摘要的目的是什么?
一份执行摘要应该清晰简洁(通常一到两页长)，并以正式的语气陈述要点。执行摘要的目的是通过从它所总结的更大的内容中展示事实来激起读者的好奇心。
执行摘要可以是商业文件(商业计划、项目建议或报告)的一部分，也可以是研究驱动的社区和学术界常见的长篇文章和文件。当正确编写时，执行摘要提供了大文档中信息和目标的概述。执行摘要独立于其总结的内容之外，应包括基本信息、建议、调查结果和更广泛的文件的结论。
写得好的执行摘要的好处
一份精心策划、写得很好的执行摘要是一种很有价值的工具，因为它能优先安排读者的时间，并减少学习内容关键方面所需的努力。摘要可以传达你的商业计划、项目建议、产品发布演示或推销的目的，以保持读者的参与和进一步阅读，或授权采取行动。ob欧宝娱乐app手机下载即使它是你的读者唯一阅读的东西，一个强有力的执行摘要也会为读者的第一印象创造价值。使用执行摘要来做一个商业案例，支持一个立场，或者讲述一个故事。读者在阅读执行摘要后，应该知道你的内容主题是如何影响他们的，对他们的工作，他们的公司或他们的项目有什么好处。
各行各业都使用执行摘要作为沟通工具，包括医疗保健、教育、政府、技术、房地产、金融、法律、非营利部门等等。使用执行摘要的好处之一是，它不专属于一种类型的交流。执行摘要出现在各种用例中，包括以下情况:
商业计划
法律简报
ob欧宝娱乐app手机下载产品上市计划
大学校园调查
市场研究报告
环境研究
项目提案
医院规划与评价
如何写一份执行摘要
制作一份有用的执行摘要需要的不仅仅是从报告或提案正文中剪切和粘贴重要信息。执行摘要可能是你的目标受众阅读报告的唯一部分，所以你应该花时间让它有价值。
写作不一定是一个可怕的过程，但在你开始写作之前，你应该问以下关键问题:
谁会依赖这些信息?当你写执行摘要时，要确定你的目标受众和受众需要的关键信息。他们需要知道什么才能做出决定?他们已经知道了什么?你是否有特定的客户想要用你的信息或故事来打动他们?在写执行摘要的时候，要考虑到你的听众，因为你讲述的关于你的业务、项目或建议的故事会引起他们的共鸣。
目标是什么?虽然执行摘要确实从它总结的内容主体中概括了基本信息，但这是它的功能，而不是目的。将摘要写给你的目标读者，并包括支持你创建文档目标的关键信息。你需要读者理解什么?你的目标是根据你的研究结果来建议改变吗?根据您的建议，项目计划要成功需要发生什么?让你的目标来决定你总结的内容和背景。
你推荐什么?使用执行摘要来得出结论并向读者提出建议。如果您的报告显示需要更改，请在摘要中推荐文档正文支持的操作。陈述你的产品或服务的好处，或者在提案中提供更详细的解决ob欧宝娱乐app手机下载方案。最后，不要让读者去寻找他们需要采取的行动:在执行摘要中明确提出你的建议。
如何给人留下深刻印象?“行政”摘要因需要引起上层管理人员的注意而得名。高管们没有时间逐字逐句地阅读每一份文件。摘要必须让人印象深刻，因为它可能是材料中唯一会被阅读的部分。无论其来源如何，使用摘要给读者留下印象的原则是合理的，因为这种印象可能会鼓励读者继续阅读或采取行动。考虑你如何塑造你的信息，组织你的摘要的各个部分，或者展示研究在一个简短的空间脱颖而出。
行政摘要核对表
在回答了这些问题并开始撰写文档之后，在编写执行摘要时请参考以下清单。
执行摘要的格式是什么?
每个执行摘要都打算提前向读者提取信息，所以它通常放在文档的前面。(有时它是目录中列出的正式业务文档的一个单独部分。)
在不太正式的情况下，执行摘要是一个开头的段落，一个单独的一页摘要备忘录，或报告的第一页。例如，如果你的目标是筹集资金，就像投资者简介一样使用执行摘要，为读者提供召开会议或获得资金所需的信息，而无需进一步阅读。
格式和长度取决于你总结内容的目的;没有固定的结构可以遵循。以下是一些格式化技巧，你可以用在任何风格的执行摘要中:
出场顺序除了引言之外，要确定摘要的哪些部分对文档的目的最重要。按此顺序组织副标题或章节。使用项目符号，并在摘要的不同部分之间保持足够的间距，以使扫描的眼睛更容易理解内容。通过这样做，您自然地丢弃了最好留给文档主体的信息，并且通过在较长的文档中优先考虑消息、建议、结论或解决方案来尊重读者的时间。
多少才算太多:执行摘要的长度取决于其总结的内容类型或目的。一些人建议将摘要保持在整个文档的特定百分比，而另一些人则主张将摘要设置为一定的页数。重点是让总结简短而全面，把最重要的信息提供给读者。
观众的目的执行摘要的语气和语言应与目标读者的语气和语言一致。避免使用需要定义的技术术语，并根据目标受众的知识和专业知识以易于理解的方式呈现信息。不要使用首字母缩写词或突出需要广泛背景的数据，避免使用随意、非正式的语气。也就是说，在内部沟通中使用的执行摘要与在外部沟通工具中使用的执行摘要有不同的语气和风格。
一页执行摘要模板
此模板旨在将执行摘要放在一页上。利用简短的段落和要点来保持文档的简洁，并通过信息来吸引读者，让他们继续阅读。通过自定义小标题来组织关键点，根据文档的目的来强调它们的重要性。
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执行摘要的常见陷阱是什么?
当格式化和组织执行摘要时，要注意以下那些糟糕书写和计划的摘要所存在的陷阱:
事实还是说服用事实来支持你的动机和执行摘要的目标。如果这篇摘要是为一份销售计划或推销报告准备的，那么在一开始就用数据和信息说服你的读者，而不是用流行语和陈词滥调。如果执行摘要包含的概括或观点在你的材料中没有市场调查、项目实例、独立数据、推荐信等支持，你就有误导读者的风险。避免写一篇让客户、决策者或管理层为了说服别人而得出毫无根据的建议或结论的总结——相反，要专注于事实。
相关性胜于重复:本质上，执行摘要是对内容的重复总结。因此，只包括最相关的细节——那些总结整体内容真正目的的细节。用你的商业计划、研究报告或客户建议的其余部分详细地涵盖主题相关的背景信息。如果你试图从较长的商业或研究文档中剪切和粘贴太多的信息和背景到摘要中，细节可能会掩盖你想给读者留下的印象。背景变成了介绍，你可能会失去读者的注意力(尤其是在线观众)。
坚持是关键:执行摘要突出了大块内容的实质内容。不要在这里突出提案正文中没有涵盖的信息。避免在报告正文中使用不同的小标题来组织副本。例如，如果您在执行摘要中突出显示“项目里程碑”，则不要在业务建议中的“项目目标”新部分中列出它们。在整个材料中使用你在总结中建立的语气和语言。如果你的目标受众在主题方面没有专业知识，不要在正文中转向高度技术分析。最后，如果你在执行摘要中提到了什么，在报告中也要提到。不要让读者费力去了解你在总结中强调的内容。
得出明确的结论:写一个总结，并支持你创建文档的目的。当你总结一份冗长的项目建议或报告时，请记住读者的兴趣。读者对你提出的解决方案有清晰的理解吗?他们能识别出你解决的问题吗?如果执行摘要是他们唯一阅读的东西，他们能根据你的建议采取行动，或者根据你提供的信息预测预期的结果吗?
行政摘要大纲模板- PowerPoint
使用这个免费模板来概述你的下一个大型演示文稿，或将其作为实时会议记录进行更新，以跟上你不断变化的内部商业计划或资金需求。幻灯片的格式是为了概括正式商业计划摘要的重要元素。您可以自定义幻灯片，以适应内容目的的重要性顺序，或者扩展每个幻灯片。使用幻灯片作为大纲，以便在每次更新或起草报告后跟踪您想要总结的内容。
执行摘要应该包括什么
你要根据写作的原因和你的目标读者来决定每一个执行摘要的组成部分。
例如，针对外部读者的商业计划包括财务信息和公司规模的细节;寻求融资和投资者的初创公司将强调具体的财务需求以及它们对商业战略的影响。执行摘要涵盖的内容各不相同，但以下是一个共同的框架:
简介开头陈述、段落或小节应该清楚地说明文件的目的和接下来的内容。你将如何使用这一部分取决于读者或观众想要的结果，他们应该立即发现你所呈现的信息的价值。因此，引言中包含的细节应该抓住并抓住读者的注意力。
公司信息字体当为外部读者撰写执行摘要时，要包括你的公司名称，对你的使命或目的的描述，联系信息，地点，以及业务的规模和规模。在某些情况下，摘要会介绍创始人、投资者和公司领导层。它可能包括每个人的背景信息，概述之前的行业或创业经验，或公司当前状态的历史背景。当用于演示或研究报告时，请介绍演示或负责报告发现的团队。
ob欧宝娱乐app手机下载产品及服务执行摘要是突出你解决的问题或你满足的需求的地方。对于一份报告来说，这是你可以强调你研究了什么以及读者应该知道关于你的发现的地方。对于一个项目提案，包括你计划完成什么，以及你需要什么来使它成功。对于营销计划或产品发布演示，告诉读者为什么你的ob欧宝娱乐app手机下载服务或产品在这个特定的时刻是相关的。
市场分析商业计划的执行摘要可以描述目标客户，并解释产品或服务的市场机会。ob欧宝娱乐app手机下载考虑回答以下问题:这个市场有五年计划吗?您预计如何扩大客户基础并提高市场份额?在你对客户的研究中，有什么是读者应该知道的?
竞争分析:本部分应包括以下问题的答案:
你提出的解决方案或产品的竞争优势是什么?你在这个市场上与谁或什么竞争?ob欧宝娱乐app手机下载
现在和未来的机会是什么?
你的市场和你的产品或服务有什么风险?ob欧宝娱乐app手机下载
你有主要竞争对手的相关经验吗?
未来的增长计划是什么?你预计会解决哪些障碍?
金融类股执行摘要可以总结与读者相关的关键财务数据或支持你的研究的数据。如果目的是获得资金，包括你所要求的具体金额。确保提供财务数据或执行摘要中强调的任何数字的上下文。这部分是突出增长的好方法，或者使用指标来提供对公司的看法。
结论重述你的发现，讨论的问题和解决方案，或者提出的项目和工作。如果读者需要做出决定，那就直截了当。让结果显而易见，但要为接下来的内容留下足够的阴谋。
如何结束一份执行摘要?
虽然执行摘要是一个文档的开头，但它的结论使它能够独立于其他内容，并且仍然有价值。用结论来概括你的发现，提出建议，并提出解决问题的方案。
如果你想让读者做出决定，请在本节中呼吁他们采取行动。如果你在总结一份研究报告，请总结研究结果和用于总结工作的研究方法。让结果或建议可见，但要留出足够的空间，以激励读者继续阅读。用一个强有力的陈述或过渡来结束执行摘要，为你在报告或提案中讲述的故事设定主题或中心信息。
商业计划的执行摘要应该包括哪些内容?
传统的商业计划在背景和内容上有所不同，这取决于受众是内部还是外部。双方的读者都可以从前面讨论的执行摘要的一些元素中受益(比如一个实质性的介绍)。
然而，内部商业计划的摘要不需要有介绍管理层或关键人员的部分。外部商业计划的目标受众是希望在摘要中找到重要的财务信息。当你制定商业计划的执行摘要时，根据文档的受众和目的确定要包含的信息。
商业计划执行摘要模板
这个执行摘要模板的目的是让你的商业计划受到关注和审查。在这种情况下，你是在向外部听众演讲，因此应该在标准的商业计划文档中更多地关注细节。使用项目符号和清晰、正式的语言来引导读者了解贵公司最重要的信息。
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通过阅读“免费的执行摘要模板”，你可以找到适合不同行业和需求的各种模板。
一份报告的执行摘要应该包括哪些内容?
乔什·伯诺夫(Josh Bernoff)为弗雷斯特研究公司(Forrester Research)撰写和编辑报告长达20年。他倡导创建可操作的报告，讲述一个故事。他认为，执行摘要至关重要。
“如果报告是一个故事，正确的执行摘要是同样的故事，写得简短，”Bernoff写道．他建议设想你的读者会问你这样的问题:“这份报告中最酷的东西是什么?”和“你发现了什么?”写报告的时候。
伯诺夫在书中解释道:“你直接写给读者的答案，就是执行摘要。
报告的执行摘要需要生动的细节，以便在短时间内抓住网络读者的注意力。根据伯诺夫的说法，摘要概括了你在报告中所有词语背后想要讲述的故事。把这个建议作为一个指南，考虑包括以下对这些问题的回答来创建你的报告的摘要:
你报告的中心情节是什么?
为什么这个故事很重要?
报告的不同部分中最令人难忘的场景(例子、数据、案例研究结果等)是什么?
你的研究如何解决故事的核心冲突(问题解决了)?
你的研究如何支持这个故事的结论?
这个故事建议读者注意什么行动?
冗长研究报告的执行摘要(尤其是学术文章、科学期刊、政府研究或医疗保健计划中使用的研究报告)需要额外的格式考虑和商业计划或提案中没有的元素。在撰写研究报告的执行摘要时，请考虑以下准则:
执行摘要各节的顺序与主报告的顺序相同。
不要在报告正文中包含不受支持的信息或研究。
用执行摘要得出结论，证明研究的合理性并提供建议。
使用一种语调和语言来描述技术信息，让没有高级知识或专业知识的读者能够理解。
请记住，报告的执行摘要不同于摘要。摘要是一份报告的简短概述，在学术界很常见。他们让读者熟悉一个比执行摘要要短得多的研究概要。你也可以把摘要看作是一个独立的陈述，帮助读者决定是否继续读下去。相比之下，执行摘要以一种结构对研究进行总结，包括摘要、方法、结果、结论和建议，读者不必进一步阅读。
研究报告执行摘要模板
使用此模板创建报告的研究结果概要-这些通常比商业计划和提案的执行摘要要长。模板的格式是为了适应深度报告，需要图表和表格的空间来说明研究数据。它旨在以简洁的方式总结技术信息，带有清晰的小标题，向具有不同专业知识和兴趣的读者传达主要发现。
下载研究报告执行摘要模板
通过执行摘要获得资金
寻求风险投资基金和天使投资者投资的初创公司可以将商业计划中的执行摘要重新定义为一份更简洁、不那么正式的投资者简介。
这种类型的总结备忘录被剥离出来，专注于具体的财务需求，以及资金如何对业务战略产生影响。这是在投资者平台网站上创建个人资料的完美模板AngelList而且阵风．使用以下技巧，将传统的商业计划摘要转变为为你赢得会议或融资的推销:
包括你要求的具体金额，筹集资金的目的，以及任何相关数据，如还款期限、抵押品、股权信息等。
保持财务数据简单，四舍五入到最接近的金额。
列出创始人、合作伙伴和主要管理人员，并突出特定领域的专业知识或之前的创业经验。
描述一下你公司的发展计划和退出策略。
删除任何行业流行语、无意义的短语和陈词滥调(例如“……的优步”、“改变游戏规则”、“颠覆性”、“下一个Facebook”、“世界级”等)。
提到值得注意的成就，知识产权，重要的商业伙伴关系，或测试市场中产品开发阶段的信息。ob欧宝娱乐app手机下载
描述正在进行的工作，突出客户增长、市场需求和产品开发的相关信息。ob欧宝娱乐app手机下载
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使用此模板将执行摘要转换为投资者文件。它就像一页纸的宣传，作为你公司在投资者平台上的简介。您可以重新使用此模板，并将其保存为PDF摘要备忘录，以便将来与投资者会面。有关创业公司商业计划的更多信息，包括免费的预算模板，请阅读“免费启动计划，预算和成本模板．”
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