更改订单模板和表单
变更订单日志模板
更改订单请求摘要模板
合同变更单模板
工程变更单模板
额外工单模板
设施规划变更订单模板
项目变更订单申请表
工作范围变更单
简单更改订单模板
为什么要改变订单?
发出变更单的常见原因
如前所述,有多种情况可能需要更改订单。其中一些包括:
- 对工作或项目成本的不准确估计
- 原合同规划不周
- 一个效率低下的团队,无法按时/按预算完成可交付成果
- 设计变更,例如在工作进行后要求的附加功能
- 不明确的项目范围,要求承包商增加工作以满足客户需求
- 造成延误或损坏的天气状况
- 规格或图纸中的错误或遗漏(例如,缺乏细节,对环境的不准确描述,或规格与图纸中要求的产品不同)ob欧宝娱乐app手机下载
- 意想不到的现场条件(例如,土壤问题需要额外的工作或不同的设备)
- 材料替代(由于缺货或延迟发货)导致成本超支或短缺
- 总承包商和分包商之间对哪些工作属于项目范围的误解
- 取消变更订单并导致业主、承包商和/或分包商之间纠纷的合同弃权书
- 业主加快项目进度
- 现场承包商/分包商接受主管/总承包商不正确的口头指示
- 分包商有目的地以较低的价格竞标,指望在工程开始后通过变更订单获得利润
- 设备故障,导致延误或停工
为什么更改订单很重要
正确发布变更订单是至关重要的,因为如果不这样做,可能会导致所有者、承包商和/或分包商之间的法律纠纷。尽管正确发布的变更令比任何其他类型的文件都更能保护各方免受争议,但这些表格在建设项目中并未得到充分利用。
变更订单管理流程概述了如何发布和实施变更订单,应包括在原始合同中。你应该根据承包商的投入来计划这些过程——特别是关于不可预见的情况或问题的规定,因为这些可以保护承包商不被追究意外成本的责任。
最好在建设项目的早期阶段发布变更命令,因为后期阶段的变更可能对项目完成(保持在进度和预算之内)产生更严重或负面的影响。变更单对于预算和预测最终建设项目成本至关重要——变更单可能增加、减少,也可能对原始合同价格没有影响。
识别和签发变更订单表格
当确定需要进行的更改并起草相应的表格时,请参考原始合同和它们将影响的任何其他更改订单。变更可以通过承包商的信息请求(RFI)、业主、承包商、建筑师或工程师的会议记录、发现合同或图纸中的错误或遗漏或现场人员进行识别。
在创建变更订单时,每一方都必须同意做一些他们没有合同义务做的事情,也没有法律禁止他们这样做。双方都应该从这种变化中得到一些好处:例如,如果分包商必须提高价格,业主必须完成更多的工作,或者更快地完成工作。合同的任何一方都可以提出变更,一般来说,各方都必须同意。如果其中一方的履约有第三方担保人,他们也必须在变更上签字。
在变更订单管理过程中,业主、承包商、建筑师或工程师可能会创建、发布和接收各种文件。建筑项目现场工作的性质可能会使记录成为一项挑战,但更改必须始终以书面形式记录。必要的文件通常包括:
- 合同原件
- 修改图纸、计划和/或规格
- 会议纪要
- 合同当事人之间的通信
- 施工日报
只要有可能,在变更单中引用或附加新的设计文件、图纸和/或规范,以清楚地说明变更。
施工变更单
要了解有关施工变更订单的必要元素、类型、定价和最佳实践,请参阅“施工变更顺序:项目成功的过程和最佳实践”。
结构类型变更订单形式
业主和承包商使用的变更单主要有四种类型。为了确定针对特定变更采用哪种类型的变更订单,需要考虑各种标准,例如变更订单的目的、变更订单的逻辑定价方法等:
以下是变更顺序的四种主要类型:
- 定额变更顺序:当承包商提供特定的服务或以固定的费用工作时,他们使用这种类型的订单。
- 时间和材料变更顺序:当业主同意根据他们在项目上花费的时间和完成工作所使用的材料向承包商支付报酬时,承包商就使用这种类型的订单。这个订单的价格包含了承包商的加价。
- 零成本变更顺序:当承包商需要记录材料或方法的变化而不是价格变化时,他们使用这种类型的订单。例如,你可以把一种风格的浴室装置换成另一种价格相同的风格。
- 单一成本变更顺序:当承包商不知道额外工作的确切数量时,他们就会使用这种订单,但他们可以用单位来衡量,比如一平方英尺的屋顶或一立方码的混凝土。每单位的价格使双方对成本都很清楚和确定。
也有这样的情况,承包商开始根据测试和测量协议工作,但后来重新谈判使用固定金额的协议。这种过渡通常发生在双方发现工作量超过原协议的预期时。
有关其他资源,请从各种欧宝体育app官方888自由施工更改订单形式。
工程变更订单的驱动因素
从事建设项目的工程师负责申请工程变更单。他们可能出于多种原因发出这些变更令,包括:
- 燃料和材料成本调整:这是变更订单的常见原因,但很难控制,因为市场价格决定了成本。
- 合同中的错误和遗漏:这可能会对项目产生严重的负面影响——确保合同是由有经验的各方创建和验证的。
- 公用事业的问题:公用事业设计和规划的问题,或与公用事业设施的冲突,可能导致延误或需要调整计划。
- 岩土工程问题:岩土工程包括调查地面状况,以确定风险和设计适当的基础。这个计划的问题或不可预见的土壤和岩石条件可能导致延误、停工或重新设计。
- 业主/客户端添加:当业主或客户在施工已经开始后添加东西时,工程师可能需要重新设计计划和规格。尽你最大的努力提前把所有的细节都安排好,这样就不会出现意外。
- 环境问题:任何时候要求改变,都必须考虑对环境的潜在影响。如果拟议的变更将干扰环境法规或其他保护措施,则可能需要进一步延迟或重新设计。
轻松管理更改订单与智能表
从前期施工到项目收尾,通过实时协作和自动更新让所有利益相关者都处于循环中,这样您就可以做出更好,更明智的决策,同时按时并在预算范围内完成项目。
Smartsheet平台可以轻松地从任何地方计划、捕获、管理和报告工作,帮助您的团队更有效地完成更多工作。报告关键指标,并通过汇总报告、仪表板和自动工作流实时了解工作情况,以保持团队的联系和信息。
当团队对要完成的工作有了清晰的认识时,就不知道他们在同样的时间内能完成多少工作。今天就免费试用Smartsheet吧。