包括卡车运输和搬家公司在内的许多行业都使用运输模板来处理空运或海运货物,以及其他货物和包裹的运输。发票、装箱单、舱单和其他形式有助于加快发货速度,同时减少错误。下面,你会发现微软Excel和Word, PDF和谷歌文档的免费送货模板。看到账单发票提单模板适用于美国、加拿大和国际航运。

货运发票模板

航运发票模板谷歌

运输发票为客户提供了一个分项账单,其中显示了单价、总成本(含税费和运费)、付款条件和运输信息。此销售发票模板还包括用于跟踪订单和保持准确记录的发票号码。通过添加您自己的公司徽标以及任何必要的条款和条件来定制模板。这是一个谷歌表格模板,可以很容易地保存到您的谷歌驱动器帐户。

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装箱单模板

装箱单模板

此发货列表模板允许您输入发货中包含的所有项目,以及每个项目的订单和发货数量。包括这些细节可以让客户很容易地看到哪些物品被交付。装箱单还包括订单日期、包装日期、客户号码、送货地址以及用于员工和经理验证的签名行。如果希望包含重量信息,请修改模板以列出每个物品或包裹的重量以及计算总装运重量。

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采购订单模板

采购订单模板

当买方想要向供应商提出购买请求时,公司使用采购订单(PO)。当卖方和买方接受了采购订单后,PO就充当了定义销售条款的合同。它看起来类似于发票,但是您在销售之前发出采购订单,然后在完成交易后发出发票。此采购订单模板包括运输信息、订单详细信息、签名行以及添加条款和条件的空间。

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商业发票模板

商业发票

在国际运输中,商业发票作为海关文件,列出出口原因、原产国、目的地、货物描述、价格和其他信息。该模板包括签名行(以证明发票的准确性)和自动计算重量、数量和成本。提供了多个部分来创建一个全面的商业发票。

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送货收据模板

送货收据模板

使用此发货收据模板记录已交付的物品、发货中包含的包的数量以及谁收到了发货。您可以在顶部添加日期和收据号码,以及企业徽标。你可以在网上使用这个谷歌Docs模板,也可以用复写纸打印出来,为客户提供传统的收据。


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运输策略模板

运输策略模板

用这个简单的大纲为你的企业创建一个运输策略模板。编辑提供的标题以适应您的业务类型,并添加客户在订购产品时需要了解的所有运输条款和条件。ob欧宝娱乐app手机下载这些细节可能包括国际和国内运输政策、如何处理损坏的货物、预计交货时间和运输成本。

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返回策略模板

返回策略模板

向客户提供详细的退货政策,以便他们清楚哪些商品可以退款,如何退货或更换订单,以及消费者需要注意的其他限制。有一个明确的定义和易于访问的退货政策可以帮助减少客户服务问题,改善客户关系。使用此模板作为创建您自己的退货策略的起点。

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航运日志模板

航运日志模板

此Excel电子表格模板可用于记录已经发出的货物或为未决订单创建运输计划模板。跟踪采购订单号、客户信息、发货和交付细节,以及发货的当前状态。运输日志还包括为每个订单添加注释或说明的空间。

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装运舱单模板

装运舱单模板

这个装运舱单模板是为海运货物设计的,它提供了用于添加港口信息、货物描述、货物尺寸和重量以及其他详细信息的部分。舱单核实货物的内容及其目的港。编辑模板以包含您需要提供给海关当局的任何信息。

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产地来源证表格

产地来源证表格

原产地证书允许出口商申报正在国际运输的货物的原产地。此表单包括添加有关货物内容、重量信息和相关方的详细信息的部分。根据出口规定添加您自己的细则,以及验证签名。

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高级航运通知模板

提前发货通知

提前发货通知通知客户即将到来的货物的细节,以便他们为货物的到来做好准备。使用此模板可以指示到达日期、供应商信息、运输承运人、所含包裹的材料和数量的描述,以及客户在收到货物之前需要的任何其他信息。此模板可作为Word或PDF文档提供,并可下载和打印。

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运输申请表格模板

运输申请表格模板

需要发送物品的客户可以使用此发送请求表单,也可以在组织(如公司或大学)中使用它来请求特定的邮件服务。用户可以选择送货方式和其他偏好,指示送货地址,并添加说明。根据可用于国际运输和保险选项的选项自定义模板。

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危险品运输表格

如果你要运输危险品,一定要包括任何必需的危险品运输文件。在美国,有关于危险废物如何处理、储存、运输和处置的联邦法规。环境保护署(EPA)提供危险废物舱单模板国际和国内运输以及处理危险品材料的指导方针。参见环保局的网站获取更多信息,了解什么是危险废物运输者,他们需要遵守哪些要求,包括进出口危险物品运输的条例。

使用装运发票和装箱单

一些公司使用运输软件来管理订单履行中涉及的所有步骤,包括接收订单和退货、发送货物、创建装箱单和运输标签,以及其他可以自动化的任务。对于小型企业,模板提供了一种简单、经济的解决方案,可以根据业务类型或特定客户进行定制。

最常用的两种模板是发票和装箱单。虽然它们看起来很相似,但这些模板的用途不同。发票是一张账单,显示顾客购买商品所欠的钱。一个装箱单随货物一起发送,以显示所包含的项目。该文件允许买方核实货物中的货物,并查看哪些项目是延期订购的。

装箱单也可称为装箱单装箱单运货单,或摘要交付。虽然它是列出货物中包含的库存的简单形式,但它可以在提供与客户的清晰沟通,最大限度地减少包装过程中的错误,协助海关流程以及在包装外部损坏时识别丢失的货物方面发挥重要作用。装箱单通常包含在客户的包裹内,但也可能被包裹在包裹外部的透明塑料袋中,以便海关人员或其他官员可以快速核实内容。根据货物的类型,装箱单也可能附有退货单,这样客户就可以退货损坏或不需要的物品。

如果您正在创建自己的运输表单或为您的业务定制模板,以下是运输发票中需要包含的一些细节:

  • 公司信息:通过添加公司标志和业务地址创建专业模板。贵公司的联系方式应便于客户在发票上查找。

  • 发票号码除了给每个客户分配发票号码外,考虑给每个客户一个买家代码,以便于跟踪和准确记录。

  • 日期这似乎是显而易见的,但记录日期是记录保存和与客户沟通的重要组成部分。

  • 计费和航运联系信息买方的地址可能与交货地址不同。确保账单和运输联系清楚地印在发票的顶部。

  • 条款:添加客户需要了解的任何条款和条件,例如付款条款、退货政策、保修细节和其他信息。

  • 装运细节运输发票通常逐项列出所有货物的单位成本以及应付的总成本。其他细节可能包括产品编号、装运中包含的物品描述、重量ob欧宝娱乐app手机下载和物品数量。包括税、运费和其他费用,这样买家就知道所有的成本加起来是多少。

  • 付款收到了如果已经收到订单的部分付款,则从总额中减去这笔款项,以便客户可以看到所欠的余额。

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