Microsoft Project Converter基础知识
您是否曾经从业务伙伴那里收到一个MS Project文件，并试图在Project中打开它，却发现无法访问它?您可能正在使用两个不同版本的MS项目。在某些情况下，转换文件很容易，但首先，您需要知道用于创建它的版本。以下是如何做到这一点:
- 项目98到2007，点击帮助，然后点击关于微软项目。
- Project 2010及以后版本，单击“文件”，然后单击“帮助”。如果没有帮助选项，请单击“帐户”。版本号在“产品信息”下。ob欧宝娱乐app手机下载
一旦你知道了创建文件的MS Project版本和用来访问它的版本，你就可以知道转换是否有效。并非每个项目文件都可以转换为与任何版本的MS Project一起工作。下面的兼容性图表解释了哪些MS项目版本是兼容的。
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如何使用Project 2007打开Microsoft Project 2010文件
虽然MS Project 2010和2007共享相同的文件扩展名(. mpp)，但2007不支持这些差异，因此文件无法打开。这可能令人沮丧，但有一个简单的解决办法。要求向您发送MS Project 2010(或2013和2016)文件的人将其保存为Project 2007。下面是如何做到这一点(注意:下面的图片使用的是Project Professional 2016，但步骤是一样的):
- 在“项目”中打开MS Project 2010(或更高版本)文件。
- 单击菜单栏中的“文件”。
- 点击另存为
- 命名该文件(在我们的示例中，我们将其称为2007年的RFP项目)并单击Save as type:部分的向下箭头。将鼠标悬停在Microsoft Project 2007上并单击它。
单击Save按钮并将新文件发送给使用MS Project 2007的人员。
如何将MS项目文件转换为PDF
即使一个公司不使用微软项目，他们可能仍然需要访问微软项目文件。您总是可以打印项目信息，但是发送一个可访问的MS项目文件不是更好吗?要将Project文件中的信息发送给同事，需要将该文件转换为不同的格式。PDF是一种流行的格式，因为Mac和pc都可以打开PDF文件。
转换MS项目文件的PDF格式提示
微软项目可以很大。甘特图可以横跨多个页面。这并不总是很好地转换为PDF格式。在转换文件之前，可以对日期、方向、页面设置和纸张大小进行格式更改。只需单击菜单栏中的“文件”，然后单击“打印”。可用的选项将出现。您还可以选择打印特定页面、整个项目或自定义日期和页面。通过调整这些设置，您可以更改PDF版本中显示的信息。
通过单击Page Setup更改PDF版本上显示的一些信息。例如，您可以通过单击Legend选项卡并单击Legend On下的None来调整页边距并从图表中删除Legend(注意Legend不存在)。
一旦MS项目文件按照您想要的方式格式化，将其转换为PDF。下面是如何将MS Project文件转换为PDF(注意:下面的图片使用的是Project Professional 2016):
单击菜单栏中的“文件”，然后单击“导出”。
点击创建PDF/XPS并命名项目(我们称之为“rfp项目细节”)，并通过在对话框的左栏中选择一个文件夹来选择保存位置。
单击要使用的任何“文档导出选项”，然后单击“确定”按钮。新的PDF版本的MS项目文件将在保存的位置，它将只包括在打印选项中选择的信息。
按照相同的步骤将MS Project报告转换为PDF。
有关其他选项，请参阅我们的微软项目模板．
如何将MS项目文件转换为Excel
虽然不如MS Project健壮，但Excel可用于大量的业务和项目管理任务。特别是，Excel是执行深入数据分析和创建图表和报告的理想工具。将MS Project转换为Excel不像将文件转换为PDF那么简单，因为数据需要映射，以便在Excel中正确显示。以下是如何做到这一点:
打开要转换的MS项目文件，然后单击“文件”。单击导出，然后将项目另存为文件。单击Microsoft Excel工作簿，将出现“另存为”对话框。
命名文件(我们命名为“RFP项目Excel”)并单击保存。项目导出向导将打开。单击Next按钮。
的选定的数据Option应该是默认选项。如果没有，请单击它，然后单击下一个按钮。
现在您可以选择创建新地图或使用现有地图。如果选择创建新地图，则需要添加自己的设置，以便将项目字段中的数据映射到Excel。Use An Existing Map将提供一个现成的映射列表，例如按任务分列的成本数据、任务和资源数据透视表或顶级任务报告。如果这与您要导出的数据类型不匹配，请单击New Map。
单击要导出到Excel的数据类型。选项包括:任务、资源和分配。欧宝体育app官方888接下来，单击Excel选项:Export includes header和Include assign rows in output。单击Next按钮。
使用下拉菜单选择将哪个Microsoft项目字段映射到哪个Excel字段。根据需要添加尽可能多的字段定义。单击Next按钮。
单击Finish按钮。如果您想再次使用您创建的地图，请单击Save Map按钮，在Map name框中为它键入一个名称，单击Save按钮并单击Finish按钮。
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