了解关于使用日历视图的更多信息。
日历视图是Smartsheet中查看工作表的四种方式之一，它提供了一个交互式的、易于自定义的日历工作视图。Smartsheet日历视图还允许发布或覆盖谷歌日历或Outlook或Apple日历中的iCal。
就像Smartsheet中的其他工作表视图一样，日历视图是由工作表中的列类型驱动的。为了创建Calendar，您必须至少有一个Date列，并且可以通过任务的开始日期和结束日期获得更全面的信息。
MP4视频
使用日历视图工作
日历视图反映了工作表或报告中包含的日期。任何包含至少一栏日期的表格或报告(更多关于日期栏的信息，请参阅我们的列类型文章)可以显示为日历日程表视图按钮。您可以插入一个新列，将列类型设置为日期或将现有列的类型更改为日期．
提示:通过选择合适的日期来更改日期的格式语言(国家)在Smartsheet帐户的个人设置中。关于如何更改的详细信息可以在调整个人设置篇文章。
选择要显示的日期
对工作表或报告具有Admin访问权限的所有者和协作者可以确定将在日历视图中显示哪些任务。
- 切换到日历视图。
- 点击右侧的齿轮图标(在分享按钮)以显示Calendar Settings表单。
- 从表单中，您可以根据需要进行调整:
- 控件中选择一列在此列中只显示日期下拉列表，将列中列出日期的每个任务放在日历中的单个日期上。
- 使用显示日期范围下拉列表可在工作表中选择两个日期列。在本例中，两个列中都有日期的每个任务将显示在跨日期范围扩展的日历中。当从开始到结束跟踪一个任务时，这个功能是最有帮助的。
注意:如果你在一家报告，日历视图可以反映分布在多个表中的日期。确保所有工作表所包含的列名与您在“日历设置”中选择的列名完全匹配。来自不包含这些列的工作表的任务将不会如期出现在日历中。 - 如果你已经准备好了行层次结构在你的表格中，你可以选择是否显示摘要任务．取消选中此选项可隐藏顶级父行，只在日历视图中显示子任务。
注意:这将从Smartsheet日历视图中删除摘要任务，但不会从发布到谷歌或iCal的版本中删除。由于行层次结构没有出现在报表的Grid View中，因此选项显示摘要任务控件的日历视图中不可用报告． - 选择显示我的提醒在日历中的每一天显示一个提醒图标(一个铃)提醒会按计划寄给你。所有表单合作者都可以选择显示他们自己的提醒。
注意:提醒不能从报告中创建，所以显示我的提醒控件的日历视图中不可用报告．
日历中的每个栏将显示来自主要列纸张或报告的。当父行在工作表中展开时，可以通过右键单击(PC)或Ctrl+click (Mac)在栏上进行选择来设置子行的栏颜色颜色设置．更多信息可以在我们的更改日历条的颜色帮助文章。
提示:如果你不想看到所有的任务都出现在日历中，创建一个新的日期列。“日历”)网格视图．如果希望任务出现在日历中，则只在此列中放置日期。切换回日历视图，并选择您的新日期列日历设置的形式。
在这个时候，没有办法将任务安排在特定的时间，只有特定的日期。在日历视图中，持续时间为部分天、小时或分钟的项目表任务仍然会跨越完整的天，在任何已发布的日历版本中也是如此。
编辑行信息
表单所有者和具有Admin或Editor访问权限的合作者可以通过拖动工具条并将其拖放到新的一天来更改任务的日期。可以从左侧或右侧拖动跨越开始日期和结束日期的任务，以延长其持续时间。
注意:拖动功能在报表的日历视图中不可用，对于表中的父行(下面有缩进的子任务的任何行)也不可用依赖关系启用。
控件中的行日程表视图通过双击日历栏。的编辑行窗体出现，使您能够编辑该行中的所有单元格。在此所作的更改将反映在网格视图．
更改日历时间框架
改变时间框架日程表视图，点击顶部的左右箭头，可以及时向前或向后移动。单击下拉菜单更改时间单位。
点击迷你日历还可以按日期在项目中导航。
一旦你配置了日历视图，你就可以将日历打印到PDF格式，发布将其发送到外部日历程序，或通过单击将其通过电子邮件发送给收件人文件>发送附件。
注意:当您打印日历时，它总是每页打印4周的日历信息，而且没有办法调整方框的大小。