项目管理软件的好处
实现PM软件可以带来多种好处，有助于项目的成功和效率。这些好处包括:
改进计划:PM软件允许您创建时间线、计划预算，并将任务分配给团队成员，可以帮助扩展项目计划工作。
明确的责任:将项目细节放在一个位置意味着不存在谁负责什么的问题，从而保证不会遗漏任何细节。
流线型的合作:在所有涉众参与的情况下，PM软件可以帮助将细节保持在上下文中，并为真相创建一个来源。
增加可见性:找到一个项目管理软件，它可以在任何地方、任何设备上访问您的计划，为您提供实时可见性，并帮助您快速识别风险。
更好的决策，更快:一些PM软件包括仪表板功能，使您能够汇总关键性能指标(kpi)并提高您做出更好决策的能力。
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如何选择合适的项目管理软件
选择正确的PM软件需要对项目进行分析，包括:
项目类型
所采用的项目管理方法
项目的复杂性
完成项目的团队规模
预算、时间表和所需资源欧宝体育app官方888
在考虑了这些组件之后，您可以确定要实现的最佳PM软件以获得最大的成功和效率。请参考下一节中包含的关键特性，以评估哪些是引导您的团队成功完成项目的最重要因素。
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项目管理软件的主要特点
找到合适的项目管理软件来满足团队的需求意味着要考虑有效管理项目所必需的功能。一些关键的特征包括:
基于云:使用基于云的解决方案，您不受何时何地访问项目计划的限制。此外，基于云的系统需要更少的努力来保持软件的最新状态。
易于使用:一个直观的，易于使用的软件使您和您的团队能够快速开始，并帮助确保团队成员将继续使用它。
协作:找到一个解决方案，允许您与内部和外部利益相关者共享项目计划和细节。然后，分配任务，评论计划，设置自动提醒，让每个人都跟上进度。
灵活的观点:根据项目的类型，您可能需要创建甘特图、看板卡等。找到一种工具，让你以最适合你自己和项目的方式管理项目。
文件存储:保持项目文档的组织性和上下文性有助于减少搜索关键细节所花费的时间。确保您可以在PM软件中正确地存储密钥文件。
自动化的工作流程:通过寻找PM软件来减少花费在乏味、重复的任务上的时间，它允许您自动化工作流程，如更新请求、提醒和批准，而不需要公式或IT的帮助。
指示板:创建跨项目的性能和状态的高级视图的能力，也可以方便地访问所有涉众，确保每个人都可以访问关键信息以快速做出决策。
手机:随着远程工作变得越来越普遍，能够通过手机或平板电脑随时了解最新情况是必不可少的。一个全面的移动应用程序，在旅途中提供相同的功能，这意味着无论项目带你去哪里，你都可以保持联系。
报告:轻松创建项目状态报告的能力将大大减少为涉众收集细节所花费的时间。寻找具有报告功能的工具，该工具可以根据基础项目计划的更改实时更新。
资源管理:密切管理资源对项目的成功至关重要。欧宝体育app官方888确保您的PM解决方案允许您指定项目角色，分配角色级权限，并实时调整资源级别。
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