货运发票模板
装箱单模板
采购订单模板
当买方想要向供应商提出购买请求时,公司使用采购订单(PO)。当卖方和买方接受了采购订单后,PO就充当了定义销售条款的合同。它看起来类似于发票,但是您在销售之前发出采购订单,然后在完成交易后发出发票。此采购订单模板包括运输信息、订单详细信息、签名行以及添加条款和条件的空间。
商业发票模板
在国际运输中,商业发票作为海关文件,列出出口原因、原产国、目的地、货物描述、价格和其他信息。该模板包括签名行(以证明发票的准确性)和自动计算重量、数量和成本。提供了多个部分来创建一个全面的商业发票。
送货收据模板
运输策略模板
返回策略模板
航运日志模板
此Excel电子表格模板可用于记录已经发出的货物或为未决订单创建运输计划模板。跟踪采购订单号、客户信息、发货和交付细节,以及发货的当前状态。运输日志还包括为每个订单添加注释或说明的空间。
装运舱单模板
产地来源证表格
高级航运通知模板
运输申请表格模板
危险品运输表格
使用装运发票和装箱单
一些公司使用运输软件来管理订单履行中涉及的所有步骤,包括接收订单和退货、发送货物、创建装箱单和运输标签,以及其他可以自动化的任务。对于小型企业,模板提供了一种简单、经济的解决方案,可以根据业务类型或特定客户进行定制。
最常用的两种模板是发票和装箱单。虽然它们看起来很相似,但这些模板的用途不同。发票是一张账单,显示顾客购买商品所欠的钱。一个装箱单随货物一起发送,以显示所包含的项目。该文件允许买方核实货物中的货物,并查看哪些项目是延期订购的。
装箱单也可称为装箱单装箱单,运货单,或摘要交付。虽然它是列出货物中包含的库存的简单形式,但它可以在提供与客户的清晰沟通,最大限度地减少包装过程中的错误,协助海关流程以及在包装外部损坏时识别丢失的货物方面发挥重要作用。装箱单通常包含在客户的包裹内,但也可能被包裹在包裹外部的透明塑料袋中,以便海关人员或其他官员可以快速核实内容。根据货物的类型,装箱单也可能附有退货单,这样客户就可以退货损坏或不需要的物品。
如果您正在创建自己的运输表单或为您的业务定制模板,以下是运输发票中需要包含的一些细节:
公司信息:通过添加公司标志和业务地址创建专业模板。贵公司的联系方式应便于客户在发票上查找。
发票号码除了给每个客户分配发票号码外,考虑给每个客户一个买家代码,以便于跟踪和准确记录。
日期这似乎是显而易见的,但记录日期是记录保存和与客户沟通的重要组成部分。
计费和航运联系信息买方的地址可能与交货地址不同。确保账单和运输联系清楚地印在发票的顶部。
条款:添加客户需要了解的任何条款和条件,例如付款条款、退货政策、保修细节和其他信息。
装运细节运输发票通常逐项列出所有货物的单位成本以及应付的总成本。其他细节可能包括产品编号、装运中包含的物品描述、重量ob欧宝娱乐app手机下载和物品数量。包括税、运费和其他费用,这样买家就知道所有的成本加起来是多少。
付款收到了如果已经收到订单的部分付款,则从总额中减去这笔款项,以便客户可以看到所欠的余额。
管理运输和包装模板与实时工作管理在Smartsheet
通过设计一个灵活的平台来满足你的团队的需求,并随着需求的变化而适应,从而使你的员工能够超越自己。
Smartsheet平台可以轻松地从任何地方计划、捕获、管理和报告工作,帮助您的团队更有效地完成更多工作。报告关键指标,并通过汇总报告、仪表板和自动工作流实时了解工作情况,以保持团队的联系和信息。
当团队对要完成的工作有了清晰的认识时,就不知道他们在同样的时间内能完成多少工作。今天就免费试用Smartsheet吧。