处是，对正在进行的工作进行限制可以减少多任务处理和阻塞，同时提高注意力和效率。ob欧宝娱乐app手机下载看板应用程序也很灵活，易于使用。

看板板是你的看板项目的神经中枢，帮助你可视化工作流程。如前所述，最初的看板是一个布告板或白板，具有基本的三阶段工作流(做、做、完成)。

如果您想知道看板是否适合您的团队，并且您的需求很简单，那么从使用基本的白板和便利贴开始。这将理解方法与学习使用看板应用程序区分开来。以这种方式处理过程，也有助于您确定您需要从看板应用程序中获得什么。

但对于今天的大多数项目经理来说，白板太有局限性了，特别是在与远程团队合作时。因此，他们使用在线平台、工具和看板应用程序，通常还添加了附加功能，充当虚拟公告栏。

您的团队可能需要比原来看板上的三个阶段(做、做、完成)更多的选项。幸运的是，看板具有很强的适应性。您可以使用垂直和水平路径和颜色编码的组合在板上绘制工作流图。

拥有一个清晰的流程映像是非常强大的。但这并不是看板的唯一优势。

看板还对正在进行的工作进行了限制，因为在工作流的任何一个阶段有太多的内容都会造成僵局。您将能够很容易地看到何时发生这种情况，因为您的电路板上的相关车道将有一个积压。

当你发现黑板上有待办事项时，你会想要对正在进行的工作进行限制，比如不超过两项。

既然您对如何将看板应用到您的组织中有了一个清晰的概念，那么是时候开始了解选择工具的细节了。现在有很多看板应用，你可能会发现这张清单或这篇应用综述很有帮助。

一旦你有了几个竞争者，确定最关键的标准是至关重要的。在评估看板应用程序时，一些值得注意的领域和问题是:

• 可视化-你的作品表现方式是否一目了然?它是复制白板还是看起来像其他东西?它是否为通知提供了视觉提示?用户界面是否直观?
• 对进行中的工作的限制-看板应用程序提供它们作为一个功能吗?它们在每个阶段都容易实现吗?它们能被快速修改吗?
• 成本-开始的成本是多少?有免费试用吗?在你的组织中，董事会和团队成员的数量的长期花费是多少?
• 集成-它与你使用的现有工具集成了吗?这些可能包括通信应用程序、项目中心、文件共享等等。你能通过电子邮件合作吗?
• 安全-你的资料有多安全?是否支持加密?如果需要，应用程序可以托管在您自己的服务器上吗?
• 支持-什么时候通过什么渠道提供实时支持?您是否需要升级到高级计划以获得无麻烦的支持?
• 临时演员-有哪些功能可以定制您的板子?根据看板应用的不同，这些功能可能包括日历或团队活动的小部件、卡片老化的视觉提示、自定义主题、web附件、任务自动分配、通知、弹出窗口、标签和标签，以及除了团队板之外创建个人/私人板的能力。
• 报告和分析-看板应用是否让你更容易跟踪和改进你的关键指标?
• 开始-学习曲线是否陡峭?供应商提供什么样的培训和入职培训?
• 移动看板有手机版吗?这样你的团队就可以随时随地更新了。
• 灵活性看板应用程序是否足够成熟，能够满足公司发展和发展的需要?

一旦你确定了你的关键标准，将看板应用程序并排比较，并在每个点上给它们打分。我们在这个清单中列出了一些最常见的特性。

如果你足够幸运，其中一个将成为明显的领导者，你将找到完美的看板应用程序。如果有几个接近的竞争者，利用免费试用的机会并测试运行看板应用程序。使用理论场景或过去的项目来使用这些工具，而不是直接投入到实际项目中。(你不想中途发现这个应用程序不适合你的需求，或者因为你的试用期在项目完成之前就到期而被劫持。)一些实际的测试将让你清楚地知道开始使用这些应用程序有多难，以及它们在现实条件下的表现如何。

在你做出最终选择之前，你需要做最后的现实检查。有许多失败的看板实现的故事，问题通常在董事会上表现得很明显。如果你没有准备好解决潜在问题，任何应用程序都救不了你。这些陷阱包括:

• 没有及时通知董事会．如果你不相信你的团队会勤勉地更新董事会，那么你所做的决定和采取的行动都是基于不准确的信息。实际上，您可能会遇到没有出现在电路板上的瓶颈。
• 没有反映出你真正的工作方式．看板专家强调，你应该从你实际所在的地方开始。不要试图在开始使用看板时改变您的流程。在渴望看到结果的巨大进步的诱惑下，团队通常会用他们希望看到发生的工作流程构建看板板，而不是他们实际使用的工作流程。结果可能令人失望。
• 不能坚持进行中的工作的限制．如果你的团队经常面临危机，或者组织的政治环境让你无法说不，你就会遇到问题。如果你不断地违反你的董事会对正在进行的工作的限制，看板将不会很好地为你服务。

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