Smartsheet Automation使您能够用灵活的自动化工作流程取代手动重复的任务。您可以从模板开始，也可以根据“触发器”或对工作表的更改设置自定义工作流。无论是向您的团队发送警报，设置关于即将到来的截止日期的提醒，请求更新或批准，锁定或解锁行，记录日期，分配任务还是更改单元格值，您都可以使用自动化。所以坐好，放松，让Smartsheet变得更聪明吧!在下面了解更多。
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概述:自动化工作流
使用Smartsheet，您可以快速创建工作流，以自动完成主导您一天的重复性手动任务。从引导工作流模板开始，快速轻松地设置您的第一个自动化收集更新，跟踪到期日期等。
您可以执行的操作以及可以应用工作流的位置取决于您的权限级别。了解工作流权限。
工作流的想法
工作流模板库可以轻松地为常见操作创建工作流。该图库包括关于何时使用工作流以及如何自定义每个模板的提示。
下面是一些例子:
使用这个模板 |
要做到这一点 |
|---|---|
当满足指定的条件时通知某人 |
让别人知道你给他们分配了任务或更改了日期 |
提醒某人一个特定的日期 |
在关键日期临近时提醒涉众 |
要求每周更新一次 |
收集每周状态报告并保持项目的最新状态 |
当满足指定条件时，将一行移动到另一个工作表 |
当某些情况发生变化时，如任务完成、状态更新或团队分配新任务时，自动将行移动到另一个工作表。 |
这些例子只是一个起点;您可以自定义每个模板以满足您的工作流场景。要开始，请在工作表的左上角选择自动化>从模板创建工作流。